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1、中鐵一廣34號(hào),廣州分公司貨幣資金管理辦法 1 中鐵一局集團(tuán)有限公司廣州分公司文件 中鐵一廣202134 號(hào) 關(guān)于 發(fā)布 中鐵一局集團(tuán)廣州分公司 貨幣資金管理辦法 的通知 公司各部門(mén)、所屬各項(xiàng)目部: 為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,加快貨幣資金周轉(zhuǎn)速度,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的若干規(guī)定、現(xiàn)金管理暫行條例等法律法規(guī)以及集團(tuán)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作手冊(cè)、貨幣資金管理辦法、資金集中管理辦法、資金中心調(diào)劑款管理辦法和關(guān)于下發(fā)工程項(xiàng)目資金支付審批系統(tǒng)全面推廣實(shí)施的通知精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法,望各項(xiàng)目認(rèn)真執(zhí)行。 2 二一三年
2、六月一日 主題詞:財(cái)務(wù)工作 貨幣資金 辦法 通知 抄送:財(cái)務(wù)部,存檔。 3 中鐵一局集團(tuán)有限公司廣州分公司辦公室 2021 年 6 月 2 日印發(fā) 廣州分公司貨幣資金管理辦法 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,保證貨幣資金的安全,加快貨幣資金周轉(zhuǎn)速度,提高貨幣資金的使用效率,根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法和加強(qiáng)貨幣資金會(huì)計(jì)控制的若干規(guī)定、現(xiàn)金管理暫行條例等法律法規(guī)以及集團(tuán)公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作手冊(cè)、貨幣資金管理辦法、資金集中管理辦法、資金中心調(diào)劑款管理辦法和關(guān)于下發(fā)工程項(xiàng)目資金支付審批系統(tǒng)全面推廣實(shí)施的通知精神,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)貨幣資金是指公
3、司所擁有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。 第三條 公司貨幣資金管理遵循"集中管理、統(tǒng)籌安排、有償使用'的基本原則。 第四條 在貨幣資金的調(diào)度上,實(shí)行公司和區(qū)域兩級(jí)管理。所有賬戶(hù)及存款信息必須在公司本部得到實(shí)時(shí)反映。 第五條 公司財(cái)務(wù)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)"財(cái)務(wù)部')具體負(fù)責(zé)公司和區(qū)域資金的歸集、調(diào)配、借貸、結(jié)算,以及日常業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和管理工作。 第六條 區(qū)域、項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資金使用計(jì)劃的編制、申請(qǐng)及 4 資金的上繳。 第七條 本辦法適用于公司本部及各項(xiàng)目部。 第二章 銀行賬戶(hù)的管理 第八條 各項(xiàng)目開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),必須填寫(xiě)申請(qǐng)開(kāi)立賬戶(hù)審批表,經(jīng)公司核準(zhǔn)同意后方可在當(dāng)?shù)亻_(kāi)立銀行
4、賬戶(hù)。 第九條 所有項(xiàng)目應(yīng)在當(dāng)?shù)貒?guó)家的四大銀行(工、建、農(nóng)、中)開(kāi)立基本結(jié)算賬戶(hù)。因特殊情況需要在其他銀行開(kāi)立賬戶(hù)時(shí),必須報(bào)經(jīng)公司總會(huì)計(jì)師簽署意見(jiàn),然后按規(guī)定程序?qū)徟?,?jīng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)立。 第十條 新開(kāi)項(xiàng)目在接到公司有關(guān)賬戶(hù)準(zhǔn)許開(kāi)立的通知后,應(yīng)在 7 個(gè)工作日內(nèi)辦理完開(kāi)戶(hù)有關(guān)手續(xù)。 第十一條 賬戶(hù)開(kāi)立之后 3 個(gè)工作日內(nèi)將開(kāi)戶(hù)全稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)、銀行聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)、地址等相關(guān)資料報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案; 第十二條 任何項(xiàng)目不經(jīng)公司批準(zhǔn),不得擅自開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),否則視同私設(shè)賬外賬,按嚴(yán)重違規(guī)處理。 第.條 銀行帳戶(hù)到期后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行延期或銷(xiāo)戶(hù)工作,各項(xiàng)手續(xù)應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成,如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,每超一日按
5、銀行存款金額的萬(wàn)分之五對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行罰款處理。 第三章 資金的使用 第十四條 項(xiàng)目按月度對(duì)業(yè)主計(jì)價(jià)數(shù)乘以定包利潤(rùn)率后,加 5 上對(duì)外協(xié)隊(duì)伍扣留質(zhì)保金,減去業(yè)主扣留質(zhì)保金部分,計(jì)算應(yīng)上繳公司款項(xiàng),從月度的業(yè)主撥款中上交公司。 第十五條 項(xiàng)目對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍工程款的支付,應(yīng)和業(yè)主撥款同步,禁止出現(xiàn)超付工程款。 第十六條 為了保證項(xiàng)目日常工作需要,在完成上交公司款項(xiàng)及對(duì)外結(jié)算的前提下,項(xiàng)目銀行存款限額為:合同價(jià) 2 億以上的在建項(xiàng)目,存款限額為 150 萬(wàn)元;合同價(jià) 12 億元的在建項(xiàng)目,存款限額為 100 萬(wàn)元;合同價(jià) 1 億元以下的在建項(xiàng)目,存款限額為 50 萬(wàn)元。超過(guò)存款限額以上的部分,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)主
6、動(dòng)上繳公司或區(qū)域財(cái)務(wù)資金賬戶(hù)。 第十七條 項(xiàng)目部各部門(mén)實(shí)行定額備用金制度,部門(mén)借支限額 5000 元(特殊情況例外),借支要寫(xiě)明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)后,財(cái)務(wù)給予支付。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行一事一單報(bào)銷(xiāo)制,時(shí)效不超過(guò) 30天,否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。每季度末備用金必須清零,如特殊原因不能清零,由當(dāng)事人員寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明,報(bào)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),寫(xiě)明清理時(shí)間。 第十八條 公司本部各部門(mén),實(shí)行月度資金使用計(jì)劃管理制度,對(duì)計(jì)劃內(nèi)使用資金的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,超計(jì)劃使用的,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第十九條 未中標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)保證金、保函,由公司商務(wù)中心、財(cái)務(wù)部設(shè)臺(tái)帳管理,并由公司商務(wù)中心負(fù)責(zé)收回,中標(biāo)項(xiàng)目 6 的履約保證
7、金、保函及預(yù)付款保函,由公司財(cái)務(wù)部協(xié)助項(xiàng)目管理中心收回。 第四章 獎(jiǎng)罰 第二十條 項(xiàng)目在公司財(cái)務(wù)部(區(qū)域財(cái)務(wù))存款,按同期銀行活期存款利率 150%,由公司支付項(xiàng)目利息。 第二十一條 項(xiàng)目銀行存款余額超過(guò)限額,未上繳公司(區(qū)域)賬戶(hù)的,其超額部分,按銀行同期貸款利率收取資金占用費(fèi),其占用費(fèi)的 10%部分由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),由公司財(cái)務(wù)部收取。 第二十二條 區(qū)域項(xiàng)目之間不允許拆借資金,項(xiàng)目因施工需要超額使用資金的,按公司借款辦法執(zhí)行:先向公司提出借款申請(qǐng),報(bào)公司主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批,單筆超過(guò) 50 萬(wàn)元的借款需再報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)部撥付。項(xiàng)目借款按借款期限歸還的,不收取資金占用費(fèi)。愈
8、期未歸還借款,按銀行同期貸款利率的 150%加收利息費(fèi)用。 第二.條 項(xiàng)目未按月度完成公司上繳款的,按欠繳部分,收取銀行同期貸款利率的資金占用費(fèi);對(duì)前期拖欠的上交款,本期仍未完成的,按復(fù)利計(jì)算收取資金占用費(fèi)。 第二十四條 對(duì)外協(xié)隊(duì)伍工程款的撥付,未按合同約定支付而超撥工程款的,按超撥數(shù)和同期銀行貸款利率 120%,收取項(xiàng)目的資金使用費(fèi),其中資金占用費(fèi)的 20%由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān),由財(cái)務(wù)部收繳公司。支付外協(xié)隊(duì)伍工程款時(shí),收款單位名稱(chēng)必須與合同 7 單位名稱(chēng)、公章單位名稱(chēng)保持一致,否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予支付。若合同簽訂人不能辦理領(lǐng)款手續(xù),應(yīng)辦理委托并經(jīng)公證后,財(cái)務(wù)進(jìn)行備案。外協(xié)隊(duì)伍收取工程款時(shí),應(yīng)開(kāi)具收款收
9、據(jù)。 第二十五條 項(xiàng)目未按合同規(guī)定收回當(dāng)期業(yè)主應(yīng)撥付工程款的,按業(yè)主欠款數(shù)和同期銀行貸款利率,收取項(xiàng)目資金占用費(fèi),上繳公司。 第二十六條 對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)保證金,按招標(biāo)文件規(guī)定期限延長(zhǎng) 15 天未收回的,根據(jù)占用天數(shù)和同期銀行貸款率收取經(jīng)辦人的資金占用費(fèi),由財(cái)務(wù)部門(mén)從其當(dāng)月工資中扣回。 第二十七條 已完工待結(jié)算項(xiàng)目(含變更索賠,履約保證金及保函等),根據(jù)項(xiàng)目的具體情況由公司項(xiàng)管中心制定清算時(shí)間,明確責(zé)任人,簽訂清欠協(xié)議。 第二十八條 竣工結(jié)算項(xiàng)目質(zhì)保金的收回獎(jiǎng)懲,執(zhí)行公司對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)兌現(xiàn)辦法。 第二十九條 未按時(shí)清理備用金的(報(bào)銷(xiāo) 30 天),按占用天數(shù)和日萬(wàn)分之五收取使用人的資金占用費(fèi),從其工資中扣回。 第三十條 每季度末,由公司財(cái)務(wù)部計(jì)算獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司財(cái)務(wù)部組織實(shí)
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