公文筐測(cè)試題匯總(附答案)

1、1 / 13 情境 華達(dá)公司是一家人型民營(yíng)上市公司，業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉與水利工程， 環(huán)?？萍己碗娏ψ詣?dòng)化等多個(gè)領(lǐng)域，其人力資源部下設(shè)五個(gè)主管崗位，分別是招聘主管， 薪酬主管、 績(jī)效主管、 培訓(xùn)主管和勞動(dòng)關(guān)系與安全主管，每個(gè)主管有2-3 位下屬。今天是 2006 年 7 月 9 日，你（李明翔）有機(jī)會(huì)在以后的3 個(gè)小時(shí)里擔(dān)任該公司人力資源部總監(jiān)的職務(wù)，全面主持公司人力資源管理工作?，F(xiàn)在是上午 8 點(diǎn)，你提前來(lái)到辦公室，秘書已經(jīng)將你需要處理的和錄音整理完畢，放在了文件夾內(nèi)。文件的順序是隨機(jī)排列的，你必須在3 個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件，并做出批示。11 點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要的會(huì)議需要你主持，在這3 小時(shí)里，你的秘

2、書會(huì)為你推掉所有的雜事，沒有任何人來(lái)打擾。任務(wù) 在接下來(lái)的 3 小時(shí)中，請(qǐng)你查閱文件筐中的各種信函，錄音以與email等，并用如下的回復(fù)表作樣例，給出你對(duì)每個(gè)材料的處理意見。具體答題要求是：確定你所選擇的回復(fù)方式，并在相應(yīng)選項(xiàng)的“”里劃“”請(qǐng)給出你的處理意見，并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出你將要采取的措施與意圖。文件一 類別：錄音來(lái)電人： x 增國(guó)際事業(yè)部總監(jiān)接受人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期：7 月 8 日李總：您好，我是國(guó)際事業(yè)部的x 增，去年 10 月中旬，人力資源部曾要求各部門上報(bào)2006 年的人學(xué)生招聘計(jì)劃。由于我部業(yè)務(wù)的特殊性， 不僅要求較高的英語(yǔ)水平， 而且要懂理一定的專業(yè)知識(shí)，這類人員在校內(nèi)

3、招聘的難度很大。 此外，由于我們公司薪酬水平較低，即使招聘來(lái)也很容易流失， 過(guò)去幾年的2 / 13 流失率高達(dá) 74% 。為此我們國(guó)際事業(yè)部多次召開會(huì)議，并初步達(dá)成共識(shí)：公司需要制定中長(zhǎng)期的人才規(guī)劃以吸引并留住優(yōu)秀人才。但是，到底該如何操作，尚無(wú)具體方案。我剛和總裁通過(guò)，他建議我直接與您溝通，不知您有何意見想法，請(qǐng)盡快告知?；貜?fù)方式：回復(fù)。做如下考慮后約談x 增。一、誠(chéng)懇感謝國(guó)際事業(yè)部對(duì)人力資源管理工作的重視，并且指出了制定中長(zhǎng)期人才規(guī)劃的建議。二、中長(zhǎng)期人才規(guī)劃的建議： 指派下屬到國(guó)際事業(yè)部有關(guān)專業(yè)部門聽取意見，草擬適合本企業(yè)特點(diǎn)的技術(shù)開發(fā)型長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。三、大學(xué)生在校招聘難的問(wèn)題：可以考慮

4、擴(kuò)大招聘x 圍和其他招聘方式。分析招聘需求，制定招聘計(jì)劃。四、薪酬低的問(wèn)題： 指派薪酬主管進(jìn)行薪酬市場(chǎng)調(diào)查，并根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)力和市場(chǎng)情況的變化，草擬調(diào)整新聘人員薪酬方案。五、英語(yǔ)水平問(wèn)題：建立英語(yǔ)培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。六、人才流失的嚴(yán)重問(wèn)題：1、指派招聘主管到國(guó)際業(yè)務(wù)部進(jìn)行了解，并約談以前離職的職員，并形成書面的報(bào)告（存在的主要問(wèn)題、分析人才流失的主要原因，并擬定解決問(wèn)題的方案）。2、建立吸引并留住人才的機(jī)制：建立員工的溝通和申訴通道。加強(qiáng)公司的形象宣傳，樹立良好的公司社會(huì)形象吸引人才。放手使用人才，給予有才能的人才更大的責(zé)任和權(quán)力，留住人才。鼓勵(lì)員工在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中體驗(yàn)成就感， 與時(shí)肯定和表彰有成就

5、的員工， 利用工作成就感吸引留住人才。營(yíng)造尊重人才的氛圍。文件二 3 / 13 類別：錄音來(lái)件人：王睿勞動(dòng)關(guān)系與安全主管收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 9 日李總：您好！我是王睿，有件事情非常緊急，今早七點(diǎn)，我接到xx 交通管理局的，六點(diǎn)十分在xx203 國(guó)道上發(fā)生重大交通事故，我公司銷售部的x 向東駕車與一輛人貨車相撞，x 向東當(dāng)場(chǎng)死亡，對(duì)方司機(jī)重傷，目前正在醫(yī)院搶救，與x 向東同車的還有公司的銷售員人員蔡慶華、隋東和王小亮、二人都不同程度受傷，但無(wú)生命危險(xiǎn)。目前事故責(zé)任還不能確定，我準(zhǔn)備立刻前往xx 處理相關(guān)事務(wù)，希望您能盡快和我聯(lián)系，商量一下應(yīng)對(duì)措施?；貜?fù)方式：回復(fù)立即回復(fù)有

6、關(guān)應(yīng)急處理意見，并部署以下工作：1、報(bào)告公司主管安全工作的副總裁或總裁，組成事故應(yīng)急小組立即前往事發(fā)地。2、依照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)主管部門報(bào)告。3、與時(shí)與保險(xiǎn)公司進(jìn)行聯(lián)系。4、向 xx 當(dāng)?shù)亟还懿块T了解并獲取有關(guān)事故資料，明確事故責(zé)任。5、慰問(wèn)受傷人員，并向他們了解事故發(fā)生的情況，6、考慮好受傷人員的治療工作。7、考慮好死亡員工的有關(guān)事項(xiàng)。8、應(yīng)急小組與時(shí)向公司匯報(bào)事故概況，與處理進(jìn)展情況。9、協(xié)助銷售部有關(guān)人員做好事故車輛所載貨物的保管與運(yùn)輸工作，以與業(yè)務(wù)交接工作。10 、組織事故分析會(huì)，分析事故原因，反饋預(yù)防建議，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，杜絕事故的再發(fā)生。11 、做好接待家屬的準(zhǔn)備工作，為家屬前往xx

7、作出安排。4 / 13 12 、處理原則：以公司利益為重，依法維護(hù)公司的正當(dāng)權(quán)益。執(zhí)行公司以人為本的戰(zhàn)略，關(guān)懷員工和家屬的身心健康。文件三 類別：電了來(lái)件人： x 玲 績(jī)效主管收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 7 日李總：您好！公司今年結(jié)束年中的績(jī)效考核后，準(zhǔn)備實(shí)施基于目標(biāo)考核的新的績(jī)效考核系統(tǒng)，從上周起要求各部門經(jīng)理和員工一起制定員工下半年的工作目標(biāo)，按原定計(jì)劃， 該項(xiàng)工作應(yīng)在下周三前完成， 績(jī)效監(jiān)督小組對(duì)工作進(jìn)程進(jìn)行了檢查， 發(fā)現(xiàn)全公司 32 名部門經(jīng)理僅有 4 個(gè)完成了工作， 人部分經(jīng)理尚未開始進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定， 當(dāng)我們希望他們加快進(jìn)度時(shí)， 很多部門經(jīng)理抱怨根本沒有時(shí)間，覺得和員工

8、共同制定工作目標(biāo)是表面文章； 還有部分部門經(jīng)理認(rèn)為這是部門內(nèi)部的事，監(jiān)督小組是在干涉他們的工作。目前工作進(jìn)展很不順利，請(qǐng)您能給我們一些支持。x 玲回復(fù)方式：電子考慮如下問(wèn)題后約談x 玲。1、絕大部分部門經(jīng)理阻礙工作目標(biāo)制訂工作，說(shuō)明前段工作安排工作欠妥。2、安排績(jī)效主管本次績(jī)效考核分析，并出具書面報(bào)告。3、做好績(jī)效考核的宣傳工作：要獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。要做好部門經(jīng)理的思想工作，贏得其理解和認(rèn)同。讓基層員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核是為了提高員工的績(jī)效，發(fā)揮員工的主觀的能動(dòng)性。5 / 13 4、要做好績(jī)效管理的培訓(xùn)工作。分析四個(gè)部門已完成的績(jī)效目標(biāo)制定方案，把經(jīng)驗(yàn)和方法向其他部門進(jìn)行推廣， 引導(dǎo)他們啟動(dòng)工作

9、。指定績(jī)效主管與其下屬到未完成的部門，指導(dǎo)并提供技術(shù)支持。5、重申原定計(jì)劃，督促各部門在下周前完成該任務(wù)。6、做好績(jī)效考核的制度保證工作。文件四 類別：電子來(lái)件人：陳欣培訓(xùn)專員收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 8 日李總：您好！公司四月份在南非首次承接的420 工程現(xiàn)已開工，工程部準(zhǔn)備委派6 名高級(jí)技術(shù)人員到南非提供技術(shù)報(bào)務(wù)?？墒?，這 6 名技術(shù)人員英語(yǔ)水平較差，雖經(jīng)過(guò)為期半年的在崗英語(yǔ)培訓(xùn)，但效果不盡人意。因此，工程部計(jì)劃臨時(shí)安排他們?nèi)ビ⒄Z(yǔ)學(xué)校參加封閉式培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為 2 個(gè)月，費(fèi)用為每人 10000元。該計(jì)劃已經(jīng)上報(bào)人力資源部?？墒?，昨天工程部來(lái)電稱，財(cái)務(wù)部不同意支付培訓(xùn)費(fèi)用，

10、理由是該培訓(xùn)事先沒有計(jì)劃和預(yù)算，資金周轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái)，這幾名員工原計(jì)劃10 月份赴南非，工程部擔(dān)心如果不能按期派人提供技術(shù)支持， 可能會(huì)影響合同的執(zhí)行和公司的聲譽(yù)。目前，工程部非常焦急，請(qǐng)求您出面協(xié)調(diào)，敬請(qǐng)盡快回復(fù)?；貜?fù)方式：電子考慮如下問(wèn)題后約談陳欣。陳欣：你好！已收悉，現(xiàn)回復(fù)如下：1、此次培訓(xùn)，關(guān)系到企業(yè)在南非市場(chǎng)的開拓，按培訓(xùn)戰(zhàn)略服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略的原則，必須在10 月前完成。6 / 13 2、本次英語(yǔ)培訓(xùn)方式：派員工到英語(yǔ)學(xué)校參加封閉式培訓(xùn)3、召開一次相關(guān)部門聯(lián)席會(huì)議，統(tǒng)一思想，爭(zhēng)取各部門的支持，取得組織支持條件。4、安排培訓(xùn)計(jì)劃。5、通過(guò)一定的程序增報(bào)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。6、建立英語(yǔ)培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制。

11、7、向工程部承諾：能如期派人去南非，解除工程部后顧之憂。8、選擇英語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，并明確雙方權(quán)利、義務(wù)。9、做好培訓(xùn)投資風(fēng)險(xiǎn)防x 工作。10 、分析上期培訓(xùn)失敗的原因，以吸取教訓(xùn)。11 、加強(qiáng)本次培訓(xùn)的過(guò)程控制，與時(shí)評(píng)做，確保培訓(xùn)效果。12 、建議培訓(xùn)專員與培訓(xùn)主管溝通，保證工作開展。文件五 類別：書面請(qǐng)示來(lái)件人：婁奇招聘主管收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 7 日李總：您好！由于業(yè)務(wù)調(diào)整， 今年三月， 公司快定停止化工產(chǎn)品的研發(fā)工作，將化工研發(fā)小組并入到研究方向相似的環(huán)保研發(fā)小組，并由原環(huán)保小組的項(xiàng)目主管全權(quán)負(fù)責(zé)。最近幾個(gè)月，原化工小組的成員流失嚴(yán)重，我們高薪聘用了幾位博士也提出了離職

12、申請(qǐng)，通過(guò)和他們的溝通， 原化工小組的成員普遍反映無(wú)法與原環(huán)保小組的成員合作， 在工作中受到忽視， 重要的研討會(huì)議從來(lái)不通知他們，只讓他們做一些類似輸入數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單工作。 在上半年的績(jī)效考核中， 很多原化工小組的成員覺得受到了排擠，考核結(jié)果都不理想。針對(duì)此事希望您能給予指示。7 / 13 回復(fù)方式：書面答復(fù)。約談對(duì)方并安排如下工作：1、與申請(qǐng)離職員工面談，了解員工離職原因。2、與環(huán)保小組主管面談，了解員工離職原因。3、調(diào)查事實(shí)真相，做出相應(yīng)處理，并建立員工申訴通道。4、與上級(jí)溝通，從戰(zhàn)略角度制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。5、進(jìn)行崗位分析，做到人崗匹配。6、分析員工申請(qǐng)離職是功能性離職，還是失能性離職，

13、并做出相應(yīng)安排。7、對(duì)骨干技術(shù)和管理人員離職者，代表公司感謝他們對(duì)公司所做的貢獻(xiàn)，消除負(fù)面影響。8、建立員工溝通平臺(tái)。9、加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)。10 、提交分析報(bào)告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)。文件六 類別：便函來(lái)件人：章亮總載收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期：7 月 8 日小李：9 號(hào)下午你是否有空，我剛剛看過(guò)上半年的績(jī)效考評(píng)結(jié)果，綜合過(guò)去兩年來(lái)各部門運(yùn)行情況，我覺得有必要對(duì)公司的中層干部進(jìn)行調(diào)整。另外，公司明年要上一些人項(xiàng)目， 需要有針對(duì)性地補(bǔ)充一些管理人員，我想聽聽你的意見，請(qǐng)準(zhǔn)備一下相關(guān)資料，并與我聯(lián)系。章亮回復(fù)方式：回復(fù)。約定面談時(shí)間，做好如下準(zhǔn)備工作。8 / 13 1、向總裁匯報(bào)，約定面談時(shí)間

14、。2、要求績(jī)效考核提供中層干部績(jī)效考評(píng)報(bào)告。3、安排相關(guān)人員提供一份可提拔晉升中層干部的，與其各自績(jī)效情況、優(yōu)劣勢(shì)分析。4、準(zhǔn)備好現(xiàn)中層干部的花名冊(cè)。5、準(zhǔn)備好相關(guān)人力資源規(guī)劃。6、準(zhǔn)備好人才需求計(jì)劃。7、準(zhǔn)備好各部門中層干部的任職資格。8、整理匯報(bào)提綱。面談時(shí)匯報(bào)實(shí)際情況，明確提出建議。文件七 類別：書面報(bào)告來(lái)件人： x 越華南分公司總經(jīng)理收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期：7 月 8 日李總：您好！有一個(gè)重要情況向你反映。 前兩天我們調(diào)查發(fā)現(xiàn)，總公司派駐華南分公司負(fù)責(zé)人力資源工作的王呂駿，在編制 2006 年度人力資源培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算時(shí)，采取虛報(bào)培訓(xùn)項(xiàng)目，抬高項(xiàng)目?jī)r(jià)格，扯取回扣、 刁難培訓(xùn)公司等

15、手法，違規(guī)牟利2 萬(wàn)余元。既給公司造成了經(jīng)濟(jì)損失，耽誤了工作，也損害了公司的形象，更敗壞了公司的風(fēng)氣， 按照總公司的規(guī)定， 由總公司派往分公司的職員如果出現(xiàn)問(wèn)題，需上報(bào)總公司人力資源部統(tǒng)一處理。因此，特向你匯報(bào)此事，如何處理請(qǐng)您盡快指示。華南分公司總經(jīng)理x 越回復(fù)方式：電子或回復(fù)。x 越總經(jīng)理：你好，報(bào)告收悉，回復(fù)如下：1、懇請(qǐng)華南分公司提供正式的書面調(diào)查報(bào)告。9 / 13 2、總公司相關(guān)人員組成處理小組前往華南分公司進(jìn)行核實(shí)。3、核實(shí)過(guò)程中要注意相關(guān)的預(yù)防工作。4、如情況不屬實(shí)，依據(jù)總公司相關(guān)規(guī)定對(duì)華南分公司總經(jīng)理做出相應(yīng)的處理。5、如情況屬實(shí)，依據(jù)調(diào)查結(jié)果與總公司相關(guān)規(guī)定對(duì)王呂駿做出相應(yīng)的

16、處理。6、處理過(guò)程中，充許本人申訴，以取得王呂駿的書面簽字認(rèn)可。7、處理過(guò)程中，做好相關(guān)預(yù)防措施。8、對(duì)下派人員考察失誤道歉，并自愿承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。9、對(duì)相關(guān)培訓(xùn)公司做出道歉，挽回公司形象。10 、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)管理。文件八 類別：錄音來(lái)件人： x 輝副總裁（分管生產(chǎn)與物流）收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 8 日明翔：你好！明年初、公司投資1500萬(wàn)元的配電設(shè)備生產(chǎn)線即將在xx 分廠安裝并試運(yùn)行，提供生產(chǎn)線的德國(guó)qdk 公司也會(huì)提前安排4 名技術(shù)人員參與生產(chǎn)線的安裝與運(yùn)行，我想通過(guò)人力資源部安排一次關(guān)于新生產(chǎn)線崗位設(shè)置與人員安排的專題討論會(huì)，請(qǐng)你先提出一個(gè)人致想法， 并在這

17、幾天與我溝通一下這個(gè)問(wèn)題?；貜?fù)方式：信件或電子。約定面談時(shí)間。x 輝副總：你好！今天收聽你的來(lái)電，并準(zhǔn)備作如下安排：1、懇請(qǐng) xx 分廠提出崗位設(shè)置建議。2、安排招聘主管依據(jù)德方和生產(chǎn)技術(shù)部提供生產(chǎn)流程要求或建議，擬定生產(chǎn)線工作人員的崗位要求10 / 13 和任職資格，進(jìn)行崗位分析和勝任特征分析，制定崗位說(shuō)明書。3、安排招聘主管協(xié)助xx 分廠進(jìn)行崗位配置。4、安排招聘主管依據(jù)相關(guān)要求，擬定人員需求計(jì)劃。5、做好會(huì)議相關(guān)安排工作（如：擬定與會(huì)成員、地點(diǎn)，相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作），具體時(shí)間由 x 總決定。文件九 類別：錄音來(lái)電人：常進(jìn)業(yè)務(wù)一部接受人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 8 日李總：您好

18、！我是業(yè)務(wù)一部的經(jīng)理常進(jìn)，2 月中旬，我曾和薪酬主管王杰就業(yè)務(wù)一部的獎(jiǎng)金分配方案進(jìn)行過(guò)討論。我們部門的客戶和其他業(yè)務(wù)部不太一樣，多是大型客戶。 在我們部門里， 需要通過(guò)項(xiàng)目小組的模式才能完成客戶的定單， 員工相互協(xié)作的要求很高。 目前公司的獎(jiǎng)金分配方案完全和個(gè)人的業(yè)績(jī)掛鉤，我認(rèn)為這種發(fā)放方式不太適合我們部門的實(shí)情，在上次和王杰的討論中， 我們?cè)O(shè)想采取基于團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，但沒有做出具體的方案，您也知道，公司要求各部門的獎(jiǎng)金分配方案必須在8 月初制定完畢，所以我想聽聽您對(duì)我們采用團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃的看法?；貜?fù)方式：回復(fù)。表明支持態(tài)度，做好如下工作：常進(jìn)：你好，我聽了錄音，做如下答復(fù)：1、肯定基于項(xiàng)目小

19、組研發(fā)模式的項(xiàng)目小組獎(jiǎng)金分配方案，這樣有利于激勵(lì)各項(xiàng)目小組的研發(fā)工作的積極性。2、懇請(qǐng)常進(jìn)業(yè)務(wù)一部做方案時(shí)，廣泛征求員工的意見，并擬定方案。3、安排薪酬主管進(jìn)一步與你磋商，協(xié)助你們的工作。4、擬定方案時(shí)要注意“平均主義” 。11 / 13 5、建立員工上訴通道。6、方案試行時(shí)要注意相關(guān)信息的反饋。如有必要，應(yīng)與時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整。7、做好方案推行的總結(jié)工作。文件十 類別：錄音來(lái)件人：田力平培訓(xùn)專員收件人：李明翔人力資源部總監(jiān)日期： 7 月 8 日李總：您好！我是田力平。我剛收到一份通知，本月30 日在召開大型企業(yè)人力資源管理研討會(huì)，此次會(huì)議的主要議題涉與我公司目前正在實(shí)施的“360度評(píng)估” 、

20、“eap”和“企業(yè)文化建設(shè)實(shí)務(wù)”等內(nèi)容。該研討會(huì)級(jí)別較高，與會(huì)者均為各企業(yè)人力資源的主要負(fù)責(zé)人，還有一些人力資源管理專家和學(xué)者。會(huì)議費(fèi)用也比較高，每人2500 元，包括會(huì)議資料費(fèi)，但不包括住宿和交通費(fèi)用。公司一向重視培訓(xùn)工作， 但目前經(jīng)費(fèi)較緊 x，這次是否還派人參加？由于臨近報(bào)名截止時(shí)限，請(qǐng)盡快回復(fù)，以便我與早做出安排并辦理報(bào)名事宜?；貜?fù)方式：回復(fù)。一、力平：你好！剛收聽你的來(lái)電錄音，決定派最相關(guān)人員參加（原則上派一人），理由如下：1、會(huì)議研討內(nèi)容正是我公司正在實(shí)施的相關(guān)措施。2、可以學(xué)習(xí)同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，吸取專家經(jīng)驗(yàn)。3、可以擴(kuò)大公司影響，樹立公司良好社會(huì)形象。4、可以發(fā)現(xiàn)專業(yè)人才，擴(kuò)大人才信息庫(kù)資源。5、可以激勵(lì)我公司與會(huì)人員的工作熱情和積極性。6、可提高我公司專業(yè)人員的專業(yè)