學生組織財務管理通則(共7頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上UIC學生組織財務管理通則Revision Record 文件修訂記錄Version版本號Effective Date生效日期Revision Remarks修訂說明V1First Issuing 首次發(fā)布Draw Up編 制Check審 核Approve批 準Control控制印記Signature簽 署 UIC學生組織財務管理通則1、目的 為了促進UIC學生組織的健康發(fā)展，進一步規(guī)范學生組織的財務管理，UIC學生組織管理機構學生事務處學生服務型領袖發(fā)展組(SAO-SSLDT)及全人教育興趣社團管理委員會(WPE-ICMC)聯(lián)合UIC財務處（FO）,共同出臺了UIC

2、學生組織財務管理規(guī)定，旨在引導學生熟悉現(xiàn)代組織財務管理模式，逐步建立起科學、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務運作體系，切實保護廣大社團成員權益，促進學生組織的成熟與發(fā)展。2、范圍 所有在SAO登記注冊的，經(jīng)學校批準成立的學生組織均適用此管理通則。除上述范圍內其他學生組織/團體，其財務管理有關規(guī)定參照此通則執(zhí)行。3、機構和工作職責 3.1機構設置 每個學生組織必須建立健全的會計機構，配備合格會計人員，至少有出納1名，會計1名?？稍O置財務負責人1名，單獨由一人擔任或由學生組織內部高層管理人員兼任均可。不論何方方式會計機構設置，該學生組織的總負責人即為該組織財務最高管理責任人，總體負責本組織財務管

3、理督導和風險控制。另外，應設置資產(chǎn)管理人員一名，可單獨由一人擔任，也可由出納，會計或本社團其他管理人員兼任，負責管理耐用資產(chǎn)的登記與實物管理。 3.2工作職責 會計機構職責：遵循相關財務制度的規(guī)定，實施日常財務核算，嚴格財務監(jiān)督，合理使用資金，保障學生組織活動、工作順利進行。 財務負責人：負責本學生組織財務的單據(jù)的審批以及財務工作的全面監(jiān)督，監(jiān)管。 會計職責：負責本學生組織賬務的管理，單據(jù)的審核及審批，月度及年度報表的編制以及組織財務事務的全面管理。對組織的財務管理和會計記錄負主要責任。 出納職責：負責現(xiàn)金實物，業(yè)務及現(xiàn)金賬務的記錄和管理。每月要與會計進行現(xiàn)金賬的核對。 資產(chǎn)管理員：負責組織實

4、物資產(chǎn)以及資產(chǎn)明細賬的管理。每月與會計進行資產(chǎn)賬目的核對。4、會計記錄 會計記錄包括會計賬冊，原始憑證簿，會計報表等記錄和反應會計數(shù)據(jù)的資料。針對學生組織而言，會計賬冊主要包括現(xiàn)金賬、非現(xiàn)金賬、會計報表以及資產(chǎn)登記簿。 現(xiàn)金賬：現(xiàn)金是指庫存現(xiàn)金和存放于銀行卡上的存款?，F(xiàn)金賬由財務人員根據(jù)業(yè)務發(fā)生的原始憑證進行登記，發(fā)生的現(xiàn)金的變動均通過此賬目進行記錄。由于現(xiàn)金的特殊性質，每次發(fā)生現(xiàn)金的變動都要進行及時的登記，而且賬目必須做到日清日結。每個月末要與現(xiàn)金的銀行記錄等進行對賬。雙方賬目一致后，方可進行結賬。 非現(xiàn)金賬：由財務人員根據(jù)業(yè)務發(fā)生的原始憑證進行登記。發(fā)生的非貨幣資產(chǎn)的變動均通過此賬目進行記

5、錄。如果為實物資產(chǎn)需經(jīng)過資產(chǎn)管理員驗收后才可入賬。每個月要與資產(chǎn)登記簿進行對賬，雙方賬目一致后，方可進行結賬。 資產(chǎn)登記簿：由資產(chǎn)管理員根據(jù)實物及業(yè)務發(fā)生的原始憑證對耐用資產(chǎn)進行登記。每個月末要與非現(xiàn)金賬進行對賬。年終進行盤點。 原始憑證簿：原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的憑據(jù)。比如收據(jù)，發(fā)票，合同等。將原始憑證按照統(tǒng)一規(guī)則進行編號，并按照業(yè)務發(fā)生的時間或業(yè)務記錄時間的順序進行粘貼，即形成原始憑證簿。每一筆經(jīng)濟業(yè)務均要有原始憑證作為經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的依據(jù)。真實，清晰，填寫完整，并經(jīng)過經(jīng)辦人、驗收（證明）人確認，負責人審批的原始憑證才可以作為賬

6、目記錄的依據(jù)。 會計報表：將一段時間發(fā)生的會計數(shù)據(jù)進行分類，匯總，以一定的格式呈報，從而使組織內，外部相關人員能夠綜合了解學生組織的財務狀況及資金運行情況。會計報表是組織向外傳遞的主要手段。 賬冊可以先用電子數(shù)據(jù)進行登記，每個月結賬后，需將所有當月賬冊，報表打印出來，相關財務人員，財務負責人審核，簽字確認后存檔。會計數(shù)據(jù)必須真實 ，準確。任何 偽造數(shù)據(jù)，憑證，賬目的人員要承擔相應的法律責任。5、會計監(jiān)督 內部監(jiān)督：學生組織會計機構有責任建立起嚴格的業(yè)務審批制度，內部成員要互相監(jiān)督，業(yè)務交叉審批，相互制約。 專業(yè)監(jiān)督：每個學年結束，SAO-SSLDT和WPE-ICMC及FO會對學生組織的財務狀況

7、及資金使用狀況進行定期審計。另外，在學年中間SAO-SSLDT及WPE-ICMC及FO會也可能出于特殊目的對組織會計賬簿進行抽查審核。 公眾監(jiān)督：每個專項活動結束后財務機構應對活動資金的使用情況進行公示，接受資金提供者及活動參與者的監(jiān)督。每個學期末，財務機構也應該對本學期財務情況及資金使用情況進行公示，接受全體成員及相關人員/部門的監(jiān)督。另外，任何人士均有權力對學生組織的財務違規(guī)情況進行檢舉。6、資產(chǎn)管理 6.1資金管理 資金是指學生組織的現(xiàn)金及銀行卡存款。由于貨幣資金的特殊性，貨幣資金的管理要做到安全，有效。資金賬戶的銀行卡和密碼應由2名會計人員獨立保管。 學生組織單筆5000RMB以上捐贈

8、、贊助等收入，因可能涉及發(fā)票，合同等因素，將由UIC-FO統(tǒng)一接收。學生組織通過其管理部門SAO-SSLDT或WPE-ICMC根據(jù)需求，依據(jù)相關規(guī)定向FO辦理使用申請手續(xù)。低于5000RMB的收入由學生組織在其主管部門監(jiān)控下自行管理。 學校財政撥款將由FO按照相關規(guī)定辦理，并進行財務管理。 6.2實物管理 實物資產(chǎn)可以分為易耗品和耐用品。對于可以反復使用的耐用資產(chǎn)，應另行登記入冊，按統(tǒng)一規(guī)則編號，做好實物的管理，避免資源的浪費。 無論任何形式，來源于何處的資產(chǎn)，一旦確認為組織資產(chǎn)，即為組織所有，任何人不能以任何理由和手段侵占組織資產(chǎn)。組織資產(chǎn)要應用到組織活動以組織發(fā)展相關的事項當中，對于組織成

9、員的私人事項，無權動用組織資產(chǎn)。7、會計資料的保存 根據(jù)學生組織的財務特點，會計資料可以分為 會計賬冊，原始憑證簿和會計報表三大類。會計資料是記載組織經(jīng)濟往來，經(jīng)濟業(yè)務，反應組織經(jīng)濟狀況的重要憑據(jù)，一定要進行妥善，安全的保存。 依照國家和學校有關的規(guī)定：會計賬冊，原始憑證，會計報表保存期限至少為5年。 對于保管期限內任意涂改，銷毀，遺失會計資料的人員，要承擔相應的法律責任。超過保管期限的會計資料，只有得到學校財務部審批，并在財務部人員監(jiān)督下，才可以進行集中的銷毀。會計機構人員變動或學生組織換屆時，必須要辦理會計資料的交接。8、法律責任 學生組織的財務日常運作及管理要符合國家相關法律，如會計法，民間非營利組織會計制度及學校相關規(guī)定的要求。 對于違反相關要求的組織，學校有關部門可以給予警告，并限期整改，對于限期內未能進行整改的組織，學校有權停止對該學生組織的撥款，情節(jié)嚴重的，將依照學生組織管理的相關規(guī)定取消該學生組織的申辦活動的資格，甚至吊銷該學生組織的注冊資格。本