公文寫作快速入門訣竅

1、公文寫作快速入門訣竅 " 抄、抄、抄' 公文寫作快速入門訣竅 剛?cè)肼毜臋C關(guān)新人，往往都會被領(lǐng)導(dǎo)安排學(xué)習(xí)寫公文，一是因為"文以載道'，道就是真理，就是事物的本來面目，公文寫作能體現(xiàn)一個人對事物的看法、觀點，從他在公文中對某事物的看法，能大致判定他思維水平的高低、看問題的深度、條理的清晰度。二是因為公文寫作既辛苦，又清苦，單位的"老筆桿子'長期寫下去，身體也吃不消，單位必須安排新人學(xué)習(xí)公文寫作，以老帶新，避免單位"筆桿子'斷層。三是因為機關(guān)不同于基層，機關(guān)工作中，70%的工作量是公文寫作，上傳下達(dá)需要公文，總結(jié)成績需要公文，宣

2、傳典型也需要公文，可以說，公文是機關(guān)辦事必不可少的工具。鑒于這些原因，剛?cè)肼毜臋C關(guān)新人，學(xué)習(xí)公文寫作是必不可少的一門必修課。 那么，公文寫作，如何入門？我今天要說的是，公文寫作入門，其實很簡單，"抄、抄、抄'，抄著抄著你就會寫了。 訣竅一：要善于抄公文格式。無論是法定公文還是非法定公文，都有一些固定的格式，公文寫作的新手首先要掌握這些基本的格式。黨政機關(guān)公文處理工作條例 （中辦發(fā)202114 號）和黨政機關(guān)公文格式（gb/9704-2021）對公文的格式做了具體的規(guī)定，公文寫作新手一定要認(rèn)真研讀，善于抄規(guī)定的格式。例如，單位領(lǐng)導(dǎo)讓你起草一份"關(guān)于印發(fā)xx 辦法的通知

3、或者"關(guān)于印發(fā)xx 方案的通知'，你該如何寫呢？辦法、方案都已擬好，要求你擬個通知，下發(fā)下去，怎么辦？最簡單的方法，就是抄、抄、抄。抄誰的，當(dāng)然是抄最高水平的公文，比如，中共.、國務(wù)院的文件或中共.辦公廳、國務(wù)院辦公廳的文件。記得，一定要抄權(quán)威的。 又比如非法定公文，也要善于抄格式。假如領(lǐng)導(dǎo)讓你代寫一份在人大常委會上被任職前的表態(tài)發(fā)言我的匯報，你該如何寫。我的匯報也是有固定格式的，包括稱呼、導(dǎo)入語、個人基本情況、對擬任職位的認(rèn)識和今后的工作思路、結(jié)束語等五大部分，稱呼一般為"主任、各位副主任、秘書長、各位委員'等。這都是規(guī)定的格式，必須要會抄，抄多了寫多了，

4、你就成行家了，下次看到哪個公文格式不順眼，一眼就能看出來。 訣竅二，要善于抄公文的結(jié)構(gòu)。這里我們說的公文結(jié)構(gòu)，主要指公文的寫作提綱，也就是一級標(biāo)題、二級標(biāo)題、三級標(biāo)題。曾經(jīng)我在市委辦工作時，辦里有一種很好的制度，就是有人專門負(fù)責(zé)建立優(yōu)秀文庫及提綱庫， 分主題建立儲存在電腦里。比如，經(jīng)濟(jì)形勢分析會上的講話、黨建工作講話等，按照這些不同的主題，建有一個龐大的文庫和提綱庫，并且不斷進(jìn)行更新，將優(yōu)質(zhì)文章和好的提綱收錄進(jìn)來。這樣，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)寫作任務(wù)時，我們將相關(guān)的文章及提綱調(diào)出來看看，通過已有提綱的啟發(fā)，就能快速擬定一篇新的文章提綱，然后幾個人合作，每人寫一部分，就能快速完成一篇文稿的寫作，尤其是碰到緊

5、急情況，需要 1 到 2 個小時內(nèi)快速成文，沒有一個強大的文庫和提綱庫，根本沒辦法實現(xiàn)。對初學(xué)者而言，抄文章結(jié)構(gòu)，主要是研究別人的文章是如何寫的，一、二、三級標(biāo)題是如何擬定的，內(nèi)在邏輯是什么，把這些研究透了，你就可以開始仿寫了。比如，剛?cè)肼毜男氯?，假設(shè)要寫一篇地方形象推介詞，該如何寫呢？首先，他就要找一篇高質(zhì)量的推介詞。只有高質(zhì)量的推介詞，才值得你去仿寫，仿寫出來的文章才會質(zhì)量高，這和中小學(xué)老師讓學(xué)生參照課文仿寫作文是一個道理，所以，新學(xué)寫公文的同志一定要能辨別文章的好壞優(yōu)劣。中國江西網(wǎng)上刊登了一篇謝亦森在 cctv 全國第十一屆模特電視大賽新聞發(fā)布會上的致辭讓世界發(fā)現(xiàn)宜春美，讓宜春美走向全世

6、界，這篇文章，實質(zhì)上就是一篇地方形象推介詞，其結(jié)構(gòu)為： 宜春美，首先她的名字就很美，內(nèi)涵也很美。 宜春美，美在歷史悠久，人文薈萃。 宜春美，美在物產(chǎn)豐饒，生態(tài)一流。 宜春美，美在風(fēng)景獨好，宜居宜游。 宜春美，美在民風(fēng)淳樸，英模輩出。 宜春美，美在昨天，美在今天，更美在明天。 其文章的結(jié)構(gòu)緊緊圍繞一個字"美'展開，從不同的角度來展現(xiàn)宜春美。仿照這種格式，假設(shè)要為衡陽寫一篇形象推介詞，我們也可以這樣來擬定： 衡陽是一座魅力之城。再用南岳衡山、造紙術(shù)、王船山、衡陽保衛(wèi)戰(zhàn)等具有鮮明特色的內(nèi)容來論證衡陽的魅力。 衡陽是一座實力之城。從區(qū)位交通、自然資源、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)等方面來論證衡陽的實力。

7、 衡陽是一座潛力之城。從政策開明、要素齊備、平臺完善、環(huán)境優(yōu)良等角度來論證衡陽潛力很大，擁有廣闊的發(fā)展空間。 平時要注意收集優(yōu)秀文章的結(jié)構(gòu)，建立提綱庫，在收集的基礎(chǔ)上，還要研究在同一個主題下，那篇文章的提綱好，為什么好，提綱是否將重點想要強調(diào)的內(nèi)容都囊括了，等等。 訣竅三：要善于抄工作和生活實踐。作為"筆桿子'，經(jīng)常下基層調(diào)研的機會是很少的，絕大多數(shù)時間都呆在 辦公室里爬格子。沒時間去一線調(diào)研，又要"文以載道'，以文字來反映工作和生活實踐，運籌帷幄，怎么辦？我覺得有三種辦法可行。第一，從二手材料中抄。注意收集基層單位、平級單位的總結(jié)匯報等書面材料，通過這些書

8、面材料，了解工作和生活的實踐，加深對事物的認(rèn)識。第二，從網(wǎng)絡(luò)上去抄。互聯(lián)網(wǎng)是個龐大的文庫，上面不乏優(yōu)秀的文章，大家要養(yǎng)成一個好習(xí)慣，看到某篇好文章，就要及時下載下來，分主題儲存好，以便今后寫作時備用。曾經(jīng)，我為了寫好某篇文稿，而這篇文稿所涉及的主題，恰是我所不熟悉的，講話稿的重點應(yīng)放在哪里，工作應(yīng)該從何處抓起，我頭腦是一片空白。為此，我至少翻看了 100 個網(wǎng)頁，從網(wǎng)絡(luò)上學(xué)習(xí)別人的文章。通過認(rèn)真做功課，終于將問題搞清楚了，而且還從別人的文章中受到啟發(fā)，找到了解決問題的辦法。這就是要善于到網(wǎng)上去抄，或者也可以稱作網(wǎng)絡(luò)調(diào)研。第三，從經(jīng)典語句、段落中抄。優(yōu)秀的公文總有一些經(jīng)典語句、經(jīng)典段落，這些經(jīng)典

9、語句、段落往往就是對工作或生活中的真理的反映，往往是事物本質(zhì)的反映。抄這些經(jīng)典語句、經(jīng)典段落，有助于新學(xué)公文寫作的同志加深對事物的認(rèn)識，更加全面地認(rèn)識事物，而且可以積累大量的寫作素材。例如，毛.講"沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)'，.講"調(diào)研工作務(wù)求深、實、細(xì)、準(zhǔn)、效'， 等等，這樣的經(jīng)典句子，就是以文字的形式來反映調(diào)查研究這項工作實踐的，可以說是對調(diào)查研究這個真理的反映。碰到這樣的好句子、好段落，平時就要注意抄錄、熟記，今后若有機會寫這類主題的文章，就可以信手拈來。人民日報的理論文章、社論等，也要注意多讀、多收錄，積累多了，就會發(fā)生由量變到質(zhì)量的飛躍，對你來說，公文寫作將不再是問題。 "抄、抄、抄'，是公文寫作入門必須掌握的訣竅，你可以去問所有寫公文的同志，沒有誰沒有經(jīng)歷"抄、抄、抄'的過程，只是有些人不愿意這么直白地告訴你罷了。當(dāng)然，"抄、抄、抄'不是讓你完全抄別人的，不是讓你抄襲，而是要學(xué)會"仿寫'，學(xué)會舉一反三，高明地抄，哪怕是老瓶裝新酒，提綱是他人，內(nèi)容是自己，也一定要緊密結(jié)合