水利工程施工文件及信息管理要點(diǎn)

1、水利工程施工文件及信息管理要點(diǎn)4.12.1 信息管理的任務(wù) 項(xiàng)目部的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊(cè)、建立信 息處理平臺(tái)、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工作等。4.12.2 信息管理的原則1、及時(shí)、準(zhǔn)確和全面提供信息。2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識(shí)。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高效、低耗地處理信息。4.12.3 施工項(xiàng)目信息管理的基本要求1、項(xiàng)目經(jīng)理部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過程 的信息化管理。2、項(xiàng)目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨(dú)設(shè)置 信息管理人員或信息管理部門。3

2、、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。4、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地傳遞給使用單位和人 員。5、項(xiàng)目信息收集工作應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理要 求及時(shí)進(jìn)行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。4.12.4 施工項(xiàng)目信息的分類與內(nèi)容一、施工項(xiàng)目信息分類 基本信息主要有：1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場(chǎng)信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施 工及行政管理信息

3、、交工驗(yàn)收信息等。項(xiàng)目信息有不同的分類方法，如表4.12.4-1所示。不同分類方法的項(xiàng)目信息種類表4.12.4-1分類方法信息類型分類方法信息類型按信息來源分內(nèi)部信息按生產(chǎn)要素分勞動(dòng)力管理信息材料管理信息外部信息機(jī)械設(shè)備管理信息技術(shù)管理信息按管理目標(biāo)分成本控制信息資金管理信息質(zhì)量控制信息按管理工作流程分計(jì)劃信息進(jìn)度控制信息執(zhí)行信息安全控制信息檢查信息按管理層信息分決策層信息反饋信息管理層信息按信息穩(wěn)定程度分固定信息實(shí)施層信息流動(dòng)信息、施工項(xiàng)目信息結(jié)構(gòu)為了便于利用計(jì)算機(jī)管理項(xiàng)目信息，可采用圖11-1的信息目錄結(jié)構(gòu)。三、施工項(xiàng)目信息的內(nèi)容施工項(xiàng)目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場(chǎng)信息3、

4、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀(jì)錄信息6、施工技術(shù)資料信息7、施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗表和現(xiàn)金8、進(jìn)度控制信息9、成本信息10、資源管理需要量計(jì)劃信息卩政策法規(guī)信息 I自然條件信息-市場(chǎng)信息淇楠公共信息工程槻呪信息T商務(wù)信息11組織協(xié)調(diào)信息施工紀(jì)錄信息技術(shù)管理信息講度控制信息-質(zhì)量拄制信扈-成本控制信息-安全控制信息-合同管理信息-資源管理信息-現(xiàn)場(chǎng)管理信息4風(fēng)險(xiǎn)晉理信息怖政昔理信息-竣工驗(yàn)收信息L署核評(píng)價(jià)信息L辰他信息|11、商務(wù)信息12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗(yàn)收信息4.12.5 信息編碼與處理一、項(xiàng)目信息編碼1、編碼的原則編碼應(yīng)與項(xiàng)目分解的原則和體系相

5、一致。便于識(shí)別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用。3反映項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要。4 代碼與所代表的實(shí)體具有唯一性。5代碼應(yīng)盡量短小、等長(zhǎng)，較好地適應(yīng)項(xiàng)目、環(huán)境的變化，長(zhǎng)時(shí)間無須修改。2、項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容與要求項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容包括：項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；項(xiàng)目的政府主 管部門和各參與單位編碼； 項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼； 項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼或成本項(xiàng)編碼； 度項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。編碼要求：1項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一層的每個(gè)組成部分均進(jìn)行編碼。2項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門進(jìn)行編碼。3項(xiàng)目的

6、政府主管部門和各參與單位編碼應(yīng)包括：政府主管部門、業(yè)主上級(jí)部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。4項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼應(yīng)覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄中的全部?jī)?nèi)容。5項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款支付等因素，建立 統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。6項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)和施工成本分析和工程款支 付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。7項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃的需要，建 立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。$項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼應(yīng)包括項(xiàng)目

7、管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。合同編碼應(yīng)考慮項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，應(yīng)反映合同類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合 同簽訂的時(shí)間特征等。1$0函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便函件的查 詢和整理。1$1工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建 立。3、編碼方法 常用編碼方法采用順序編碼。二、項(xiàng)目信息處理1、信息處理的工作內(nèi)容 信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作。2、工程項(xiàng)目信息處理的方法$1 信息處理平臺(tái) 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等） 數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）

8、、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等 一系列硬件和軟件構(gòu)成。$2 數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)（ LAN）。$3工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)通訊方式 通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)； 基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目專用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)各方信息交流、 協(xié)同工作和文檔管理； 通過互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信 息門戶為眾多項(xiàng)目服務(wù)的公用信息平臺(tái)。4.12.6 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)一、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)；有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲(chǔ)；3提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率；4確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；5可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表； 6實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)控制，利于項(xiàng)

9、目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用1為各層次、各部門的項(xiàng)目管理人員收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開發(fā)各類數(shù)據(jù)和提供 信息服務(wù)；2為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；3為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段，以擺脫繁瑣的簡(jiǎn)單性事物作 業(yè)；4為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制和修改計(jì) 劃、實(shí)現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。3、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提 建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，是建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。4、對(duì)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求1項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)考慮項(xiàng)目組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要，包括信息

10、的準(zhǔn)備、 收集、標(biāo)識(shí)、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。2應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動(dòng)生成表格。3應(yīng)方便目錄信息輸入、整理與存儲(chǔ)，并利于用戶隨時(shí)提取信息。4 應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。5系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。6應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng) 目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部各職能部門之間以及項(xiàng)目經(jīng)理部與各職能部門、作業(yè)層、 企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)、鄧，使項(xiàng)目管理曾與企 業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共

11、享。CB應(yīng)能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺(tái)上運(yùn)行。二、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要功能 項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)由多個(gè)模塊構(gòu)成其子系統(tǒng)。1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊 工程項(xiàng)目管理是以投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制為目標(biāo)，以合同管理為核心的動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項(xiàng)目管理線性系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管理任務(wù)的功能。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng)項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計(jì)算和 分析；2進(jìn)行項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的動(dòng)態(tài)比 較，并形成各種比較報(bào)表；3 計(jì)劃資金的投入和實(shí)際資金的投入的比較分析；4 根據(jù)工程

12、的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測(cè)等。2）成本控制子系統(tǒng)1 投資估算的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析；2 計(jì)劃施工成本；3 計(jì)算實(shí)際成本；4 計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較分析；5 根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測(cè)等。3）進(jìn)度控制子系統(tǒng)1 計(jì)算工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)、并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路；繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計(jì)劃?rùn)M道圖;O編制資源需求量計(jì)劃；0進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的比較分析；®根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測(cè)等。4）質(zhì)量控制子系統(tǒng)01 設(shè)計(jì)質(zhì)量控制；02 施工質(zhì)量控制；03 材料質(zhì)量跟蹤；04 設(shè)備質(zhì)量管理；05 工程質(zhì)量事故處理；06 質(zhì)量活動(dòng)檔案；07 質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。5）合同管理子系統(tǒng)01 合同基本數(shù)據(jù)查詢；02 合同執(zhí)行情況的

13、查詢和統(tǒng)計(jì)分析；03 標(biāo)準(zhǔn)合同文件查詢和合同輔助起草等。2、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)（ PKPM）4.12.7 工程資料管理一、概述1、建設(shè)工程文件檔案資料概念01 建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄。02 建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲 像等各種形式的歷史記錄。03 建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料，其載體 可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。2、文件檔案資料歸檔與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載 體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。二、檔案資料管理1、基本規(guī)定

14、各部門填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、合同、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)；檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚， 項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無未了事項(xiàng)，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格；3 檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、整理工作；4 對(duì)檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依 法追究法律責(zé)任。2、具體措施1 實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé) 施工資料管理。2 總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案。3 可按合同約

15、定，接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。4 按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。三、工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法1、質(zhì)量要求1 歸檔文件一般為原件，其內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi) 容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。2 工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字材料宜用A4 紙，書寫材料和紙張要耐久性好。3 圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅， 一般采用藍(lán)曬圖。 計(jì)算機(jī)繪圖必須清晰， 不得用復(fù)印件。4 竣工圖應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章。2、組卷方法1）組卷原則遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用；一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。2）組卷方法按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；四、工程檔案驗(yàn)收與移交1、驗(yàn)收1）為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門 要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)