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文檔簡介
1、歐陽科創(chuàng)編2021.02.05漢王人臉識(shí)別考勤機(jī)軟件使 用說明時(shí)間:2021.02.05創(chuàng)作:歐陽科、考勤軟件的登錄1、運(yùn)行桌面上的“漢王考勤管理系統(tǒng)客戶端”2、首次運(yùn)行會(huì)出現(xiàn)“歡迎使用考勤軟件”的設(shè)置對話框,將 “請輸入服務(wù)器IP或域名”下面的內(nèi)容修改為192.168.il. 19,然 后選擇“確定”3、出現(xiàn)“登錄系統(tǒng)”的對話框,“管理員身份”選擇“部門管理 員;,然后輸入用戶名和密碼,選擇“登錄”。(用戶名和密碼會(huì)由 計(jì)算機(jī)中心通知下發(fā))如果第2步的IP設(shè)置錯(cuò)誤,又按了確定,可以在“登錄系統(tǒng)” 對話框中選擇“設(shè)置”,重新設(shè)置服務(wù)器IP。二、考勤軟件的使用軟件登錄成功之后,左側(cè)有可供選擇的項(xiàng)
2、目,需要使用的主 要是“下載/上傳數(shù)據(jù)”、“人員管理”、“人員排班設(shè)置”、“出勤記錄 調(diào)整''、“考勤記錄查詢"和“統(tǒng)計(jì)報(bào)表"等。1、“下載/上傳數(shù)據(jù)"是用來與考勤機(jī)進(jìn)行連接,將考勤機(jī)中 的人員信息與考勤記錄下載到電腦中,或?qū)㈦娔X上的人員信息上 傳到考勤機(jī)中。2021.02.05下載考勤記錄歐陽科創(chuàng)編選擇設(shè)備列表中要管理的設(shè)備,然后選擇“連接設(shè)備”,再設(shè) 置好需要下載考勤記錄的時(shí)間段:開始曰期和結(jié)束曰期,選擇 “下載設(shè)備記錄”。|從考勤機(jī)中導(dǎo)入人員如果考勤機(jī)內(nèi)有新錄入人員,在“連接設(shè)備”之后,選擇“從設(shè) 備導(dǎo)入人員”,然后選擇“查看設(shè)備所有人員”,
3、在“人員信息”表格 中,選擇新錄入的人員(按住CTRL鍵,再用鼠標(biāo)單擊,可選擇 多人,如果要全部選擇,可按CTRL+A全選),然后選擇“下載至 數(shù)據(jù)庫”。下載成功后會(huì)出現(xiàn)提示(“人員信息”表格中會(huì)列出考勤機(jī)內(nèi)所有已錄入人員的信 息,如有人員調(diào)動(dòng),人已不在本部門上班,可記錄人員工號(hào)后, 在考勤機(jī)中將相應(yīng)人員刪除)2人員管理”可以對人員信息進(jìn)行 詳細(xì)的設(shè)置。如果在上一步中下載了新錄入人員,新錄入的人員會(huì)被分配 到“未分配”組中,我們需要將之移動(dòng)到相應(yīng)部門,以便于今后的 管理。選擇“人員管理”,再選擇“未分配”,選中本部門的人員,再選 擇“人員調(diào)動(dòng)”。(“未分配”組中非本部門員工請勿進(jìn)行操作)會(huì)彈出
4、“人員調(diào)動(dòng)”對話框,選擇相應(yīng)的部門(點(diǎn)部門前的十 號(hào),可展開列表,點(diǎn)-號(hào)可收縮列表),最后按“確定”。(如果“人員管理”相應(yīng)部門中有非本部門員工,請將其調(diào)動(dòng)歐陽科創(chuàng)編2021.02.05歐陽科創(chuàng)編2021.02.05到“未分配”中)3、“人員排班設(shè)置”用來對人員工作班次進(jìn)行設(shè)置。只有排過 班的人員,才能在后面的“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”中看到準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)信息。選擇要排班的“開始曰期”和“結(jié)束曰期”,選擇“杳找人員”,下 面會(huì)列出本部門所有人員(只有進(jìn)行過“從考勤機(jī)導(dǎo)入人員”操 作,并將人員調(diào)動(dòng)到對應(yīng)部門后,才能在這里看到)用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊排班人員后面對應(yīng)日期的方格,方格周圍會(huì) 出現(xiàn)一個(gè)黑框。然后在方格上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵
5、,會(huì)彈出“快速換班”設(shè)置框,選擇 相應(yīng)班次后按“確定”。對應(yīng)方格會(huì)變色,表示該曰期已經(jīng)排過班。如要?jiǎng)h除排班,可將相應(yīng)曰期選中后(方格周圍有黑框), 選擇“刪除人員排班”,會(huì)彈出確認(rèn)刪除的提示,選擇“確認(rèn)”將刪 除選中日期的人員排班信息。(刪除排班后的方格會(huì)變成白色)“查看班次使用情況”和喳看排班情況”可以查看排班的總體情 況,“排班情況導(dǎo)出”則可以將排班情況導(dǎo)出成一張EXCEL表格。4、“出勤記錄調(diào)整”可用于設(shè)置病假、事假、出差等未正??记诘?情況。選擇要調(diào)整的“部門”,設(shè)置“開始曰期”和“結(jié)束日期”,選擇“查 看記錄”,下面表格中會(huì)列出該部門所有人員,選擇要調(diào)整的人 員,點(diǎn)擊“添加調(diào)整”。(
6、只有設(shè)置過排班信息的日期才能進(jìn)行除 加班、補(bǔ)班之外的調(diào)整,否則會(huì)調(diào)整失?。┰O(shè)置“調(diào)整類型”,如:病假、事假、出差、產(chǎn)假等,設(shè)置“調(diào)歐陽科創(chuàng)編2021.02.05歐陽科創(chuàng)編2021.02.05整曰期”、“調(diào)整時(shí)間斥原因”等信息。例如2015年4月5曰至6日到武漢出差兩天,“調(diào)整類型”設(shè) 置為“出差”,勾選“按天調(diào)整”,(勾選后表示按24小時(shí)為單位計(jì) 算,不勾選則可以單獨(dú)設(shè)置起始時(shí)間)“原因”欄里注明出差事 由。設(shè)置好后選擇“確定”完成調(diào)整。5、“考勤記錄查詢”是用來查看人員考勤信息。選擇要查看考勤記錄的部門,設(shè)置好要查看考勤記錄的開始 曰期和結(jié)束曰期,選擇“查詢”,在下面的“記錄列表”中就可以看
7、 到相應(yīng)人員的考勤信息。6、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”可對考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成一份報(bào)表,方便 查看。選擇要統(tǒng)計(jì)的“部門”,設(shè)置“開始曰期"和“結(jié)束日期”,點(diǎn)擊“記 錄處理”,等待處理完成即可以看到生成的報(bào)表,選擇個(gè)人曰明 細(xì)報(bào)表、個(gè)人月報(bào)表等項(xiàng)目可以查看相應(yīng)報(bào)表內(nèi)容。如圖所示,統(tǒng)計(jì)5月1曰至8日的報(bào)表,張三的個(gè)人月報(bào) 表,1至3曰未打考勤,顯示“曠全”,表示全天曠工,4日顯示 "差”,表ZF出差,5曰顯不“早1”,表ZF早退,6曰顯喬"遲1”,表 示遲到,7日是空白,表示按時(shí)考勤,8日顯示“病”,表示病假。未排班人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表里顯示為空白,正常按時(shí)考勤人員信息 中也顯示為空白,怎么區(qū)分呢?鼠標(biāo)左鍵單擊對應(yīng)日期的方格, 會(huì)顯示考勤的詳細(xì)信息,如果“卡點(diǎn)”有當(dāng)天的考勤信息,則是正 常
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