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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上投后管理制度第一章 總則第一條 為最大化提高公司投資收益有效規(guī)避防范風(fēng)險(xiǎn), 加強(qiáng)對(duì)所投資項(xiàng)目的管理和服務(wù),特制定本暫行辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)投資項(xiàng)目,是指簽訂正式投資協(xié)議已經(jīng)完成劃款工作正式進(jìn)入投后管理期的項(xiàng)目。 第三條 本辦法所面向的對(duì)象,是指項(xiàng)目經(jīng)理(包括下屬項(xiàng)目經(jīng)理助理和研究員),分管合伙人、投后管理部和本公司派出的董監(jiān)事等人員。 第四條 本辦法的核心條款, 應(yīng)當(dāng)在投資協(xié)議中明確體現(xiàn)以保證投后管理的順利推進(jìn)和對(duì)接開(kāi)展。第二章 對(duì)接協(xié)調(diào)會(huì)第五條 投資完成,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目方和投資方投后管理對(duì)接會(huì), 參加人員為公司的分管合伙人和對(duì)方公司的高級(jí)管理人員,對(duì)
2、接會(huì)上主要有以下三項(xiàng)內(nèi)容: 第一,本公司合伙人與項(xiàng)目方核心高管進(jìn)行友好交流會(huì)晤; 第二,闡述投資理念和對(duì)投后管理的基本要求; 第三,明確項(xiàng)目方行政部門(mén)負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等人員作為日常對(duì)接人,建立日常對(duì)接的長(zhǎng)效機(jī)制。第三章 日常性管理 第六條 財(cái)務(wù)信息收集投后管理部定期收集匯總項(xiàng)目季度財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告,季度報(bào)告應(yīng)在季度結(jié)束后的 15 天內(nèi)完成收集,年度報(bào)告應(yīng)在年度結(jié)束 后的 30 天內(nèi)完成收集,報(bào)告以紙質(zhì)版(需加蓋公章)+電子版進(jìn)行匯總。 投后管理部對(duì)財(cái)報(bào)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,根據(jù)實(shí)際情況編寫(xiě)分析報(bào)告, 提出改進(jìn)建議;同時(shí)確認(rèn)投資資金和投資收益按投資計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn),確?!叭齻€(gè)平衡”,即資產(chǎn)與負(fù)債的
3、平衡、企業(yè)現(xiàn)金流的平衡、投入與產(chǎn)出的平衡,降低債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大變異,應(yīng)及時(shí)向分管合伙人匯報(bào)并商討提出處理對(duì)策。第七條 定期走訪項(xiàng)目經(jīng)理每季度走訪項(xiàng)目一次,并向公司書(shū)面匯報(bào)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行情況以及書(shū)面形式訪談紀(jì)要。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)拜訪項(xiàng)目方研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)人,直接掌握獲取第一手生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及市場(chǎng)等信息;對(duì)于中早期項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)積極 參加企業(yè)的重要工作會(huì)議、產(chǎn)品推介或訂貨會(huì)等。第八條 突發(fā)或重大事項(xiàng)變異處理如被投資企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大突發(fā)事項(xiàng)或投資協(xié)議履行發(fā)生重大違約,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)立即向分管合伙人報(bào)告,提出妥善處理對(duì)策, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后執(zhí)行。 如發(fā)生以下情況,視為重大突發(fā)事項(xiàng)和重大違
4、約:1、項(xiàng)目方不能按照合同履行或投資資金未按合同約定使用的; 2、項(xiàng)目單項(xiàng)投資虧損超過(guò) 1000 萬(wàn)元(含 1000 萬(wàn)元)或雖不足 1000 萬(wàn)元但投資虧損額達(dá)到賬面投資額 20以上的;未能按照合同完成預(yù)定利潤(rùn)目標(biāo)的60%以上的;3、對(duì)投資額、資金來(lái)源及構(gòu)成進(jìn)行重大調(diào)整,致使企業(yè)負(fù)債過(guò)高,超出企業(yè)經(jīng)濟(jì)承受能力的;導(dǎo)致銀行到期資金不能歸還的;4、參、控股股權(quán)比例發(fā)生重大變化,導(dǎo)致控制權(quán)轉(zhuǎn)移的;5、項(xiàng)目方方嚴(yán)重違約,出現(xiàn)損害投資人利益的。 項(xiàng)目經(jīng)理針對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行個(gè)案查核全面研究,做全面分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第九條 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)分析投后管理部每半年一次對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行國(guó)家政策變化、行業(yè)趨勢(shì)變化、競(jìng)爭(zhēng)格局
5、變化研究,重點(diǎn)分析市場(chǎng)、技術(shù)變化和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手變化對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的重大影響,與分管合伙人共同探討解決方案然后反饋給項(xiàng)目方。第十條 項(xiàng)目總體運(yùn)行狀況評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理于項(xiàng)目投資完成后滿 3 個(gè)月、6 個(gè)月對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體運(yùn)行評(píng)估,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)際結(jié)果與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,找出偏離原因;此后每半年一次,出具書(shū)面的評(píng)估報(bào)告,并提出調(diào)整公司投資戰(zhàn)略的建議方案上報(bào)分管合伙人。 如出現(xiàn)重大變異,可即時(shí)上報(bào)公司最高層進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。 項(xiàng)目總體運(yùn)行評(píng)估基本指標(biāo)應(yīng)包括: 1、對(duì)項(xiàng)目可行性研究論證、決策、實(shí)施和運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面回顧; 2、對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)和能力、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行分析評(píng)價(jià); 3、對(duì)項(xiàng)目存在問(wèn)題提出改進(jìn)
6、意見(jiàn)和責(zé)任追究建議。第四章 決策性管理第十一條 公司派出董事、監(jiān)事代表公司出席董事會(huì)、股東會(huì)或監(jiān)事會(huì),聽(tīng)取審查企業(yè)經(jīng)營(yíng)報(bào)告并行使權(quán)力參與企業(yè)的決策管理,具體由投后管理部負(fù)責(zé)安排, 要求被投資單位提前通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)并提交相關(guān)會(huì)議資料。 相關(guān)資料由投后管理部牽頭對(duì)會(huì)議資料進(jìn)行討論,所有涉及要行使表決權(quán)的議案,都要經(jīng)過(guò)分管合伙人審查決定;重大事項(xiàng)要提交合伙人會(huì)議(項(xiàng)目投資決策委員會(huì))決定,出席會(huì)議必須按照會(huì)議精神 履行投票決定權(quán)。 第十二條 董事不方便參與,可指定項(xiàng)目經(jīng)理列席參加,代表本公司立場(chǎng)表達(dá)意見(jiàn)提出建議并按照公司會(huì)議精神行使投票權(quán)所有與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)會(huì)議情況向分管合伙人報(bào)告, 所有會(huì)議
7、資料應(yīng)留存投后管理部入庫(kù)歸檔備查。第五章 增值服務(wù)第十三條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)了解被投資公司對(duì)增值服務(wù)的需求, 并及時(shí)提交給公司。 需合伙人層面出面跟項(xiàng)目方高管溝通提供增值服務(wù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好各種對(duì)接和準(zhǔn)備工作。 第十四條 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)積極參與推動(dòng)企業(yè)改制上市準(zhǔn)備工作以 及再融資工作; 每年須針對(duì)已投資項(xiàng)目的具體情況向企業(yè)提出有針對(duì)性的書(shū)面管理建議, 作為對(duì)所負(fù)責(zé)投資企業(yè)提供增值服務(wù)的重要內(nèi)容。 第十五條 建立雙方高層相互溝通的長(zhǎng)效機(jī)制,以項(xiàng)目方核心高管定期來(lái)公司與合伙人會(huì)談或不定期電話溝通等形式進(jìn)行。第六章 檔案管理第十六條 投后管理所形成的所有文檔均抄報(bào)或提交投后管理部, 投后管理部對(duì)每一個(gè)項(xiàng)
8、目建立獨(dú)立檔案并妥善保管, 便于公司或部門(mén) 隨時(shí)查閱、跟蹤管理和評(píng)估。第七章 分級(jí)管理第十七條 為節(jié)省人力實(shí)現(xiàn)有限資源的最優(yōu)化配置,將項(xiàng)目分為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象和一般關(guān)注對(duì)象。特殊情況下,項(xiàng)目發(fā)生嚴(yán)重突發(fā)事項(xiàng) 或重大違約程度,可召開(kāi)會(huì)議討論將項(xiàng)目列入重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,重點(diǎn)關(guān)注對(duì)像投后管理采取個(gè)案?jìng)€(gè)議的模式討論確定;一般關(guān)注對(duì)象采取 2-4 章規(guī)定。第八章 投資人匯報(bào)第十八條 投后管理部每季度(年度)編制管理報(bào)告呈送合伙人會(huì)議或投資人,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目投資總體情況、項(xiàng)目退出總體情況和管理公司情況等內(nèi)容。第九章 考核獎(jiǎng)勵(lì)第十九條 投后管理部每月以臺(tái)賬形式對(duì)項(xiàng)目和合伙人的定期拜訪、決策性管理和增值服務(wù)進(jìn)行匯總整理,作為季度和年終考核的
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