辦公室規(guī)章制度3

1、辦公室規(guī)章制度為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造美好的 企業(yè)文化氛圍?；局贫? .工作狀態(tài)熱情飽滿，對(duì)上級(jí)禮貌尊重，對(duì)同事謙和互助，對(duì)客戶熱情大方，微笑面對(duì)，時(shí)刻注意維護(hù)公司形象。2 .在辦公室自覺(jué)講普通話，上班時(shí)間禁止喧嘩、打鬧、酗酒，說(shuō)粗話、臟話。3 .愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。工作完畢應(yīng)整理好個(gè)人辦公區(qū)域，關(guān)閉電源。4 .不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)，不得用公司電話接打私人電話。5 .禁止在上班時(shí)間內(nèi)下栽、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的信息，禁止打游戲、看電影等。6 .員工在工作時(shí)間不得做私活，不得向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供公司的產(chǎn)

2、業(yè)規(guī)劃、文案、設(shè)計(jì)作品及一切影象資料，如有需要需征得直屬領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，并報(bào)總經(jīng)理審批同意。7 .服從上級(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述，一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。每周例會(huì)前務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周工作計(jì)劃和上周工作總結(jié)。8 .凡工作事宜，皆應(yīng)逐級(jí)匯報(bào)，不可跨級(jí)（特殊情況除外：如直屬上級(jí)請(qǐng)假或遇緊急情況等）10 .不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。11 .發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。12 .辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合。儀容儀表1 .進(jìn)入辦公室必須著裝整潔、時(shí)尚、

3、大方。2 .遇有重大集會(huì)活動(dòng)或到各項(xiàng)目部溝通時(shí)， 要按規(guī)定統(tǒng)一著裝。不得只穿背心、短褲、拖鞋, 不得袒胸露背。3 .在辦公室舉止端正。不得將腿腳搭在桌椅上，不得倚靠墻壁，不得在辦公室躺臥。會(huì)議制度1.周一上午9點(diǎn)30分為公司大會(huì) （設(shè)計(jì)部、業(yè)務(wù)部門(mén)、行政部）周二為工程部例會(huì) （所有項(xiàng)目經(jīng)理）周三為設(shè)計(jì)部例會(huì)（所有設(shè)計(jì)師及助理） 精品word文檔 值得下載 值得擁有周四為業(yè)務(wù)部例會(huì) （所有業(yè)務(wù)員）2 .參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。3 .開(kāi)會(huì)時(shí)，必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音，會(huì)議期間不得隨意接打電話。4 .認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布

4、置工作。5 .各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。辦公室物資管理?xiàng)l例為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的 執(zhí)行部門(mén)為行政部。（一）物資分類：1 .公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。2 .低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等 ；3 .管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器、設(shè)計(jì)參考資料等；4 .個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開(kāi)銷的物資；5 .實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。（二）辦公用品物資采購(gòu)：1 .公司辦公用品物資的采購(gòu)，原則上由

5、辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由 申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以內(nèi)物品中購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以 上（含300元）部門(mén)主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。2 .物資采購(gòu)由行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。（三）物資領(lǐng)用管理1 .公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：2 .低值易耗品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用3 .管制品：直接向行政部物品保管人員簽字領(lǐng)用4 .貴重物品：根

6、據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用5 .實(shí)物資產(chǎn)：由行政部設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀（四）公司物資借用 精品word文檔 值得下載 值得擁有1 .凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)主管簽字認(rèn)可2 .借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還3 .借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償（五）附則1 .新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向行政部領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向行政部 辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)行政部認(rèn)可的，其它部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。2 .行政部有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。3 .本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。公司值

7、班管理?xiàng)l例1 .目的：維護(hù)公司日常工作秩序，及時(shí)聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)；2 .一般以工作時(shí)間為責(zé)任時(shí)間；3 .值班要點(diǎn)：1） .巡察辦公場(chǎng)所保潔情況；2） .電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送；3） .領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。印信管理制度：（一）印信的種類1 .印鑒：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。2 .職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。3 .部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門(mén)章可加注對(duì)內(nèi)專用”。4 .職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。（二）印信的使用規(guī)定1 .對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu) 以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章

8、。2 .以公司名義對(duì)國(guó)營(yíng)機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署 名，蓋總經(jīng)理職銜章。3 .以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、 客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。4,各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。（三）印信的監(jiān)印1 .總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。2 .總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。 精品word文檔 值得下載 值得擁有3 .經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。（四）印信蓋用1 .文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě) 用印申請(qǐng)單”，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)

9、審核的文件文稿等交監(jiān)印 人用印。2 .監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于 用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。（五）各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。（六）監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。（七）印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。（八）本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。休假制度：一.公休：1 .每星期一天的例假（日期定為周一至周四，有特殊情況的提前申請(qǐng)，呈請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)者可另做安 排）。2 .法定假日及政府臨時(shí)公布的休假日。3 .女員工可在婦女節(jié)享有半天公休（遇休息日不順延）。4 .以上各休假日，薪資照發(fā)。以上公休例假，本公司可視事實(shí)需要與

10、其他日期互換， 互換后的休假日有關(guān)薪資及加班與 公休例假同。二.事假：1 .事假須填寫(xiě)請(qǐng)假單，請(qǐng)單位主管按權(quán)責(zé)核準(zhǔn)簽章后方能生效。2 .每月不得有3天以上，逾假者以曠職（工）論。3 . 一月內(nèi)前后事假兩天，中間夾有公休例假，使連續(xù)共有或超過(guò)3天，其中間火有的公休例假日應(yīng)作事假論，如僅事假一天，連接公休日者，其公休日不計(jì)事假。4 .事假不滿一日者以鐘點(diǎn)累計(jì)。5 .事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn)，不得事后補(bǔ)請(qǐng)，（如因特別事故須申述充足理由，始可補(bǔ)假）。6 .日薪者事假不發(fā)薪資，月薪者當(dāng)月 3天內(nèi)只發(fā)半薪，逾假者扣全薪。（如因特別事故視情 況處理）7 .試用人員月薪者，凡請(qǐng)事、病假薪資全扣。（如因特別事故視情況處

11、理）三.病假：1 .病假須填請(qǐng)假單，經(jīng)單位主管照權(quán)責(zé)核準(zhǔn)后生效，連續(xù)二天以上須繳驗(yàn)公立醫(yī)院或勞保醫(yī) 院證明。 精品word文檔 值得下載 值得擁有2 .員工休病假的時(shí)限，應(yīng)以假條上的時(shí)間為準(zhǔn)，遇節(jié)假日不順延。3 .從員工轉(zhuǎn)正開(kāi)始，員工每年可享受 5天帶薪病假。4 .如患重大病癥，按勞保規(guī)定住院外應(yīng)自連續(xù)病假第二個(gè)月起予以停職（工），但病愈后，經(jīng)公立醫(yī)院體檢證明體力正常，優(yōu)先予以復(fù)職。5 .病假在一個(gè)月內(nèi)繳驗(yàn)醫(yī)院證明者薪資發(fā)給半薪，超過(guò)一個(gè)月者全扣。4 .公傷：1 .員工在工作期間發(fā)生工傷事故，直接主管應(yīng)立即到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查受傷情況，并立即作出處理。2 .公司根據(jù)醫(yī)生診斷確定是否需要給予工傷假。3 .

12、公傷人員按勞保規(guī)定辦理，除薪資照給外，本公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。4 .無(wú)須住院的門(mén)診人員，應(yīng)由主管斟酌情況，分配體力勝任的工作，如必須休養(yǎng)或繼續(xù)療養(yǎng)， 須再續(xù)假，除仍須醫(yī)院證明外，主管仍應(yīng)負(fù)責(zé)切實(shí)審查。5 .公假：基于遵守國(guó)家法令，短期服役，義務(wù)勞工及其他征召奉令參加受訓(xùn)者附證明文件，申請(qǐng)公假，其準(zhǔn)假天數(shù)，參考附表，薪資照給。6 .婚假：本人婚嫁給予婚假7天，子女婚嫁給予兩天（不包括休公例假）薪資照發(fā)。7 .喪假：父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、子女、配偶死亡：8天；祖父母、兄弟姊妹死亡：4天;以戶籍記載為準(zhǔn)（不包括公休例假）薪資照給。8 .產(chǎn)假：本人分娩者給假54天（包括傷J假日）配偶分娩者給假

13、2天。1 .服務(wù)（轉(zhuǎn)正后）本公司6個(gè)月以上者產(chǎn)假期內(nèi)薪資照給。2 .服務(wù)（轉(zhuǎn)正后）本公司6個(gè)月以下者，薪資減半發(fā)給。（以上產(chǎn)假包括公休、例假日在內(nèi)）九.本規(guī)則經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議通過(guò)并奉準(zhǔn)實(shí)施。獎(jiǎng)罰制度：一.出勤處罰制度1 .公司作息時(shí)間為上午 9:00分至12:00分，下午1:30至17: 30分，值日員工提前15分鐘 到崗，并在上班時(shí)間前打掃完畢。 上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至20分鐘內(nèi)到班者，按遲到處理，超過(guò)20分鐘（含20分鐘） 以上者，按曠工半天處理。 離下班時(shí)間提前20分鐘以內(nèi)離崗按早退處理；離下班時(shí)間提前20分鐘以上離崗按曠 工半天處理。 遲到第一次罰款10元，第二次20元，第三次50元，當(dāng)月

14、累計(jì)3次按曠工一天處理。 早退第一次罰款10元，第二次20元，第三次50元，當(dāng)月累計(jì)3次按曠工一天處理。 精品word文檔 值得下載 值得擁有 曠工半天罰款50元，并扣罰半天工資；曠工一天罰款 100元，并扣罰全天工資；無(wú) 故曠工除罰款外另扣罰當(dāng)日2倍工資，超過(guò)三天開(kāi)除。二.違反公司規(guī)章制度處罰1 .員工公出未按時(shí)返回須向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申明原因，否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私 事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰當(dāng)日工資。2 .大聲喧嘩、吵鬧、說(shuō)臟話、罵人者罰款 20;酗酒滋事、動(dòng)手打人者罰款100,并開(kāi)除，嚴(yán) 重者移送公安機(jī)關(guān)。3 .使用公司電話打私人電話聊天，包括打入的電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 20元。4

15、.公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得吃零食，使用電腦玩游戲、看電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款20元。5 .公司的日常清潔衛(wèi)生工作按照值日表執(zhí)行，員工積極配合，未完成者每次罰款20元，個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)未整理者每次罰款10元。6 .公司開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將電話調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)，響鈴一次10元，接、打電話者罰款20元。7 .損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。3 .工作時(shí)間或者以公司名義私自承攬業(yè)務(wù)的，每次給予罰款50元的經(jīng)濟(jì)處罰。4 .違反財(cái)務(wù)制度造成不良影響的處罰在工作中故意違反公司財(cái)務(wù)制度弄虛作假侵吞公司財(cái)物的、在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中做假帳拿回扣的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處，除賠償經(jīng)濟(jì)損失之外，處以涉及金額2-5倍的罰款，直至解除勞動(dòng)

16、合同移交司法程序。5 .故意泄露公司商業(yè)機(jī)密、無(wú)意泄露公司機(jī)密造成嚴(yán)重后果的處罰除承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償外，一般情況下解除勞動(dòng)合同，造成較大損失的公司有權(quán)進(jìn)一步要求賠償。辦公室管理細(xì)則一.水電使用規(guī)定：1 .員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉，以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的 電力損耗。2 .員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦，不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。3 .員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí)，盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。4

17、 .在沒(méi)有會(huì)議舉行的時(shí)候，會(huì)議室內(nèi)的照明空調(diào)和其他用電設(shè)施都應(yīng)關(guān)閉，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)及 時(shí)將各種用電設(shè)備關(guān)閉。5 .公司接待區(qū)在無(wú)人使用的情況下，其室內(nèi)的照明、空調(diào)等應(yīng)關(guān)閉。6 .節(jié)約用水，反對(duì)浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。 精品word文檔 值得下載 值得擁有二.復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1 .復(fù)印、打印時(shí)須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。2 .復(fù)印、打印完畢務(wù)必按“ OFF”鍵，使機(jī)器進(jìn)入待機(jī)狀態(tài)。3 .除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。 嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。三.傳真使用管理辦法（一）傳真的接收管理1 .傳真

18、件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。2 .傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行 政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。3 .公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。四.空調(diào)使用規(guī)定1 .空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開(kāi)或 房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。2 .下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工， 應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)3 .使用空調(diào)期間，要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。5 .落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則，公共辦 公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。6 .不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報(bào)知行 政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。六.公司電腦管理制度1 .公司電腦專人專用，電腦及其外部設(shè)備實(shí)行定位安裝、定位使用、定人管理。未經(jīng)批準(zhǔn)， 不得挪作他用或借給他人使用。嚴(yán)格遵守電腦使用管理規(guī)定和安全