辦公室管理流程制度

1、辦公室管理流程制度綜合辦公室崗位結(jié)構(gòu)圖主任（1人）衛(wèi)生保潔員統(tǒng)計(jì)兼外勤員人1人 檔案兼內(nèi)勤員 人1人1人力資源人工作崗位描述職務(wù)名稱：辦公室負(fù)責(zé)人直接上級：總經(jīng)理直接下級：人力資源組長、檔案兼內(nèi)勤員、統(tǒng)計(jì)兼外勤員、勞資員、司機(jī)、衛(wèi)生保潔員本職工作：維持公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理，全面負(fù)責(zé)綜合辦 公室工作。崗位職責(zé)：1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室全面工作，組織并督促全 室人員完成本室范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；2、密切公司各部門及下屬公司工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好 銜接協(xié)調(diào)工作；3、組織匯總公司各階段的綜合性資料，草擬公司總結(jié)、報(bào)告、 工作計(jì)劃及其它綜合性文稿，嚴(yán)格執(zhí)行公司對外行文程序，做好各

2、 種對外經(jīng)營性文件的把關(guān)審核工作；4、按照總經(jīng)理的指示，負(fù)責(zé)組織公司各類辦公會議，安排做好 會務(wù)工作及會議記錄，編寫會議紀(jì)要；5、檢查督促各部門、下屬公司按照會議決定和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的 主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；6、負(fù)責(zé)公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定編寫工作。7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用、公司函信收發(fā)、經(jīng)營性文件的打印、復(fù)印工作。8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排和辦公車輛的管理工作。9、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助工經(jīng)理及公司領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要情況為公司領(lǐng)導(dǎo)決 策提供意見和建議，為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。10、負(fù)責(zé)做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工作。11、負(fù)責(zé)做好公司

3、辦公區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)工作。12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。職務(wù)名稱：人力資源組長直接上級：辦公室負(fù)責(zé)人直接下級：本職工作：負(fù)責(zé)做好公司的人事、勞資管理及員工考勤考核工作, 及時為公司提供合格的人才和人力。崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)組織公司對勞動法及地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī) 的貫徹落實(shí)；2、管理和協(xié)調(diào)公司員工涉及的假期、保險(xiǎn)、撫極等方面的工 作；3、負(fù)責(zé)對公司人事、勞資統(tǒng)計(jì)、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的 擬定和實(shí)施，并制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；4、負(fù)責(zé)做好公司員工招聘、錄用、合同簽訂、辭退等人事系列化的基礎(chǔ)管理工作；5、制定組織、管理和培訓(xùn)教育計(jì)劃，對公司員工的綜合素質(zhì) 方面的資料進(jìn)行整理分類和選擇，為員工與企業(yè)匹配提供科學(xué)依 據(jù)；6、負(fù)責(zé)做好公司員工考勤、考核評比工作，對員工日常工 資、獎金等按公司程序進(jìn)行審核、報(bào)批；7、配合做好公司員工的勞動安全教育，參與員工工作傷亡事 故的調(diào)查處理；8、負(fù)責(zé)做好各類勞資報(bào)表、人事工作匯報(bào)等材料的整理和報(bào) 送工作；9、負(fù)責(zé)做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用關(guān)；10、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人做好公司行政辦公紀(jì)律的監(jiān)督檢查工 作；11、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。職務(wù)名稱：檔案兼內(nèi)勤員