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1、物業(yè)服努中心晨會流程及八步曲1.0目的晨會是每日工作的第一步,是鼓舞士氣的重要環(huán)節(jié),對激勵員工 斗志,明確每日目標,凝聚團隊向心力,激發(fā)個人活力,提高個 人成長有至關重要的作用。為規(guī)范物業(yè)服務中心晨會流程,樹立全體員工良好的精神風貌和 工作作風,做到晨會的激勵化、高效化、可執(zhí)行化,特制訂以下 流程。2.0適用范圍適用于廣東碧桂園物業(yè)服務有限公司各物業(yè)分公司物業(yè)服務中心。3.0定義3. 1晨會:每天早上(利用上班前10-15分鐘),全體員工集合 一起,互相問候、案例分析、交流信息和安排工作的一種會議形 式。4.0職責和權限4. 1分公司經(jīng)理每月至少參加一次晨會或例會。4.2物業(yè)服務中心經(jīng)理負責對
2、會議進行統(tǒng)籌、監(jiān)督。4.3客戶助理按照會議工作要求履行職責。5. 0方法和過程5. 1會議時間:每天早上(利用上班前10-15分鐘,或者班次人 員較齊全的時間)5.2會議地點:須選擇在室外人流較多的地方,不得在室內(nèi)舉行(特殊天氣除外)。5. 3與會人員:分公司經(jīng)理、物業(yè)服務中心經(jīng)理、物業(yè)服務中心在 崗人員。5. 4會議內(nèi)容:執(zhí)行物業(yè)服務中心晨會八步曲。5.4.1晨會第一步:【唱響晨曲】上班前提前播放或共同演唱一段激勵歌曲,如光榮與夢想、相信自己、真心英雄、我真的很不錯等節(jié)奏明快的 動感曲目,用音樂把清晨的睡意和懶洋洋的情緒一掃而光,主持 人(經(jīng)理/值班經(jīng)理)進行會前集合整隊,可站成一排或圍成圓
3、圈。5. 4.2晨會第二步:【開場問候】主持人,一句問候開始今天的晨會主持人:“各位伙伴、各位同事大家早上好!”員工回答:“好!很好!非常好!” (加手勢表現(xiàn),加節(jié)奏性拍 手。)5.4.3晨會第三步:【放松運動】可參考:向左轉,后而的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上,按肩膀、 按太陽穴、捶背;向右轉,后而的伙伴搭在前面伙伴的肩膀上, 重復以上動作,放松身體。5. 4. 4晨會第四步:【禮儀互檢】員工互檢儀容儀表,包括:發(fā)型是否整齊;妝容是否到位;衣褲 是否干凈;鞋襪搭配是否合乎要求;工卡是否佩戴;精神面貌狀 態(tài)是否俱佳等。5. 4.5晨會第五步:【微笑贊美】主持人宣布所有員工把自己的好心情、積極的正能
4、量以微笑的形 式傳遞給身邊的每一個人,跟旁邊的伙伴握手并說一句贊美他/她 的話語,如:“你今天的狀態(tài)看起來很棒!”5. 4.6晨會第六步:【崗前展示】整體與會人員進行禮儀形象展示,包括但不限于:微笑演練、站 姿、走姿展示、鞠躬禮儀、指引禮儀以及服務過程的標準服務用 語演練。(可任選一到兩項進行完美展示)5. 4.7晨會第七步:【工作講評】晨會主持人,針對前一日的工作進行總結并對當天工作計劃進行 安排;通報公司重要制度或重要事務;進行簡短的業(yè)務培訓與宣 貫;各同事進行日常工作簡短溝通;管家服務及催費情況講評; 案例分享。5.4.8晨會第八步:【快樂宣言】誦讀物業(yè)服務中心快樂宣言,強化團隊的共識,
5、達成統(tǒng)一的目標。 參考如下: “客戶無小事,服務無盡頭!在我們的字典里面沒有“不知道”、“辦不到”、“沒希望”等字眼,我永遠不會對我的業(yè)主說“不!” 今天,你如果不生活在未來,那么明天,你將生活在過去!所 有的優(yōu)秀都開始于思想,所有的改變都可以在瞬間,我深信:勤 奮的結果一定不會太差!”5.4.9最后,大家一起齊聲說:“棒!棒!棒!”,齊拍掌散會。5. 5紀律要求5.5.1與會人員必須準時到達晨會地點,不可早退,中途不得離 開。5.5.2晨會期間,不可嬉戲、打鬧、吸煙、吃零食、大聲喧嘩。5.5.3晨會期間,手機調(diào)成震動、靜音或者關閉。5. 6會議要求5. 6. 1物業(yè)服務中心經(jīng)理安排會議記錄人做好相關準備。5.6.2所有與會人員準時與會,分公司經(jīng)理每月至少參加一次晨 會。5. 6. 3會議記錄人組織所有與會人員(含與會嘉賓、會議主持人) 在物業(yè)服務中心會議簽到表上簽到,對會場情況進行拍照, 做好物
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