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文檔簡介
1、秘書部部門工作總結范文秘書部于我們而盲是一個部門,對于秘書部的人來說,那是一個整體。以下是小編整理給 大家的關于秘書部部門工作總結范文,希望能給大家?guī)韼椭?!秘書部部門工作總結范文篇 1秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與 小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及 活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。優(yōu)點:1. 通知的下達:(1) 服務團內部會議:每名干事負責一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便 最后的統(tǒng)計。(2) 活動通知:干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚,做成表
2、格,然后再 具體分配到人,以便及時準確地通知到參賽選手總之,下通知及時、準確、效率較高。2. 活動的材料準備:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各 種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備、對于這些前期準備呢,各種表格的制作比較好, 筆纟氏等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。3 通訊的撰寫:通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是 非常重要的,因此,我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓并對每一篇通訊都進行了認 真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質量也越來越好。4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都
3、會在記錄本上認真記好活動會議的 具體內容,詳細流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學弟學妹們 提供參考和借鑒:,當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗不夠,與團內成員、 活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與 積極性不高,有時還存在工作失誤、協(xié)調不到位的情況。對于以上缺點,我們有必要在總 結過去活動經(jīng)驗的基礎上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的工作缺點進行批評指 正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。未來展望:1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓,不斷提高通訊的質量和數(shù)量,進而來更好地宣傳服務
4、 團,擴大其影響力。2. 加強本部門的團結和凝聚力。3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務團的發(fā)展貢獻自己的一份力量.現(xiàn)在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易, 但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把 服務團發(fā)揚光大,讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!秘書部部門工作總結范文篇 2時間總是會在人不知不覺中溜走,一眨眼,大學的半學期已經(jīng)過去,我在秘書部也工作了 近半年時間,在這幾個月中,我也感覺自己收獲
5、了很多,學到了很多書本上學不到的東西。一、工作內容秘書部的工作主要是在系辦公室?guī)椭蠋熯M行各種學生日常管理工作。毎周的例行事項是收取系學生會、分團委各個部門上報的一周學生考勤記錄表,將系里各 位同學的考勤、表現(xiàn)記錄下來,并統(tǒng)計。將其登記、打印,及時反映給各班的輔導員和同 學們。同時,這些考勤記錄也是學生評優(yōu)的一個標準,對每個同學、每個班級都是很重要 的。我們做這些工作時,必須認真仔細,盡量減少差錯,對同學,也對自己的工作負責。每次值班時,我們都會幫助老師整理一些文件、檔案,收發(fā)各種材料、文件。值班時,還要打掃系主任辦公室和學生活動辦公室,保持辦公室的干凈整潔,為老師和同 學提供一個舒適的辦公場
6、所。秘書部的工作實質上是為老師和同學們服務,架起老師與學生溝通的橋梁,以便更好的完 成各項工作。同時,在這些日常工作中我們也鍛煉了自己的能力。幾天前,我去學工辦領取我系學生所定的火車票。在核對這些火車票時,我看到同學們的 火車票都訂到了,大家回家都不用愁買不到火車票了,心里感覺特別高興。拿著這些票, 感覺有那么點神圣一一這是同學們回家的希望婀,心情都愉悅起來了!我真正感覺到這是 在為同學們辦事! 二、部門感想我在部門這幾個月里,確實學到了很多。我與電腦有了很多接觸,讓一個電腦小白好歹學 習了一些電腦實際操作。在這個部門里邊,我們就是一個大家庭。和其他同學一起工作、學習,讓我認識了更多的 朋友。
7、否則,像我這樣內向的人,很難結識更多的朋友。學長學姐每次都耐心地指導我們 的工作,糾正我們的錯誤,幫助我們成長。無論是學習、工作,還是生活,學長學姐都給 了我們很多幫助。性格內向的我,實在不擅長與他人溝通交流,與老師交流的更少,似平老師還不太認識我。 和部門的一些成員還不是很熟悉。在以后的工作中,我要多和老師、同學交流,學會與他 人更多的溝通,為工作提供更多的幫助。我感覺,部門里,能把每周工作要點準確無誤、完整地打下來的人很少。我們部門里,打 印工作要點是每周例行公事,我們還要不斷練習,確保工作良好進行。我對秘書部的一些工作也還不是很熟悉,工作中有時會犯一些錯誤,自己的工作能力也有 待提高。我
8、要學習的東西還有很多,在以后的工作中,還有很多事要我學著去面對、去完 成。三、工作建議在秘書部工作了半年,可能有些成員之間還不是很熟悉,我覺得,在下學期安排值班時, 可以把不同班級的同學安排在一起,讓大家能有更多的了解。在秘書部這半年里,我學到了很多東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的很多問題,有些問題可能一時半 會還不能解決。但人才是歷練出來的,我相信,經(jīng)過不斷的學習、鍛煉,我在秘書部一定 能做得更好。秘書部是一個必不可少的部門,希望秘書部在我們這個大家庭的努力下,會變得越來越好!秘書部部門工作總結范文篇 3時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有 不足,現(xiàn)將過去的一個
9、學期工作總結如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式, 并不斷更新學生會內部資料, 聯(lián)系 方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系 列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學 生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體:只有團結起 來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。具體活動如下:一、 參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,并為學 生會注入新能量,二、 多次主持學生會全體會議,并負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。三、 與大一大二團支書建
10、立聯(lián)系網(wǎng),以及時通知相關事情四、 負責迎新晩會的相關通知,以及節(jié)目預選時借教室,評審,晩會邀請函的制作,主持 人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。五、 單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。六、 主持“每月談”活動。七、 與心理輔導站聯(lián)系,舉行“團學輔導”活動。八、 通知大一大二各項事宜,包括1、 通知召開“我的暑假”主題班會,并收隼整理班會資料統(tǒng)一上交。2、 參與運動會,為運動員加油助威。3、 通知大一大二關于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收隼創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。4、 通知大一大二關于“信息之星”、“雙福.挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。九、 部門內每周舉行例會,加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。當然, 一學期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能 迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保 大家能及時收到各種信息。再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使
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