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1、什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第1頁 共45頁代表大會(huì)職責(zé)、權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)(1)審議和決定理事會(huì)擬定和修改的本社章程;(2)審議和決定理事會(huì)擬定本社的發(fā)展規(guī)劃;審議和決定 本社監(jiān)事會(huì)擬定的年度監(jiān)督工作計(jì)劃及具體實(shí)施監(jiān)督方案。(3)審議和決定本社重大業(yè)務(wù)事項(xiàng); (4)負(fù)責(zé)審議理事會(huì)對(duì)本社管理人員的任免或任免提名, 對(duì)招聘的原因及人員的名額, 以及 觧聘 、除名員工及本社內(nèi) 成員進(jìn)行處理的原因是否合符規(guī)定。(5)審議理事會(huì)制定本社的財(cái)務(wù)預(yù)決算方案及執(zhí)行情況;(6)審議和決定理事會(huì)提交的內(nèi)部干部職工及股份分紅的 分配方案;(7)聽取并評(píng)審理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)大會(huì)決議的執(zhí)行情況及 各方面工作的情況匯報(bào);(8)
2、審定理事會(huì)擬訂本社合并、分設(shè)、變更、解散的方案;(9負(fù)責(zé)合作社法律法規(guī)和本社章程所規(guī)定授權(quán)的工作。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社理事會(huì)職責(zé)、權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)理事會(huì)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn):1、組織召開社員大會(huì)或社員代表大會(huì),并向社員大會(huì)或社員代 表大會(huì)報(bào)什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第2頁 共45頁告工作和其它需要社員大會(huì)或社員代表大會(huì)討論、審 議、通過的事項(xiàng)。2、負(fù)責(zé)執(zhí)行社員大會(huì)或社員代表大會(huì)的決議和決策。3、制定本社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和內(nèi)部管理 制度。4、設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),聘用或解聘合作社經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人及 工作人員,并制定獎(jiǎng)懲辦法和報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。5、代表本社對(duì)外簽訂協(xié)議、合同和契約。6、組織社員
3、參加培訓(xùn)和開展各種互助協(xié)作活動(dòng)。7、組織編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告、盈余分配方案、虧損處理方案以及 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。8、接受監(jiān)事會(huì)對(duì)本社生產(chǎn)、經(jīng)營、分配、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行監(jiān)督, 并對(duì)監(jiān)事會(huì)提出的監(jiān)督意見, 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出答復(fù)。9、討論本社社員的加入、退出、除名、繼承等事項(xiàng)。10、履行本社章程和社員大會(huì)或社員代表大會(huì)授予的其它職權(quán)。權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)理事會(huì)作為本社的決策與管理機(jī)構(gòu),其職責(zé)權(quán)限主要包括以 下幾個(gè)方什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第3頁 共45頁面:(1)擬定和修改本社的章程;(2)擬定本社的發(fā)展規(guī)劃;(3)審議和決定本社重大業(yè)務(wù)事項(xiàng);(4)負(fù)責(zé)本社所有管理人員的任免或任免提名;員工的招 聘及 觧聘不作為
4、及除名違章違規(guī)的員工,按章程對(duì)違章的本 社內(nèi)成員進(jìn)行處理。(5)制定和執(zhí)行本社的財(cái)務(wù)預(yù)決算;(6)審議和批準(zhǔn)內(nèi)部職工的收入分配方案;(7)監(jiān)督管理層執(zhí)行理事會(huì)決議;(8)擬訂單社合并、分設(shè)、變更、解散的方案;什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第4頁共45頁(9)法律法規(guī)和本社章程所規(guī)定的其他工作。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社理事長崗位職責(zé)依照農(nóng)民專業(yè)合作社法及章程規(guī)定,農(nóng)民專業(yè)合作社設(shè) 理事長一名,法定代表人為本社的理事長 作為合作社的負(fù)責(zé)人。 在本社行使的職權(quán)是; 對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);對(duì)外 代表合作社, 全權(quán)處理 合作社的一切民事活動(dòng)。根據(jù)章程規(guī)定理事長對(duì)全體成員負(fù)責(zé)的工作制,
5、其主要工作職責(zé)為:一、主持理事會(huì)的全面工作,組織召開理事會(huì)、社員大會(huì)或社員 代表大會(huì)。二、制定合作社的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃和內(nèi)部管 理制度。三、主管合作社財(cái)務(wù)部工作, 按照費(fèi)用開支制度審批合作社的費(fèi) 用開支。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第5頁 共45頁四、代表合作社承擔(dān)市、 縣政府及有關(guān)部門關(guān)于產(chǎn)業(yè)發(fā)展的科技 推廣應(yīng)用,全面負(fù)責(zé)合作社的生產(chǎn)、加工和營銷,并代表合作社 簽訂營銷及收購協(xié)議、合同和契約。五、維護(hù)社員的合法權(quán)益,反映社員的意愿和要求,充分發(fā)揮合 作社在生產(chǎn)、加工、營銷的橋梁和紐帶作用,搞好各種優(yōu)惠政策 的落實(shí),做好協(xié)調(diào)服務(wù)。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社監(jiān)事會(huì)職責(zé)按
6、照章程規(guī)定,由監(jiān)事會(huì)實(shí)行代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。實(shí) 行對(duì)合作社全體成員負(fù)責(zé)的工作制, 其主要工作職責(zé)為:一、監(jiān)督理事會(huì)或者理事長對(duì)社員大會(huì)或社員代表大會(huì)的決 議和本社章程的執(zhí)行情況。二、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)收支及盈余分配情況, 負(fù)責(zé)對(duì)本社的財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)并向社員大會(huì)或社員代表大會(huì) 報(bào)告審計(jì)結(jié)果。三、監(jiān)督檢查理事會(huì)和其他工作人員的工作情況。四、向社員大會(huì)或社員代表大會(huì)提交監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告和各項(xiàng) 決議執(zhí)行情況的審查報(bào)告。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第6頁 共45頁五、列席理事會(huì)會(huì)議,向理事會(huì)提出改進(jìn)工作的建議。六、建議召開臨時(shí)理事會(huì)、社員大會(huì)或社員代表大會(huì)。七、履行社員大會(huì)或社員代表大會(huì)
7、授予的其它職權(quán)。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社監(jiān)事長崗位職責(zé)按照章程規(guī)定, 由監(jiān)事長實(shí)行代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。 對(duì)合作社全體成員負(fù)責(zé)的工作制,其主要工作職責(zé)為:一、主持監(jiān)事會(huì)的全面工作,組織召開監(jiān)事會(huì);二、向社員大會(huì)或社員代表大會(huì)作監(jiān)事會(huì)工作報(bào)告;三、監(jiān)督理事會(huì)及管理工作人員的職責(zé)履行、 制度執(zhí)行情況;什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第7頁 共45頁四、監(jiān)督檢查合作社生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃的完成情況,資金 積累及盈余分配情況;五、監(jiān)督檢查合作社資金運(yùn)轉(zhuǎn)、費(fèi)用開支和社務(wù)公開情況;六、代表監(jiān)事會(huì)建議召開臨時(shí)理事會(huì)、 社員大會(huì)或社員代表 大會(huì);七、履行社員大會(huì)或社員代表大會(huì)、 監(jiān)事會(huì)授予的其它職權(quán)。什
8、邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社副理事長(負(fù)責(zé)產(chǎn)前產(chǎn)中工作)職責(zé)按照章程規(guī)定, 由理事會(huì)理事長授權(quán), 一名副理事長負(fù)責(zé)分管產(chǎn)前產(chǎn)中工作, 實(shí)行對(duì)理事長負(fù)責(zé)工作制, 其主要工作職責(zé)為:一、負(fù)責(zé)按年度生產(chǎn)計(jì)劃組織本社生產(chǎn)。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第8頁 共45頁二、負(fù)責(zé)組織推廣優(yōu)良品種。三、負(fù)責(zé)組織種子(種苗、樹苗)及生產(chǎn)資料的供應(yīng),擬定并執(zhí) 行本社產(chǎn)品的生產(chǎn)或原材料采購成本定額標(biāo)準(zhǔn)。四、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、 培訓(xùn)和技術(shù)咨詢, 開發(fā)和建設(shè)本社產(chǎn)品 生產(chǎn)基地。五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員的工作崗位責(zé)任制。六、未經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)超過規(guī)定成本標(biāo)準(zhǔn)采購產(chǎn)品造成的損失, 由 技術(shù)服務(wù)部主任及其責(zé)任人承
9、擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任; 對(duì)因管理 不善造成的財(cái)產(chǎn)物資損失和發(fā)生的安全事故等, 負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé) 任。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社副理事長 (負(fù)責(zé)產(chǎn)后營銷工作 ) 職責(zé)按照章程規(guī)定理事會(huì)理事長授權(quán),由一名副理事長負(fù)責(zé)分管 產(chǎn)后 營銷工作,實(shí)行對(duì)理事長負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)為:一、負(fù)責(zé)按理事會(huì)制定的年度生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的實(shí)施方 案,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),謀劃營銷策略,實(shí)施營銷宣傳,拓展銷 售渠道;什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第9頁 共45頁二、制定本社產(chǎn)品收購價(jià)格和銷售價(jià)格,并報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn);三、對(duì)內(nèi)與合作社社員簽訂本社產(chǎn)品收購合同, 對(duì)外與銷售 商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同;四、按合同約定搞好合同的履
10、行兌現(xiàn);五、負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的訴訟工作;六、負(fù)責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會(huì)授權(quán), 實(shí)行部門經(jīng) 理負(fù)責(zé)制,其主要工作職責(zé)是:一、搞好會(huì)計(jì)核算,按照會(huì)計(jì)法 、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)制度 和國家有關(guān)政策建立賬目, 確保會(huì)計(jì)信息的合法性和 真實(shí)性。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第10頁 共45頁二、負(fù)責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財(cái)產(chǎn)物資、產(chǎn)成品, 確保資產(chǎn)安全完整。三、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,包括會(huì)計(jì)員、出納員崗 位責(zé)任制、 資金管理及費(fèi)用開支制度、 社
11、務(wù)公開制度、 檔案管理 制度等相關(guān)制度。四、管理好各種檔案資料, 包括文書檔案和會(huì)計(jì)檔案等資料。五、負(fù)責(zé)制定、實(shí)施本部門工作人員崗位責(zé)任制。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第11頁 共45頁什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社出納員崗位責(zé)任制一、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法 、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度 , 遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度, 忠于職守, 堅(jiān)持原則。二、嚴(yán)格公私分明,嚴(yán)禁公款私存,不得貪污、侵占和挪用 合作社資金。杜絕因私借款。白條抵庫、庫存現(xiàn)金發(fā)生短缺,由 出納員自負(fù)。 因公借款或臨時(shí)經(jīng)手集體現(xiàn)金收付的人員, 應(yīng)在辦 完公事后五天內(nèi)結(jié)清賬目,前賬不清,后賬拒付。三、認(rèn)真審核原始憑證,堅(jiān)決抵制亂開支行
12、為,對(duì)不符合財(cái) 務(wù)制度規(guī)定和沒有事由、經(jīng)手人、證明人、審批人的開支拒絕支 付。對(duì)超越審批權(quán)限的開支票據(jù), 要退回去補(bǔ)辦手續(xù)。四、及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到賬款相符。日清 月結(jié),收付款憑證不跨月保管, 賬款核對(duì)無誤后向會(huì)計(jì)員結(jié)賬并 填報(bào)出現(xiàn)金存款結(jié)報(bào)單。五、堅(jiān)持庫存現(xiàn)金限額制, 及時(shí)把收到的資金和超庫存限額 的現(xiàn)金存入銀行,保證資金的安全。六、積極主動(dòng)催收各類應(yīng)收款項(xiàng), 保證合作社資金及時(shí)回收。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第12頁 共45頁七、按財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍,使用好收款收據(jù),使用完后,及 時(shí)向會(huì)計(jì)員結(jié)報(bào)交還存根,入檔保管,做到領(lǐng)交手續(xù)齊全。八、做好營銷統(tǒng)計(jì)、合同管理等工作。什邡市
13、馬祖六合家園種植專業(yè)合作社監(jiān)事崗位職責(zé)按照章程規(guī)定, 監(jiān)事實(shí)行代表大會(huì)民主選舉產(chǎn)生。 監(jiān)事對(duì)合 作社全體成員及監(jiān)事長負(fù)責(zé)的工作制,其主要工作職責(zé)為:1、有權(quán)建議召開臨時(shí)股東大會(huì);2、有權(quán)要求合作社的董事和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告業(yè)務(wù)情況;3、負(fù)責(zé)對(duì)合作社各級(jí)人員進(jìn)行監(jiān)督、 檢查、考核;4、負(fù)責(zé)對(duì)合作社各部門管理的工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核;5、負(fù)責(zé)對(duì)合作社各駐外機(jī)構(gòu)管理進(jìn)行檢查、 監(jiān)督;6、有權(quán)對(duì)合作社的管理提出建議和意見;7、有權(quán)對(duì)合作社發(fā)生的問題提出質(zhì)疑;8、負(fù)責(zé)股東會(huì)決議交辦其他重要工作;9、對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第13頁 共45頁主要職權(quán)什邡馬祖六合家園種植專
14、合社制度-第13頁共45頁1有權(quán)建議召開合作社臨時(shí)股東大會(huì);2、 有權(quán)要求執(zhí)行合作社業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)告合作社的業(yè)務(wù)情況;3、 檢查合作社財(cái)務(wù);對(duì)董事,高管執(zhí)行合作社職務(wù)的行為進(jìn) 行監(jiān)督,對(duì)違返法律,法規(guī),以及合作社章程或股東決議的董事 高管提出罷免建議;依法對(duì)董事,高管提起訴訟(費(fèi)用由合作社承 擔(dān))等。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社社務(wù)公開制度一、 社務(wù)公開的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債和 收益分配及社員入社(入股)、退社(退股)等。二、 財(cái)務(wù)收支、社員入社(入股)、退社(退股)等情況在每 季第一個(gè)月10日前對(duì)上季度的情況進(jìn)行張榜公布。三、 生產(chǎn)經(jīng)營情況可根據(jù)生產(chǎn)、銷售季節(jié)定期或不
15、定期公布。四、 資產(chǎn)負(fù)債、收益分配等情況在年終結(jié)算后公布。五、 重大事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)公布。六、所有公布內(nèi)容可采取黑板或紙質(zhì)張榜公布,年終在社員什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第15頁 共45頁大會(huì)或社員代表大會(huì)上口頭公布。無論哪種公布方式,其內(nèi)容均 應(yīng)通過理事長、監(jiān)事長審閱后公布。七、社務(wù)公開后,會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)收集社員意見,并解答社 員提出的疑問; 需要改進(jìn)的意見應(yīng)及時(shí)反饋給理事會(huì), 理事會(huì)要 認(rèn)真研究加以整改。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議 紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會(huì)計(jì)憑 證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)
16、計(jì)檔案。二、合作社會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)各種文書檔案和會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)一管理。 會(huì) 計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實(shí)行專柜存放。 必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失 和泄密。三、會(huì)計(jì)人員必須按季度對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理、 裝訂成冊(cè); 年度終了, 對(duì)會(huì)什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第16頁 共45頁計(jì)賬簿、 財(cái)務(wù)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料和文書檔案進(jìn)行分類整理 裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負(fù)責(zé)人同意,并建立檔 案查閱或調(diào)用登記簿, 對(duì)查閱時(shí)間、 內(nèi)容、歸還時(shí)間等作好記載。五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進(jìn)行, 屬銷毀范圍的會(huì)計(jì)檔案資 料必須登記造冊(cè)
17、并報(bào)縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社社員履行的義務(wù)1、執(zhí)行社員大會(huì)或社員代表大會(huì)、理事會(huì)的決定;2、按照章程規(guī)定交納入社股金和會(huì)費(fèi), 按照入股金額承擔(dān)責(zé)任;3、按照章程規(guī)定與本社進(jìn)行交易;4、積極參加本社活動(dòng),維護(hù)本社利益,保護(hù)本社共有財(cái)產(chǎn),愛 護(hù)本社設(shè)施;什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第17頁 共45頁5、按本社的技術(shù)指導(dǎo)和要求組織生產(chǎn)經(jīng)營,按時(shí)保質(zhì)保量履行 合同協(xié)議;6、發(fā)揚(yáng)互助合作精神,群策群力,共同搞好本社生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng);7、本社規(guī)定的其它義務(wù)。 四、非本社社員入社可隨時(shí)提出申請(qǐng),理事會(huì)每季度討論一次, 對(duì)符合入社條件者吸收為社員,并發(fā)給社員證 ,討論通過之
18、日為入社時(shí)間。五、社員退社須在履行當(dāng)年義務(wù)后,于年終決算前三個(gè)月,以書面形式向理事長或理事會(huì)提出, 經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn), 方可辦理退 會(huì)手續(xù),并收回社員證 。社員退社時(shí), 其入社股金于年終決算后兩個(gè)月內(nèi)退還。 如本社虧 損,則扣除其應(yīng)承擔(dān)的虧損份額;如本社盈利,則分給其應(yīng)得紅 利,不退會(huì)費(fèi)。六、社員不履行義務(wù)或不執(zhí)行章程規(guī)定的其他款項(xiàng), 或因社 員個(gè)人行為損害合作社形象及經(jīng)濟(jì)利益的, 除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任 外,根據(jù)情節(jié)輕重在社員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)。 社員有下列情形之一 者,經(jīng)社員大會(huì)或社員代表大會(huì)決議, 取消其社員資格:1、不遵守本社章程及決議,不履行社員義務(wù);2、從事與本社相競(jìng)爭(zhēng)或與本社利益相矛盾的活動(dòng)
19、;3、不按本社的技術(shù)指導(dǎo)和規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營, 給本社信譽(yù)、利益帶來嚴(yán)重危害;4、其它有損本社利益的行為什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第18頁 共45頁什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社社員(代表)大會(huì)制度一、社員(代表)大會(huì)由本社理事長主持,每年召開一次以上,有三分之二以上的社員或社員代表出席方可召開。二、本社社員 (代表) 大會(huì)表決實(shí)行一人一票制, 各項(xiàng)決議,須由本社社員表決權(quán)總數(shù)半數(shù)以上同意方能生效。三、作出修改章程或者合并、分立、解散、除名社員等重要決議,須由本社社員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上同意。四、有下列情形之一時(shí),可臨時(shí)召開社員大會(huì)或社員代表大會(huì):1、理事會(huì)認(rèn)為有必要;2、執(zhí)行監(jiān)事或
20、者監(jiān)事會(huì)提議;3、30%以上的社員提議。五、理事會(huì)每季度召開一次,會(huì)議由理事長主持,須有三分 之二以上理事出席方能召開。六、理事長提議或三分之二以上理事要求, 可臨時(shí)召開理事 會(huì)。七、理事會(huì)所作決定, 須取得出席會(huì)議半數(shù)以上理事的同意 方能生什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第19頁 共45頁效。八、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集, 須有三分之二以上的社員出 席方能召開。九、監(jiān)事會(huì)所做決定, 須有出席會(huì)議三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。若參會(huì)人只有三分之二的,需全票通過方能生效。民主管理制度什邡馬祖六合家園種植專合社制度什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社-第20頁 共45頁一、組建民主監(jiān)督小組, 其小組社員
21、必須符合以下條件:1、非理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)社員及本社管理人員;2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻(xiàn)的本 社社員;3、具有較好的種植(養(yǎng)殖)技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟(jì)頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由社員(代表)大會(huì)選舉產(chǎn) 生,與理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:1、對(duì)本社分配方案及重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;2、對(duì)社務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督;3、對(duì)本社的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)收支票據(jù),每季度 進(jìn)行一次審核,并蓋上本合作社專用章,會(huì)計(jì)人員據(jù)此入賬。4、如實(shí)反映社員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每
22、季度召開一次會(huì)議,因工作需要,理事 會(huì)提出召開的應(yīng)隨時(shí)召開。社員入社退社制度根據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法 、農(nóng)業(yè)部農(nóng)民 專業(yè)合什邡馬祖六合家園種植專合社制度什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社-第21頁 共45頁作社示范章程 和有關(guān)法律、 法規(guī)和政策, 結(jié)合本社實(shí)際, 依據(jù)入社自愿、退社自由、民主管理、盈余返利的原則,特制訂 本制度。一、社員認(rèn)購股金,可以貨幣出資,也可以實(shí)物、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等能 夠用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的非貨幣財(cái)產(chǎn)作價(jià)出資。二、社員認(rèn)購股金后, 合作社向社員簽發(fā)股權(quán)證書作為所有權(quán)益 和盈余分配的依據(jù),并以記名方式進(jìn)行登記。三、社員之間可以聯(lián)合認(rèn)購股金, 聯(lián)合認(rèn)購的社員應(yīng)推選一位
23、社 員,并由其進(jìn)行注冊(cè),履行相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)。四、社員要求退社的, 須在會(huì)計(jì)年度終了的三個(gè)月前向理事長或 理事會(huì)提出書面申請(qǐng), 方可辦理退社手續(xù), 也可以在社員之間進(jìn) 行轉(zhuǎn)讓;團(tuán)體社員退社的,須在會(huì)計(jì)年度終了的六個(gè)月前提出。 退社社員的社員資格于該會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)終止。什邡馬祖六合家園種植專合社制度什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社-第22頁 共45頁會(huì)計(jì)檔案管理制度一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定, 妥善保管會(huì)計(jì) 資料及其他文書資料,會(huì)計(jì)賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共 享資料要實(shí)行專柜存放,指定專人負(fù)責(zé)保管。 同時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度, 不得隨意堆放, 嚴(yán)防毀損、 散失和泄密。二
24、、對(duì)合作社的會(huì)計(jì)資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊(cè),專柜存 放,由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。三、會(huì)計(jì)檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案 管理辦法的有關(guān)規(guī)定。什邡市馬祖六合家園種植專業(yè)合作社制度目錄1、大會(huì)議制度2、理事會(huì)工作制度3、監(jiān)事會(huì)工作制度4、議事規(guī)則制度5、社員管理聯(lián)系制度6、生產(chǎn)銷售管理制度7、資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第23頁 共45頁8、盈余分配制度9、項(xiàng)目投資管理制度10、檔案管理制度11、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度12、社務(wù)公開制度附1:入社申請(qǐng)表附2:退社申請(qǐng)表附3:社員登記花名冊(cè)會(huì)議制度一、社員(代表)大會(huì)由全體成員(代表)組成,是本社的 最高權(quán)力機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán):1、
25、審議、修改本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度;2、選舉和罷免理事長、理事、監(jiān)事會(huì)成員;3、決定社員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資;4、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃;5、審議批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;6、審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案;7、審議批準(zhǔn)理事會(huì)、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會(huì))提交的年度 業(yè)務(wù)報(bào)告;8、決定重大財(cái)產(chǎn)處置、對(duì)外投資、對(duì)外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活 動(dòng)中的其他重大事項(xiàng);9、對(duì)合并、分立、解散、清算和對(duì)外聯(lián)合等作出決議;什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第24頁 共45頁10、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格和任期;11、聽取理事長或者理事會(huì)關(guān)于成員變動(dòng)情況的報(bào)告;12、決定其他重
26、大事項(xiàng)。二、召開成員大會(huì), 出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達(dá)到社員(代表)總數(shù)三分 之二以上。社員(代表)大會(huì)選舉或者作出決議,應(yīng)當(dāng)由本社成 員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過;作出修改章程或者合并、分立、解散 的決議應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)的三分之二以上通過。 章程對(duì) 表決權(quán)數(shù)有較高規(guī)定的,從其規(guī)定。三、社員(代表)大會(huì)選舉和表決,實(shí)行一人一票制,成員 各享有一票的基本表決權(quán)。出資額或者與本社交易量(額)較大 的社員按照章程規(guī)定, 可以享有附加表決權(quán)。 本社的附加表決權(quán) 總票數(shù), 不得超過本社社員基本表決權(quán)總票數(shù)的百分之二十。 享 有附加表決權(quán)的社員及其享有的附加表決權(quán)數(shù), 應(yīng)當(dāng)在每次成員 大會(huì)召開時(shí)告知出席會(huì)議的社員。
27、四、社員(代表)大會(huì)的召集由章程規(guī)定,每年至少召開一 次例會(huì)。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)在二十日內(nèi)召開臨時(shí)成員(代 表)大會(huì):百分之三十以上的成員提議;執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提 議;章程規(guī)定的其他情形。五、社員(代表)大會(huì)應(yīng)當(dāng)將所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄, 由出席會(huì)議的社員在會(huì)議記錄上簽名。六、本社社員超過一百五十人時(shí), 可以按照章程規(guī)定設(shè)立社 員代表大會(huì)。 社員代表大會(huì)按照章程規(guī)定可以行使成員大會(huì)的部 分(或者全部什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第25頁 共45頁職權(quán))。理事會(huì)工作制度一、理事會(huì)是合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)社員(代表)大會(huì)負(fù)責(zé)。二、理事會(huì)由57名理事組成,設(shè)理事長1名,副理事長1名,理事3
28、-5名。理事會(huì)成員由社員(代表)大會(huì)從本社社員 中選舉產(chǎn)生,任期3年,可連選連任。三、理事會(huì)職責(zé)1、組織召開社員(代表)大會(huì)并報(bào)告工作,執(zhí)行社員(代 表)大會(huì)決議;2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等,提交社員(代表)大會(huì)審議;3、制定年度財(cái)務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補(bǔ)等方案,提 交社員(代表)大會(huì)審議;4、組織開展社員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動(dòng);5、管理本社的資產(chǎn)和財(cái)務(wù),保障本社的財(cái)產(chǎn)安全;6、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會(huì)提出的有關(guān)質(zhì)詢 和建議;7、決定社員入社、退社、繼承、除名、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等事項(xiàng);8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè) 技術(shù)人員;9、履行
29、社員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。四、理事會(huì)表決制度 理事會(huì)會(huì)議的表決,實(shí)行一人一票。重大事項(xiàng)集體討論,并 經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。 理事會(huì)所議事項(xiàng)要形成 會(huì)議記錄, 出席會(huì)議的理事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 理事什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第26頁 共45頁個(gè)人對(duì) 某項(xiàng)決議有不同意見時(shí), 其意見應(yīng)記入會(huì)議記錄并簽名。 執(zhí)行監(jiān) 事(或者監(jiān)事長)和經(jīng)理列席理事會(huì)會(huì)議,理事會(huì)會(huì)議可以邀請(qǐng)3至5名社員代表列席,列席者無表決權(quán)。五、理事會(huì)接到監(jiān)事會(huì)質(zhì)詢或建議的書面通知后,必須在7個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。六、本社理事長為合作社法定代表人,其主要職責(zé):1、召集并主持理事會(huì)會(huì)議,按章程主持社員(代表)
30、大會(huì);2、簽署本社社員出資證明;3、簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員和其他專業(yè) 技術(shù)人員聘書;4、組織實(shí)施社員(代表)大會(huì)和理事會(huì)決議,檢查決議實(shí) 施情況;5、代表本社簽訂合同等;6、履行社員(代表)大會(huì)授予的其他職權(quán)。監(jiān)事會(huì)工作制度一、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)是合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表全體社 員監(jiān)督合作社的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。二、監(jiān)事會(huì)由3人組成(或設(shè)1名執(zhí)行監(jiān)事),設(shè)監(jiān)事長1人。監(jiān)事會(huì)成員(執(zhí)行監(jiān)事)由社員(代表)大會(huì)在本社社員中 選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。合作社理事長、理事、 經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員不得兼任什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第27頁 共45頁監(jiān)事。三、監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)職責(zé)
31、。1、監(jiān)督理事會(huì)對(duì)社員(代表)大會(huì)決議和本社章程的執(zhí)行 情況;2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,負(fù)責(zé)本社財(cái)務(wù)審核 監(jiān)察工作;3、監(jiān)督理事長或者理事會(huì)成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;4、向社員(代表)大會(huì)提出年度監(jiān)察報(bào)告;5、向理事長或者理事會(huì)提出工作質(zhì)詢和改進(jìn)工作的建議;6、提議召開臨時(shí)社員(代表)大會(huì);7、代表本社負(fù)責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí)的業(yè)務(wù)交 易量(額)情況;8、履行社員(代表)大會(huì)授予的其他職責(zé)四、監(jiān)事會(huì)會(huì)議由監(jiān)事長召集, 監(jiān)事長因故不能召集會(huì)議時(shí), 可以委托其他監(jiān)事召集。五、監(jiān)事會(huì)會(huì)議的表決實(shí)行一人一票。 監(jiān)事會(huì)會(huì)議須有三分 之二以上的監(jiān)事出席方能召開。 重大事項(xiàng)的決議須經(jīng)三分之二
32、以 上監(jiān)事同意方能生效。六、監(jiān)事會(huì)所議事項(xiàng)要形成會(huì)議記錄, 出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 監(jiān)事個(gè)人對(duì)某項(xiàng)決議有不同意見時(shí), 其意見 也要記入會(huì)議記錄并簽名。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第28頁 共45頁議事規(guī)則制度一、本社按照“成員(代表)大會(huì)決策、理事會(huì)執(zhí)行、監(jiān)事 會(huì)監(jiān)督、成員團(tuán)結(jié)合作”的民主管理機(jī)制運(yùn)行。二、成員(代表)大會(huì)按照章程規(guī)定召集和主持召開,其選 舉、決議、表決必須在充分醞釀?dòng)懻摰幕A(chǔ)上,根據(jù)其內(nèi)容,按 照充分發(fā)揚(yáng)民主的原則,采取舉手通過、舉手表決、票選票決方 式民主進(jìn)行。三、理事會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),民主集中制;理事會(huì) 由理事長主持在其職權(quán)范圍內(nèi)研究決定事務(wù),
33、制訂提請(qǐng)成員 (代 表)審議事項(xiàng)的方案; 決定事務(wù)需表決的一律采取票決方式進(jìn)行。四、監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事長主持(執(zhí)行監(jiān)事負(fù)責(zé)本社的監(jiān)督),按 照章程規(guī)定的職責(zé), 研究制訂對(duì)理事會(huì)及其成員、 經(jīng)營管理人員、 合作社成員進(jìn)行監(jiān)督檢查的辦法和方案, 提出質(zhì)詢建議內(nèi)容、 方 式和答復(fù)要求。監(jiān)事會(huì)(執(zhí)行監(jiān)事)書面提出質(zhì)疑問題的同時(shí), 有權(quán)書面通知停止所質(zhì)疑對(duì)象的此類行為, 當(dāng)答復(fù)通過后方才解 除;質(zhì)疑對(duì)象答復(fù)解釋說明不清,或者拒不整改的,根據(jù)質(zhì)疑問 題的大小和質(zhì)疑對(duì)象的不同,通過提請(qǐng)理事會(huì)或者成員(代表) 大會(huì)表決解決。五、根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)狀況, 實(shí)行每個(gè)理事、 監(jiān)事、社員代表分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)
34、行社情員意上傳下達(dá),開 展生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù), 確保信息暢通, 運(yùn)作有序。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第29頁 共45頁社員管理聯(lián)系制度一、入社管理1、入社條件和程序。凡是從事與本社業(yè)務(wù)直接有關(guān)的生產(chǎn) 經(jīng)營活動(dòng)的公民,以及企業(yè)、事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體,符合理事 會(huì)規(guī)定的入社條件,自愿加入本社, 承認(rèn)并遵守本社章程和管理 制度,即可書面向本社提出申請(qǐng),填寫入社申請(qǐng)書,經(jīng)本社 理事會(huì)討論通過后,在社員花名冊(cè)上登記,頒發(fā)社員證,即成為 本社社員。2、社員比例規(guī)定。本社社員中,農(nóng)民必須占成員總數(shù)的百 分之八十。成員總數(shù)二十人以下的,可以有一個(gè)團(tuán)體成員;成員 總數(shù)超過二十人的,團(tuán)體成員不得超過成員總數(shù)的
35、百分之五。二、社員義務(wù)1、遵守本社章程和各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行社員(代表)大會(huì) 和理事會(huì)的決議;2、按照章程規(guī)定向本社出資;3、積極參加本社各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng), 接受本社提供的技術(shù)指導(dǎo), 按照本社規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程從事生產(chǎn), 履行與本社 簽訂的業(yè)務(wù)合同,發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,謀求共同發(fā)展;4、維護(hù)本社利益,愛護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施,保護(hù)本社社員共有 財(cái)產(chǎn);5、不從事?lián)p害本社社員共同利益的活動(dòng);6、不得以其對(duì)本社或者本社其他社員所擁有的債權(quán),抵消 已認(rèn)購或已認(rèn)購但尚未繳清的出資額;不得以已繳納的出資額, 抵消其對(duì)本社或者本社其他社員的債務(wù);什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第30頁 共45頁7、承擔(dān)本社的虧損
36、;8、社員共同議決的其他義務(wù)。三、社員退社、死亡、除名管理1、社員要求退社的,須在會(huì)計(jì)年度終了的三個(gè)月(團(tuán)體社 員退社的,須在會(huì)計(jì)年度終了的六個(gè)月前) 前向理事會(huì)提出書面 聲明,填寫社退社申請(qǐng)書,方可辦理退社手續(xù)。退社社員的 社員資格于該會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí)終止, 在本會(huì)計(jì)年度決算后一個(gè)月 內(nèi),辦理退社財(cái)務(wù)結(jié)算。如本社經(jīng)營盈余,按照本社規(guī)定退還記 載在該社員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額,并返還其相應(yīng)的盈余 所得;如經(jīng)營虧損,扣除其應(yīng)分?jǐn)偟奶潛p金額。社員在其資格終 止前與本社已訂立的業(yè)務(wù)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。2、成員有下列情形之一的,經(jīng)理事會(huì)討論通過予以除名:(1)不履行成員義務(wù),經(jīng)教育無效的;(2)給本社
37、名譽(yù)或者利益帶來嚴(yán)重?fù)p害的;(3)成員共同議決的其他情形。本社對(duì)被除名成員,退還什邡馬祖六合家園種植專合社制度- -第31頁 共45頁記載在該成員賬戶內(nèi)的出資額和公積金份額, 結(jié)清其應(yīng)承擔(dān)的債 務(wù),返還其相應(yīng)的盈余所得。因第(2)項(xiàng)被除名的,須對(duì)本社 給予相應(yīng)賠償。3、社員死亡的,其法定繼承人符合法律及本章程規(guī)定的條 件的,在一個(gè)月內(nèi)提出入社申請(qǐng),填寫入社申請(qǐng)書,經(jīng)理事 會(huì)討論通過后辦理入社手續(xù),并承繼被繼承人與本社的債權(quán)債 務(wù)。否則,按照退社處理。4、合作社要對(duì)退社、死亡、除名成員的社員證及時(shí)收 回,按規(guī)定注銷社員資格。四、社員聯(lián)系制度根據(jù)全社社員居住分布狀況和生產(chǎn)經(jīng)營狀況, 實(shí)行每個(gè)理 事
38、、 監(jiān)事 (或者社員代表)分工聯(lián)系社員制度,進(jìn)行社情員意上 傳下達(dá),開展生產(chǎn)經(jīng)營指導(dǎo)服務(wù),確保信息暢通,運(yùn)作有序。生產(chǎn)銷售管理制度一、統(tǒng)一生產(chǎn)計(jì)劃合作社根據(jù)市場(chǎng)需求和本社產(chǎn)品實(shí)際, 統(tǒng)一制訂年度生產(chǎn)計(jì) 劃和各個(gè)階段生產(chǎn)計(jì)劃,由社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、加工廠)按生產(chǎn) 計(jì)劃落實(shí)生產(chǎn),與合作社簽訂生產(chǎn)合同, 計(jì)劃合同做到“八定”。 即定定面積產(chǎn)量、質(zhì)量規(guī)格、定農(nóng)資農(nóng)械需求、定技術(shù)服務(wù)、定 安全生產(chǎn)責(zé)任、定產(chǎn)品交售辦法、定加工要求、定管理人員工資 報(bào)酬獎(jiǎng)懲。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第32頁 共45頁二、統(tǒng)一供應(yīng)農(nóng)資合作社根據(jù)生產(chǎn)需要和技術(shù)要求, 統(tǒng)一組織為社員 (或者生 產(chǎn)場(chǎng)、加工廠)采購、供應(yīng)生產(chǎn)
39、資料和設(shè)備。實(shí)行規(guī)模采購,努 力減少社員的生產(chǎn)成本。 合作社統(tǒng)一采購供應(yīng)的農(nóng)資必須保證質(zhì) 量,適合本社各種生產(chǎn)和質(zhì)量安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。否則,造成的損失 由負(fù)責(zé)采購的當(dāng)事人賠償。三、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)合作社按照質(zhì)量安全要求, 統(tǒng)一組織制訂、 實(shí)施生產(chǎn)技術(shù)規(guī) 程,按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),逐步建立產(chǎn)品質(zhì)量追溯、檢測(cè)監(jiān) 督等制度。四、統(tǒng)一產(chǎn)品認(rèn)證合作社統(tǒng)一認(rèn)證認(rèn)定無公害基地、 無公害農(nóng)產(chǎn)品、 有機(jī)產(chǎn)品 及地方名牌、著名商標(biāo)等,提升產(chǎn)品品牌和檔次。五、 統(tǒng)一指導(dǎo)服務(wù) 合作社實(shí)行管理人員 (或者社員代表) 分生產(chǎn)區(qū)域、分產(chǎn)業(yè) 產(chǎn)品品種負(fù)責(zé)制, 統(tǒng)一對(duì)社員(或者生產(chǎn)場(chǎng)、 加工廠)進(jìn)行產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后的指導(dǎo)服務(wù)和管理。
40、 合作社對(duì)管理人員的報(bào)酬或補(bǔ)助 按任務(wù)完成情況進(jìn)行考核發(fā)放。 因指導(dǎo)服務(wù)不到位, 造成損失的 由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。六、統(tǒng)一加工銷售1、合作社統(tǒng)一生產(chǎn)加工,統(tǒng)一商標(biāo)品牌,統(tǒng)一包裝銷售。 積極開拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),尋求定向加工,努力降低銷售費(fèi) 用,提高產(chǎn)品的附加值。2、在合作社收購社員產(chǎn)品環(huán)節(jié)上,要嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的 收購質(zhì)量、什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第33頁 共45頁價(jià)格、數(shù)量,對(duì)待社員要公平公正,不厚此薄彼;社 員要維護(hù)本社形象和利益,要履約守信,不貪小利;社員要聽從 統(tǒng)一指揮,服從統(tǒng)一調(diào)度,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi),保質(zhì)保量的交售 產(chǎn)品,使產(chǎn)品能及時(shí)加工、包裝、調(diào)運(yùn),進(jìn)入市場(chǎng)。3、在產(chǎn)品交售
41、加工期,合作社要確保信息暢通,按市場(chǎng)行 情,隨時(shí)公布交售產(chǎn)品的品種、 質(zhì)量、價(jià)格以及交售辦法和要求, 使社員及時(shí)組織采收、 整理、 分級(jí)、包裝,使產(chǎn)品適時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)。 合作社要確定專人,定期對(duì)收購、儲(chǔ)存、調(diào)運(yùn)的產(chǎn)品以及待交售 的產(chǎn)品,分社員、分生產(chǎn)場(chǎng),分產(chǎn)品種類、 分質(zhì)量規(guī)格, 分客戶、 分市場(chǎng)建立臺(tái)賬,做好統(tǒng)計(jì)分析,以指導(dǎo)、調(diào)度好加工、儲(chǔ)存和 銷售。資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度一、管理機(jī)構(gòu)理事會(huì)負(fù)責(zé)本社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的全面工作。 監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)本社 的財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì)工作。 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立總賬和明細(xì)分類 賬,作好財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用核算、會(huì)計(jì)報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案管 理工作。 出納負(fù)責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、 銀行存款日
42、記賬以及合作社 資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。二、管理內(nèi)容 合作社資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對(duì)外投資、 固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。 合作社資金管理包括成員出資、 每 個(gè)會(huì)計(jì)年度從盈余中提取的公積金和公益金、 未分配盈余、 國家 扶持補(bǔ)助資金、 他人捐贈(zèng)款和其他資金。 任何單位和個(gè)人不得侵 占、挪用、截留、什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第34頁 共45頁私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其 成員的合法財(cái)產(chǎn)。三、資產(chǎn)管理本社的資產(chǎn)實(shí)行內(nèi)部牽制制度管理和臺(tái)賬登記責(zé)任管理。 在 資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上, 實(shí)行“五分開”, 即購置計(jì)劃與審批、審批與采購、采購與驗(yàn)收保管、保
43、管與使用 審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺(tái) 賬登記責(zé)任制度,確定專門理事對(duì)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收和保管、使 用進(jìn)行登記,建立臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費(fèi), 又不能補(bǔ)救的, 其直接和間接損失由責(zé)任人賠償。 財(cái)務(wù)部要根據(jù) 本社實(shí)際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn) 的折舊年限和比例, 以實(shí)事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。 財(cái)務(wù)部定 期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行賬賬、賬卡、賬實(shí)清查,向理事會(huì)呈報(bào)實(shí)物資 產(chǎn)清查報(bào)告,提出實(shí)物資產(chǎn)管理問題解決方案。 加強(qiáng)對(duì)本社商標(biāo)、 土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資 產(chǎn)流失。四、財(cái)務(wù)賬款管理本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和
44、印鑒要按規(guī)定妥善管理。 支票和印鑒不得由同一人保管, 賬目保管要安全完整, 不得缺失。 凡因保管現(xiàn)金、 存款和賬目造成損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。 本社 銀行帳號(hào)、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止 以合作社名義為其他單位和個(gè)人提供擔(dān)保。本社應(yīng)收及暫付款項(xiàng) 應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)及時(shí)清理結(jié)算,不得長期掛帳; 在規(guī)定時(shí)間內(nèi) 未收回的應(yīng)收及暫付款項(xiàng),要查明原因,分清責(zé)任,由當(dāng)事人負(fù) 責(zé)賠償。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第35頁 共45頁五、財(cái)務(wù)審批管理 本社財(cái)務(wù)支出由理事長負(fù)責(zé)審批。財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持“增收節(jié) 支、勤儉節(jié)約”的原則, 各項(xiàng)支出必須用于合作社的生產(chǎn)、 經(jīng)營、 服務(wù)活動(dòng)以及日常管理等相
45、關(guān)事項(xiàng)。 在_ 元以內(nèi)費(fèi)用開支,由理事長直接審批;在 _元以上費(fèi)用開支,經(jīng)理事會(huì)集體審核后,由理事長審批;在 _ 元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費(fèi)用開支和理事長向合作社出 資額度2倍以上重大項(xiàng)目建設(shè)投資),由社員(代表)大會(huì)討論 通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財(cái)務(wù)人員辦理各項(xiàng)支出,原始 憑證(支出計(jì)劃審批、發(fā)票、驗(yàn)收、入庫等憑證)必須齊全,憑 證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通 過的, 需有會(huì)議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。 監(jiān)事會(huì)在每月 財(cái)務(wù)軋賬前對(duì)財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目進(jìn)行審核, 對(duì)未按規(guī)定支出的, 提出 質(zhì)詢,責(zé)令整改糾正,甚至責(zé)令由責(zé)任人賠償。六、財(cái)務(wù)
46、公開辦法本社實(shí)行“財(cái)務(wù)公開、 民主監(jiān)督”。 每月將財(cái)務(wù)收支情況張 榜公布于辦公地點(diǎn);每年向社員(代表)大會(huì)匯報(bào)上年度財(cái)務(wù)決 算情況、 盈余分配方案和本年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案。 財(cái)務(wù)人員必須熱 情接待社員提出的與其有關(guān)的財(cái)務(wù)查詢。七、購銷價(jià)格管理本社購銷產(chǎn)品、 生產(chǎn)資料的價(jià)格確定的確定及變更要經(jīng)理事 會(huì)通過,做到公開、公正、公平,實(shí)行透明化管理。購銷價(jià)格確 定后,要將購銷價(jià)目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公 地點(diǎn)明顯位置,便于社員了什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第36頁 共45頁解。八、社員賬戶管理本社建立社員賬戶, 由財(cái)務(wù)人員詳細(xì)記載社員的出資額、 應(yīng) 享有的公積金份額以及社員與合作社的交易
47、量(額)。社員與非 社員要分開核算。國家財(cái)政扶持補(bǔ)助、其它捐贈(zèng)的資金和財(cái)產(chǎn), 不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一, 成員退社后不再享有。社員盈余分配制度一、分配對(duì)象。參加盈余分配的人員為持有本社社員證 的社員。二、分配核算。合作社在進(jìn)行年終盈余分配工作以前,財(cái)務(wù) 人員要做好財(cái)物清查, 準(zhǔn)確核算全年的收入、 成本、費(fèi)用和盈余, 清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。財(cái)務(wù)核算結(jié)束后,向理事會(huì)提交盈余分 配方案。三、 盈余分配順序和辦法。合作社的盈余按照下列順序進(jìn)行 分配:1、提取盈余公積金。按照章程或成員大會(huì)決議規(guī)定的比 例提取,用于彌補(bǔ)虧損、擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。若累 計(jì)有虧損,首先
48、彌補(bǔ)虧損,抵虧后的公積金余額再用于擴(kuò)大生產(chǎn) 經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。2、向社員分配盈余。合作社的盈余經(jīng) 過上述分配后的余額,按照交易量(額)向社員返還,分配比例 不低于可分配盈余的60;按照出資額、成員應(yīng)享有公積金份 額和國家財(cái)政扶持資金及接受捐贈(zèng)確定為社員的份額向社員進(jìn) 行分配,分配比例不超過可分配盈余的40。入社不滿一年的社員,根據(jù)社員實(shí)際出資和入社時(shí)間, 按時(shí)間段按比例進(jìn)行分配。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第37頁 共45頁四、審批程序。 理事會(huì)接到合作社財(cái)務(wù)部提交的盈余分配方 案后,組織召開有監(jiān)事會(huì)成員、管理人員、社員代表參加的理事 會(huì)擴(kuò)大會(huì),聽取意見,進(jìn)一步完善方案,經(jīng)理事會(huì)審核后
49、,提請(qǐng) 社員(代表)大會(huì)審議批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。五、記載登記。按交易量(額)比例分配盈余金額及平均量化到社員的資金份額要記載到社員證中。項(xiàng)目投資管理制度一、項(xiàng)目投資范圍 本制度所指的項(xiàng)目投資是指與本社生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)項(xiàng)目的內(nèi) 部投資。二、投資項(xiàng)目的立項(xiàng)理事會(huì)接受投資項(xiàng)目建議后, 確定專人組成項(xiàng)目論證小組進(jìn) 行實(shí)地考察和調(diào)查研究, 提出項(xiàng)目是否建設(shè)建議。 論證小組認(rèn)為 項(xiàng)目可行的,編制可行性報(bào)告及實(shí)施方案, 按程序及權(quán)限審核和 審批。理事會(huì)對(duì)報(bào)送的投資項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)審核后認(rèn)為可行 的,應(yīng)盡快給予審核并按程序提交有關(guān)會(huì)議審定。 項(xiàng)目可行性論 證內(nèi)容包括:市場(chǎng)狀況分析、投資額度、投資資金籌措、投資回 報(bào)率
50、、投資風(fēng)險(xiǎn)、投資占用時(shí)間、政策優(yōu)惠條件、收益分配等。三、投資項(xiàng)目審批和實(shí)施 凡超過理事長個(gè)人在本社股金額度2倍以上的投資屬于重 大投資。本社的重大投資項(xiàng)目由理事會(huì)審核,社員(代表)什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第38頁 共45頁大會(huì) 批準(zhǔn),理事會(huì)組織實(shí)施。一般投資由監(jiān)事會(huì)審核,理事會(huì)審批, 組建項(xiàng)目部實(shí)施。四、項(xiàng)目投資資金的籌措管理1、投資項(xiàng)目資金籌措以實(shí)現(xiàn)本社最廣泛的社員及其最大限 度的收益為原則,來確定資金籌措渠道和范圍。2、在國家部分投資,合作社有能力配套投資項(xiàng)目建設(shè)情況 下,不得動(dòng)員社員再入股投資和貸款投資。3、項(xiàng)目投資優(yōu)先本社社員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)入股投資。部分社 員不愿入股投資的, 其
51、它社員個(gè)人入股投資最高不得超過總投資 的20,理事長個(gè)人入股投資最高不得超過總投資的30,團(tuán)體社員入股投資最高不得超過總投資的40。4、項(xiàng)目投資額度在社員入社出資總額30以內(nèi)的,合作社 經(jīng)理事會(huì)決定, 可以直接利用貸款投資。 使用政府貼息貸款和農(nóng) 業(yè)擔(dān)保公司擔(dān)保貸款的項(xiàng)目投資, 理事會(huì)審批投資權(quán)限額度可提 高到社員在合作社入股出資總額的80。5、采用合作社貸款投資項(xiàng)目的額度最高不得超過社員入社 總出資額的80,并要經(jīng)過社員(代表)大會(huì)三分之二以上的 參會(huì)人員同意。五、投資項(xiàng)目的建設(shè)監(jiān)督管理 監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量、 進(jìn)度、 安全和資金使用的 監(jiān)督管理。 項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束后, 要組織項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)
52、收和項(xiàng)目建設(shè)資 金內(nèi)部審計(jì)。六、建成項(xiàng)目的經(jīng)營管理 項(xiàng)目建成驗(yàn)收后, 由理事會(huì)負(fù)責(zé)將該項(xiàng)目什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第39頁 共45頁納入合作社一體化 經(jīng)營管理, 屬社員與合作社共同投資建設(shè)的項(xiàng)目(即本制度第七 條第3款類型)要單獨(dú)核算。七、投資項(xiàng)目收益分配1、項(xiàng)目投資收益按投資股份分配。2、本社使用國家扶持資金、其它捐贈(zèng)資金、合作社公積金、 社員未分配盈余和合作社貸款投資項(xiàng)目的, 均屬合作社對(duì)項(xiàng)目的 投資,其投資收益記入合作社收入, 社員在合作社按盈余分配制 度分配。3、由社員在本社完成基本出資入股的基礎(chǔ)上,又直接投資 入股與合作社共同投資建設(shè)的項(xiàng)目收益, 按投資股份分配。 社員 的再
53、投資收益分配給投資的社員, 合作社投資所分得的項(xiàng)目收益 記入合作社收入。八、該制度由本設(shè)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。檔案管理制度一、歸檔范圍。凡是反映本社活動(dòng)的章程、管理制度、社員 情況、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng) 工資、經(jīng)營情況、人事情況、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、 合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考保存價(jià)值的各種文字、圖表、 聲像等不同形式的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、檔案管理由檔案管理員負(fù)責(zé)。 保證本社的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。什邡馬祖六合家園種植專合社制度-第40頁 共45頁三、資料的收集與整理。 歸檔資料實(shí)行“季度收集整理”和 “年度歸檔立卷”制度,即:
54、每年的四、七、十和次年的一月為 季度收集整理期,每年二月份為檔案資料歸檔立卷期。 在檔案資 料收集整理和歸檔立卷期,由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該 歸檔的原始資料, 各部門應(yīng)積支持極配合。 凡涉及商業(yè)機(jī)密的文 件必須按規(guī)定另外歸檔存放。 檔案管理員根據(jù)有關(guān)文書立卷歸檔 管理制度實(shí)施檔案歸檔整理。四、資料的分類與歸檔。 檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔 管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案資料的歸檔每年一次, 屬于平時(shí)立卷 歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。五、檔案的借閱。 理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員借閱非密級(jí)檔案可直 接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 因工作需要, 本社的其他人員 需借閱檔案的,本人提出申請(qǐng),非密級(jí)的由理事會(huì)成員審批;借 閱密級(jí)檔案的由理事長審批, 原則上只能在檔案室閱覽, 不準(zhǔn)再 外借;本社外的人員借閱檔案,一律由理事長審批。借閱者要保 持整潔完整,不得涂改遺失;要注意安全保密,未經(jīng)允許,不得 翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。六、檔案的銷毀。 任何個(gè)人或部門未經(jīng)允許不得銷毀檔案資 料。檔案到了銷毀期,由檔案管理員進(jìn)行清理,寫出書面銷毀報(bào) 告報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案, 檔案管
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