檔案工作印章、目錄、標(biāo)簽樣式(通用)

1、檔案工作印章、目錄、標(biāo)簽樣式（通 用 目 錄 45 種）1、檔號章規(guī)格樣式22、文書檔案封面33、卷內(nèi)備考表（文書立卷適用）44、案卷目錄（文書立卷適用）55、卷內(nèi)文件目錄（文書立卷適用）66、檔案目錄封面、背脊式樣（文書立卷改革適用）77、歸檔文件目錄（文書立卷改革適用）88、盒內(nèi)備考表式樣（文書立卷改革適用）99、科技檔案封面式樣1010、科技檔案備考表（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1111、科技檔案案卷目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1212、科技檔案卷內(nèi)文件目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1313、科技檔案總目錄（基建、設(shè)備、科技檔案適用）1414、科技檔案分類目錄（基建、設(shè)備、

2、科技檔案適用）1515、會計檔案目錄（報表、帳簿、憑證及會計其它適用）1616、會計檔案移交清冊1717、會計檔案移交清冊（樣式）1818、會計檔案銷毀清冊（樣式）1919、干部檔案登記表2020、干部職務(wù)變動登記表2121、工資變動登記表2222、干部檔案目錄2323、已故人員檔案登記表3624、已故人員檔案檢索表3725、聲像檔案案卷目錄（通用）3826、照片檔案案卷目錄3927、照片檔案卷內(nèi)目錄4028、照片檔案總說明4129、錄音錄像檔案案卷目錄4230、錄音說明4331、錄像說明4432、機(jī)讀檔案目錄4533、底圖檔案目錄4634、審計檔案封面4735、實(shí)物檔案目錄（時間分類法適用）

3、4836、實(shí)物檔案目錄（小類時間分類法適用）4937、實(shí)物檔案小標(biāo)簽5038、發(fā)文匯編案卷目錄5139、發(fā)文匯編卷內(nèi)文件目錄5240、全宗卷封面5341、全宗卷案卷目錄5442、全宗卷卷內(nèi)文件目錄5543、圖書資料目錄5644、專題目錄5745、目錄標(biāo)簽58（1）檔案目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣（文書立卷等適用） 58（2）檔案目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣（文書立卷改革適用） 59（3）文件匯編、專題目錄封面標(biāo)簽、背脊標(biāo)簽式樣（文件匯編、專題目錄夾適用） 601、檔號章規(guī)格樣式檔 號 章 規(guī) 格 樣 式類 別樣 式說 明1.文書檔號章（1）全宗號目錄號案卷號件號立卷（取立卷不裝訂）適用2.文書檔號

4、章（2）全宗號類別號期 限年 度機(jī) 構(gòu)件 號立卷改革（單件歸檔）適用3.科技檔號章分 類 號案卷號件 號基建檔案、儀器設(shè)備檔案、科技檔案適用4.會計檔號章全宗號分類號目錄號案卷號會計檔案（報表、賬簿、憑證及其他）適用5.保管期限章作廢 永久 長期 短期宋體小二號永久 長期 短期宋體五號，用于填蓋文書檔號章（2）中的“期限”欄6.漢字粒一二三四五六七八九十宋體二號6.英文字母粒A B C D E F G H I J K L MN O P Q R S T U V W X Y Z宋體小二號7.阿拉伯?dāng)?shù)字粒0 1 2 3 4 5 6 7 8 9宋體3號2、文書檔案封面自 年 月至 年 月保管期限本卷共

5、 件 頁歸 檔 號全宗號目錄號案卷號3、卷內(nèi)備考表（文書立卷適用）卷 內(nèi) 備 考 表 本卷情況說明 立 卷 人 檢 查 人 立卷時間 4、案卷目錄（文書立卷適用）案 卷 目 錄 目錄號：案卷號題 名年度頁數(shù)保管期限卷內(nèi)目錄頁次備注檔案室編檔案館編5、卷內(nèi)文件目錄（文書立卷適用）目錄號：案卷號檔案室編卷頁檔案館編卷頁卷 內(nèi) 文 件 目 錄順序號文號責(zé)任者題 名日期頁號備注6、檔案目錄封面、背脊式樣（文書立卷改革適用）封面全宗名稱全 宗 號類 別期 限年 度背脊全宗號類別號期 限年 度7、歸檔文件目錄（文書立卷改革適用）年度期限機(jī)構(gòu)歸 檔 文 件 目 錄件號責(zé)任者文號題 名日期頁數(shù)備注8、盒內(nèi)備考

6、表式樣（文書立卷改革適用）備 考 表盒內(nèi)文件材料情況說明 整理人： 檢查人： 整理時間： 年 月 日9、科技檔案封面式樣（基建、設(shè)備、科技檔案適用）檔 號： 檔案館（室號： 縮 微 號： 類 別 案卷題名 編制單位 編制日期 保管期限 密 級 10、科技檔案備考表（基建、設(shè)備、科技檔案適用） 備 考 表說 明： 立卷人： 年 月 日11、科技檔案案卷目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）案 卷 目 錄類 別：檔 號題名編制單位編制日期頁（份）數(shù)期限備注12、科技檔案卷內(nèi)文件目錄格式（基建、設(shè)備、科技檔案適用）卷 內(nèi) 目 錄 檔 號：序號文件編號責(zé)任者文件材料題名日期頁號備注13、科技檔案總目錄（

7、基建、設(shè)備、科技檔案適用）科 技 檔 案 總 目 錄總登記號歸檔時間科 技檔案號案卷題名編制數(shù)量保管期限密級變更情況備注單位時間份數(shù)頁數(shù)一次二次三次14、科技檔案分類目錄（基建、設(shè)備、科技檔案適用）科 技 檔 案 分 類 目 錄類別： 檔案號總登記號案卷題名編制數(shù)量保管期限密級變更情況備注單位時間份數(shù)頁數(shù)一次二次三次15、會計檔案目錄（報表、帳簿、憑證及會計其它適用）會 計 檔 案 目 錄 目錄號：順序號類 別卷（冊、袋）標(biāo)題起 止 時 間保管期限卷內(nèi)張數(shù)備考自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年

8、 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月自 年 月至 年 月16、會計檔案移交清冊會 計 檔 案 移 交 清 冊順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注移出部門： 接收部門：部門領(lǐng)導(dǎo)： 部門領(lǐng)導(dǎo)：經(jīng) 辦 人： 經(jīng) 辦 人：移出日期： 接收日期：17、會計檔案移交清冊（樣式）會 計 檔 案 移 交 清 冊順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注1、交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。2、交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。移交單位負(fù)責(zé)人： 接收單位負(fù)責(zé)人：移交單位經(jīng)辦人： 接收單位經(jīng)辦人： 移 交 時 間：

9、 接 收 時 間：3、會計檔案移交清冊一式三份，交接雙方及單位各存一份。18、會計檔案銷毀清冊（樣式）會 計 檔 案 銷 毀 清 冊檔案編號類別案卷題名起止年度憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)應(yīng)保管期限已保管期限銷毀時間備注1、單位負(fù)責(zé)人意見：2、監(jiān)銷人：（1）檔案機(jī)構(gòu)： （2）會計機(jī)構(gòu)： （3）同級財政部門： （4）同級審計部門：（國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。）19、干部檔案登記表干 部 檔 案 登 記 表 編號：姓名檔案號碼性別籍貫政治面目主管單位職務(wù)調(diào)往何處備考 第 頁20、干部職務(wù)變動登記表干 部 職 務(wù)

10、 變 動 登 記 表姓名性別出生時間籍貫任 職時 間免 職時 間部 門職 務(wù)批 準(zhǔn)文電號21、工資變動登記表工 資 變 動 登 記 表姓名： 工作部門及職務(wù)職務(wù)工資級別工資執(zhí)行時間批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及 文 號22、干部檔案目錄干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日一履歷材料1-11-21-31-41-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日二自傳材料2-12-22-33-42-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日三鑒定、考核、考察材料3-13-23-33-43-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名

11、 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日四專業(yè)材料4-14-24-34-44-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日五政審材料5-15-25-35-45-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日六黨團(tuán)材料6-16-26-36-46-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日七獎勵材料7-17-27-37-47-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日八處分材料8-18-28-38-48-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日九工

12、資、任免、出國、其他等材料91工資材料9-1-19-1-29-1-39-1-49-1-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日九工資、任免、出國、其他等材料92任免材料9-2-19-2-29-2-39-2-49-2-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日九工資、任免、出國、其他等材料93出國材料9-3-19-3-29-3-39-3-49-3-5干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日九工資、任免、出國、其他等材料94黨代會、人代會等其他材料9-4-19-4-29-4-39-4-49-4-5干

13、部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日十參考材料10-110-210-310-410-523、已故人員檔案登記表已 故 人 員 檔 案 登 記 表 目錄號：案卷號姓名性別生卒年月原工作單位原職務(wù)數(shù)量備注正本副本 24、已故人員檔案檢索表已 故 人 員 檔 案 檢 索 表 目錄號：筆劃姓氏姓名所 在案卷號備注筆劃姓氏姓名所 在案卷號備注 25、聲像檔案案卷目錄（通用）聲 像 檔 案 案 卷 目 錄類別： 目錄號：檔 號題 名日 期張數(shù)或分 鐘保管期限備注26、照片檔案案卷目錄照 片 檔 案 案 卷 目 錄 目錄號：案 卷 號題 名年度張數(shù)期限備注檔案室編檔案館編27

14、、照片檔案卷內(nèi)目錄照 片 檔 案 卷 內(nèi) 目 錄 檔號：照片號/底片號題 名拍攝時間備注28、照片檔案總說明樣式1照 片 檔 案 總 說 明類 別目錄號案卷號照片號張數(shù)規(guī) 格拍攝時間年 月 日攝影者 地 點(diǎn) 內(nèi) 容樣式2照 片 檔 案 總 說 明目錄號： 案卷號： 照片號： 張 數(shù)：時 間：地 點(diǎn)：內(nèi) 容：29、錄音錄像檔案案卷目錄錄 音 錄 像 檔 案 案 卷 目 錄 檔號：序號題 名錄制時間錄制長度備注30、錄音說明錄 音 說 明 檔號：時間錄制人聲送內(nèi)容A面B面地點(diǎn)參見號保管期限31、錄像說明錄 像 說 明 檔號：時間錄制人型號內(nèi)容地點(diǎn)參見號保管期限32、機(jī)讀檔案目錄機(jī) 讀 檔 案 目

15、錄序號責(zé)任者文號題 名時間備注33、底圖檔案目錄底 圖 檔 案 目 錄目錄號：序號歸檔日期名 稱圖號密級保管期限圖幅編制藍(lán)圖所在檔號更改記錄備注單位（設(shè)計者）日期一次（時間）二次（時間）三次（時間）34、審計檔案封面審 計 檔 案審計組負(fù)責(zé)人： 審計時間：本項目共組 卷本卷是第 卷自 年 月至 年 月保管期限：本卷共 件 頁歸 檔 號：全宗號目錄號案卷號35、實(shí)物檔案目錄（時間分類法適用）實(shí) 物 檔 案 目 錄 目錄號：件 號實(shí)物名稱題 名（內(nèi)容簡介）規(guī)格授者或捐贈者時間備 注36、實(shí)物檔案目錄（小類時間分類法適用）實(shí) 物 檔 案 目 錄 目錄號：類 別序 號題 名獲得時間授者或捐贈者備 注37、實(shí)物檔案小標(biāo)簽樣式1（小類時間分類法適用）實(shí)物檔案小標(biāo)簽?zāi)夸浱柅@得時間類 別授予者或捐 贈 者序 號題 名樣式2（