T6采購(gòu)模塊操作手冊(cè)[1]

1、 上海暢宏汽車電子照明有限公司T6 ERP 系統(tǒng) 采購(gòu)管理操作手冊(cè)編制錢衛(wèi)娟T6采購(gòu)模塊操作手冊(cè)目錄一、 采購(gòu)計(jì)劃的操作 .P 2頁- 5頁二、 采購(gòu)訂單的操作 .P 5頁-10頁三、 采購(gòu)訂單的跟蹤 .P10頁-12頁四、 缺件物料的查詢 P12頁-15頁五、 庫存查詢 P15頁-15頁 一、 采購(gòu)計(jì)劃的操作： 【菜單路徑】供應(yīng)鏈生產(chǎn)制造生產(chǎn)管理MRP計(jì)劃MRP采購(gòu)計(jì)劃【用 途】MRP采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)銷售訂單或市場(chǎng)預(yù)測(cè)，通過MRP運(yùn)算，確定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單進(jìn)行采購(gòu)的產(chǎn)品及其數(shù)量，即MRP運(yùn)算中“外購(gòu)MRP件”末級(jí)物料形成的需求。【操作流程】修改MRP采購(gòu)計(jì)劃【用 途】將系統(tǒng)運(yùn)算出來的采購(gòu)需

2、求，按實(shí)際操作需求對(duì)計(jì)劃訂貨量及計(jì)劃到貨日期等進(jìn)行修改。【操作步驟】1. 按路徑進(jìn)入MRP采購(gòu)計(jì)劃界面。2. MRP采購(gòu)計(jì)劃未審核時(shí)按，可對(duì)MRP采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改。3. 可以修改的欄目：核定訂貨量、計(jì)劃訂貨日期、計(jì)劃到貨日期、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)員、備注等；配額時(shí)可修改配額%、配額數(shù)量。4. 可按，系統(tǒng)在計(jì)劃表體尾部自動(dòng)增加一行，且數(shù)據(jù)來源字段(生成方式)顯示為“手工生成”；只有“手工生成”的記錄，才可以用按扭將其刪除。5. 數(shù)據(jù)來源為“自動(dòng)生成”的行次，不可刪除，以免破壞數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，但用戶可以將核定訂貨量修改為0。6. 如果不想保存修改內(nèi)容，單擊按鈕，則放棄當(dāng)前修改內(nèi)容。7. 修改完成后，按

3、按鈕，保存本次修改的內(nèi)容。8. 未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“沒有保存，是否退出？”，如選擇是，則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)?！静僮髁鞒獭繉?duì)MRP采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行配額、棄配【用 途】可以利用配額功能，對(duì)MRP采購(gòu)計(jì)劃按照供應(yīng)商存貨對(duì)照表中的配額在各供應(yīng)商間進(jìn)行分配，同時(shí)帶入供應(yīng)商存貨價(jià)格表中相對(duì)應(yīng)的單價(jià)、稅率、幣種。利用按扭，對(duì)所選擇的已經(jīng)配額的記錄取消配額，恢復(fù)原記錄?！静僮鞑襟E】1、 進(jìn)入MRP采購(gòu)計(jì)劃界面，顯示當(dāng)前MRP采購(gòu)計(jì)劃。2、 先點(diǎn)擊按鈕后，再點(diǎn)擊按鈕，對(duì)選中的MRP采購(gòu)計(jì)劃記錄進(jìn)行配額分配，此時(shí)采購(gòu)計(jì)劃后面會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱，如果有一品多點(diǎn)的物料，會(huì)根據(jù)

4、相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商配額出現(xiàn)不同的采購(gòu)計(jì)劃量（如沒有出現(xiàn)，就說明配額操作沒有成功）。3、 配額完畢，系統(tǒng)顯示完成信息。4、 如要棄配,則先點(diǎn)擊按鈕后，再點(diǎn)擊按鈕,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)顯示取消配額成功：【操作流程】MRP采購(gòu)計(jì)劃審核、棄審【操作步驟】1、 進(jìn)入MRP采購(gòu)計(jì)劃界面。2、 點(diǎn)擊按鈕，再點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將采購(gòu)計(jì)劃審核，提示審核成功，并將當(dāng)前操作員寫入“審核人”。3、 棄審當(dāng)前單據(jù)：點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將采購(gòu)計(jì)劃棄審，提示棄審成功，并取消“審核人”。注意事項(xiàng)：1. 在對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行操作前，應(yīng)依據(jù)銷售計(jì)劃量核查采購(gòu)計(jì)劃是否正確,如數(shù)據(jù)有誤,可以雙擊數(shù)量進(jìn)行MRP運(yùn)算查看；2. 計(jì)劃到貨日期不能提前于當(dāng)前操作日期，

5、如計(jì)劃到貨日期提前于當(dāng)前操作日期，必須點(diǎn)擊按鈕，對(duì)計(jì)劃到貨日期進(jìn)行修改（修改成當(dāng)前日期）后，點(diǎn)擊按鈕，然后再按照正常步驟進(jìn)行操作(如日期提前于當(dāng)前操作日期時(shí)不進(jìn)行更改,在計(jì)劃批量生單后,將不會(huì)產(chǎn)生采購(gòu)訂單)。3. 如需對(duì)已經(jīng)審核過的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修改，則要先點(diǎn)擊按鈕，再點(diǎn)擊按鈕，然后點(diǎn)擊（此時(shí)采購(gòu)計(jì)劃后面的供應(yīng)商名稱會(huì)不顯示），點(diǎn)擊按扭后進(jìn)行，再按正常步驟進(jìn)行操作。4. 審核沒有數(shù)據(jù)修改功能，如果發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，可以先進(jìn)行修改，然后再作審核。5. 已審核的采購(gòu)計(jì)劃不能再進(jìn)行修改、刪除，不能再審核；6. 只有審核的MRP采購(gòu)計(jì)劃才可下達(dá)采購(gòu)訂單。7. 已經(jīng)生成采購(gòu)訂單的采購(gòu)計(jì)劃不可棄審。

6、二、 采購(gòu)訂單的操作：1）正式訂單的操作：【菜單路徑】供應(yīng)鏈采購(gòu)管理業(yè)務(wù)訂貨計(jì)劃批量生單 采購(gòu)訂單【用 途】采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等，主要內(nèi)容包括采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、由誰供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格等。它可以是企業(yè)采購(gòu)合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議?！静僮髁鞒獭坑?jì)劃批量生單【操作步驟】1、 在采購(gòu)計(jì)劃審核完成后，按照采購(gòu)訂單操作路徑進(jìn)入【計(jì)劃批量生單】界面，顯示過濾界面；可以選擇計(jì)劃的來源：MRP、ROP計(jì)劃。如下圖所示，點(diǎn)按鈕；2、進(jìn)入生單選單列表，雙擊選擇欄，顯示"Y"則選擇當(dāng)前行；再雙擊，則取消選擇

7、；也可點(diǎn)、。3、按確定則采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)存貨類型、供應(yīng)商批量生成采購(gòu)訂單。4、 點(diǎn)擊，進(jìn)入采購(gòu)訂單頁面，對(duì)批量生單后產(chǎn)生的采購(gòu)訂單進(jìn)行編輯：點(diǎn)擊，對(duì)需要更改的數(shù)量、到貨日期等進(jìn)行修改后，點(diǎn)擊后即可。 注意事項(xiàng)：1. 如果同一物料采購(gòu)訂單中出現(xiàn)多行，不能刪行進(jìn)行合并（刪掉的行會(huì)重新出現(xiàn)在計(jì)劃批量生單列表中）；2. 對(duì)采購(gòu)訂單的數(shù)量進(jìn)行修改時(shí)，修改后的數(shù)量不能小于原訂單的數(shù)量（如數(shù)量少于原訂單數(shù)量，采購(gòu)計(jì)劃還會(huì)繼續(xù)在計(jì)劃批量生單中出現(xiàn)）。【操作流程】手工增加采購(gòu)訂單：【菜單路徑】供應(yīng)鏈采購(gòu)管理業(yè)務(wù)訂貨采購(gòu)訂單：【操作步驟】1、 根據(jù)操作路徑進(jìn)入“采購(gòu)訂單”界面，單擊“”按鈕；2、進(jìn)入：空白采購(gòu)訂單“界

8、面：2、 在單據(jù)抬頭依次輸入“供貨單位”、“部門”，然后在表體部份直接輸入“存貨編碼”、“數(shù)量”“計(jì)劃到貨日期”等物料信息。3、 所有信息錄入完畢后，單擊“”后，再點(diǎn)“”。【操作流程】變更采購(gòu)訂單【用 途】對(duì)于已審核未關(guān)閉的訂單，可能因?yàn)橐馔馇闆r而需要修改業(yè)務(wù)，此時(shí)用訂單變更功能實(shí)現(xiàn)，變更后即生效不必再次審核，即狀態(tài)依然為“已審核”。變更已審核的采購(gòu)訂單有兩種方法：1、在單據(jù)界面進(jìn)行變更?！静藛温窂健抗?yīng)鏈采購(gòu)管理業(yè)務(wù)訂貨采購(gòu)訂單：【操作步驟】1、按操作路徑進(jìn)行采購(gòu)訂單界面,系統(tǒng)一般默認(rèn)進(jìn)入最后編輯的單據(jù)。2、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊上張、下張、首張、末張按鈕，查找需變更的單據(jù)；或點(diǎn)擊按鈕，利用定位功能查找

9、需要變更的單據(jù)。3、在當(dāng)前單據(jù)，點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入單據(jù)錄入狀態(tài)。4、 要變更欄目，用鼠標(biāo)單擊要變更的數(shù)據(jù)項(xiàng)，直接輸入要變更的數(shù)據(jù)。5、 如果不想保存變更內(nèi)容，單擊按鈕，則放棄當(dāng)前變更內(nèi)容。6、 變更完成后，按按鈕，保存本次變更的內(nèi)容。7、 未保存單據(jù)時(shí)，如退出當(dāng)前界面，則系統(tǒng)提示“此單據(jù)尚未保存，繼續(xù)退出嗎？”，如選擇是，則不做保存退出；如選擇否，則返回錄入狀態(tài)。8、 變更完當(dāng)前單據(jù)，再重復(fù)2-6步驟，直至所有需要變更的單據(jù)變更完畢。2、在采購(gòu)訂單列表界面選擇采購(gòu)訂單，再進(jìn)入采購(gòu)訂單界面進(jìn)行變更。【菜單路徑】供應(yīng)鏈采購(gòu)管理業(yè)務(wù)訂貨采購(gòu)訂單列表：【操作步驟】1、按操作路徑進(jìn)入單據(jù)列表界面，顯示過濾界

10、面。2、輸入過濾條件，按可過濾出符合條件的單據(jù)列表記錄；3、進(jìn)入單據(jù)列表，將光標(biāo)移到要變更的單據(jù)的任一行，或點(diǎn)擊按鈕，利用定位功能查找要變更的單據(jù)記錄，雙擊該單據(jù)行進(jìn)入該單據(jù)查詢狀態(tài)，進(jìn)行單據(jù)變更。注意事項(xiàng)：1. 變更增加訂單：按正式訂單操作流程進(jìn)行操作；2. 變更減少訂單：要按實(shí)際情況進(jìn)行操作：a) 如果本次需減少的量供應(yīng)商已經(jīng)全部入庫，就不要再進(jìn)行變更，因?yàn)橐呀?jīng)做過采購(gòu)入庫的訂單是不能進(jìn)行變更的；b) 如果供應(yīng)商還沒有全部入庫，則根據(jù)供應(yīng)商已經(jīng)入庫的數(shù)量（參照采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表）及本次需要減少的數(shù)量（根據(jù)減少的銷售計(jì)劃用齊套分析可以得出），對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)訂單及時(shí)進(jìn)行變更，T6外的訂單采取“負(fù)

11、值”顯示出計(jì)劃減少，T6內(nèi)訂單直接在原訂單進(jìn)行變更（按以上變更訂單的操作流程進(jìn)行操作）：3. 只能對(duì)表體的數(shù)量、計(jì)劃到貨日期、價(jià)格、金額、備注等內(nèi)容進(jìn)行修改操作，不可修改表頭內(nèi)容。4. 可以增行增加采購(gòu)訂單，未執(zhí)行的采購(gòu)訂單行可以刪除。5. 已執(zhí)行的采購(gòu)訂單行可以修改數(shù)量，但變更后的數(shù)量（主輔單位數(shù)量）必須大于等于訂單累計(jì)到貨量、訂單累計(jì)入庫量中的任一個(gè)。6. 變更后保存當(dāng)前訂單時(shí)將當(dāng)前操作員名稱寫入變更人中。7. 以下情況變更按鈕置灰不可用：1、當(dāng)前訂單未審核，可直接修改。2、當(dāng)前訂單已關(guān)閉，可打開后再執(zhí)行相應(yīng)操作。三：采購(gòu)訂單跟蹤：1）采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表【用 途】訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表可以查詢符合

12、條件的訂單記錄的執(zhí)行情況，用戶可以查詢某張訂單或某采購(gòu)員的訂單執(zhí)行情況，還可以查詢某供應(yīng)商的訂單執(zhí)行情況?！静藛温窂健抗?yīng)鏈采購(gòu)管理業(yè)務(wù)訂貨采購(gòu)訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表【查詢方式】 單個(gè)物料查詢：輸入所需查詢的訂單日期、存貨編碼后點(diǎn)“過濾”即可： 按供應(yīng)商查詢：輸入需查詢的訂單日期、供應(yīng)商就可查詢單個(gè)供應(yīng)商所有的訂單執(zhí)行情況： 按存貨大類進(jìn)行查詢：輸入需查詢的訂單日期、存貨大類就可以查詢國(guó)產(chǎn)件或進(jìn)口件等訂單執(zhí)行情況。2）供應(yīng)商交貨情況分析【用 途】用戶可以根據(jù)訂單記錄查詢供應(yīng)商的到貨情況。【菜單路徑】供應(yīng)鏈采購(gòu)管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商交貨情況分析【操作步驟】輸入所需查詢的供應(yīng)商編碼、及需查詢的訂單日期后，點(diǎn)

13、擊“過濾”：由下表可以很清楚地看到單個(gè)供應(yīng)商所有采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，并且可以看出供應(yīng)商的交付是否及時(shí)：四：缺件查詢：1） 齊套分析：【菜單路徑】供應(yīng)鏈庫存管理賬表儲(chǔ)備分析齊套分析查詢方式：:1、 按生產(chǎn)訂單查詢：A：選中“生產(chǎn)訂單”后，再選擇需考慮的倉庫，輸入需查詢的日期區(qū)間后，點(diǎn)“確定”：B：進(jìn)入齊套分析界面后，點(diǎn)按扭后，再點(diǎn)，就可以看到齊套數(shù)量及差異量，雙擊“缺料情況”，就可以看到缺件明細(xì)：2、 按單個(gè)成品燈進(jìn)行查詢：A：選擇“按存貨分析”后進(jìn)入單據(jù)界面：B：選擇需考慮的倉庫后，直接輸入需查詢的存貨編碼、配套數(shù)量后，點(diǎn)，進(jìn)入齊套分析界面后，先“選擇”后，再點(diǎn)，就可以看到齊套數(shù)量及差異量，雙擊“缺料情況”，就可以看到缺件明細(xì)：2） 缺料表【菜單路徑】供應(yīng)鏈庫存管理賬表儲(chǔ)備分析缺料表【操作步驟】