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文檔簡介
1、外派人員管理規(guī)定LG GROUP system office room LG A16H-LG Y Y-LGU A8Q8-LG A162 HaiqiExhibitionPrivateLimited外派人員管理制度發(fā)行日期:2017年月日批準(zhǔn)審核編制劉媛年月日年月日2017年1月17日1、目的為明確外派人員的勞動關(guān)系、檔案、薪酬福利、考核等制度,確保公司本部與印度分公司 之間的工作能順利開展,特制定本制度。2、適用范圍本辦法適用于公司本部外派管理層、骨干職員、一般職員。本辦法適用于在中國本部雇 用,并與深圳市海淇展示文化有限公司/惠州市海淇展覽展示有限公司簽訂勞動合同,簽訂 派遣協(xié)議并派遣至印度分
2、公司完成一定的工作任務(wù)后,返回中國的員工。3、定義外派人員:因工作需要,由公司本部外派至印度分公司的人員。類別:支援人員(3個月以內(nèi)含),常駐人員(3個月以上)4、管理內(nèi)容派遣形式:派遣時間一般在3年內(nèi),分為短期派遣和長期派遣。特殊悄況下,可延長派遣 時間。派遣人員甄選:按照業(yè)務(wù)需要和擇優(yōu)選取的原則進行選取。派遣人員具備能夠在、"|地國進 行語言溝通的能力優(yōu)先錄取。在需要外部招聘和內(nèi)部競崗的情況下,參照公司的相關(guān)規(guī)定 和流程執(zhí)行。審批流程:派遣人員提出申請并填寫外派赴印人員申請表,按照海外派遣流程要求報 相關(guān)部門和人員審批。派遣協(xié)議員工在被派遣出國之前必須和中國本部簽訂海外派遣協(xié)議及
3、其它相關(guān)的協(xié)議。員丄在約定的派遣服務(wù)期限內(nèi)擅自離任回國或辭職違約,公司有權(quán)追求其違約責(zé)任,并要 求賠償。5、職責(zé)公司本部總經(jīng)辦負責(zé)外派人員的政策標(biāo)準(zhǔn)和流程的擬定、修改、監(jiān)督及解釋;印度分公司 行政人事部門負責(zé)外派人員政策的執(zhí)行。6、人資福利制度外派人員的勞動關(guān)系所有外派人員簽訂深圳本部勞動合同,外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、 事假等考勤情況,參照印度分公司的制度,統(tǒng)一執(zhí)行。外派人員的檔案管理勞動合同和個人檔案原件山深圳本部人力資源部保存,當(dāng)?shù)毓玖舸鎻?fù)印件或傳真件。外派人員的薪酬福利政策工資支付:所有外派職員的工資原則上由深圳本部發(fā)放。薪資等級標(biāo)準(zhǔn)層級S對應(yīng)崗位S13-S15總監(jiān)
4、 級部門總監(jiān) 廠長管理S10-S12經(jīng)理 級部門正副經(jīng) 理高級匸程 師職員S7-S9主管 級部門正副主 管,工程 師,技師, 成本會計, 總賬會計等職員 層S7-S9職員技工、職員 類標(biāo)準(zhǔn)薪資S周末 加班級差(元)國內(nèi)工資 范圍13506006007000-800013506006005500-700013506004005000-700013506004003500-45006500-91004550-5850海外外派工列班 資范圍(上標(biāo)準(zhǔn)浮 30%)9100-10400說明:1.工資范圉允許有10-15%的上下浮動。外派人員享有公司總部統(tǒng)一的股權(quán)激勵及分紅政策,另印度分公司年度凈利潤10%
5、的股份 將分配給外派人員作為股權(quán)激勵。參照海淇外派員工調(diào)薪管理辦法。年終獎外派人員的年終獎山公司總部發(fā)放,按總部制度執(zhí)行。社保公積金購買:外派人員原社保關(guān)系保留,社保公積金在外派期間III公司總部統(tǒng)一在國內(nèi)購買。公司為外派員工統(tǒng)一購買商業(yè)保險。探親逾期不回的,按實際天數(shù)雙倍扣除崗薪;探親后,因個人原因,未經(jīng)公司批準(zhǔn),不愿 出國或拒不出國的,公司按有關(guān)規(guī)定進行處理,且績效薪資和兌現(xiàn)不再發(fā)放。家屬隨任從派遣日起滿6個月,可申請家屬長期隨任(最多兩人,僅限配偶或子女),隨任時間不得低于派遣時間的70%時,經(jīng)單位同意,可享受如下政策:赴派遣地簽證辦理:單位協(xié)助為隨任家屬辦理相關(guān)簽證等手續(xù)。家屬隨任路費
6、:單位報銷一次家屬隨任從家庭所在地到派遣地的來回路費(最多兩人/次),飛機乘坐標(biāo)準(zhǔn)為普通艙,火車乘坐標(biāo)準(zhǔn)為碩臥。生活補貼:親屬隨任生活期間,可孚受山派駐單位按月發(fā)放的生活補貼,標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員 工本人的基本固薪或駐外補貼(就高原則)的20%;從家屬隨任當(dāng)月算起,發(fā)放時間累訃 不超過1年。子女教育補貼:未成年子女隨任生活期間,除享受生活補貼外,還可孚受子女教育補貼, 標(biāo)準(zhǔn)參照派駐員工本人的基本固薪或駐外補貼(就高原則)的10%:從子女隨任當(dāng)月算 起,發(fā)放時間累計不超過3年。健康體檢派遣員工每年可享受一次例行健康體檢,體檢時間需安排在回中國本部出差或休假期間, 體檢標(biāo)準(zhǔn)山派出單位人力資源制定。同一年
7、度已進行派遣詢體檢的員工,不適用本條例。 法定假日按照印度法定假日執(zhí)行。年度休假參照公司總部規(guī)定其他福利除了外派人員管理制度所規(guī)定的薪酬福利外,其他福利參照公司總部規(guī)定。外派人員考核考核由印度分公司實施和執(zhí)行。績效薪 資分?jǐn)?shù)月度綜合表現(xiàn)尊級對應(yīng)績效工資注明公司和 個人各 出10%96及以上月度工作優(yōu)秀,責(zé)任感、協(xié) 作性、紀(jì)律性非常強A績效工資按100% 發(fā)放,并按本人當(dāng) 月考核工資標(biāo)準(zhǔn)的 10%另行發(fā)放獎勵 工資。當(dāng)月績效考 核為A級的員工比 例不超過公司員工 總數(shù)的10%??己酥羞^程中, 當(dāng)月考核等級為 D的,留任原職 查看;累計達到 兩次的,轉(zhuǎn)為試 用員工:累計達 到三次的,給予 解聘或辭
8、退。年 度C級考核結(jié)果 累計達到或超過 三次的,根據(jù)其 實際工作情況, 給予適當(dāng)懲處。 此外,員工月度8095月度工作良好,未出現(xiàn)工作 拖踏、敷衍、協(xié)作不力及違 紀(jì)事件B績效工資按100% 發(fā)放。6079月度工作合格,基本未出現(xiàn) 匸作拖踏、敷衍、協(xié)作不力及違紀(jì)事件,但偶有不足C績效工資按60%發(fā) 放。60以下月度工作較差,匚作拖踏、 敷衍、協(xié)作不力,產(chǎn)生定 的不良影響D不予發(fā)放績效工 資。匚作績效考核結(jié) 果,將作為年度 優(yōu)秀員工評選、 年終考核和獎懲 的重要參考依 據(jù)??己朔绞街饕捎檬雎氃u價的方式進行,考核結(jié)果為對外派人員的晉級或晉升主要依據(jù)。 人事任免:外派人員統(tǒng)一曲印度分公司任命。人事管
9、理:外派人員,受公司本部和印度分公司的雙向管理。如外派人員在外派期離職,需在公司本 部和印度分公司同時辦理離職手續(xù),手續(xù)辦理完畢由公司本部發(fā)放外派人員最后工作日的 工資。外派人員自印度分公司調(diào)回公司本部工作后,外派津貼、通訊補貼、探親交通補貼、探親 假等自調(diào)動之日起取消。7. 派遣鼓勵政策連續(xù)外派補貼為鼓勵員匸持續(xù)外派,根據(jù)連續(xù)派遣時間,分段提高駐外補貼標(biāo)準(zhǔn):一連續(xù)派遣時間 2年,駐外補貼標(biāo)準(zhǔn)提高10%:一連續(xù)派遣時間 5年,駐外補貼標(biāo)準(zhǔn)提高15%。派遣期結(jié)束回國的員丄,給予優(yōu)先考慮安排合適的崗位。8派遣前準(zhǔn)備文化習(xí)俗準(zhǔn)備:協(xié)助派遣員工派遣詢了解印度文化習(xí)俗及宗教等方面的崗前培訓(xùn)。派遣協(xié)議:派
10、遣員匸經(jīng)單位規(guī)定的相關(guān)流程審批通過后,必須與中國本部簽訂海外派遣 協(xié)議。證件辦理:派遣單位為簽訂了海外派遣協(xié)議的員工辦理印度需要的有關(guān)的證件,包括 護照,簽證等各項手續(xù)。派遣前體檢:為避免派遣員工有健康隱患或應(yīng)派遣國或地區(qū)政府要求,在出國前,派遣員工 必須參加健康體檢或防疫疫苗接種,并出具距派遣日3個月以內(nèi)的縣級以上醫(yī)院書面健康 體檢證明。9派遣期間回國回國時間從入境日笫二日起計算,須提前一天提交書面回國審批表,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審批,交 歸口考勤人員備案以作相應(yīng)考勤及記錄;離職:派遣期間人員需辦理離職的,必須回中國本部辦理離職手續(xù)。特殊悄況下,中國本 部可以授權(quán)印度機構(gòu)代為辦理相關(guān)離職手續(xù)。其他:派
11、遣期間人員必須遵守印度的法律和法規(guī),以及公司的規(guī)章制度。其他本規(guī)定未定 義的參照印度公司的人員管理規(guī)定執(zhí)行。10派遣結(jié)束派遣協(xié)議捉前終止:中國本部有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提前終止派遣協(xié)議或者jg新安排派遣任 務(wù),但必須提前至少30天通知印度公司和派遣人員。派遣協(xié)議續(xù)簽:在征得中國本部和印度公司的協(xié)商同意后,派遣協(xié)議可以續(xù)簽。中國本部 和印度公司必須提前商討是否續(xù)簽派遣協(xié)議,并至少提啊30天通知派遣人員結(jié)果。 返程回國:如派遣協(xié)議提前終止,或者到期并不再續(xù)簽海外派遣協(xié)議,派遣員工需按 照規(guī)定的日期返回中國本部報到。11、附則本制度曲公司總經(jīng)辦擬定、(副)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 本制度之前與之相關(guān)說明等文件在公布之日起取消。本制度山公司總經(jīng)辦負責(zé)解釋、修訂,自批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行。外派人員登記表外
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