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文檔簡介
1、大堂GRO及值班經(jīng)理工 作 手 冊2004年12月一、崗位知識點1、產(chǎn)品知識:1)電腦操作知識2)LEADING的標(biāo)準(zhǔn)3)證件常識4)大堂專項檢查劃分的內(nèi)容5)大堂考核條例6)大堂工作程序2、應(yīng)知應(yīng)會:1)飯店管理層人員職務(wù)及姓名2)飯店整體布局及房間種類3)各營業(yè)點的營業(yè)時間,服務(wù)項目及價格5)大堂相關(guān)業(yè)務(wù)知識及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6)大堂崗位英語7)VIP等級劃分及接待規(guī)格8)能熟練操作電腦處理文件9)熟練辦理入住登記手續(xù)和ROOMING 10)熟悉長住賓客的姓名及喜好11)大堂各類表格的了解與運用3、所使用的設(shè)備設(shè)施及用品用具:1)電腦及打印機2)電話機3)辦公桌椅及文件柜4)尋呼機5)總鑰匙6)保
2、險箱密碼本7)巡查記錄本8)計算器及打孔機9)會議記錄本、交班本10) 照相機集團公司高中層人員簡介湯文儉(男性):集團董事長、黨委書記、總經(jīng)理。辦公地點西樓15樓。電話4198(電話不能直接轉(zhuǎn)入,接4162或4140)沈永平(男性):集團付董事長、付總經(jīng)理。辦公地點西樓15樓。電話4108(電話不能直接轉(zhuǎn)入,接4162或4140)趙裕源(男性):集團付總經(jīng)理。辦公地點西樓15樓。負(fù)責(zé)五星公司。電話4126(電話不能直接轉(zhuǎn)入,接4162或4140)馮士豪(男性):集團付總經(jīng)理。辦公地點西樓15樓。負(fù)責(zé)西樓娛樂及商場。電話4171。沒有接電話限制。方 立(男性)總工程師、金陵國際公司董事長辦公兼
3、總經(jīng)理。地點兩處,小學(xué)校和店外。電話4616和86553111。股份公司高中層人員簡介李健偉(女性):股份公司董事長兼金陵集團副總經(jīng)理。辦公地點四樓,電話4123,其秘書汪瑩佳(女),電話4128(有電話找,不可直接接入,可接4151或4156總辦的接待處理)但是飯店內(nèi)部中層以上管理人員找可以接入。狄 嘉(男性):股份公司總經(jīng)理,辦公地點四樓,電話4121金美成(男性):股份公司副總經(jīng)理,主要負(fù)責(zé)飯店運轉(zhuǎn),電話4191胡 明(男性):股份公司副總經(jīng)理,集團總助,辦公地點四樓,主管飯店股票上市,電話4131花惠生(男性):股份公司總經(jīng)理助理級,總廚師長主管食品研發(fā),辦公地點二樓中廚房區(qū)域。電話4
4、231孫 玉(女性):黨委副書記,貿(mào)易公司總經(jīng)理,辦公地點在小學(xué)校一樓。主管物資買進(jìn)賣出,電話4648王良華(男性):黨委副書記,主管黨務(wù)和工會,辦公地點四樓,電話4172戴茂林(男性):股份公司總經(jīng)理助理兼安全部主任,辦公地點有兩處,四樓和一樓的安全部辦公室。電話4180和4187陳勐超Michael chen (男性):市場銷售分公司總經(jīng)理,總監(jiān)級。辦公地點在四樓,負(fù)責(zé)飯店總體銷售。電話4098羅 欣Sean lo(男性):房務(wù)總監(jiān),辦公地點在一樓總臺后面的前廳部辦公室,負(fù)責(zé)前廳和客房部的事務(wù)。電話4196朱明生(男性):IT總監(jiān),辦公地點422房間,負(fù)責(zé)飯店電腦系統(tǒng)。費志冰(男性):財務(wù)
5、總監(jiān),辦公地點四樓,電4174和4084主要負(fù)責(zé)財務(wù)。金雄強(男性):管理公司總經(jīng)理,辦公地點西樓7樓。電話4881。主要負(fù)責(zé)飯店對外輸出管理及外單位來飯店委托培訓(xùn)。劉超中Charles liu(男性):前廳部經(jīng)理,辦公地點一樓總臺后面,電話4135。管轄范圍(總臺接待、總臺收款、大廳禮賓服務(wù)、機場接待、禮賓車隊、總機、商務(wù)中心、戶管)花 艷Catherine hua(女性):前廳部付經(jīng)理,辦公地點一樓總臺后面,電話4134。其它同劉超中周 蕾Shirley zhou(女性):前廳部助理經(jīng)理,辦公地點一樓總臺后面,電話4170。主要負(fù)責(zé)客務(wù)關(guān)系和全飯店質(zhì)量檢查。飯店整體布局主樓37層,總高度1
6、10.4米.83年5月試開業(yè),83年10月4日正式開業(yè)。地下一層:金淼餐廳、健身房、美容室地下二層:娛樂中心一樓:接待大廳、金海灣西餐廳、旅游商場珠寶柜、煙酒柜、華斯度專賣、百富專賣、POLO專賣、登喜路專賣、BURBERRY專賣以及西大廳金陵商務(wù)旅行社的散客接待、訂票中心。二樓:宴會廳、宴會廳貴賓休息室、梅苑中餐廳、竹居餐廳、太平洋西餐廳、香江廳、櫻花苑日本餐廳、茶座、貴賓俱樂部、宴會預(yù)訂。三樓:多功能餐廳、對外洗衣服務(wù)柜臺、揚子廳。四樓:行政辦公室。九樓:小型會議室、商務(wù)中心、商務(wù)書廊、游泳池6-13樓:新概念客房14-21樓:豪華客房22-28樓:商務(wù)客房30-34樓:金陵豪華房,享受商
7、務(wù)房待遇2910房為總統(tǒng)套房,其余為標(biāo)準(zhǔn)間三十六樓:璇宮頂級包間三十七樓:停機坪金陵百貨和購物中心在輔樓(世貿(mào)中心大樓)醫(yī)務(wù)室在輔樓世貿(mào)樓的1560房客房種類及介紹高級房(14-21F)1998年9月改造完成,由世界著名的香港恰達(dá)辛佩達(dá)公司設(shè)計。共8個樓層,192間客房,其中17層為禁煙樓層。為突出高貴、典雅的氣氣氛,以金黃色和青藍(lán)色為主色調(diào)。金黃色的窗簾加床罩、金光四溢的燈具、藍(lán)色的靠墊、絲織品一般的淺黃色墻紙以及黃藍(lán)色相間的地毯,在高檔的櫻桃木和紅杉木制成的家具襯托下,尤顯金碧輝煌。l 寬帶網(wǎng)接口在?(寫字臺電話接口旁)l 寬帶線在?(寫字臺抽屜)l 電吹風(fēng)在?(衛(wèi)生間)豪華房(6-13F
8、)2001年8月全新改造,由世界著名的香港恰達(dá)辛佩達(dá)公司設(shè)計,共7個樓層,138間客房,其中12和13層為禁煙樓層。豪華房是金陵飯店為現(xiàn)代商務(wù)人士度身定做,充分尊重商務(wù)客人的休閑感覺。其改變了傳統(tǒng)客房多年一貫的老面孔,大膽創(chuàng)新,演繹了現(xiàn)代酒店客房的全新概念;豪華房以淺木本色及金屬色為主色調(diào),其簡約、創(chuàng)新的空間設(shè)計使有限的客房呈現(xiàn)開闊、時尚、簡潔、素雅、極富現(xiàn)代感的新潮氣息。l 寬帶網(wǎng)接口在?(寫字臺電話接口旁)l 寬帶線在?(寫字臺抽屜)l 電吹風(fēng)在?(寫字臺抽屜)金陵行政樓層(22-35F)金陵行政樓層位于飯店22-35樓,擁有202間套客房,其中包括金陵豪華房、商務(wù)房、公寓套房及豪華商務(wù)套
9、房。l 寬帶網(wǎng)接口在?(寫字臺電話接口旁)l 寬帶線在?(寫字臺抽屜)l 電吹風(fēng)在?(22-29在衛(wèi)生間,30-35在寫字臺抽屜)金陵豪華房(30-35F)最新推出的金陵豪華房位于金陵行政樓層,共有120間,是金陵飯店為現(xiàn)代商務(wù)人士度身定做。簡約、通透的設(shè)計使有限的空間更加開闊,貼身的管家服務(wù)和最新配備的豪華設(shè)施彰顯尊貴。寬帶網(wǎng)接駁桌面,超寬大透明工作臺與精心設(shè)計的燈光,具有360度的體貼。42”等離子電視和DVD,超寬視角,豐富的感官體驗,身臨其境的愉悅。熱帶雨林噴淋花灑,德國漢斯格雅系列潔具。獨立袋裝彈簧床墊,令睡眠更臻完美。手提電腦保險箱;浴室與臥室落地玻璃隔斷,通透開闊,增添獨特魅力。
10、l 寬帶網(wǎng)接口在?(寫字臺電話接口旁)l 寬帶線在?(寫字臺抽屜)l 電吹風(fēng)在?(寫字臺抽屜)商務(wù)房(22-28F)商務(wù)樓層位于飯店的22-28樓,共有78間套,其中24和26樓是禁煙樓層。商務(wù)樓層每間面積60平方米,色調(diào)以典雅柔和的淺黃色為基調(diào),旨在營造出輕松和諧的居住環(huán)境。樓層內(nèi)以傳統(tǒng)工藝品、中國字畫(畫家真跡)為主要裝飾,與周圍的環(huán)境十分融合,現(xiàn)代感中透出濃濃的人文氣息。商務(wù)樓層的設(shè)施與服務(wù),是酒店最新服務(wù)理念的設(shè)計與表現(xiàn)。下榻商務(wù)客房,客人將感受貴賓禮遇。l 寬帶網(wǎng)接口在(寫字臺電話接口旁)l 寬帶線在(寫字臺抽屜里)l 電吹風(fēng)在(在衛(wèi)生間)公寓套房(30-34F)公寓套房面積寬敞,共
11、有20套,采用豪華設(shè)計,配有全套廚房設(shè)備,是長住客人的最佳選擇。專用豪華廚房,配有電磁爐、微波爐和電冰箱,具有溫馨舒適的居家感覺。美國席夢思牌床墊,獨立袋裝彈簧,令睡眠更臻完美。獨立沖淋設(shè)備,熱帶雨林噴淋花灑,德國漢斯格雅系列潔具。浴室與臥室落地玻璃隔斷,通透開闊,增添獨特魅力。融合中西文化工藝品,醞釀夢幻意境。房號為l 寬帶網(wǎng)接口在(寫字臺電話接口旁)l 寬帶線在(寫字臺抽屜里)l 電吹風(fēng)在(寫字臺抽屜里)l 房號是(14/15 16/17 20/21 22/23)豪華商務(wù)套房(22-28F)01和12房,有傳真,號碼8471+房號,其中2412是8472+房號飯店對客服務(wù)點營業(yè)時間及服務(wù)項
12、目商務(wù)中心:9TH 6:30-00:301:接受國際快件。2:手機充電(20元/節(jié))3:出租影碟4:INTERNET(1.5元/分鐘)5:其他(復(fù)印、彩色復(fù)印、硒圖、掃描儀、中英文打字、傳真、翻譯、秘書服務(wù)、電腦出租、裝訂、名片印刷、彩色打?。?。商務(wù)書廊:9TH 07:00-23:00早餐:7:00-09:30(周六、日至10:00)下午茶:12:00-17:00、雞尾酒:17:00-19:30商務(wù)旅行社售票處:1ST 西大廳 7:30-21:30(21:00后停止售火車票)訂售國際、國內(nèi)機票。確認(rèn),改簽國內(nèi)機票。訂售火車票,服務(wù)費10元/張。訂售汽車票,滬寧高速汽車票(88元/張)商務(wù)旅行社
13、散客部:1ST 西大廳 08:00-19:00提供本市及外地訂房。散客一日游:175元/人。璇宮:36TH 午餐:11:00-14:00 晚餐:17:30-21:00(提前8小時預(yù)定)。6人起訂,1200元/人,加15%的服務(wù)費。梅苑:2ND 午餐:11:30-14:30 晚餐:18:00-22:00 淮揚菜為主。竹居:2ND 午餐:11:30-14:30 晚餐:18:00-22:00 淮揚菜為主。櫻花苑:2ND 午餐:11:30-14:00 晚餐:18:00-22:00 日本餐廳。香江廳:2ND 晚餐:18:00-22:00 粵菜為主。太平洋:2ND 晚餐:18:00-23:00 酒吧:15
14、:30-01:00 雪茄屋:15:30-24:00雨花茶座:2ND 09:00-01:00房內(nèi)用膳:2ND 24小時服務(wù)。宴會預(yù)定:2ND 08:00-22:00(其余時間與梅苑引坐聯(lián)系)。金海灣:1ST 咖啡廳:6:30-24:00早餐:6:30-10:00 108元/人。午餐:11:30-14:00 98元/人晚餐:18:00-21:00 148元/人。簡餐:11:30-24:00餅屋:10:00-22:30。金淼啤酒餐廳:地下一層 11:00-01:00午餐:11:30-14:00 晚餐:17:30-21:00 下午茶:14:00-17:30夜宵:21:00-01:00 菲律賓樂隊:20
15、:45-24:15游泳館:9TH 06:00-23:00 住店客人免費。(6/5-25-5維修)。昔日情懷KTV:地下一層 20:00-02:00(35間)。球類棋牌室:地下二層 棋牌室:20元/小時(2:00之后40元/小時)麻將出租:300元/24小時 200元/12小時 100元/6小時,押金300元。撲克:出售15元/付。桌球室:12:00-19:00 30元/小時,19:00-02:00,40元/小時。乒乓球室:12:00-19:00 30元/小時,19:00-02:00 40元小時。自助麻將:12:00-02:00 50元/小時。02:00以后 100元/小時。按摩、桑拿區(qū):地下二
16、層,按摩:14:00-2:00只提供房內(nèi)同性按摩。全身按摩199元/45分鐘(凈價)足底按摩99元/30分鐘(凈價)在營業(yè)點提供異性按摩。全身按摩:169元/45分鐘(凈價)足底按摩:79元/30分鐘(凈價)中藥泡腳49元/位桑拿:14:00-2:00 14:00-18:00(49元/位)18:00-2:00(89元/人)。住店客人享受8折優(yōu)惠。健身房、健美操室:地下一層,6:00-23:00 住店客人免費。主要設(shè)施,健身組合器、跑步機、杠鈴、啞鈴、自行車、登山器、劃船器。金陵美容美發(fā)室:地下二層,10:00-22:00金陵美容室:地下一層 9:00-23:00洗衣場:7:00-21:00 1
17、0:00之前收衣服,當(dāng)天送入房間。加快服務(wù)3小時取件,費用加收50%。第一天下午或晚上送的衣服如不加快需在第二天下午取件。提供燙衣服務(wù)。醫(yī)務(wù)室:地下一層。8:30-21:30。大廳服務(wù)處為客人免費提供輪椅。旅游商場:一商:珠寶柜,8:30-22:00 品牌店:10:00-22:00煙酒柜:8:30-22:00 飯店后門煙酒柜:9:00-21:00。二商:購物中心,10:00-22:00(周日-周四)10:00-22:30(周五、六)。玫瑰園10:00-22:00 提供咖啡和各種飲料。金陵百貨:10:00-22:00(周日-周四)10:00-22:30(周五、六)。提供報紙:中國日報、揚子、新華
18、、大公、人民(海外版)、南華。前臺LEADING 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)預(yù) 訂種類:預(yù)訂日期與時間:標(biāo)準(zhǔn)總機交換臺1電話是否在三響內(nèi)接聽? 是 否 2三響之后接聽是否向客人表示歉意?3員工接電話是否恰當(dāng)問候,報酒店名稱并主動提供幫助?4如果請對方等候,等候的時間是否控制在30秒之內(nèi)?5員工是否將電話轉(zhuǎn)到恰當(dāng)部門?6如果被轉(zhuǎn)電話沒人接聽(6響之內(nèi)),員工是否將電話回到 對方的線上向客人說明?7員工是否熟練掌握工作英語?8接聽背景是否沒有干擾或噪音?9員工是否語言明了,態(tài)度禮貌?10員工在轉(zhuǎn)接電話前是否口頭向?qū)Ψ酱_認(rèn)?客房預(yù)訂1電話是否在三響之內(nèi)接聽?2三響之后接聽是否向客人表示歉意?3員工接電話是否恰當(dāng)問候,
19、報酒店名稱并主動提供幫助?4如果請對方等候,等候的時間是否控制在30秒之內(nèi)?5接聽背景是否沒有干擾和噪音?6員工是否確認(rèn)抵、離店的日期?7是否根據(jù)客人要求的房間種類提供充分的有關(guān)類型的信息?8是工是否描述了不同房型的區(qū)別(大小、位置、房內(nèi)設(shè)施等)?9員工是否提供了所有適合的房價?10員工是否立即查房間狀況?11客人要求的日期無法滿足,員工是否提供其它日期供其選擇?12是否獲知對方的姓名?13是否確認(rèn)對方名字的拼寫(如有必要)?14是否獲知對方的地址?15是否獲知對方的電話號碼?16是否獲知對方的傳真號碼?17是私人或公司預(yù)訂(僅指城市酒店)員工是否確認(rèn)?18是否明確陳述了房價及包含的費用(如稅
20、、服務(wù)費、用餐等)?19員工是否主動提供有吸煙或禁煙樓層(100間客房以上的飯店)?20員工地否確認(rèn)到達(dá)時間?21員工是否解釋了登記入住的時間概念?22員工是否主動提供夜晚抵店客人的用餐預(yù)訂?23員工是否確認(rèn)客人的交通安排要求?24預(yù)訂過程或結(jié)束時員工是否重復(fù)并確認(rèn)所有預(yù)訂細(xì)節(jié)?25員工是否提供預(yù)訂員的工號或姓名?26員工是否向客人致謝?員 工27員工說話的聲音是否清晰?28是否熟練掌握工作英語?29在確認(rèn)有關(guān)預(yù)訂信息時是否禮貌、親切、樂于幫助?30是否獲知客人姓名并在服務(wù)交談中至少用到一次?31在結(jié)束通話時員工是否提供他/她的姓名以便必要時提供客人幫助?賬 務(wù)32員工是否要求定金或保證?33
21、如果客人用信用卡作為定金/擔(dān)保,員工是否重復(fù)其號碼?34員工是否解釋了預(yù)訂取消政策?確 認(rèn)35員工是否主動提供確認(rèn)?36客人是否在24小時內(nèi)收到員工的確認(rèn)?37所有的預(yù)訂信息是否打印在飯店的專用信紙上?38確認(rèn)時是否含蓋了所有信息?39確認(rèn)時是否同時推銷了飯店內(nèi)的餐飲?40確認(rèn)當(dāng)中是否解釋了取消預(yù)訂的費用?總臺接待種類:登記入住日期與時間:標(biāo)準(zhǔn)登記標(biāo)準(zhǔn)1客人抵達(dá)后30秒內(nèi)是否被招呼并接待?2整個登記過程是否控制在5分鐘以內(nèi)?3員工是否熱情友好地問候客人?4員工是否主動為客人提供幫助?5員工是否確認(rèn)了客人的姓名并在交談中至少用到一次?6是否事先為客人準(zhǔn)備好登記卡并包含了詳細(xì)的預(yù)訂信息?7客人登記
22、卡上所有信息是否正確?8是否確認(rèn)了離店日期?9是否給客人提供了標(biāo)準(zhǔn)的酒店專用筆填寫登記卡的重要細(xì)節(jié)內(nèi)容?10是否主動為客人提供吸煙或禁煙房(如必要而客人預(yù)訂時未確認(rèn))?11員工是否主動為客人提供國際或國內(nèi)報紙?12員工是否主動提供或確認(rèn)晚餐預(yù)定?13員工是否主動提供行李運送服務(wù)?14員工是否安排送客人去(看)房間?15員工是否祝愿客人居住愉快?16如果客人抵店時房間還未準(zhǔn)備好,員工是否將客人領(lǐng)到茶座并提供免費飲 料?17在客人等待房間是,是否能適時與客人交流,并讓其了解工作進(jìn)展情況?賬 務(wù)18員工是否弄清了客人的付款方式?19員工是否獲得了信用卡的簽購單據(jù)?20員工是否根據(jù)客人預(yù)訂審核信用卡姓
23、名?員 工21是否著干凈、熨燙好、完好無損的制服?22是否佩戴名牌?23是否保持良好的儀表?24是否同客人保持目光交流?25是否保持微笑且舉止友好得體?26是否掌握工作英語?27當(dāng)與同事交流時,是否重視客人的存在?產(chǎn)品總臺28總臺是否干凈整潔?29總臺后面是否保持整潔?總臺接待種類:結(jié)賬時間和日期標(biāo)準(zhǔn)結(jié) 賬1員工是否在客人到達(dá)總臺30秒內(nèi)招呼客人?2整個結(jié)賬過程是否在5分鐘內(nèi)完成?3員工是否熱情、友好地問候客人?4員工是否確認(rèn)客人的姓名并在交談中至少使用一次?5員工是否審核了客人的房號?6員工是否審核了客人在結(jié)賬前發(fā)生的費用(如客房小酒吧和早餐費用等)?7員工是否打印了賬單并呈給客人審核?8員
24、工是否迅速高效地完成結(jié)賬手續(xù)?9員工是否主動提供將信用卡收據(jù)訂在帳單上?10賬單是否整齊地折疊好或放入信封遞給客人?11員工是否主動幫助客人提行李?12員工是否詢問客人是否居住很愉快?13員工是否歡迎客人再來?14員工是否感謝客人光臨?賬 務(wù)15帳單條款是否清晰?16帳單是否準(zhǔn)確和完整?17是否所有的明細(xì)賬單都留存?zhèn)洳椋?8員工是否解釋清楚付款方式?19如果客人用信用卡結(jié)賬,員工是否主動提供酒店專用筆?員 工20是否著干凈、整潔和完好無損的制服?21是否所有的員工都佩戴名牌?22是否保持良好的儀表?23是否與客人保持目光交流?24是否微笑、舉止得體、友好?25是否掌握工作英語?26與同事交流時
25、,是否重視客人的存在?產(chǎn)品總臺27總臺是否干凈整潔?28總臺后面是否無雜物?客 人 住 宿種類:客人入住日期和時間:標(biāo)準(zhǔn)客 人 入 住1員工在送客人進(jìn)房的過程中是否適時地同客人交談?2員工是否告訴客人餐廳的位置,并告之它們的營業(yè)時間?3員工是否向客人說明空調(diào)的開關(guān)及使用方法?4員工是否向客人說明如何使用電話?5員工是否向客人說明上網(wǎng)接口在哪里?6員工是否向客人說明房內(nèi)酒吧的位置(如果位置不顯著的話)?7員工是否向客人說明洗衣服務(wù)?8員工是否向客人說明燈的控制開關(guān)?9員工是否向客人說明吹風(fēng)機的位置(如有必要)?10員工是否向客人說明房內(nèi)用餐的菜單?11員工是否向客人說明傳真機的操作方法?12員工
26、是否向客人說明健身設(shè)施?13員工是否根據(jù)需要向客人主動提供額外的服務(wù)?14員工是否向客人道謝?員 工15是否著干凈,整潔和完好的制服?16是否所有的員工都佩戴名牌?17是否保持良好的儀表?18是否同客人保持目光交流?19是否微笑,舉止得體、友好?20是否掌握工作英語?迎賓員/行李員種類:抵達(dá)日期和時間:標(biāo)準(zhǔn)抵 達(dá)1迎賓員/行李員是否從7:0019:00在崗?2客人抵達(dá)時迎賓員是否主動開車門?3員工是否禮貌熱情迎接客人?4員工是否主動幫助客人提行李?5員工是否主動為客人拉門?6員工是否確認(rèn)客人的姓名并向總臺員工介紹客人?7如果不能陪同客人前往總臺,員工是否向客人指出總臺的方向?8酒店/大廳外的入
27、口處是否干凈無雜物?行李運送9登記入住后10分鐘內(nèi)行李員是否將行李送達(dá)客人的房間?10員工是否有禮貌地敲門?11員工是否禮貌友好的問候客人?12員工是否在交談中至少稱呼一次客人的姓名?13員工是否將行李放在行李架上?14員工是否主動為客人掛衣服?15員工是否向客人致謝?員 工16是否組織嚴(yán)謹(jǐn)并具有團隊合作精神?17是否穿著干凈,整潔和完好無損的制服?18鞋子是否統(tǒng)一?19是否所有的員工都佩戴名牌?20是否保持良好的儀表?21是否同客人保持目光交流?22是否微笑,舉止友好、得體?23是否掌握工作英語?24與同事交流時,是否重視客人的存在?25是否一直處于待機服務(wù)狀態(tài)?種類:離店日期和時間:標(biāo)準(zhǔn)離
28、 店1行李處是否在3響之內(nèi)接聽電話?2如果3響之內(nèi)沒有接,員工是否向客人表示歉意?3員工接電話時是否問候得當(dāng),自報部門名稱并主動提供幫助?4員工是否確認(rèn)了行李件數(shù)?5員工是否在交談中至少稱呼一次客人的姓名?6員工是否向客人致謝?7如果收取行李的時間需要推遲,員工是否電話通知客人延遲收取的時間?收 行 李8是否在客人電話要求的10分鐘內(nèi)收取行李?9員工是否有禮貌地敲門?10員工是否禮貌友好的問候客人?11員工是否在交談中至少稱呼一次客人的姓名?12員工是否詢問客人是否需要安排交通?13員工是否向客人致謝?交 通14員工是否主動幫助安排離店交通?15員工是否幫助客人將行李送上車?16員工是否主動幫
29、助開車門?17員工是否向客人致謝并祝旅途愉快?員 工18是否組織嚴(yán)謹(jǐn)并具有團隊合作精神?19是否著干凈,整潔和完好無損的制服?20鞋子是否統(tǒng)一?21是否所有的員工都佩戴名牌?22是否微笑,舉止得體、友好?23是否掌握工作英語?24與同事交流時,是否重視客人的存在?25是否一直處于待機服務(wù)狀態(tài)?對 客 服 務(wù)種類:對客服務(wù)日期和時間:標(biāo)準(zhǔn)對 客 服 務(wù)1是否在3響之內(nèi)接聽電話?2如果3響之內(nèi)沒有接,員工是否向客人表示歉意?3接電話時是否問候得當(dāng),自報部門名稱并主動提供幫助?4員工是否確認(rèn)了客人的姓名并在談話的始終稱呼客人?5如果客人走向服務(wù)臺,員工是否在30秒內(nèi)招呼客人?6員工是否禮貌友好的問候
30、客人?7員工是否能立即安排出租車服務(wù)?8員工是否能提供各類餐廳介紹/推薦?9員工是否能積極主動的促銷飯店餐飲?10員工是否能主動詢問客人是否需要代訂晚餐?11員工是否對附近的旅游設(shè)施熟悉(如戲院,旅游景點,體育運動等)?12員工是否能協(xié)助安排下一站的旅行交通(如飛機,出租車,或船)?13大廳服務(wù)臺是否能提供當(dāng)期的酒店宣傳冊?14在免費贈送的地圖上員工是否能準(zhǔn)確指出周圍地區(qū)的方位?15所有的留言或傳真是否在接收后15分鐘內(nèi)送到客人的房間?16所有的書面信息是否清晰明了并使用酒店專用信紙?17員工是否盡力協(xié)助辦理客人的要求?18員工是否盡量不把客人推向其它部門?19員工是否保持工作環(huán)境的整潔有條理
31、?員 工20是否著干凈,整潔和完好的制服?21鞋子是否統(tǒng)一?22是否所有的員工都佩戴名牌?23是否保持良好的儀表?24是否同客人保持目光交流?25是否微笑,舉止得體、友好?26是否掌握工作英語?27與同事交流時,是否重視客人的存在?總 機種類:電話叫醒日期和時間:標(biāo)準(zhǔn)叫 醒 電 話1是否在3響之內(nèi)接聽電話?2如果3響之內(nèi)沒有接,員工是否道歉?3員工接電話時是否問候得當(dāng),自報部門名稱并主動提供幫助?4員工是否確認(rèn)客人的名字并在交談的始終稱呼客人?5員工是否為了確保理解正確,將細(xì)節(jié)重復(fù)一遍?6員工是否向?qū)Ψ降乐x?7員工是否??腿送戆玻繂T 工8語言是否清晰聽得見?9是否掌握工作英語?10當(dāng)確認(rèn)叫醒電
32、話信息時,是否禮貌親切?接受叫醒電話11客人是否在要求時間的5分鐘內(nèi)接到叫醒電話?12接聽叫醒電話時,員工是否恰當(dāng)問候?13接聽叫醒電話時,員工是否稱呼客人的姓名?14接聽叫醒電話時,員工是否報時?證 件 常 識一、 所有證件必驗項目1、 中、英文姓名。2、 性別。3、 國籍。4、 出生年月日。5、 證件種類及號碼。6、 證件有效期。二、 住宿人員來源1、 內(nèi)賓。2、 外賓。3、 四種人(香港、澳門、臺灣、華僑)。三、 內(nèi)賓所持有有效證件1、 中華人民共和國居民身份證。(見居民身份證知識與鑒別技巧)2、 駕駛證。3、 軍官證。4、 士兵證。5、 武警證。6、 軍人離退休證。四、 華僑、港澳臺居
33、民所持有效證件1、 中華人民共和國護照:中國公民持有。有效期五年,可續(xù)簽。(持證人視為華僑)2、 港澳臺回鄉(xiāng)證:香港、澳門居民持有。有效期為發(fā)證日期加十年有效。3、 臺灣居民來往大陸通行證:臺灣居民持用。有效期以VISA有效期為準(zhǔn)。4、 中華人民共和國旅行證:港、澳、臺、華僑持用。未表明地區(qū)。有效期為發(fā)證日期 加1-2年。5、 港澳同胞來往大陸通行證:HXXXXXXXXX:香港居民。 MXXXXXXXXX:澳門居民。 以證件有效期為準(zhǔn)。五、 外賓所持有效證件1、 護照:有效期為最近一次入境日期加準(zhǔn)許停留天數(shù)。2、 居留證:適用于長期在華的外籍人員。以證件有效期為準(zhǔn)。(臨時居留證必須和護照同時使
34、用)3、 聯(lián)合國護照:未注明國籍,必須問清持證人國籍。4、 回美證:暫未加入美國國籍的外國公民。5、 船員證。6、 外交身份證7、 領(lǐng)事官證六、 簽證種類1、 特殊簽證。外交、禮遇、公務(wù)。(無字母縮寫)2、 普通簽證D:定居Z:職業(yè)X:學(xué)習(xí)F:訪問L:旅行G:國境C:乘務(wù)J1:長期記者J2:短期記者七、 簽證有效期1、 一種為既注明入境有效期,又注明停留有效期。(即入境日期+準(zhǔn)許停留天數(shù))2、 另一種為直接注明一次入境有效的有效期。3、 簽證過期后可去公安機關(guān)申請延期,并加蓋延期章。金陵飯店質(zhì)量專項檢查劃分 專項檢查是以“點”蓋“面”的檢查,現(xiàn)將飯店的質(zhì)量范圍劃分為:一、 儀表儀容專項檢查:主
35、要檢查員工形象是否符合要求1) 工作服是否完好,挺刮,無破損2) 員工頭發(fā)長短是否符合要求,是否梳理整齊3) 員工指甲是否符合要求4) 員工的鞋子是否完好,光亮5) 女員工的襪子是否完好,沒有跳紗6) 女員工是否淡妝7) 女員工是否佩帶首飾8) 夏天員工是否沒有重汗味9) 員工佩帶名牌位置是否正確二、 店規(guī)店紀(jì)專項檢查:主要檢查員工執(zhí)行員工守則的情況具體參照員工守則細(xì)則1) 員工是否走員工專用通道2) 員工是否按規(guī)定打卡上下班3) 員工是否在店內(nèi)吸煙4) 員工是否上班時使用手機5) 員工是否有私帶物品現(xiàn)象6) 員工是否使用客用物品7) 餐廳員工是否有私吃現(xiàn)象8) 員工是否違規(guī)使用客用電梯9)
36、員工是否串崗10)員工是否上班時間扎堆聊天11)員工用餐是否有浪費現(xiàn)象三、 應(yīng)知應(yīng)會專項檢查:主要檢查員工對飯店的營業(yè)點及新的活動的了解情況1) 員工是否知道最新的餐飲活動2) 員工是否對飯店的營業(yè)點的營業(yè)時間清楚3) 員工是否知道飯店各營業(yè)點的經(jīng)營內(nèi)容4) 員工是否知道飯店的客房情況5) 員工是否能稱呼部分長住客人姓名四、 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)專項檢查:主要檢查員工在服務(wù)當(dāng)中執(zhí)行LHW標(biāo)準(zhǔn)情況具體參照LHW標(biāo)準(zhǔn)1)餐廳員工餐前準(zhǔn)備工作是否到位2)員工禮貌是否符合標(biāo)準(zhǔn)3)員工服務(wù)是否殷勤、周到4)員工服務(wù)操作程序是否符合要求5)客房員工服務(wù)操作是否符合要求6)員工接聽電話是否符合要求7)總臺員工是否按標(biāo)準(zhǔn)
37、操作五、 環(huán)境衛(wèi)生專項檢查:主要檢查飯店前后臺及外圍區(qū)域衛(wèi)生狀況1) 前臺公共區(qū)域衛(wèi)生狀況是否符合要求2) 后臺各通道衛(wèi)生狀況是否符合要求3) 后臺各通道門衛(wèi)生狀況是否符合要求4) 更衣室衛(wèi)生狀況是否符合要求5) 制服倉庫衛(wèi)生狀況是否符合要求6) 工程部各區(qū)域衛(wèi)生狀況是否符合要求7) 各安全通道衛(wèi)生狀況是否符合要求8) 各辦公室區(qū)域衛(wèi)生狀況師傅符合要求9) 外圍各車道廣場衛(wèi)生狀況是否符合要求10)外圍各門房衛(wèi)生狀況是否符合要求11)外圍花園及周圍衛(wèi)生狀況是否符合要求六、 用品用具專項檢查:主要檢查前后臺用品用具的使用及完好情況1) 餐廳的用品用具是否完好,無破損2) 客房的用品用具是否方便、質(zhì)
38、量好3) 前廳部總臺的用品用具是否完好4) 所有對客服務(wù)用品是否夠檔次七、 班前會專項檢查:主要檢查前臺各班組班前會進(jìn)行情況1) 班前會是否準(zhǔn)時召開2) 班前會是否傳達(dá)了晨會的主要內(nèi)容3) 班前會是否進(jìn)行了簡短培訓(xùn)4) 班前會是否檢查了員工的儀表儀容5) 班前會是否檢查了員工的應(yīng)知應(yīng)會八、 安全隱患專項檢查:主要檢查前后臺區(qū)域可能出現(xiàn)的安全隱患1) 客房內(nèi)有無安全隱患2) 各餐廳是否有安全隱患3) 工程部的各設(shè)備設(shè)施是否安全隱患4) 各廚房區(qū)域是否有安全隱患5) 洗衣場是否存在安全隱患6) 各用電系統(tǒng)是否存在安全隱患7) 各危險品倉庫是否存在安全隱患8) 所有的服務(wù)設(shè)施是否存在安全隱患九、 設(shè)
39、備設(shè)施專項檢查:主要檢查前后臺所有設(shè)備設(shè)施的完好情況1) 所有照明是否完好,統(tǒng)一2) 所有空調(diào)是否正常工作,無噪音3) 所有天花是否完好,無開裂4) 所有電梯是否完好,無異常5) 所有電源插座是否完好,無破損6) 所有龍頭是否完好,無漏水現(xiàn)象7) 電腦上網(wǎng)是否有問題8) 客房內(nèi)設(shè)備設(shè)施是否完好9) 所有的地毯是否完好10) 所有的墻紙是否完好11) 所有的門是否完好12) 所有的玻璃鏡子是否完好查四、五項;下旬檢查專項檢查六、七、八、九項。每旬檢查的項目每天重疊檢查,以保證以上專項檢查一個月為一循環(huán),每月上旬檢查專項檢查一、二、三項;中旬檢查專項檢能檢查出問題。其中,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的檢查由AM固定分
40、工檢查完成。在專項檢查的過程中,如發(fā)現(xiàn)其他不在專項檢查范圍之內(nèi)的問題,同樣應(yīng)該指出并記錄在本子上。大堂效益工資分配方案及服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則為進(jìn)一步體現(xiàn)按勞分配、按優(yōu)分配,多勞多得的分配原則,更好地調(diào)動全體員工工作積極性,提升服務(wù)質(zhì)量。大堂班組特擬定效益工資分配方案及服務(wù)質(zhì)量考核細(xì)則如下:一、 效益工資分配方案1、根據(jù)每月大堂成員所填寫的大堂工作內(nèi)容數(shù)據(jù)統(tǒng)計表,附表:大堂工作內(nèi)容數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 月 項目時間有內(nèi)容的檢查總經(jīng)理打鉤征求賓客意見迎送VIP 客人房間 總臺合理化建議銷售信息客務(wù)處理客史收集整理特殊事件處理賓客名片收集12345678910111213141516171819202122232
41、425262728293031備注:1、總經(jīng)理打鉤,采納的合理化建議,提供銷售渠道信息,征求的賓客意見特別詳實,內(nèi)容豐富并有建設(shè)性,特別事件處理得2分,其余的項目得1分 2、按照出勤工時計算;根據(jù)員工當(dāng)月實際出勤工時計算。3、 按工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量考核二、 獎勵及考核細(xì)則班組獎勵1、 獲得總經(jīng)理點名表揚及賓客點名表揚 加2-10分2、 收集賓客特別喜好突出者 加5分3、 配合班組工作,獻(xiàn)計獻(xiàn)策,加班加點 加5-10分4、內(nèi)部營銷工作表現(xiàn)突出者 加5-10分5、完成總經(jīng)理交代的大量書面工作 加 10分6、每月收集到的賓客名片超過50張 加5-10分7、通過積極處理為飯店挽回重大損失的 加 10分
42、8、處理賓客投訴非常有技巧,并達(dá)到最佳效果的 加 10分考核部分(一)勞動紀(jì)律、儀表儀容方面 所有違反勞動紀(jì)律、儀表儀容等方面的行為均參照“金陵飯店員工手冊”進(jìn)行考核。(二)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量方面(以下各條情節(jié)嚴(yán)重的將另行從重考核)1、 未履行崗位工作職責(zé)的 扣20分2、 因工作差錯造成客人不滿的 扣20分3、 未按要求掌握應(yīng)知應(yīng)會、VIP客情和交班事項扣2-5分4、 對未完成事項或重要事項未及時作好記錄并交接扣2-5分5、 未按工作程序或標(biāo)準(zhǔn)操作,造成差錯或賓客不滿扣10-20分6、 對當(dāng)班事項或交班事項未及時處理者扣2-10分7、 發(fā)往其他班組及部門的信息不及時或內(nèi)容錯誤扣5-20分8、
43、未按時完成上級布置的任務(wù) 扣5-10分9、重復(fù)出現(xiàn)的差錯 扣10-20分10、受到賓客點名批評者 扣1-2月效益工資11、隱瞞差錯或賓客意見,知情不報 扣10-20分12、在銷售獎勵、工作量統(tǒng)計中弄虛作假的 扣1-2月效益工資二、崗位工作內(nèi)容1、按照五星級標(biāo)準(zhǔn)檢查服務(wù)質(zhì)量2、檢查VIP、VCI房3、迎接VIP客人(散客及團隊)及ROOMING4、歡送VIP客人(散客及團隊)5、征求賓客意見6、處理賓客投訴7、處理賓客拒付事情(小酒吧及電話、上網(wǎng)費等)8、處理賓客要求延遲離店9、處理賓客要求開啟小窗10、處理賓客賠償(公共區(qū)域及房間)11、處理賓客意外傷害事件12、處理賓客遺留物品13、處理賓客
44、遺失房間或大廳保險柜鑰匙14、處理賓客房間門鎖失靈15、處理賓客報失16、為賓客開住宿證明17、為在店客人過生日18、開住客房或走客房保險箱19、處理賓客生病20、處理飯店突發(fā)事件(火警、電梯事故、停電停水停氣等)21、開班組、部門、飯店晨會22、組織歡迎隊伍23、處理賓客醉酒鬧事24、夜班安全檢查25、夜班檢查部分客房和電腦狀況相符及衛(wèi)生、空調(diào)情況26、夜班檢查總機叫醒輸入情況27、參加月消防演習(xí)三、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)1、按照國家五星級及LHW標(biāo)準(zhǔn)檢查服務(wù)質(zhì)量(AM)1、以國家五星級飯店標(biāo)準(zhǔn)及LHW標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩,按照日常專項檢查和抽查,并結(jié)合暗訪對飯店前廳部、餐飲部、客房部、安全部、娛樂中心、旅游商
45、場、財務(wù)部等前后臺工作崗位進(jìn)行全方位檢查,同時針對員工的店規(guī)店紀(jì)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確保飯店服務(wù)質(zhì)量處于一個高水平。2、檢查時一般采用明查及暗訪,明查包括巡查、電話檢查、提問式檢查、聯(lián)合檢查等;暗訪包括專家暗訪、賓客暗訪等。3、檢查每天每班至少三次,按照重點時間重點檢查的原則進(jìn)行。巡查路線如下:區(qū)域:大廳外圍 小噴泉 查看大廳雨棚及精品廊外圍 大噴泉 東西大門 停車場 建筑垃圾庫 管家橋大門 室內(nèi)車庫 打卡處 職工車棚 行政樓 卸貨臺 購物中心后面 東花園 大廳樓內(nèi)區(qū)域:大廳總臺前后 JINS餐廳 二樓茶座 鐘山廳及門口區(qū)域 梅苑 太平洋吧 二樓客用洗手間 香江廳 櫻花苑 揚子廳 三樓佳賓廳
46、九樓會議室、商務(wù)書廊、商務(wù)中心、游泳館 部分樓層 璇宮 地下室美容美發(fā)、健身房、金淼餐廳 地下二層 更衣室 客房中心 洗衣場 工程部 二樓中西廚房及餐廳后臺區(qū)域 一樓西大廳 各商場柜臺 一樓客用洗手間。4、查出問題,做好巡查記錄。2、檢查VIP、VCI房的標(biāo)準(zhǔn)程序1、檢查VIP房的標(biāo)準(zhǔn)程序1) 查看當(dāng)日的VIP ARRIVAL REPORT及賓客特殊喜好表,并根據(jù)VIP賓客的抵店時間,做好檢查準(zhǔn)備工作。2)提前一個半小時檢查VIP客房。3)按照大堂VCI房檢查表、VIP等級布置要求以及賓客特殊要求對客房的房間種類、樓層朝向、客房衛(wèi)生、特別布置(如鮮花、水果、點心等)等進(jìn)行檢查。4)對需要放置歡
47、迎信私人信箋等的房間統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)放置。 5)對不符合要求的地方及時通知有關(guān)部門進(jìn)行整改,對一時無法整改好的房間,須更換房間。6)對一些特別重要的客房還需配合安全部門做好安全檢查。7)將檢查中發(fā)現(xiàn)并解決的問題記錄在巡查或工作日志上。2、檢查VCI房的標(biāo)準(zhǔn)程序1) 每班次均要抽查三間VCI房,按照大堂VCI房檢查表進(jìn)行檢查;2) 發(fā)現(xiàn)了問題及時通知有關(guān)部門予以整改,對一時無法整改好的房間須打待修處理;3)將檢查中發(fā)現(xiàn)并解決的問題記錄在巡查或工作日志上。3、迎接VIP客人(散客及團隊)及ROOMING(一)接待第一次抵店的VIP客人1、表示歡迎1)關(guān)注賓客抵店時間:如果沒有具體時間,需盡快與客房預(yù)訂或訂
48、房的銷售經(jīng)理聯(lián)系,盡量爭取獲得客人的具體的航班與車次時間,并及時通知開房與客房中心知曉。根據(jù)賓客抵店時間,檢查客房,根據(jù)規(guī)格水準(zhǔn)要求放置歡迎信私人信箋等。 2)與機場代表聯(lián)系,以獲取確切抵店時間,事先通知客房中心,與開房聯(lián)系,取出賓客住宿登記夾,在大廳等候賓客。3)如事先確實不知賓客抵店時間,通知開房組,待賓客抵店時,呼叫大堂。4)賓客抵店時,如果是由董事長或總經(jīng)理迎接的VIP客人,AM 迎上前去,首先尊稱客人的姓名,歡迎客人光臨金陵,介紹董事長或總經(jīng)理,具體的說法為:“早上好/中午好/ 晚上好,XX先生/女士/身份/頭銜,歡迎光臨金陵,這位是飯店的總經(jīng)理XXX”,然后總經(jīng)理再與客人打招呼,迎
49、接客人入大廳。如果由 AM迎接的VIP客人,具體的說法為: “早上好/中午好/ 晚上好,XX先生/女士/身份/頭銜,歡迎到金陵,我是飯店的大堂經(jīng)理XXX?!彪S后迎接客人入大廳,并為客人拿小件行李,引客人上電梯,送賓客去客房。2、介紹飯店及客房的情況1)及時主動地為賓客開門,請賓客進(jìn)房,并把鑰匙插入鑰匙孔,為賓客辦理住店登記手續(xù),同時確認(rèn)賓客離店時間和所乘航班車次,如果客人有機票需要確認(rèn),應(yīng)立即接收下來代為辦理。如果客人已訂宴會,要同時告知其用餐地點。2)在迎送途中向賓客介紹酒店設(shè)施,具體說法是:“XXX先生/女士,早餐在一樓的金海灣,中西餐廳主要在二樓,健身房和美容室在地下室,游泳館和商務(wù)中心
50、在九樓。”有到達(dá)房間之后要向賓客介紹房內(nèi)設(shè)施及使用方法,具體的說法為:“XXX先生/女士,請問您需要我介紹一下房間內(nèi)的設(shè)施情況嗎?” 如果客人表示肯定,則需要詳細(xì)介紹房間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,從電話的使用方法開始,上網(wǎng)線的位置及使用、收費說明,保險箱,小酒吧,電話的使用方法等。同時確認(rèn)客人的付費方式。如果是???,則向賓客介紹近期飯店的活動,并根據(jù)賓客要求提供相應(yīng)的服務(wù)。附:ROOMING 工作程序及用語酒店為行政樓層的客人提供一系列的優(yōu)惠,您可以免費到九樓的商務(wù)書廊去享用下午茶、點心和雞尾酒,同時可以免費使用兩小時會議室以及每天洗熨襯衣一件。行政樓層:“XX先生/小姐,需要我為您介紹一下房間的設(shè)施嗎?1、上網(wǎng)線在寫字臺的抽屜里,這里是寬帶網(wǎng)的接口,您可以享受免費的寬帶。2、如果您需要房內(nèi)的任何物品,請撥5到客房中心,9是我們的總機,撥打外線電
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