部門例會管理制度

1、部門例會管理制度部門例會推進管理制度一、目的1、加強公司各職能部門溝通能力' 提高工作效率；2、追蹤任務完成進度、下達新計劃任務；3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，明確責任，并提出糾正與 預防措施；4、學習公司新的規(guī)章制度、指示精神，振奮士氣。二、參加部門及人員1、公司所屬各部門，包括：生產管理部、財務部、銷 售 部' 人資行政部' 飯金生產車間'噴涂生產車間等分別召開；2、本部門全體員工；3、部門經理不得無故不參加，因故確實無法參加的，必須 由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加并主持會 議；4、可根據(jù)情況邀請其他部門或相關人員參加。三、例會時間及地點各部

2、門需在每月5號前自行安排時間召開本部門例會，地點 設在公司內部可自行或提報人資行政部協(xié)調安排會場。四、例會內容1、本月工作總結及公司會議精神傳達，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；2、下月工作目標，明晰部門內部個人分工，落實并作出相 應進度安排；3、本月重點、難點、疑點工作問題探討，并集體討論解 決；4、匯總需要公司支持和部門間協(xié)調的相關問題。四、例會紀律1、參會人員不得遲到、早退' 中途離場，遲到、早退 者每 次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；2、若因工作或特殊原因不能按時參加的，需提前向本部門 負責人請假。五' 會議記錄及追蹤1、

3、指定部門人員記錄會議內容，形成會議紀要后報送至人 資行政部，并在部門內部存檔；2、對會議紀要中形成的問題點，部門負責人給予有效落 實，人資行政部對落實情況進行追蹤。六' 本辦法由人資行政部負責解釋，自批準之日起開始執(zhí) 行。山東XXXX股份有限公司 二0四年一月五日1生產部會議管理制度1目的為規(guī)范部門各類會議內容和程序，加強會議紀律，提高部門 辦公質量和工作效率，控制時間成本，建立健全的決策機制，確保生產系統(tǒng)有序運行，特制訂本制度。2原則強調會前通知，會時簽到，會中記錄、會后落實的四項要 求。3適用范圍本制度適用于部門內部各類會議。4會議分類部門早會：每周1次，會議主要內容包括本周生產任

4、務安 排、質量及安全意識宣貫、勞動紀律要求和其他臨時事項。原則 定于每周二早上8:00召開，由部門經理主持，要 求本部門 全員參加。生產計劃協(xié)調會：每周1次，會議主要內容包括上周生產計 劃完成情況總結' 本周和下周生產計劃安排、大泵項目相關要求 等。原則上固定于每周一下午13:30召開，由生產副總主持，參會人員為生產部經理' 副經理、各車間主任及生產 計劃員，項目部' 采購部、工藝部、質檢部各派代表參力口。部門管理例會：每兩周1次重點項目會議：根據(jù)需要召開。精益生產推進會議：根據(jù)精益生產推進計劃要求。節(jié)后生產開工早會：法定節(jié)假日后第一天為盡快幫助員工調整工作狀態(tài)，清點到

5、崗人員，安排節(jié)后工作，規(guī)定每逢法定節(jié)假日后上班第一天早上8 00召開節(jié)后生產開工早會，由部門經理主持，要求本部門全員參加，會 上將清點人員到崗情況。5會議要求會議應根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通' 協(xié)調部室 內部各方面關系' 解決問題、安排部署工作。會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充 分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法； 會議力求精干、高效，工作進展和安排應明確' 具體、量化，杜 絕空談和形式主義。講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法 措施，與會人員要按照職責分工傳達，貫徹、落實，力求取得成 果O嚴格會議紀律。

6、與會人員應認真準備、準時參會不得無故缺席，會議期間應將手機調至振動模式，原則上不允許 接聽電 話，如須接聽，請離開會場。未準時參會人員如未事 先請假，按 每人20元/次予以處罰o會議記錄員職責。記錄員應提前確定開會地點，時間和 人員。記錄員要提前申請會議室，做好會議室及其他有關會議的協(xié)調工作，在會議結束后，及時完成會議記錄編制工作，并提交相 關會議主持人審核，然后歸檔以便日后查詢。與會人員必須是對會議實施效果有實質性影響的人員，較小會議規(guī)模，提高會議效率，重在會議紀要的檢查與考核，每次相關會議必須對上次會議紀要執(zhí)行情況進行檢查考核通報。部門周例會管理制度 第一章總則第一條為使公司各部門工作有條

7、不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、 檢查內部工作，推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范 化, 結合公司實際，特制定本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備?？傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。第二章例會的內容第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結 本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好 工作方案。第四條例會內容包括 仁 學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；2、總結部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要調解決的問題；5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第 五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章 例會要求第六條 部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員為 本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得 遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例 會制度。第十條各工