Word2010知識(shí)要點(diǎn)

1、Word 2010知識(shí)要點(diǎn)Word 2010知識(shí)要點(diǎn)1.1 Word概述Word是微軟公司Office中最為重要的軟件，是文字處理和文檔排版的強(qiáng)大工具。Word的版本由2003升級(jí)為2007時(shí)有了較大的改動(dòng)，新版本的文檔格式為docx，與舊版本的文檔格式doc不同；而操作界面上則有了更大的區(qū)別，大量采用了選項(xiàng)卡加功能區(qū)的方式來(lái)代替舊的菜單模式。Word 2010則基本沿用了Word 2007的思想，只是在一些細(xì)節(jié)功能上有所升級(jí)。1.1.1 Word的主要功能Word 2010具有較強(qiáng)的文字處理能力，其主要功能為：1. 編輯修改功能Word 2010充分利用Windows提供的圖形界面，大量使用

2、菜單、對(duì)話(huà)框、快捷方式和幫助，使操作變得簡(jiǎn)單，可方便地進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除、恢復(fù)、撤銷(xiāo)和查找等基本編輯操作。使用鼠標(biāo)，可以在任何位置輸入文字，實(shí)現(xiàn)了“即點(diǎn)即輸入”的功能。2. 格式設(shè)置功能Word 2010具有豐富的文字、段落修飾功能，可以設(shè)置文字的多種格式，如字體、字號(hào)和顏色等，還可以設(shè)置空心、陰文、陽(yáng)文、加粗和加下劃線(xiàn)等效果。還可以使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式；可直接套用各種標(biāo)題格式；系統(tǒng)附帶多種模板和樣式，用戶(hù)可以通過(guò)模板及樣式直接引用自己喜歡的格式。文檔排版后，在屏幕上能立即看到排版效果?！按蛴☆A(yù)覽”功能能準(zhǔn)確地顯示出文檔打印的效果，真正做到“所見(jiàn)即所得”。3. 自動(dòng)化功能Word 2010

3、“審閱”選項(xiàng)卡提供了一些自動(dòng)校對(duì)、翻譯、轉(zhuǎn)換和修訂等功能，會(huì)自動(dòng)檢查語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤并自動(dòng)更正，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)，自動(dòng)翻譯，自動(dòng)簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換。4. 表格處理功能Word 2010具有較強(qiáng)的表格處理功能，可以創(chuàng)建和編輯復(fù)雜的表格，表格中可以包含圖形或其他表格；能任意地對(duì)表格的大小和位置進(jìn)行調(diào)整；可以使用公式對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算和排序，并根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。5. 圖文混排功能Word 2010提供了一套繪制圖形和圖片的功能，可以十分方便地創(chuàng)建多種效果的文本和圖形。繪圖功能提供了多種自選圖形和多種填充效果；增強(qiáng)了圖文混排功能，使圖片的拖放和插入等操作更加簡(jiǎn)單；嶄新的剪貼庫(kù)提供了更加豐富的圖片資料。利用Wo

4、rd 2010提供的這些圖文混排功能，可以編排出形式多樣的文檔。6. 邊框和底紋Word 2010提供了多種邊框樣式（包括三維效果）用于改變文檔的外觀，集中了多種用于專(zhuān)業(yè)文檔的流行樣式，特別適合于制作專(zhuān)業(yè)化的文檔。7. 幫助功能系統(tǒng)提供的Office助手可以為用戶(hù)排憂(yōu)解難。1.1.2 Word的啟動(dòng)與退出1. Word的啟動(dòng)方法一：可使用桌面上的“Microsoft Word 2010”快捷圖標(biāo)啟動(dòng)Word 2010；方法二：可使用“開(kāi)始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令啟動(dòng)Word 2010。2. Word的退出方法一：使用“文件

5、”選項(xiàng)卡中的“退出”命令；方法二：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。1.1.3 Word工作窗口的基本構(gòu)成在Word應(yīng)用程序窗口中包含標(biāo)題欄、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄、選項(xiàng)卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和標(biāo)尺等。1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于屏幕窗口的最頂部，其中間顯示正在編輯的文檔名和應(yīng)用程序名；左側(cè)是應(yīng)用程序窗口標(biāo)識(shí)（用于打開(kāi)控制菜單）和快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄；右側(cè)是最小化、最大化（向下還原）和關(guān)閉按鈕。2. 快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，是用來(lái)快速操作一些常用命令的，默認(rèn)包含保存、撤銷(xiāo)鍵入和重復(fù)鍵入3個(gè)命令，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要來(lái)自己定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄，增加需要的命令項(xiàng)或刪除不需要的命令項(xiàng)。3. 選項(xiàng)卡選項(xiàng)

6、卡位于標(biāo)題欄的下方?！拔募边x項(xiàng)卡在最左側(cè)，包含保存、另存為、打開(kāi)、關(guān)閉、新建、打印和退出等命令和功能，并且可以設(shè)置Word選項(xiàng)和查看信息。“文件”選項(xiàng)卡右側(cè)有“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等選項(xiàng)卡。4. 功能區(qū)每個(gè)選項(xiàng)卡中包含有不同的操作命令組，稱(chēng)為功能區(qū)。有些功能區(qū)右下角帶有標(biāo)記的按鈕，表示有命令設(shè)置對(duì)話(huà)框，打開(kāi)對(duì)話(huà)框可以進(jìn)行相應(yīng)的功能設(shè)置。5. 標(biāo)尺標(biāo)尺位于編輯區(qū)的上方（水平標(biāo)尺）和左側(cè)（垂直標(biāo)尺）。利用標(biāo)尺可以查看或設(shè)置頁(yè)邊距、表格的行高、列寬及插入點(diǎn)所在的段落縮進(jìn)等。與Word 2003不同的是，Word 2010的標(biāo)尺默認(rèn)是隱藏的，可以通過(guò)

7、單擊垂直滾動(dòng)條上方的“標(biāo)尺”按鈕或者選中“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”功能區(qū)中的“標(biāo)尺”復(fù)選框來(lái)顯示。6. 滾動(dòng)條滾動(dòng)條分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。用戶(hù)通過(guò)移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端的滾動(dòng)箭頭按鈕，可以滾動(dòng)查看當(dāng)前屏幕上未顯示出來(lái)的文檔。7. 文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是輸入文本和編輯文本的區(qū)域，位于功能區(qū)的下方。編輯區(qū)中閃爍的光標(biāo)叫插入點(diǎn)，插入點(diǎn)表示輸入時(shí)文本出現(xiàn)的位置。8. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word窗口底部，顯示當(dāng)前正在編輯的Word文檔的有關(guān)信息。在狀態(tài)欄右側(cè)有視圖切換按鈕和“顯示比例”調(diào)整區(qū)。1.2 Word文檔操作和文本編輯使用Word處理文檔的過(guò)程大致分為3個(gè)步驟：1. 將文檔內(nèi)容輸入到計(jì)

8、算機(jī)中；2. 對(duì)輸入的內(nèi)容進(jìn)行格式編排；3. 將文檔保存在計(jì)算機(jī)上，或打印在紙張上。1.2.1 Word文檔的基本操作1. 創(chuàng)建新的Word文檔使用Word建立一個(gè)新文檔，可以通過(guò)以下3個(gè)途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)：1）利用默認(rèn)模板建立新文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，在右側(cè)出現(xiàn)的“可用模板”中選擇“空白文檔”，并且單擊右側(cè)下方的“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)即依據(jù)默認(rèn)模板建立一個(gè)名為“文檔×”的新文檔。默認(rèn)模板規(guī)定了所建文檔的頁(yè)面設(shè)置，如紙張大小、頁(yè)邊距、版面要求，以及固定的文字格式、段落樣式和視圖方式等。原始的默認(rèn)模板規(guī)定的頁(yè)面大小為標(biāo)準(zhǔn)A4紙，即紙寬21cm、長(zhǎng)29.7cm，紙張方向?yàn)榭v向，且上下

9、頁(yè)邊距為2.54cm，左右頁(yè)邊距為3.18cm。2）利用特定模板建立新文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令，在右側(cè)出現(xiàn)的“可用模板”中選擇“樣本模板”，然后選擇用戶(hù)所需要的模板，在右邊將顯示出該模板大致的預(yù)覽，如果感到滿(mǎn)意則單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)該模板幫助用戶(hù)建立新文檔；如果找不到合適的模板，也可以嘗試在右側(cè)的O模板中選擇合適的模板，然后單擊右下角的“下載”按鈕下載使用。3）利用專(zhuān)用模板建立新文檔現(xiàn)成的模板不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要時(shí)，用戶(hù)可以創(chuàng)建自己專(zhuān)用的模板。新建文檔時(shí)，在單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“新建”命令后，在右側(cè)的“可用模板”中選擇“我的模板”，在打開(kāi)的“新建”對(duì)話(huà)框右側(cè)選擇“模板”單

10、選按鈕，單擊“確定”按鈕，用戶(hù)新建的文件就以模板形式保存在Word子目錄下的Template下，以后用戶(hù)就可以利用此專(zhuān)用模板建立新文檔了。2. 保存Word文檔在文檔輸入內(nèi)容后，要將其保存在磁盤(pán)上，便于以后查看文檔或再次對(duì)文檔進(jìn)行編輯和打印。Word 2010文檔默認(rèn)的擴(kuò)展名為docx，也可以以其他文件格式保存文檔，以便在其他應(yīng)用程序中使用。1）保存新的、未命名的Word文檔（1）單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令，或者單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S快捷鍵，都會(huì)打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框；（2）如果用戶(hù)要保存文檔的位置與對(duì)話(huà)框中地址欄處顯示的位置不同，請(qǐng)?jiān)凇皩?dǎo)航窗格”（左窗格

11、）中選擇合適的文件夾，或者在地址欄中通過(guò)下拉列表選擇或直接輸入用戶(hù)所需的保存位置；如果要在一個(gè)新的文件夾中保存文檔，請(qǐng)單擊“新建文件夾”按鈕；（3）在“文件名”框中輸入文檔的名稱(chēng)，最后單擊“保存”按鈕。2）保存已有的Word文檔為了防止停電、死機(jī)等意外事件導(dǎo)致信息的丟失，在文檔的編輯過(guò)程中經(jīng)常要保存文檔。單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“保存”命令，或者單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上的“保存”按鈕，或者按Ctrl+S快捷鍵，都可以保存當(dāng)前的活動(dòng)文檔。3）保存非Word文檔或早期版本的Word文檔Word允許將文檔保存為其他文件類(lèi)型，以便在其他應(yīng)用程序或早期版本的Word軟件中使用，其步驟如下：（1）單擊“文件”選

12、項(xiàng)卡中的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框；（2）選擇“保存類(lèi)型”框中的其他類(lèi)型；（3）在“文件名”框中輸入文檔的名稱(chēng)；（4）單擊“保存”按鈕。3. 打開(kāi)文檔編輯一篇已存在的文檔，首先要打開(kāi)文檔。Word提供了多種打開(kāi)文檔的方法，這些方法大致可以分為兩種。一種是：雙擊文檔圖標(biāo)，在啟動(dòng)Word應(yīng)用程序的同時(shí)打開(kāi)文檔。另一種是：先打開(kāi)Word應(yīng)用程序，在打開(kāi)文檔，這時(shí)可以有以下幾種方法打開(kāi)一個(gè)文檔：方法1：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡中的“打開(kāi)”命令，在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選擇文檔所在的驅(qū)動(dòng)器、文件夾及文件名，并單擊“打開(kāi)”按鈕。方法2：在打開(kāi)最近使用過(guò)的文檔，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“最近所用文件”命令

13、，并且在右側(cè)列出的最近使用的文檔列表中選擇用戶(hù)所需要打開(kāi)的文檔。4. 關(guān)閉文檔單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，或者在Word窗口為當(dāng)前窗口的前提下按Alt+F4鍵，都可以關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口。如果當(dāng)前文檔在編輯后沒(méi)有保存，關(guān)閉前將彈出對(duì)話(huà)框，尋味是否保存對(duì)文檔所做的修改。其中快捷鍵ctrl+方法四：使用快捷鍵_；方法五：使用快捷鍵_或_（最后一個(gè)Word窗口不關(guān)）；方法六：若要一次性關(guān)閉所有文檔，可以單擊_選項(xiàng)卡中的_1.2.2 Word文本編輯1. 文本的輸入啟動(dòng)Word后，當(dāng)輸入文本到行尾時(shí)，不用按Enter鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行。輸入到段落結(jié)尾時(shí)，應(yīng)按Ente

14、r鍵，表示段落結(jié)束。如果在某段落中需要強(qiáng)行換行，可以使用Shift+Enter鍵。1）插入和改寫(xiě)插入和改寫(xiě)是Word的兩種編輯方式。插入，是指鍵入的文字將插入到插入點(diǎn)處；改寫(xiě)，則是鍵入的文字將覆蓋插入點(diǎn)后的內(nèi)容。插入和改寫(xiě)兩種編輯方式可以按Insert鍵，或單擊狀態(tài)欄的“插入”或“改寫(xiě)”進(jìn)行切換。2）插入符號(hào)或特殊符號(hào)用戶(hù)需要輸入一些必能直接從鍵盤(pán)輸入的符號(hào)或特殊符號(hào)時(shí)，可以使用“插入”選項(xiàng)卡的“符號(hào)”功能區(qū)中的“符號(hào)”命令。3）插入磁盤(pán)文件選擇“插入”選項(xiàng)卡的“文本”功能區(qū)的“對(duì)象”命令右側(cè)的下拉箭頭，在下拉列表中選擇“文件中的文字”，在彈出的“插入文件”對(duì)話(huà)框中選擇要插入的文件，單擊“插入

15、”按鈕。2. 文本的選定方法一：直接按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)刷黑（適用于少量連續(xù)文本的選定）方法二：鼠標(biāo)及鍵盤(pán)配合進(jìn)行選定選定一個(gè)詞：詞中/前雙擊左鍵選定一個(gè)句：Ctrl鍵 + 單擊居中任意位置選定一個(gè)段落：段中任意位置三擊左鍵選定一個(gè)矩形塊：先按Alt鍵不放，再用左鍵拖動(dòng)進(jìn)行選定大量連續(xù)文本的選定：將編輯光標(biāo)定位在起始位置，按住Shift鍵，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束位置非連續(xù)文本的選定：先選定第一部分，再按住Ctrl鍵不放，對(duì)其他部分進(jìn)行選定（取消已選部分：Ctrl鍵 + 左鍵單擊）方法三：利用選定欄選定一行：?jiǎn)螕糇箧I選定一段：雙擊左鍵選定連續(xù)行：在選定欄內(nèi)按住左鍵上下拖動(dòng)選定非連續(xù)行/段：Ctrl鍵 +

16、 左鍵單擊（或拖動(dòng)）全文選定：三擊（或“編輯”菜單“全選”命令：Ctrl + A）方法四：使用鍵盤(pán)對(duì)文本進(jìn)行選定選定連續(xù)文本：Shift + 上下左右鍵 / PageUp / PageDown選定當(dāng)前位置到行首/行尾：Shift + Home / End選定當(dāng)前位置到文檔起始/文檔末尾位置：Ctrl + Shift + Home / End3. 刪除、復(fù)制和移動(dòng)1）刪除方法一： Delete：刪除插入點(diǎn)后面（右邊）的字符Backspace：刪除插入點(diǎn)前面（左邊）的字符方法二：選定 刪除（此時(shí)Delete鍵和Backspace鍵均可）方法三：選定 “編輯”菜單 “清除”命令組 “內(nèi)容”命令2）復(fù)

17、制方法一：選定 Ctrl鍵 + 直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置方法二：選定 復(fù)制（Ctrl + C） 定目標(biāo)位置 粘貼（Ctrl + V）3）移動(dòng)方法一：選定 直接拖動(dòng)到目標(biāo)位置方法二：選定 剪切（Ctrl + X） 定目標(biāo)位置 粘貼（Ctrl + V）4. 撤銷(xiāo)和恢復(fù)在編輯的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)誤操作，Word提供了撤銷(xiāo)功能，用于取消最近對(duì)文檔進(jìn)行的誤操作。撤銷(xiāo)最近的一次誤操作可以直接單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上的撤銷(xiāo)按鈕。撤銷(xiāo)多次誤操作的步驟如下：（1）單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上撤銷(xiāo)按鈕旁邊的小三角，查看最近進(jìn)行的可撤銷(xiāo)列表。（2）單擊要撤銷(xiāo)的操作。如果該操作不可見(jiàn)，可滾動(dòng)列表。撤銷(xiāo)某操作的同時(shí)，也撤銷(xiāo)了列表中所有位于它之前的所有操作?；謴?fù)功能用于恢復(fù)被撤銷(xiāo)的操作，單擊快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄上的恢復(fù)按鈕即可。5. 查找、替換和定位