委托加工管理辦法精編版

1、委托加工管理辦法1. 總則2. 1制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。3. 2適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、 半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行1 .3權(quán)責(zé)單位(1)采購部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2. 委外加工管理規(guī)定2. 1定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公 司(下稱協(xié)力廠商)代為加工的做法。4. 2委外加工時機(jī)在決定是否委外加工時，應(yīng)考慮下列各因素：(1)本公司的生產(chǎn)能力不足時(2)須利用本公司所沒有的設(shè)備、技術(shù)時。(3)特殊零件無法購得，又不能自行加工時。(4)委外加工品質(zhì)更

2、好時。(5)委外加工成本更低時。(6)認(rèn)為比本公司自行加工更有利時。2. 3委外加工程序2. 3. 1需求提由(1)委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī) 格、計劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總 經(jīng)理裁示。(2)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)采購部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。2. 3. 2廠商開發(fā)與調(diào)查(1)采購部參照供應(yīng)商開發(fā)規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。(2)由采購部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照供應(yīng)商調(diào)查之規(guī)定，對協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評核。(3)調(diào)查評估合格之廠商列入合格廠商名列。(4)除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。2. 3. 3詢

3、價、議價(1)針對合格協(xié)力廠商，采購部請協(xié)力廠商進(jìn)行報價。(2)參照采購方式的規(guī)定進(jìn)行詢價與比價。(3)同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價、比價及緊急訂單之需要。2. 3. 4委外加工協(xié)議的簽訂由采購部代表公司與協(xié)力廠商簽訂委外加工協(xié)議，協(xié)議應(yīng)就下列事項作必要之約定：(1)委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。(2)加工單價與總價。(3)交期。(4)品質(zhì)要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)。(5)付款方式。(6)保密工作。(7)其他雙方認(rèn)為必須約束之事項。2. 3. 5委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：(1)產(chǎn)品藍(lán)圖。(2)工藝流程圖。(3)操作標(biāo)準(zhǔn)。(4)檢驗標(biāo)準(zhǔn)。(5)檢驗規(guī)范。(6)物料的規(guī)格、編號、數(shù)量等。2.

4、 3. 6驗收工作視同采購物料作進(jìn)料檢驗與點收工作。2. 4協(xié)力廠商評鑒參照供應(yīng)商評鑒進(jìn)行。2. 5協(xié)力廠商獎懲參照供應(yīng)商管理中對供應(yīng)商之獎懲方式進(jìn)行。2. 6其他注意事項2. 6. 1協(xié)力廠商輔導(dǎo)對協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：(1)品質(zhì)管理組織的健全、規(guī)范與建立。(2)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測設(shè)備使用的訓(xùn)練。(3)觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。(4)協(xié)助制程改善。(5)其他有益雙方合作之事項。2. 6. 2專利權(quán)(1)委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時，僅對本公 司的委外加工品同意其實施權(quán)利。(2)對協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中

5、，如與第三者發(fā) 生的紛爭而使本公司蒙受損失時，不論其屬過失或故意，都應(yīng)由 協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。(3)因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計時，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有 利之方式，加以處理。2. 6. 3保密(1)本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項向第三者匯露，協(xié)力廠商 亦不可將本公司應(yīng)保密的事項向第三者泄露。(2)合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反(1)條之保密要求(3)雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保 保密工作之可靠性。附件GB08-1委外加工計劃表附件GB08-2委外加工單委外加工計劃表序 號物料名 稱規(guī) 格加工工 程委外廠 商批量日日日日日日備注廠商名 稱廠商編 號地 址聯(lián)系方 式項 次物料名 稱規(guī)格