PEG231(T)工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求

1、萬(wàn)達(dá)地產(chǎn)WANDA REAL ESTATES工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求工作指引: PEG231(T)A發(fā)布日期: 2003/01/01生效日期: 2003/01/181 原件存檔要求下列文件原件均應(yīng)存檔。確需對(duì)外出示原件時(shí)，應(yīng)在使用完畢次日歸檔。1.1 項(xiàng)目所在公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部原件存檔文件（工程部應(yīng)存復(fù)印件備檔）1) 政府各部門(mén)審發(fā)的證書(shū)、批文、通知、規(guī)定、蓋有政府部門(mén)公章的信函等政府文件。2) 以開(kāi)發(fā)商名義簽署，蓋有開(kāi)發(fā)商公章或法人代表印章的合同、協(xié)議、報(bào)告、紀(jì)要、信函等開(kāi)發(fā)商文件。1.2 工程部原件存檔文件（此部分文件由工程部存檔原件，項(xiàng)目竣工后整體分類移交給開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)部存檔）1) 重要工程技

2、術(shù)文件：工程地質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、變更設(shè)計(jì)通知及其他設(shè)計(jì)文件、建筑物測(cè)量定位記錄、技術(shù)交底及圖紙會(huì)審紀(jì)要、全部工程會(huì)議紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收證明書(shū)、事故處理報(bào)告等。2) 工程經(jīng)濟(jì)文件：各種合同、協(xié)議、簽證、招投標(biāo)文件、概算、預(yù)算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)表、決算、會(huì)議紀(jì)要等。3) 其它重要工程管理文件：監(jiān)理單位簽發(fā)的開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)量處理決定、各種批復(fù)意見(jiàn)、重要信函、其它所有與法律責(zé)任有關(guān)的工程類文件。2 工程竣工檔案（工業(yè)與民用建筑）要求（供參考）2.1 綜合性文字材料1) 政府計(jì)委批準(zhǔn)的項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃任務(wù)書(shū)2) 建設(shè)項(xiàng)目資金來(lái)源申報(bào)表3) 項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)4) 土地轉(zhuǎn)讓、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)5) 紅線坐

3、標(biāo)成果表6) 永久性水準(zhǔn)點(diǎn)坐標(biāo)位置圖7) 建設(shè)用地許可證8) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證9) 防火審核通知書(shū)10) 環(huán)境影響報(bào)告及環(huán)保許可證11) 劃地紅線圖12) 小區(qū)規(guī)劃總平面布置圖（規(guī)劃部門(mén)審批）13) 總平面圖（規(guī)劃部門(mén)審批）14) 工程地質(zhì)報(bào)告15) 竣工外觀照片及其它工程有關(guān)照片、錄像等資料2.2 工程施工技術(shù)文字資料1) 中標(biāo)通知書(shū)或議標(biāo)報(bào)告及批復(fù)2) 施工合同3) 質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)4) 工程開(kāi)工報(bào)批表5) 建設(shè)工程施工許可證6) 開(kāi)工報(bào)告7) 圖紙會(huì)審記錄8) 施工技術(shù)交底記錄9) 變更設(shè)計(jì)通知10) 施工組織設(shè)計(jì)11) 建筑物測(cè)量定位記錄12) 原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告（鋼材試驗(yàn)、水泥強(qiáng)

4、度及安定性、防水材料、磚、砂、石、石灰、鋁材等）13) 材料代用核定審批單14) 成品、半成品構(gòu)件合格證（門(mén)窗、電梯、電氣開(kāi)關(guān)、配電箱等）15) 混凝土砂漿配合比通知單16) 混凝土、砂漿回彈法測(cè)定強(qiáng)度報(bào)告17) 混凝土、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告18) 混凝土抽芯強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告19) 隱蔽工程驗(yàn)收記錄：a) 基坑開(kāi)挖驗(yàn)收記錄b) 結(jié)構(gòu)配筋隱蔽驗(yàn)收記錄c) 地基換土檢驗(yàn)記錄d) 混凝土隱蔽工程驗(yàn)收記錄e) 管線安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄（水、電氣、電信、煤氣、電梯、天線等）20) 混凝土工程記錄21) 質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見(jiàn)22) 工程質(zhì)量評(píng)定表a) 工程觀感質(zhì)量評(píng)定表b) 分部工程質(zhì)量評(píng)定表（地基與基礎(chǔ)、主體

5、結(jié)構(gòu)、地面、墻面、屋面、門(mén)窗、裝飾、衛(wèi)生、采暖、煤氣、電氣、通風(fēng)空調(diào)、電梯安裝等）c) 單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表23) 接地電阻和絕緣電阻測(cè)試記錄24) 管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄25) 管道清洗、通水、飲用水給水管消毒記錄26) 管道水壓、氣壓、閉水、聽(tīng)漏、測(cè)流記錄及處理意見(jiàn)27) 建筑物沉降觀測(cè)記錄28) 建筑物垂直度觀測(cè)記錄29) 工程結(jié)算書(shū)30) 工程施工總結(jié)31) 竣工報(bào)告32) 交工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要33) 竣工驗(yàn)收證明書(shū)34) 給水管道安裝工程驗(yàn)收記錄（自來(lái)水公司驗(yàn)收）35) 電氣工程驗(yàn)收記錄（供電部門(mén)驗(yàn)收）36) 避雷設(shè)施登記表、避雷設(shè)施檢測(cè)報(bào)告（避雷檢測(cè)所驗(yàn)收）37) 煤氣管道驗(yàn)收

6、表38) 消防驗(yàn)收表39) 電梯安裝驗(yàn)收表40) 其它設(shè)備工程驗(yàn)收表41) 設(shè)備工程調(diào)試記錄2.3 竣工圖1) 建筑竣工圖2) 結(jié)構(gòu)竣工圖3) 給排水竣工圖4) 配電竣工圖5) 設(shè)備專業(yè)竣工圖（電信、天線、煤氣、空調(diào)、消防等）2.4 樁基施工技術(shù)文字資料1) 中標(biāo)通知書(shū)或議標(biāo)報(bào)告及批復(fù)2) 施工合同3) 質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)4) 工程開(kāi)工報(bào)告表5) 施工許可證6) 開(kāi)工報(bào)告7) 測(cè)量基線圖表8) 原材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告9) 混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告10) 鉆沖孔灌注樁施工記錄11) 水下混凝土灌注記錄、樁荷裁試驗(yàn)報(bào)告12) 樁抽蕊試驗(yàn)報(bào)告、樁基開(kāi)挖及樁基軸線復(fù)核表13) 交工驗(yàn)收表14) 竣工圖紙說(shuō)明

7、: 隨著工程性質(zhì)不同，上述資料內(nèi)容會(huì)略有出入，應(yīng)以當(dāng)?shù)卣畽n案部門(mén)具體要求為準(zhǔn)。3 其它工程技術(shù)檔案范圍（供參考）3.1 工程經(jīng)濟(jì)檔案1) 各種施工合同（勘察設(shè)計(jì)、總包、分包、物料設(shè)備采購(gòu)等）、協(xié)議及附件2) 各種經(jīng)濟(jì)簽證（零星工程量增減核定單、變更設(shè)計(jì)增減核定單、材料代用核定單、工期延誤簽證等）3) 招標(biāo)、投標(biāo)文件4) 工程概算、預(yù)算、決算資料、月度驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料5) 各種經(jīng)濟(jì)洽談會(huì)議紀(jì)要6) 工程進(jìn)度款支付核對(duì)記錄7) 工程成本測(cè)算、統(tǒng)計(jì)及經(jīng)濟(jì)分析資料8) 其它工程經(jīng)濟(jì)文件3.2 系統(tǒng)工程設(shè)備技術(shù)檔案1) 設(shè)備生產(chǎn)廠家有效合格證書(shū)2) 隨機(jī)附件、備品備件、隨機(jī)工具目錄3) 設(shè)備圖紙、技術(shù)說(shuō)明

8、書(shū)、維修使用手冊(cè)4) 設(shè)備單機(jī)調(diào)試記錄5) 系統(tǒng)工程調(diào)試記錄（通風(fēng)、空調(diào)、消防、保安等）3.3 其它工程管理檔案1) 計(jì)劃管理資料（年度、季度、月度計(jì)劃及完成情況統(tǒng)計(jì)）2) 質(zhì)量管理資料（各種質(zhì)量保證資料、質(zhì)量管理文件、質(zhì)量檢查記錄）3) 物資管理資料（物資供應(yīng)計(jì)劃、材料入庫(kù)點(diǎn)收單、出庫(kù)提料單、物資報(bào)表、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨記錄等）4) 工程調(diào)度管理資料（調(diào)度通知、會(huì)議紀(jì)要、安全管理資料等）4 工程技術(shù)檔案管理工作質(zhì)量要求4.1 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整性要求。工程部要根據(jù)具體工程技術(shù)業(yè)務(wù)人員配備情況，就工程技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行明確分工，責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和人員。凡要求原件存檔的必須集中統(tǒng)一歸檔保存。4.2 工程技術(shù)檔案應(yīng)與工程同步形成，不得等工程完成后去補(bǔ)充。因此必須每月清查一次工程技術(shù)檔案收集存檔情況，所缺少的項(xiàng)目應(yīng)限期收齊，并以此測(cè)量檔案資料遺漏率、檢查合格率。4.3 檔案移交要求4.3.1 工程竣工檔案在竣工后經(jīng)政府檔案管理部門(mén)審查合格，一份移交當(dāng)?shù)卣畽n案部門(mén)永久存檔，一份移交物業(yè)管理公司備查。4.3.2 工程經(jīng)濟(jì)檔案待工程