醫(yī)藥企業(yè)行政秘書職務說明書

1、行政秘書職務說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門行政人事部崗位定員直接上級行政人事部經(jīng)理職系四級直接下級所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：協(xié)助管理層、行政人事部的工作，保證公司的良好運作；行政檔案管理、文印管理、考勤管理、文件發(fā)放管理和印章管理等工作。職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助行政人事部經(jīng)理保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行工作任務協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責二職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議工作任務協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議紀錄

2、與整理。通報會議結論，并跟蹤會議決議的實施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。督辦總經(jīng)理交與的其他任務職責三職責表述：公司員工的出差管理和支持工作任務員工出差計劃和預算審核協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理出差旅程紀錄審核、報銷費用審核職責四職責表述：其它工作工作任務草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料負責對文件的收發(fā)存管理工作負責對公司檔案管理工作負責對公司文印工作的管理做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作負責對各種類會務的安排工作負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理為公司領導人撰寫文稿等工作職責五職責表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理職責六職責表述：負責辦公用

3、品和固定資產(chǎn)管理職責七職責表述：行政人事部交辦的其他工作權力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權對決議跟蹤監(jiān)督的權力審核出差預算、旅程記錄和報銷費用的權力印章使用的審核權收集員工意見并向行政人事部經(jīng)理反饋的權力工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門，行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關系上級單位、兄弟單位等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)企業(yè)管理或相關專業(yè)經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗知識具有相應的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質(zhì)具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、internet/intranet網(wǎng)絡）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結等考核指標：制度建設完善性、制度的執(zhí)行情況、打印文印情況、會議紀錄完成質(zhì)量、辦公用品管理控制情況、重要任務完成情況考勤、