會議執(zhí)行方案

1、XX 會 議 執(zhí) 行 方 案（注：X部分根據(jù)會議自行填寫）一：目的：1、明確會議各項工作的具體開展和落實情況；2、明確各項工作的負責人；3、明確各項工作的結點；二：主題；XX三會議時間：X月X日（詳見議程）會議地址：XX四：組織組長：XX會務組：XX組員：XX業(yè)務組：XX組員：XX產(chǎn)品組：XX組員：XX會議組：XX組員：XX六：展會、會議日程、議程、節(jié)點:日期時間內(nèi)容負責人控制點備注6月26日工廠全天展車準備在展廳布置好展車并擦洗干 凈全天檢查工廠建設情況對工廠的建設做最后到的檢 查全天展會物料運至酒店，進行布置中午12:00用餐工廠就餐酒店全天酒店的接待接待顧客并發(fā)放手提袋各大區(qū)業(yè)務 協(xié)助全

2、天展車運至會場布置好展車并擦洗干凈全天會議接待處布置會務組布置好接待背景，擺 放女f X架等中午12:00用餐酒店用自助餐6月27日工廠8:00接待8:00之前接待員到工廠接 待、發(fā)放資料業(yè)務員協(xié)助8:00講解安排專人講解（講解人佩戴 工作證）10:30接送接送顧客到酒店酒店11:00用餐酒店用餐12: 30簽到8:00彩排會議彩排、布置、音響調(diào)試13:00會場清場會議組負責清場閉館，準備 會議開始各崗位準備音響、燈光等崗位就位會議 議程13:00 13:20入場1.業(yè)務及工作人員在會場入 口站成一排，鼓掌迎賓， 2.同時播放入場的音東會議開始13:20 13: 50播放宣傳片關閉燈光會議開始

3、主持人旁白，宣布宣布會議 即將開始，及會場紀律13:50 13:55開幕主持人介紹嘉賓13:5514:10致歡迎辭王朝陽致歡迎辭14:10 14:40公司規(guī)劃王啟龍公司發(fā)展及規(guī)劃14:40 15:10電摩產(chǎn)品講解王俊雙電摩產(chǎn)品講解15:10 15:40豪華款產(chǎn)品講解堯強豪華款產(chǎn)品講解15:40 16:00品牌傳播與推廣顧友軍品牌傳播與推廣16:00 17:00終端渠道與會議政 策徐棟良業(yè)務員協(xié)助發(fā)放政策單頁17:00 下訂單、收定金主持人1.發(fā)布政策完畢，會計到崗18:00位收定金、開好憑證，1 .播放音樂，烘托氣氛2 .主持人宣讀訂單3 .業(yè)務員配合、協(xié)調(diào)訂單晚上18:00晚宴每桌必須有一名

4、業(yè)務員陪伴會務組安排入座情況， 預留好主桌3月6日上午12:00退房業(yè)務員協(xié)助會務組安排 車輛接送七、工作職責及分工：各個部門各負其責、互相配合，通過團隊共同圓滿完成此次會議1、會務組：(總負責人：XXX)(1)負責會議的后勤保障工作；(2)負責會議的客戶接待工作；(3)負責安全保衛(wèi)工作；(4)負責領導的接待工作；(5)負責接送車輛的管理；(6)負責在會期間所有人員的吃、住、行;(7)確定參會客戶人數(shù)、工作人員名單；(8)負責客戶的禮品發(fā)放；(9)負責酒店的定制和結算。項目負責人完成時間相關附件人數(shù)統(tǒng)計工作人員名單統(tǒng)計統(tǒng)計表客戶名單統(tǒng)計統(tǒng)計表食、宿向酒店方確認房間數(shù)量，住宿時 問，房間號碼統(tǒng)計

5、表在會期間用餐宴AE：人數(shù)、時 問、標準、香煙、酒、水等統(tǒng)計表晚宴的安AE、及秩序維護工作人員住宿地點的確定客戶住宿地點的確定酒店結算接待會場具體地點的確定工作服接待及方案(接站、應急等)力殺會議接待物料保管物料清單前臺接待登記禮品發(fā)放及裝袋貴賓、領導的名單和接待安保所有人員的安保、用車安全接送車輛接待車輛停放接待交通工具調(diào)度、管理會計會議結束時的定金收款工作做好收款記 錄和憑證2、業(yè)務組：(總負責人：XXX )(1)負責協(xié)助會務組會議現(xiàn)場的客戶接待；(2)負責會議現(xiàn)場資料發(fā)放；交換名片；(3)負責協(xié)助會務組安排客戶上車；(4)負責在3月2日前，向會務組提交參會人員名單和數(shù)量;(5)負責會議開

6、始時的迎賓工作日期項目負責人協(xié)助人備注3月4日接待客戶的接待工作3月5日迎接會議開始迎賓工作3月5日13:0017: 00會議現(xiàn)場的秩序維護3月5日14:50發(fā)放政策單頁屏幕顯小政策單頁時開始發(fā)放3月5日 晚上18:00晚宴組織好自己所服務的經(jīng)銷商進行午 宴，3月6日12: 00之前退房協(xié)助會務組做好退房3、產(chǎn)品組：(總負責人：XXX )(1)負責必須確保在3月4日前，將樣車運送至酒店;(2)制定樣車的清單(3)負責必須確保在3月4日前，將樣車運送至展會;(4)負責展車的運輸、擦拭干凈、擺放到展架上，同時，派出專人負責解說(解說員佩戴專用工作證)以及記錄客戶的意見;(5)負責安全地把樣車撤回；日期項目負責人協(xié)助人備注3月4日樣車的賣點在車上懸掛賣點牌2月4日樣車運送至酒店2月5日會場現(xiàn)場解說佩戴專用工作證，記錄客戶的意 見。2月6日樣車車撤回4、會議組：(總負責人：XXX )(1)、負責整體的會議策劃；(2)、負責會議的現(xiàn)場整體控制；(3)、負責會議現(xiàn)場物料的設計、制作、布置；(4)、負責會議的文案、視頻；(如日程、議程、 PPT等)內(nèi)容負責人協(xié)助人完成時間會 場物料招商政策單打印接待背景會議指引