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文檔簡介
1、(一)基礎(chǔ)管理篇 3一、組織架構(gòu) 3二、崗位職責(zé) 6三、員工招聘 6四、考勤管理 9五、薪酬管理 11六、績效考核 12七、財(cái)務(wù)管理 15手冊使用指導(dǎo)說明主要內(nèi)容:基礎(chǔ)管理在整個(gè)管理體系中是最重要同時(shí)也是最容易被忽視的,只有基礎(chǔ)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才能實(shí)現(xiàn)商場管理全面標(biāo)準(zhǔn)化。本冊包含商場在基礎(chǔ)上中 的部分項(xiàng)目:【組織架構(gòu)】、【崗位職責(zé)】、【員工招聘】、【考勤管理】、【薪酬管理】、【績效考核】、【財(cái)務(wù)管理】。1、【組織架構(gòu)】和【崗位職責(zé)】提供了參考的組織架構(gòu)圖和相應(yīng)的崗位職責(zé)說明書,商場可結(jié)合商場實(shí)際制定合理的組織架構(gòu)、明確商場各崗位職責(zé)。2、【員工招聘】提供了招聘的基本流程、方法以及基本崗位的招聘
2、標(biāo)準(zhǔn)、招聘過程中需要用到的表格等,商場可參照執(zhí)行人員招聘工作。3、【考勤管理】提供了管理標(biāo)準(zhǔn)、休假規(guī)定參考表以及員工假期申請流程、申請表格、考勤管理部允許出現(xiàn)的狀況等,商場可參照制定相關(guān)考勤管理制度。4、【薪酬管理】和【績效考核】提供了薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)、各崗位薪酬參考標(biāo)準(zhǔn)、提成參考標(biāo)準(zhǔn)、績效考核相關(guān)表格,商場可參照制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)以及績效考核管理制 度。5、【財(cái)務(wù)管理】提供了管理標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)管理流程。每一項(xiàng)都根據(jù)商場標(biāo)準(zhǔn)化管理要求為商場提供基本標(biāo)準(zhǔn)、不允許出現(xiàn)的狀況、商場相關(guān)管理工作是否達(dá)標(biāo)的對應(yīng)考核措施以及幫助商場達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的參考圖表、章制度、流程和管理工具表等。主要使用人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(總經(jīng)理助
3、理)、行政主管、財(cái)務(wù)主管、商場經(jīng)理等商場中高層管理人員。使用方法:主要使用人必須熟練掌握該冊內(nèi)容,并對相應(yīng)的執(zhí)行人員進(jìn)行培訓(xùn),在執(zhí)行期間與商場績效考核體系相關(guān)聯(lián),由總經(jīng)理做好基礎(chǔ)管理執(zhí)行督導(dǎo)工作。(一)基礎(chǔ)管理篇一、組織架構(gòu)1、組織架構(gòu)圖(1)適用于多店總經(jīng)理副憩經(jīng)理 f總經(jīng)理朋理】安裝工工程安裝- 壬程設(shè)計(jì) 工程專員 策劃專員,家裝拓展 團(tuán)購?fù)卣?小區(qū)拓展 客戶顧問 諫計(jì)客戶顧問注=虛線部分可由其他崗位兼職。設(shè)計(jì)(2)適用于單店適用于單店虛框所示崗位商場根據(jù)晴況設(shè)蓋專職或兼職崗位2、組織架構(gòu)圖說明:標(biāo)準(zhǔn)(DO ACtiOn)不允許出現(xiàn)(Don' t ACtion)考核措施及參考文件1
4、.原則:因目標(biāo)設(shè)崗,因崗設(shè)人(1) 組織架構(gòu)是商場內(nèi)所有人員按照管理體制的要求,分別承擔(dān)與完成商場總體目標(biāo)相 對應(yīng)工作的基礎(chǔ)保障,對此,商場必須有清晰的組織架構(gòu)圖;(2) 組織架構(gòu)的形成需根據(jù)商場的經(jīng)營目標(biāo)(如:銷售目標(biāo)、市場占有率、遺留單率目標(biāo)等),結(jié)合上面提供的多點(diǎn)組織架構(gòu)圖繪制適合商場的組織架構(gòu)圖;架構(gòu)設(shè)置四項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo):部門設(shè)置完整:必須設(shè)置門店管理部、送裝售服部和主動(dòng)營銷部等三大基礎(chǔ)部門; 分工合理:組織層級(jí)清楚;部門職責(zé)清晰,部門之間分工明確;實(shí)行單線領(lǐng)導(dǎo):一個(gè)下級(jí)只有一個(gè)直接上級(jí),由直接上級(jí)單線指揮;管理幅度合理:每個(gè)管理者直接管轄人數(shù)在3-8人左右。1. 商場無組織架構(gòu)圖或組織架
5、構(gòu)設(shè)置不清晰、透明,有 等于無;2. 組織架構(gòu)設(shè)置無原則,無標(biāo)準(zhǔn),未遵循因目標(biāo)設(shè)崗, 因崗設(shè)人的原則,隨意決定;3. 因人設(shè)崗:為安排親友,設(shè)置各種對完成商場經(jīng)營目 標(biāo)無作用的岡位;4. 層級(jí)不清:無清晰的部門或崗位層級(jí)設(shè)置;5. 分工不清:未根據(jù)崗位職責(zé)與工作的不同明確劃分不 冋部門,導(dǎo)致各部門或崗位間的從屬關(guān)系與協(xié)作關(guān)系不 清晰;6. 部門設(shè)置不完整:為圖管理方便或節(jié)約成本,未成立 專門的主動(dòng)營銷部門或售服部門,而相關(guān)工作也未明確 分派在已有部門及崗位中,導(dǎo)致相互推諉,避免承擔(dān)責(zé) 任的現(xiàn)象產(chǎn)生;7. 崗位人數(shù)設(shè)置不合理:未根據(jù)崗位相應(yīng)的目標(biāo)責(zé)任來 確定人數(shù),導(dǎo)致有的崗位人手太少,工作過于飽
6、和,有 的岡位人手太多,工作過于清閑;8. 兼職崗位不明確:兼職崗位未在組織架構(gòu)圖中加以注 明,導(dǎo)致相關(guān)人員對于兼職工作不重視,執(zhí)行不到位;9. 組織架構(gòu)中出現(xiàn)交叉管理現(xiàn)象。、崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(DO ACtiOn)不允許出現(xiàn)(Don' t ACtion)考核措施及 參考文件原則1制定原則一一人人有事做,事事有人做1.1商場的崗位職責(zé),是商場為完成某項(xiàng)工作而確立的職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一體;崗位說明 書,即對于崗位職責(zé)的明確與詳細(xì)描述。1.2商場崗位職責(zé)的形成,建立在商場組織架構(gòu)合理搭建的基礎(chǔ)上,根據(jù)組織架構(gòu)中, 為完成商場經(jīng)宮目標(biāo)而設(shè)立的部門與崗位,制定相應(yīng)的崗位職責(zé)。3.制定標(biāo)準(zhǔn)3.1崗位說明書
7、每個(gè)崗位必須有崗位說明書;崗位說明書必須包括職位名稱、部門、任職資格、直接上級(jí)、直接下級(jí)、相關(guān)聯(lián)系崗位、主要職責(zé)和工作內(nèi)容等八大項(xiàng)目;3.2職責(zé)分工要求各崗位職責(zé)分工明確,工作量飽滿;崗位之間工作職責(zé)無重疊,每項(xiàng)工作都有對應(yīng)的崗位負(fù)責(zé);3.3崗位基本工作1. 商場無崗位說明書或崗位說明書不清晰、合理,有等于無;2. 崗位職責(zé)未與商場經(jīng)營目標(biāo)及組織架構(gòu)相結(jié)合來制定,照搬范本或其他商場岡位職責(zé);3. 崗位職責(zé)內(nèi)容完整性:崗位說明書未包含必要的內(nèi)容(八大項(xiàng)目),員工特別是新員工對于自身工作未明確范圍,無指導(dǎo), 無清晰目標(biāo);4. 有事沒人做:重要工作無相應(yīng)部門或崗位的工作人員來承 擔(dān);5. 員工工作量
8、不飽滿:工作分配不合理,有人從早到晚忙,有 人很清閑;6. 責(zé)任不明確相互推委:各項(xiàng)工作未明確到崗位或人,出現(xiàn)問 題無據(jù)可依,責(zé)任不到人;7. 多頭領(lǐng)導(dǎo)指揮不明確:一個(gè)崗位,有多個(gè)上級(jí)或多人指揮, 下屬員工不知道聽誰指揮,管理上出現(xiàn)混亂;8. 商場執(zhí)行效率低:有清晰的崗位職責(zé)及說明書, 但形同虛設(shè), 商場未按崗位說明書要求監(jiān)督員工,員工也不了解其內(nèi)容。崗位職責(zé)說明書1、商場無招聘管理制度,無相應(yīng)崗位負(fù)責(zé) 人事招聘工作組織;2、員工招聘僅僅面對外部渠道,忽略內(nèi)部 員工的晉升與提拔;3、將空缺管理崗位僅僅作為內(nèi)部員工激勵(lì) 手段,將不適合的員工提升至管理崗位, 忽略外部人員招聘;4、執(zhí)行力不夠,招聘
9、相關(guān)人事檔案及表格 未按制度填寫、存檔。1、檢查面試評價(jià)表是 否有效(是否按招聘 步驟嚴(yán)格進(jìn)行);2、實(shí)地調(diào)查入職員工 與崗位是否匹配;3、支持文件請參考:2-1.1履歷登記表2-1.2面試評價(jià)表2-1.3試用通知單三、員工招聘1、流程與標(biāo)準(zhǔn)1.1招聘信息內(nèi)容及發(fā)布渠道招聘信息內(nèi)容:要有招聘崗位、招聘人數(shù)、以及招聘崗位的任職要求和崗位職責(zé)(與崗位說明書一致);招聘信息發(fā)布渠道:人才招聘網(wǎng)站、正規(guī)的人才交流中心、獵頭(針對高管)、PoP廣告、員工及親友推薦等;1 . 2招聘步驟簡歷篩選:人力資源部和用人部門根據(jù)應(yīng)聘者的簡歷對照招聘崗位的任職要求和崗位職責(zé)對人員進(jìn)行篩 選,篩選合格人員通知面試。面
10、試:一般實(shí)行三輪面試,筆試、初試和復(fù)試;對于店長、客戶顧問、設(shè)計(jì)師和安裝售服人員實(shí)行四輪 面試,即筆試、初試、復(fù)試和現(xiàn)場技能操作演示 筆試:利用歐派商場人力資源及培訓(xùn)管理系統(tǒng)入職學(xué)員考試題對面試人員進(jìn)行筆試; 初試A. 行政部初試:確定應(yīng)聘者工作經(jīng)歷、身份及學(xué)歷是否真實(shí);應(yīng)聘者綜合能力是否與招聘崗位符合;應(yīng)聘 者職業(yè)目標(biāo)是否與商場崗位相符;職業(yè)道德和態(tài)度是否符合歐派和商場企業(yè)文化;B. 資料真實(shí)性審核方法如下:簡歷審核項(xiàng)目審核方法工作時(shí)間連貫性履歷表上工作時(shí)間有無存在較長空白期或存在矛盾性工作經(jīng)歷真實(shí)性根據(jù)履歷表提供的原單位電話號(hào)碼及證明人聯(lián)系查證證件真實(shí)性用肉眼判斷、網(wǎng)絡(luò)查證、電話核實(shí)等方法
11、核實(shí)復(fù)試A. 用人部門結(jié)合招聘崗位任職要求和崗位職責(zé)以及商場的文化,面試應(yīng)聘者是否符合要求;B. 復(fù)試人員為用人部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),招聘崗位及對應(yīng)復(fù)試人員如下:招聘崗位復(fù)試人員客戶顧問店長、商場經(jīng)理/主管設(shè)計(jì)員店長、商場經(jīng)理/主管店長商場經(jīng)理/主管、總經(jīng)理安裝售服人員客戶經(jīng)理/主管、總經(jīng)理現(xiàn)場模擬演示A. 面試應(yīng)聘人員工作能力和實(shí)際操作能力;B. 現(xiàn)場模擬演示面試人員:招聘崗位面試人員現(xiàn)場模擬演示題目考核點(diǎn)客戶顧問店長、商場經(jīng)理/主 管模擬接待顧客介紹產(chǎn)品語言表達(dá)能力、銷售技巧、行為規(guī)范設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)師(1人)、店長、 商場經(jīng)理/主管模擬廚房量尺、出設(shè)計(jì)圖制圖軟件的應(yīng)用能力、設(shè)計(jì)思路與風(fēng)格店長商
12、場經(jīng)理/主管、總 經(jīng)理模擬召開周例會(huì)和制訂月度 工作計(jì)劃語言表達(dá)能力、組織管理能力、辦公軟 件操作能力、文字表達(dá)能力、發(fā)現(xiàn)問題 和解決問題能力安裝售服 人員安裝工(1人)、安裝 售服主管、總經(jīng)理模擬演示基本安裝工具的操 作工具使用熟練程度、操作規(guī)范聘用對所有應(yīng)聘者進(jìn)行綜合比較,擇優(yōu)錄用,選定人員報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批同意后通知選定人員入職; 選定人員到行政部辦理入職手續(xù)后,新員工帶試用通知單(見2-1.3試用通知單)到用人部門報(bào)到; 已聘用人員的簡歷、履歷登記表和面試評價(jià)表必須存檔。1.3試用新員工入職1個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同;根據(jù)入職崗位對新入職員工設(shè)置試用期,對試用期內(nèi)不符合要求者立即予以淘
13、汰。崗位試用期普通員工1個(gè)月店長2個(gè)月主管、經(jīng)理3個(gè)月四、考勤管理標(biāo)準(zhǔn)(DO ACtiOn)不允許出現(xiàn)(Don' t ACtion)考核措施及參考文件1、標(biāo)準(zhǔn)1.1、 店長、主管每周/月對員工工作進(jìn)行排班,且排班表 (見2-2.1員工排班表)要張貼公示,門店員工及售服 人員周六、周日及節(jié)假日(春節(jié)除外)不允許休息,休息要有人值班;1.2、 每天要及時(shí)登記考勤(見2-2.3員工考勤記錄表),按月度對員工考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì);1.3、員工必須遵守門店?duì)I業(yè)時(shí)間,上下班按時(shí)打卡或簽到,不得遲到、早退和曠工,打卡建議用指紋打卡 機(jī),可有效避免代打卡現(xiàn)象;1.4、未按時(shí)打卡或簽到,以及遲到或早退三十分
14、鐘以上一律記為曠工;1.5、員工休息請假規(guī)疋 覽表 (參考):1、商場無考勤管理制度為依據(jù),考勤 管理僅靠老板或管理者口頭定奪,無依 據(jù),易使員工產(chǎn)生不公平的不滿情緒;2、對于能力較突出員工或老板親友, 在違反考勤規(guī)定時(shí),唯恐其鬧情緒,未 按制度執(zhí)行處罰;3、養(yǎng)成"法不責(zé)眾”的不良風(fēng)氣;有 考勤管理制度,但從管理者到員工都不考核措施:1、檢查排班表是否有 效(有無張貼、并執(zhí) 行);2、檢查考勤記錄表填 與疋否兀整、有效(請 假是否都有請假申請 表,遲到、早退和曠工 是否與打卡記錄或簽 到記錄一致);支持文件:2-2.1員工排班表2-2.2假期申請單2-2.3員工考勤記錄表假別假期請假
15、原因應(yīng)繳資料遵寸,制度有等于無;4、無監(jiān)督抽查機(jī)制,店長或主管未免 得罪人,對于考勤制度睜一眼閉一眼, 執(zhí)行不力。休息每周1天正常休息按照排班表休息事假全年14日內(nèi)因事必須本人處理假期申請表病假全年30日內(nèi)因病必須治療休養(yǎng)一次連續(xù)兩日以上或 1月內(nèi)分次超過3日以 上者須附繳醫(yī)師診斷書婚假7日本人結(jié)婚假期申請表、婚姻證明喪假7日父母、(養(yǎng))繼父母、配偶、(祖)父母、(外)祖父母、子女假期申請表3日兄弟姐妹產(chǎn)假8星期本人分娩假期申請表7日配偶分娩假期申請表、準(zhǔn)生證考勤管理-假期申請流程圖員工(導(dǎo)購、設(shè)計(jì)、安裝)(店長、主管 )直接上級(jí)(店長、安裝主管)(經(jīng)理)上二級(jí)(經(jīng)理)(總經(jīng)理)段階批審審核審
16、核意見回饋抹施實(shí)期假告知原由假期結(jié)束休假五、薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)(Do ACtiOn)不允許出現(xiàn)(Don' t ACtion)考核措施及參考文件1、標(biāo)準(zhǔn)1.1行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):員工工資要高于同行業(yè)其他品牌工資水平。1.2薪酬構(gòu)成員工工資(見2-3.1員工薪資參考表):員工工資=基礎(chǔ)工資+福利及補(bǔ)貼工資+銷售提成+年終獎(jiǎng); 基礎(chǔ)工資:基礎(chǔ)工資= 基本工資+崗位工資;福利及補(bǔ)貼工資 福利及補(bǔ)貼工資=通訊+交通+醫(yī)療+養(yǎng)老+工齡工資; 員工工作滿一年后計(jì)發(fā)工齡工資,第二年按照10-30元/月標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā),以后每滿1年工齡,該工資增加10-30兀/月,工齡工資增加到100-300兀/月(工齡滿10年)不再增加;銷
17、售提成商場可以根據(jù)商場實(shí)際情況以及發(fā)展的需要實(shí)行固定提成或浮動(dòng)提成方法; 固定提成方法(見2-3.2員工固定提成參考表)A. 銷售提成=銷售額×提成系數(shù);B. 冋一崗位不冋級(jí)別提成系數(shù)不一樣,級(jí)別越高提成系數(shù)越大。 浮動(dòng)提成方法(見2-3.3員工浮動(dòng)提成參考表)A. 每個(gè)崗位每個(gè)級(jí)別設(shè)定一個(gè)基本銷售額(R),實(shí)際銷售額小于基本銷售額的部分對應(yīng)一個(gè)提成系數(shù)(X),實(shí)際銷售額大于基本銷售額的部分對應(yīng)一個(gè)提成系數(shù)(Y),并且Y>X,冋一崗位不冋級(jí)別提成系數(shù)和基本銷售額不一樣,級(jí)別越高提成系數(shù)和基本銷售額越大。B. 銷售提成計(jì)算一銷售額R銷售提成=銷售額× X;銷售額>
18、 R:銷售提成=R × X+(銷售額R)× YC. 基本銷售額門店根據(jù)歷史銷售業(yè)績、市場情況、商場資源投入情況,并結(jié)合浮動(dòng)提成參考表進(jìn)行確疋;1.3薪酬發(fā)放要確定工資發(fā)放日(必須在每月25日前),當(dāng)月工資發(fā)放日發(fā)放上個(gè)月的工資; 工資發(fā)放日確定后不得隨意更改;工資必須準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖欠工資現(xiàn)象。1、員工薪酬低于行業(yè)水準(zhǔn);2、無薪酬管理制度或者有而員工完全 不知道、不了解,有等于無;3、無明確的工資構(gòu)成與計(jì)算方法,員 工完全無法把握當(dāng)月薪酬的數(shù)額與由來;4、薪酬發(fā)放不按時(shí),有拖延工資現(xiàn)象;5、薪酬方法不按量,隨意克扣員工工 資;6、未按國家規(guī)定為員工購買相關(guān)福利;7、無一
19、定的激勵(lì)機(jī)制,對員工毫無激 勵(lì)性。1、檢查按薪酬方案核 算的工資是否準(zhǔn)時(shí)全 額發(fā)放;2、實(shí)地檢查新酬方案 對員工是否起到正激 勵(lì)作用;3、支持文件請參考: 附件2:薪酬管理和績 效考核制度(參考) 2-3.1員工薪資參考 表;2-3.2員工固定提成參 考表;2-3.3員工浮動(dòng)提成參 考表標(biāo)準(zhǔn)(Do ACtiOn)考核措施支持文件六、績效考核標(biāo)準(zhǔn)(DO ACtiOn)考核措施支持文件一、標(biāo)準(zhǔn)1原則、根據(jù)各崗位工作目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)過程中的關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn),設(shè)定員工的績效考核項(xiàng)目,確保員工用正確的方 法做正確的事,對員工進(jìn)行正確引導(dǎo);、績效考核過程必須公開、公正、公平。2、考核時(shí)間以月度為單位進(jìn)行考核
20、,月度結(jié)束五日內(nèi)做好績效考評工作。3、考核新資崗位工資4、考核內(nèi)容基本考核項(xiàng)目1、檢查各崗位 績效考核評分 表設(shè)計(jì)是否合 理(是否包括基 本考核項(xiàng)目、各 項(xiàng)目是否對關(guān) 鍵控制節(jié)點(diǎn)有 促進(jìn)作用);2、檢查員工的 工作行為及目 標(biāo)完成情況是 否有改善和提 升。2-4.1績效考核評分表范本-店 長2-4.2績效考核評分表范本-設(shè) 計(jì)2-4.3績效考核評分表范本-客 戶顧問2-4.4績效考核評分表范本-安 裝2-4.5績效考核評分表范本-管 理人員2-4.6績效考核評分表范本-辦 公室職員崗位關(guān)鍵績效指標(biāo)70%重點(diǎn)工作20%品行及基礎(chǔ)管理10%店長銷售目標(biāo)完成率、毛利完成率、電器配套率、 服務(wù)滿意度、
21、接單成功率、遺留訂單率、關(guān)鍵 人員流失率按時(shí)段工作計(jì)劃制定考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作設(shè)計(jì)銷售目標(biāo)完成率、毛利完成率、電器配套率、 設(shè)計(jì)差錯(cuò)率、服務(wù)滿意度、下單實(shí)效性、遺留 訂單率按時(shí)段工作計(jì)劃制定考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作客戶顧問銷售目標(biāo)完成率、毛利完成率、電器配套率、 服務(wù)滿意度、接單成功率、遺留訂單率按時(shí)段工作計(jì)劃制定考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作安裝一次安裝成功率、驗(yàn)收情況、售服時(shí)服務(wù)滿意 度、產(chǎn)品滿意度、遺留訂單率按時(shí)段工作計(jì)劃制定考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范管理人員工作計(jì)劃完成率、督導(dǎo)控制時(shí)效、成本控制按時(shí)段工作計(jì)劃制定考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作辦公
22、室職員工作目標(biāo)完成情況按時(shí)段工作計(jì)劃制定考核指標(biāo)及考核辦法行為規(guī)范、日常工作績效考核評分表每個(gè)崗位都必須有有對應(yīng)的績效考核評分表,每個(gè)崗位績效考核評分表考核項(xiàng)目必須包括基本考核項(xiàng)目。5、考核實(shí)施:由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作表現(xiàn)利用績效考核評分表進(jìn)行評分;上二級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對與員工績效考核進(jìn)行確認(rèn)評分,最終考核結(jié)果以上二級(jí)確認(rèn)為準(zhǔn);按照考評得分對應(yīng)不同考核系數(shù)??荚u得分60分以下60-70 分(含60分)70-80 分(含70分)80-90 分(含80分)90分以上(含90分)績效系數(shù)00.80.91.01.1備注:實(shí)發(fā)崗位工資=設(shè)定崗位工資×考核系數(shù)公布員工月度考核結(jié)果,員工對考核有異議的需
23、在結(jié)果公布后1周內(nèi)提出;核流程圖段階段階放發(fā)七、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(DO ACtiOn)考核措施支持文件一、標(biāo)準(zhǔn)1營業(yè)款管理營業(yè)款:主要包括預(yù)約金 (顧客簽定預(yù)約單時(shí)收?。┖秃贤睿櫩秃灦ê贤瑫r(shí)收?。nA(yù)約金按500元/單(參考 金額)收取,簽定合冋時(shí)收取合冋全款, 遇特殊情況(顧客不愿意繳納全款等)店長須向上級(jí)請示,按上級(jí)回復(fù)執(zhí)行; 收銀工作:指定專人負(fù)責(zé)收銀工作,每日營業(yè)結(jié)束進(jìn)行對賬。收銀員認(rèn)真鑒別現(xiàn)金真?zhèn)?,事后發(fā)現(xiàn)假鈔由收銀 員全額賠償;財(cái)務(wù)管理原則:實(shí)行現(xiàn)金與賬務(wù)分開的原則,必須有兩人分別負(fù)責(zé)出納和會(huì)計(jì)的工作,任何人不得挪用營業(yè)款;現(xiàn)金管理 營業(yè)款:現(xiàn)金每日存入商場指定帳戶或直接上交給商場
24、財(cái)務(wù); 備用金:備用金用于門店日常費(fèi)用支出及找零,要做到日清月結(jié),賬實(shí)相符;財(cái)務(wù)報(bào)表:按時(shí)填報(bào)營業(yè)報(bào)表,詳細(xì)記錄每日收取的現(xiàn)金(預(yù)約金、合冋款)、刷卡金額以及支票金額,每日12點(diǎn)前上交前1日營業(yè)報(bào)表給財(cái)務(wù),每月 27日下班前上報(bào)上月度報(bào)表給財(cái)務(wù)。2、費(fèi)用管理門店日常支出費(fèi)用范圍:設(shè)計(jì)師上門交通費(fèi)、飲用水、清潔工具及用品、日常辦公用品、電話費(fèi)、水電費(fèi)等; 費(fèi)用預(yù)算:商場要確定門店相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),店長根據(jù)商場費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)制定門店費(fèi)用預(yù)算,對費(fèi)用進(jìn)行控制與考核;費(fèi)用報(bào)銷:所有費(fèi)用在次月5日之前憑相應(yīng)票據(jù)報(bào)銷。3、印鑒管理門店印鑒由店長負(fù)責(zé)管理,如有遺失應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告;禁止在空白文檔使用商場印鑒。4、 與
25、總部對賬:總部將商場N月份應(yīng)收賬款明細(xì)表在(N+1)月12日前發(fā)布在各區(qū)域財(cái)務(wù) QQ群的“共享”文 件夾(文件名為商場查詢系統(tǒng)(N月),商場財(cái)務(wù)必須在 15日之前下載此表,輸入預(yù)設(shè)密碼后及時(shí)核對(若上網(wǎng)不方便,亦可電話要求總部財(cái)務(wù)人員傳真賬單),對有異議的,商場都應(yīng)在 (N+1)月最后一天前反饋,對表中出倉合冋應(yīng)收金額或加收費(fèi)用有疑冋,請致電總部相應(yīng)審價(jià)員;對表中回款金額有疑冋的,請致電表上注明的總部核算會(huì)計(jì),超過對賬期限不予受理。1、檢查財(cái)務(wù)報(bào)表是否連 續(xù)、兀整和有效(報(bào)表疋否 與憑證一致、是否符合標(biāo) 準(zhǔn))財(cái)務(wù)管理流程圖店長出納會(huì)計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)收清店面營業(yè) 款并上交每天下午16點(diǎn)前負(fù)責(zé)營業(yè)款的
26、入賬,超過4點(diǎn)后的營業(yè)款統(tǒng)一 下班后交由經(jīng)理入賬處理出納負(fù)責(zé)入賬營業(yè)額是否大于1萬段階賬入行銀出納、丿占長負(fù)責(zé)入賬是否大于5萬出納、經(jīng)理負(fù)責(zé)入 Y 賬每天店面營業(yè)款情 況及合同款未及時(shí) 收回原因以短信、 電話、郵件的形式 向經(jīng)理匯報(bào)的形式經(jīng)理審核并反饋意見段階表報(bào)帳臺(tái)4財(cái)務(wù)應(yīng)收帳表與店面核對是否一致每天負(fù)責(zé)整理當(dāng)天 合同單、預(yù)約單憑 *證、報(bào)銷憑證、銀 行票據(jù)等每月1日前填寫店面營業(yè)報(bào)表段階接對司公每月12日前與公司核對賬務(wù)是否一致(合同應(yīng)收款與區(qū) 域?qū)弮r(jià)員對接,回 款金額財(cái)務(wù)核算會(huì) 計(jì)對接,附:、總則員工級(jí)別考核評審辦法1、為鼓勵(lì)商場員工積極向上,努力提高技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,特制定本辦法。2
27、、商場成立非常設(shè)臨時(shí)性專業(yè)技術(shù)職級(jí)評審領(lǐng)導(dǎo)小組。小組人數(shù)依據(jù)本商場實(shí)際情況確定,暫定為35人,由副總經(jīng)理擔(dān)任組長, 商場總經(jīng)理擔(dān)任副組長, 組員由商場經(jīng)理(店 長)組成,由職級(jí)評審領(lǐng)導(dǎo)小組具體負(fù)責(zé)商場員工職級(jí)評定管理工作。3、商場設(shè)立不同崗位的職級(jí)系列,目前情況下商場對客戶顧問、設(shè)計(jì)師兩個(gè)崗位設(shè)立 職級(jí)。4、崗位職級(jí)分類:客戶顧問:見習(xí)客戶顧問、三級(jí)客戶顧問、二級(jí)客戶顧問、一級(jí)客戶顧問設(shè)計(jì)師:見習(xí)設(shè)計(jì)師、三級(jí)設(shè)計(jì)師、二級(jí)設(shè)計(jì)師、一級(jí)設(shè)計(jì)師5、商場實(shí)行專業(yè)技術(shù)資格評定與職務(wù)聘任相統(tǒng)一制度,相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格是商場聘 用員工的一個(gè)依據(jù), 并與崗位工資待遇掛鉤。 設(shè)立職級(jí)的崗位,商場要求該崗位員工具
28、有職 級(jí)資格。商場鼓勵(lì)員工為提高業(yè)務(wù)能力,自主學(xué)習(xí)相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)。6、商場為取得專業(yè)技術(shù)資格的員工頒發(fā)任命書,任命書為期壹年。二、考核辦法1、資格考試的審查商場專業(yè)技術(shù)職級(jí)評審小組對被考核人的工作能力、工作經(jīng)歷、工作業(yè)績、工作表現(xiàn)進(jìn)行初審,被考核人必須提供一份內(nèi)容翔實(shí)的半年工作總結(jié)。初審合格的員工參加資格考試。2、資格考試的時(shí)間安排商場員工資格考試每年舉辦兩次,具體安排如下:每年春節(jié)過后的半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行第一次資格考試,第一次考試后每三個(gè)月進(jìn)行一次資格考試。3、資格考試的內(nèi)容資格考試總分為100分,分筆試、情景模擬實(shí)操兩個(gè)部分,筆試占 50%情景模擬實(shí)操 占50%各級(jí)資格考試的難度原則:級(jí)別越
29、高難度越大。筆試內(nèi)容:產(chǎn)品與企業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)合作、營銷知識(shí)與技巧、功能軟件的運(yùn)用等。情景模擬實(shí)操內(nèi)容:職級(jí)評審小組指定某一現(xiàn)場的人、物、景等資源(可以為虛擬場景,也可以為實(shí)際場景),要求得到一個(gè)預(yù)期的結(jié)果。而被考核人(可以是1人,也可以是多人)要根據(jù)以上場景資源設(shè)計(jì)或演繹一個(gè)過程以達(dá)到職級(jí)評審小組期望的結(jié)果,由評審小組對被考核人進(jìn)行綜合評分4、升降級(jí)劃線員工級(jí)別評定劃分標(biāo)準(zhǔn)表職稱綜合評審評分(100%)基本素質(zhì)評分(25%)崗位考核評分(25%)業(yè)績考核評分(50%)升級(jí)85分以上平級(jí)7085分降級(jí)70分以下三、評分定級(jí)細(xì)則商場從基本素質(zhì)、崗位考核、銷售業(yè)績?nèi)齻€(gè)方面對員工進(jìn)行綜合評審,綜合評審采
30、用百分浮動(dòng)制。1、基本素質(zhì)部分基本素質(zhì)部分占綜合評審的權(quán)重為25%基本素質(zhì)采用百分固定制,其中行業(yè)經(jīng)驗(yàn)占10%專業(yè)技能占50%合同單實(shí)操占30% 站式服務(wù)占10%如某員工小A基本素質(zhì)部分 得90分,那么換算成小 A的綜合評審分就為 22.5分。2、崗位考核部分崗位考核部分占綜合評審的權(quán)重為25%如果小A的崗位考核部分平均得 90分,那么換算成小A的綜合評審分就為 22.5分。3、業(yè)績考核部分業(yè)績考核部分占綜合評審的權(quán)重為50%計(jì)算方法如下:保底銷售任務(wù)設(shè)定為業(yè)績考核分20分。實(shí)際業(yè)績考核分=實(shí)際發(fā)生業(yè)績÷保底銷售任務(wù)×20分(注:業(yè)績考核分120分封頂)假如小A三個(gè)月以來(
31、或者說是一個(gè)考試周期內(nèi))的總銷售業(yè)績是75萬,假設(shè)小A是二級(jí)設(shè)計(jì)師,三個(gè)月的總保底銷售任務(wù)3個(gè)月× 6萬/月=18萬,那么小A的業(yè)績考核分就是75÷ 18× 20=83.3分,換算成綜合評審分就為41.7分。4、考核結(jié)果綜合評分統(tǒng)計(jì)上述3項(xiàng)得分,小A的綜合評審分=22.5+22.5+41.7=86.7 分,根據(jù)員工職級(jí)評定劃分標(biāo)準(zhǔn),員工小 A取得升一級(jí)設(shè)計(jì)師的資格!附:商場工資體系參考表單位:元基本工 資(A)崗位工資(B)福利補(bǔ)貼(C)銷售提成(D)工齡工資(E)元Z月年終獎(jiǎng)(F)見習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)見習(xí)三級(jí)二級(jí)一級(jí)見習(xí)級(jí)級(jí)級(jí)導(dǎo)購500 A7000B=A*0.5*目
32、標(biāo)考 核分B=A*0.8*目標(biāo)考 核分B=A*1.0*目標(biāo)考 核分100150150300150300150300D=H*0.4%H*0.6% D H*0.8%(實(shí)際 工齡年-1)*30元Z月 E210元商場 可根 據(jù)實(shí) 際運(yùn) 營情 況、當(dāng) 地總 收入 及消 費(fèi)水 平等 相關(guān) 要素 自行 設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)D=H*0.4%*30%H*0.8% D H*1.2%安裝業(yè)務(wù)D=H*0.4%H*0.8% D H*1.2%店長B=A*0.7*目標(biāo)考 核分B=A*0.9*目標(biāo)考 核分B=A*1.5*目標(biāo)考 核分D=H*0.2%H*0.2% D H*0.4%經(jīng)理助理B=A*0.7*目標(biāo)考 核分B=A*0.9*目標(biāo)考
33、核分B=A*3.0*目標(biāo)考 核分D=H*0.2%H*0.2% D H*0.4%備注:1、 月個(gè)人所得工資=基本工資+崗位工資+福利補(bǔ)貼+銷售提成+工齡工資;2、 崗位工資直接與個(gè)人月度目標(biāo)考核得分掛鉤,目標(biāo)考核分70分以下(含70分)扣發(fā)崗位工資,71分以上至100 分按分值除以100的比例進(jìn)行發(fā)放(如 80分,即用崗位工資*80%發(fā)放);3、福利補(bǔ)貼基本項(xiàng)目包含交通補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助、醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)。其他附加項(xiàng)目由商場根據(jù)實(shí)際情況給予購買;4、銷售提成直接與實(shí)際合同款完成情況掛鉤,低于目標(biāo)任務(wù)的不參與享受銷售提成部分;此提成比例為參考比例,商 場可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際的消費(fèi)水平給予核定;5、 工齡工
34、資每滿一年的人員按30元/月的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助,工齡工資上限為210元/月;6、商場年終獎(jiǎng)可根據(jù)商場全年收入的利潤給予核算,具體操作由商場結(jié)合實(shí)際情況給予發(fā)放,公司不作統(tǒng)一要求??偨?jīng)理Z總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書崗位名稱:總經(jīng)理Z總經(jīng)理助理部門:直接上級(jí):直接下級(jí):商場管理部/業(yè)務(wù)部/工程部/安裝售服部/財(cái)務(wù)部/行政部相關(guān)聯(lián)系崗位:任職資格:主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面主持商場的日常經(jīng)營管理工作,帶領(lǐng)商場完成公司制定的各項(xiàng)任務(wù)。工作內(nèi)容:項(xiàng)目工作內(nèi)容策 略 工 作定戰(zhàn)略1、商場經(jīng)營戰(zhàn)略(確定中短期發(fā)展目標(biāo),年度各部門工作重點(diǎn)、工作指標(biāo)和預(yù)算);2、營銷策略(確定年度營銷目標(biāo)、
35、營銷策略、年度營銷重點(diǎn)、年度推廣策略、年度服務(wù)策略)。建文化1、根據(jù)公司企業(yè)文化制定商場企業(yè)文化(確定商場口號(hào)、公司精神)和團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣;2、建立和完善管理制度(組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、員工聘用制度、考勤制度、培訓(xùn)制度、績效考核制度、薪酬 制度、行為標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)制度、信息管理制度、安裝驗(yàn)收機(jī)制、全面顧客管理、店面管理制度等);3、建立和完善業(yè)務(wù)流程(明確各崗位人、財(cái)、物相關(guān)權(quán)利,各崗位內(nèi)部分工協(xié)作,以及相關(guān)崗之間的銜接流 程)。配資源1、人力資源配置(根據(jù)組織架構(gòu)和發(fā)展的需要配置與崗位相匹配的人員);2、財(cái)力資源配置(為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)以及階段性目標(biāo)的需求,依據(jù)預(yù)算投入足夠的財(cái)力支持);3、物力資源配置
36、(根據(jù)工作的需求投入固定資產(chǎn)、易耗品)。創(chuàng)模式1、創(chuàng)造渠道操作模式(建立小區(qū)、家裝、團(tuán)購、網(wǎng)購、會(huì)議、促銷等主動(dòng)營銷操作模式);2、創(chuàng)造品牌推廣模式(建立品牌推廣操作模式,找到最切合本地的推廣和方式)。日 常 管 理日固定工作1、當(dāng)日工作計(jì)劃;2、分析日報(bào)表(預(yù)定、合同、安裝、遺留單等);3、日常事務(wù)性工作處理;4、當(dāng)日工作總結(jié)。周固定工作1、分析周報(bào)表(預(yù)定、合同、安裝、遺留單、渠道、信息等);2、分析顧客跟單表和人流量統(tǒng)計(jì)表;3、部門、門店工作指標(biāo)追蹤;4、部門、門店管理監(jiān)督;5、周工作總結(jié)和周工作計(jì)劃;6、參加門店周例會(huì)(工作協(xié)調(diào)、追蹤、獎(jiǎng)懲會(huì))。月固定工作1、數(shù)據(jù)分析(平均單價(jià)、樣品銷
37、售比重、消費(fèi)群體、跟單數(shù)量、成交率、遺留單率、渠道銷售比重、百貨銷 售比重等);2、分析市場信息、掌握市場節(jié)奏,與總部銜接;3、月工作總結(jié)和月工作計(jì)劃;4、各部門和門店管理監(jiān)督;5、月度目標(biāo)制定及分解;6、組織召開商場月度運(yùn)營例會(huì) (工作布置、獎(jiǎng)懲會(huì))。季度固定工作對戰(zhàn)略、文化、資源、模式進(jìn)行梳理。年度固定工作1、數(shù)據(jù)分析(平均單價(jià)、樣品銷售比重、消費(fèi)群體、跟單數(shù)量、成交率、遺留單率、渠道銷售比重、百貨銷 售比重等);2、分析市場信息、掌握市場節(jié)奏,與總部銜接;3、年度工作總結(jié);4、確定年度發(fā)展戰(zhàn)略和營銷策略;5、對戰(zhàn)略、文化、資源、模式進(jìn)行梳理;6、年度總結(jié)大會(huì)和動(dòng)員大會(huì)。商場經(jīng)理崗位職責(zé)說
38、明書崗位名稱:商場經(jīng)理部門:商場管理部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):店長相關(guān)聯(lián)系崗位:辦公室、財(cái)務(wù)部、售后管理部任職資格:主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面貫徹和執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。工作內(nèi)容:1、確定專賣店的組織機(jī)構(gòu),員工崗位分工;2、員工的任免建議權(quán)和崗位調(diào)動(dòng)的權(quán)利,員工的培訓(xùn),選拔。每月全體員工的績效考核;3、商場的產(chǎn)品管理,專賣店管理,售中售后服務(wù)管理和寬帶管理,并接受統(tǒng)一考核;4、對市場有敏銳洞察力,及時(shí)將市場動(dòng)態(tài)上報(bào)研發(fā)總經(jīng)理,對工作部署立即執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)商場財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控,對商場樣品、裝飾品、備品及銷售貨款安全進(jìn)行監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)申請、審批制度。對總經(jīng)
39、理已經(jīng)批準(zhǔn)的固定費(fèi)用支出和正常經(jīng)營支出逐項(xiàng)進(jìn)行審核簽字,以外的各項(xiàng)支出必須先申請,總經(jīng)理簽批后執(zhí)行;6、每月定期將已審定的財(cái)務(wù)報(bào)表,庫存報(bào)表,員工出勤報(bào)表、工作報(bào)告,經(jīng)營分析等傳真給總經(jīng)理;7、每月進(jìn)行客戶家庭回訪不少于 20%,電話回訪不少于50%8、每月底對經(jīng)營和員工表現(xiàn)做工作總結(jié),對市場信息及時(shí)反饋。根據(jù)員工日清表統(tǒng)計(jì)評分;9、每月對檢查結(jié)果填寫考核表,作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)。店長崗位職責(zé)說明書崗位名稱:店長部門:商場管理部直接上級(jí):商場經(jīng)理直接下級(jí):客戶顧問、設(shè)計(jì)師相關(guān)聯(lián)系崗位:送裝售服主管、行政主管、安裝工、倉管員、會(huì)計(jì)任職資格:1、大專以上學(xué)歷,管理或市場營銷等相關(guān)專業(yè);2、能承受一定工
40、作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);3、身體健康,無任何不良嗜好及刑事犯罪記錄;4、3年以上店面管理或2年以上廚柜業(yè)店面管理經(jīng)驗(yàn);5、熟練操作辦公軟件;主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及商場管理規(guī)定,全面主持門店的日常管理工作,帶領(lǐng)門店員工完成商場制定的銷售目標(biāo)和各 項(xiàng)工作指標(biāo)。工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作日工作營業(yè)前1、召開早會(huì),檢查員工岀勤狀況以及儀容服飾,并填寫門店考勤記錄表(見2-2.3員工考勤記錄表)和員工行為標(biāo)準(zhǔn)檢查執(zhí)行表(見4-1.1員工行為標(biāo)準(zhǔn)檢查執(zhí)行表)。營業(yè)中銷售環(huán)節(jié)各工作店面接待1、安排員工做好清潔衛(wèi)生;2、 安排好客戶顧問接待排班和迎賓工作(見4-1.2客戶顧
41、問接待排班表);3、 監(jiān)督客戶顧問及時(shí)填寫門店人流量月度登記表(見4-1.3門店人流量月度登記表);4、 監(jiān)督客戶顧問及時(shí)填寫顧客跟單表(見4-1.4顧客跟單表);5、抽查客戶顧問銷售技巧、行為標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品知識(shí)的掌握程度,并根據(jù)岀現(xiàn)的情況,利用沒有顧客 在門店的時(shí)間組織客戶顧問進(jìn)行即時(shí)培訓(xùn);6、及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,促成交易,做好價(jià)格管控工作。顧客預(yù)定1、根據(jù)預(yù)約單填寫顧客全程跟蹤表(見4-1.5顧客全程跟蹤表);2、監(jiān)督預(yù)約金收取和管理工作。設(shè)計(jì)派單1、根據(jù)預(yù)約單安排好設(shè)計(jì)派單工作;2、設(shè)計(jì)出門前檢查設(shè)計(jì)師儀容、服飾。量尺岀圖1、建立設(shè)計(jì)師互檢制度,一對一進(jìn)行檢查,每月對應(yīng)的人要進(jìn)行變化;
42、2、審核設(shè)計(jì)圖是否有設(shè)計(jì)師互檢簽名以及顧客親筆簽名;3、及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。合同簽定1、審核合同資料是否完整,交貨時(shí)間以及計(jì)價(jià)是否正確;2、做好營業(yè)款管理工作;3、合同、圖紙傳遞到商場訂單管理負(fù)責(zé)人;4、及時(shí)解決岀現(xiàn)的問題。其它工作1、填寫營業(yè)報(bào)表,并把前一日營業(yè)報(bào)表發(fā)給商場財(cái)務(wù);2、隨時(shí)抽查店面衛(wèi)生和樣品管理情況;3、組織進(jìn)行樣品管理檢查和門店Vl系統(tǒng)檢查維護(hù)工作;4、當(dāng)日工作總結(jié),次日工作計(jì)劃;5、做好公司和商場文件通知的傳達(dá)工作;6、做好門店與商場的銜接工作;7、做好考勤管理工作;8、監(jiān)督員工做好儀態(tài)、服務(wù)用語、電話服務(wù)、工作規(guī)范;9、監(jiān)督客戶顧問做好顧客回訪工作;10、監(jiān)督客戶顧問、設(shè)
43、計(jì)做好顧客檔案管理工作。營業(yè)后1、做好安全管理工作。周工作1、統(tǒng)計(jì)人流量及成交率,做好下周客戶顧問接待以及員工排班工作;2、結(jié)合門店銷售任務(wù)達(dá)成率以及市場調(diào)查信息,提岀改進(jìn)措施;3、檢查客戶顧問跟單情況;4、周工作總結(jié)及計(jì)劃,組織召開門店周例會(huì),參加商場周例會(huì);5、員工輔導(dǎo)與培訓(xùn)工作。月工作1、月度銷售任務(wù)分解;2、月工作總結(jié)及計(jì)劃,組織召開門店月度例會(huì),參加商場月度例會(huì);3、員工考核和工資核算;4、 根據(jù)門店管理出現(xiàn)的狀況(如:出現(xiàn)員工工作量不飽滿、工作無人做、工作能力與崗位職責(zé)不相符、員工積極性不高等現(xiàn)象),對門店組織架構(gòu)、人員配置、崗位職責(zé)、薪酬管理、績效考核和員工培訓(xùn) 等方面提岀相應(yīng)的
44、改善方案并報(bào)上級(jí)進(jìn)行審批,審批同意后在門店執(zhí)行。安裝售服主管崗位職責(zé)說明書崗位名稱:安裝售服主管部門:安裝售服部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):安裝工、電器維修員、售后服務(wù)人員、送貨司機(jī)相關(guān)聯(lián)系崗位:店長、客戶顧問、行政部主管、會(huì)計(jì)任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、身體健康,無任何不良嗜好及刑事犯罪記錄;3、熟悉廚房電器維修;4、3年以上廚柜安裝經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn) ;5、熟練操作辦公軟件。主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及公司管理規(guī)定,全面主持安裝售服部的日常管理工作,帶領(lǐng)安裝售服團(tuán)隊(duì)完成公司制定的各項(xiàng)任務(wù)。工作內(nèi)容:項(xiàng)目工作內(nèi)容安裝管理工
45、作1、負(fù)責(zé)安裝與門店銜接工作;2、建立安裝現(xiàn)場管理規(guī)范;3、制定產(chǎn)品安裝標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范;4、監(jiān)督產(chǎn)品安裝質(zhì)量,并進(jìn)行現(xiàn)場抽查驗(yàn)收;5、負(fù)責(zé)安裝工日常管理工作,提升其對商場的忠誠度和團(tuán)隊(duì)凝聚力;6、協(xié)助解決安裝現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況;7、做好送貨車輛管理以及產(chǎn)品運(yùn)輸規(guī)劃;8做好安裝工業(yè)績審核工作并與會(huì)計(jì)進(jìn)行銜接。倉庫管理工作1、制定收發(fā)貨管理制度;2、建立倉庫管理制度以及產(chǎn)品擺放規(guī)范;3、制定產(chǎn)品運(yùn)輸裝車規(guī)范;4、對倉庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)。售后服務(wù)1、負(fù)責(zé)與門店銜接售后服務(wù)工作;2、負(fù)責(zé)售后派單工作并監(jiān)督售后服務(wù)質(zhì)量;3、制定售后服務(wù)管理制度;4、岀現(xiàn)遺留單與門店進(jìn)行銜接。電器售后1、對電器產(chǎn)品售后問題進(jìn)
46、行處理。部門管理工作1、做好安裝工業(yè)績審核工作并與會(huì)計(jì)進(jìn)行銜接;2、制定售后服務(wù)周報(bào)表和月報(bào)表;3、提升員工技能,對員工進(jìn)行培訓(xùn);4、組織參加商場月度運(yùn)營例會(huì)。行政主管崗位職責(zé)說明書崗位名稱:行政主管部門:行政部直接上級(jí):總經(jīng)理/總經(jīng)理助理直接下級(jí):培訓(xùn)專員、下單員、辦公室文員、倉管員相關(guān)聯(lián)系崗位:店長、客戶顧問、送裝售服主管、設(shè)計(jì)師任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、熱情活潑,親和力強(qiáng);3、熟悉廚柜產(chǎn)品計(jì)價(jià)并能看懂廚柜產(chǎn)品圖紙;4、3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);5、熟練操作辦公軟件。主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及商場管理規(guī)定,全面主持行
47、政部的日常管理工作,負(fù)責(zé)商場人力資源管理、財(cái)務(wù)管理以及與公司銜接工作工作內(nèi)容:項(xiàng)目工作內(nèi)容人力資源管理1、制定商場組織架構(gòu)、人員定編、人才結(jié)構(gòu)規(guī)劃和崗位說明書;2、制定招聘制度及執(zhí)行;3、制定商場薪酬管理制度;4、制定商場考勤管理制度;5、建立商場績效考核制度;6、建立商場工作紀(jì)律并制定處罰條例;7、根據(jù)公司文化建立商場文化,處理員工關(guān)系,提高員工對商場的忠誠度和凝聚力;8建立商場培訓(xùn)體系,提升員工技能,制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;9、保管商場相關(guān)檔案,做好檔案管理工作。財(cái)務(wù)管理1、建立商場營業(yè)款管理制度;2、核算員工工資并準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資;3、建立商場各項(xiàng)費(fèi)用支岀制度;4、對商場整體運(yùn)營進(jìn)行預(yù)算;5、對
48、商場固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。信息管理1、與公司對口進(jìn)行銜接,接收公司文件信息,并進(jìn)行傳達(dá)宣貫;2、商場相關(guān)申請、信息發(fā)送給公司,并進(jìn)行追蹤;3、制定市場調(diào)查制度,建立三大信息庫:競爭對手信息庫、消費(fèi)者信息庫和相關(guān)行業(yè)信息庫(如家裝業(yè)、房地產(chǎn)、建材行業(yè)等)。訂單管理1、與門店銜接制訂訂單并下單給公司進(jìn)行生產(chǎn);2、及時(shí)把產(chǎn)品貨運(yùn)信息反饋給門店;3、審核合同計(jì)價(jià)、圖紙和選材。其他組織參加商場月度運(yùn)營例會(huì)。崗位名稱:客戶顧問部門:商場管理部 直接上級(jí):店長 直接下級(jí)相關(guān)聯(lián)系崗位:會(huì)計(jì)、設(shè)計(jì)師、安裝工、行政部主管、送裝售服主管任職資格:1、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);2、有
49、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,親和力強(qiáng);3、有三年以上的終端銷售經(jīng)驗(yàn),對廚柜產(chǎn)品有一定的了解;主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及商場管理規(guī)定,完成商場下達(dá)的銷售目標(biāo)。 工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作日工作營業(yè)前1、整理好儀容、服飾工作;2、儀態(tài)、服務(wù)用語自我調(diào)整、訓(xùn)練;3、日工作計(jì)劃(銷售目標(biāo)、工作安排);4、參加晨會(huì);5、根據(jù)門店清潔衛(wèi)生安排和標(biāo)準(zhǔn)打掃衛(wèi)生。營業(yè)中各銷售環(huán)節(jié)工作接待講解1、迎賓工作:按照接待排班表有序在前臺(tái)迎接顧客;2、熟練掌握銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)和銷售話術(shù);3、接待完顧客后要填寫門店人流量統(tǒng)計(jì)表;4、留下資料未成交的顧客要填寫顧客跟單表。跟單1、根據(jù)顧客跟單表,每個(gè)顧客每周至少跟單一次;2、跟
50、單方式可采取打電話或短信方式,跟單的情況要及時(shí)填入跟單表,跟單表填寫完成后交給店長。顧客預(yù)定1、結(jié)合樣品、顧客意愿以及購買能力進(jìn)行選材;2、根據(jù)選定的材料進(jìn)行價(jià)格預(yù)算;3、 與顧客簽預(yù)約單,并把預(yù)約金交給岀納(盡量采取刷卡的形式),并到會(huì)計(jì)處登記;4、預(yù)約信息反饋給店長;5、填寫顧客全程跟蹤表。岀圖設(shè)計(jì)出仿真效果圖后邀請顧客看效果圖并簽字確認(rèn)。裝修跟蹤每個(gè)預(yù)約顧客每周至少追蹤一次,了解顧客廚房裝修進(jìn)度以及搞好客情關(guān)系。簽定合同(可選)1、根據(jù)設(shè)計(jì)圖和預(yù)約單確定材料,并進(jìn)行計(jì)價(jià);2、按公司規(guī)定以及合同項(xiàng)目填寫完整合同內(nèi)容,字跡書寫工整,無涂改;3、客戶顧問把貨款交給岀納(盡量采取刷卡的形式),并
51、到會(huì)計(jì)處登記?;卦L、建立檔案1、顧客回訪:回訪時(shí)間回訪內(nèi)容安裝后3天了解顧客對安裝和產(chǎn)品的滿意度安裝后3個(gè)月了解廚柜的使用情況安裝后1年了解廚柜的使用情況、以及是否需要進(jìn)行產(chǎn)品維護(hù)2、建立客戶檔案。售后1、接聽顧客售后電話,并填寫售后登記表,并交給店長;2、進(jìn)行售后回訪,了解客戶滿意度。營業(yè)后1、對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié); 2、做好安全管理工作;3、做好清潔衛(wèi)生工作。周工作1、周工作總結(jié)和計(jì)劃;2、參加門店周例會(huì);3、參加門店周大掃除;4、提交顧客跟單表;5、提交人流 量統(tǒng)計(jì)表。月工作1、參加商場月度運(yùn)營例會(huì);2、對月度工作進(jìn)行總結(jié)和制定月度工作計(jì)劃。設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)說明書崗位名稱:設(shè)計(jì)師部門:商場管理部上級(jí):店長直接下級(jí):相關(guān)聯(lián)系崗位:客戶顧問、安裝工任職資格:1、大專以上學(xué)歷,設(shè)計(jì)或計(jì)算機(jī)專業(yè);2、能承受一定工作壓力,有耐心,工作仔細(xì)、認(rèn)真,責(zé)任心及團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);3、有較強(qiáng)的溝通能力,親和力強(qiáng);4、 三年以上設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),熟練操作各種制圖軟件(如:CAD有家具廚柜設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);5、熟練操作辦公軟件。主要工作職責(zé):遵守國家法律法規(guī)以及商場管理規(guī)定,按時(shí)按質(zhì)完成商場的設(shè)計(jì)任務(wù)。工作內(nèi)容:時(shí)段主要工作日工作營業(yè)前1、整理好儀容、服飾工作;2、參加
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