圖書館電子信息資源建設(shè)及信息管理的實(shí)現(xiàn)

1、圖書館電子信息資源建設(shè)及信息管理的實(shí)現(xiàn) 摘要:信息化背景下,圖書館信息資源建設(shè)與信息管理工作為高校帶來了諸多新問題,直接關(guān)系到圖書館在信息時(shí)代的信息服務(wù)水平。本文論述了圖書館信息資源建設(shè)及信息管理的實(shí)現(xiàn),包括信息資源建設(shè)、數(shù)字信息管理、信息存儲(chǔ)模式、信息安全策略。 關(guān)鍵詞:信息資源建設(shè);信息管理 1、引言 在信息飛速發(fā)展的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,電子出版物的盛行以及人們對(duì)知識(shí)和信息需求的多元化和綜合化令圖書館面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書館數(shù)字化是未來社會(huì)的公共信息中心和樞紐,數(shù)字化圖書館的服務(wù)需求給信息管理工作帶來了諸多新問題。如何對(duì)圖書館的電子資源進(jìn)行信息管理是一個(gè)亟待研究的熱點(diǎn)問題。 2、信息資源建設(shè)及信

2、息管理的實(shí)現(xiàn) 2.1 圖書館電子信息資源建設(shè) 信息資源建設(shè)是圖書館的一項(xiàng)重要工作,在資源建設(shè)過程中必須遵循國際標(biāo)準(zhǔn),為日后的電子信息資源共享打好基礎(chǔ)。建立一個(gè)完備數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是其中的主要內(nèi)容。 電子信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:A.收錄的內(nèi)容:從質(zhì)量把關(guān)。B.收錄范圍:資料涵蓋的學(xué)科、時(shí)間跨度、收錄的篇數(shù)等方面。C.檢索系統(tǒng)的功能:包括檢索界面是否友好、科學(xué)、易用、漢化程度等。D.價(jià)格:包括數(shù)據(jù)庫資源本身及相關(guān)軟件的費(fèi)用。E.服務(wù):包括提供商售前是否提供免費(fèi)講座、免費(fèi)試用,售后的維護(hù)質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)速度,訪問方式等。F.使用者的評(píng)價(jià):包括使用過該產(chǎn)品的用戶的意見和自己讀者的反饋意見。

3、 2.2圖書館電子信息資源管理 為了確保數(shù)字信息的長期可處理性、可利用性。管理數(shù)字信息的技術(shù)策略主要有: 1.再生性技術(shù)保護(hù)。指在數(shù)字信息存儲(chǔ)實(shí)體性能發(fā)生變化前,將數(shù)字信息轉(zhuǎn)移到紙張或縮微膠片上。但這種保存方式可能會(huì)使數(shù)字信息失去原有風(fēng)格和魅力。 2.重定格式和轉(zhuǎn)換。重定格式是將數(shù)據(jù)的表達(dá)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式;而轉(zhuǎn)換則要求對(duì)形成、維護(hù)與使用電子文件的軟件,對(duì)嵌入電子文件中的軟件應(yīng)用程序,以及對(duì)專用軟件包進(jìn)行存取。 3.遷移。遷移是指將只能用過時(shí)的計(jì)算機(jī)軟硬件才能讀出與正確解釋的電子信息轉(zhuǎn)移到新的技術(shù)平臺(tái)上。需要進(jìn)行從舊系統(tǒng)到新技術(shù)平臺(tái)的網(wǎng)管設(shè)計(jì),以及寫出專用代碼與程序,以便轉(zhuǎn)移該文件與軟

4、件的功能。 4.資源內(nèi)容的標(biāo)引。標(biāo)引的內(nèi)容主要包括內(nèi)容分析、主題分類、作者、來源等項(xiàng)目的著錄,并使用基于 SGML/HTML/XML(標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言/超文本標(biāo)識(shí)語言/可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語言) 開發(fā)的資源加工軟件對(duì)資源內(nèi)容置標(biāo)。 5.元數(shù)據(jù)的抽取及索引文檔的建立。數(shù)據(jù)庫需要建立多少種索引文檔,要根據(jù)所提供的檢索功能來定。 6.信息檢索系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與測試。數(shù)字化圖書館通常會(huì)設(shè)計(jì)專用的電子信息檢索系統(tǒng)。目前,基于WWW的數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)結(jié)構(gòu)被普遍采用,一方面,用戶無法直接訪問數(shù)據(jù)庫,有利于保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全;另一方面,有利于利用Web技術(shù)設(shè)計(jì)通俗易用的Web界面。 2.3 圖書館電子信息存儲(chǔ)模式 架構(gòu)合理的數(shù)據(jù)

5、存儲(chǔ)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)、分析和共享是數(shù)字化圖書館面臨的首要問題。 SAN-NAS模型(SAN與NAS存儲(chǔ)方式的融合,在一定程度上解決了存儲(chǔ)設(shè)備級(jí)的共享問題)的提出可以很好的解決數(shù)字化圖書館海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)難題,通過NAS-SAN的匯聚,可以使數(shù)字圖書館用戶在使用文件共享功能時(shí)不知不覺中享受到了SAN的高性能和大容量?？梢詫⒉煌攸c(diǎn)的數(shù)據(jù)分別放在不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備中,使整個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)具有一系列優(yōu)勢,并能平滑地升級(jí)擴(kuò)展。 2.4 圖書館電子信息安全策略 1.物理安全策略 數(shù)字化圖書館電子資源中心機(jī)房是系統(tǒng)的核心,中心機(jī)房鋪設(shè)防靜電地板,解決靜電問題。此外,還要解決防水的問題、突然停電的供電問題、介

6、質(zhì)被人為破壞的可能性。主機(jī)房還應(yīng)設(shè)有防浪涌裝置,避免雷擊造成的物理損壞。 2.系統(tǒng)安全策略 應(yīng)制定相關(guān)制度,有專人負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁的及時(shí)更新,制定規(guī)范的口令制度和監(jiān)控制度。利用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件和防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行監(jiān)控防止黑客入侵破壞重要數(shù)據(jù)。 3.網(wǎng)絡(luò)安全策略 (1)VLAN 的劃分。按照業(yè)務(wù)分工不同,分成若干的虛擬局域網(wǎng)。(2)防火墻。通過防火墻可以有效防范數(shù)字化圖書館電子閱覽室外網(wǎng)的病毒和攻擊。(3)網(wǎng)絡(luò)管理軟件。數(shù)字化圖書館的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行可以通過統(tǒng)一的網(wǎng)管軟件進(jìn)行管理和監(jiān)控。 4.應(yīng)用安全策略 服務(wù)器與客戶端使用殺毒軟件,具有定期進(jìn)行全網(wǎng)殺毒功能,而且客戶端通過服務(wù)器端進(jìn)行升級(jí),方便網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)殺毒軟件的管理,只需升級(jí)服務(wù)器端即可。 5.數(shù)據(jù)備份策略 采用雙機(jī)集群熱備技術(shù)(將中心服務(wù)器安裝成互為備份的兩臺(tái)服務(wù)器),平時(shí)主服務(wù)器進(jìn)行工作將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤陣列中,從服務(wù)器不工作,一旦主服務(wù)器出現(xiàn)故障,通過心跳技術(shù),從服務(wù)器馬上接替工作。 3 結(jié)束語 數(shù)字化圖書館電子信息資源的管理需要長期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作基礎(chǔ),需要豐富的科學(xué)理論作指導(dǎo)。它的研究與建設(shè)水平將直接關(guān)系到圖書館在未來信息時(shí)代的信息服務(wù)水平。 參考文獻(xiàn) 1 張鳳斌.數(shù)字圖書館的集成化管理研究.情報(bào)科學(xué),2008,(2):205-207 2