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文檔簡(jiǎn)介
1、成本工作手冊(cè) 維保公司成本部工作手冊(cè) 前言 為適應(yīng)公司的發(fā)展需要,提高我部門員工整體工作水平,規(guī)范管理,促進(jìn)成本工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,更好的配合維保公司其他部門工作,為公司服務(wù)。 本手冊(cè)編制參照維保公司規(guī)章制度及公司其他部門流程,并結(jié)合本部門職責(zé)制定。 成本部工作職責(zé) 1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)工作。 2、負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)、結(jié)算、請(qǐng)款工作。 3、制定預(yù)估成本,編制對(duì)內(nèi)發(fā)包清單,配合工程部完成招標(biāo)工作。 4、完成各發(fā)包合同的結(jié)算工作。 5、做好項(xiàng)目臺(tái)賬,記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生實(shí)際成本,建立數(shù)據(jù)庫,核算工程盈虧數(shù)據(jù),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)目數(shù)據(jù)。 6、配合財(cái)務(wù)部做好各項(xiàng)目的決算工作。 7、培養(yǎng)專業(yè)
2、成本人員,做好人員梯隊(duì)建設(shè),為各項(xiàng)目輸送合格的成本人員。 成本部組織架構(gòu) 崗位職責(zé) 一、成本經(jīng)理崗位職責(zé) 1、根據(jù)公司成本管理體系,主持?jǐn)M訂本公司成本體系、制度和流程。 2、組織進(jìn)行招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算、成本管控等。 3、審核預(yù)結(jié)算、預(yù)估成本等,并為其結(jié)果負(fù)責(zé)。 4、建立維保公司成本數(shù)據(jù)庫。 5、積極配合其他部門工作,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 二、項(xiàng)目成本崗位職責(zé) 1、根據(jù)工程部要求及時(shí)編制報(bào)價(jià)及結(jié)算,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。 2、了解所在項(xiàng)目甲方請(qǐng)款流程,跟蹤工程進(jìn)度,工程完工后做到請(qǐng)款及時(shí)。 3、制定預(yù)估成本,并及時(shí)修正,編制對(duì)內(nèi)發(fā)包清單,為現(xiàn)場(chǎng)施工提供依據(jù)。 4、記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生實(shí)際成本,并形成臺(tái)賬,為準(zhǔn)確制定預(yù)估成
3、本提供依據(jù)。 5、審核項(xiàng)目經(jīng)理的材料計(jì)劃,并提交采購申請(qǐng)。 6、項(xiàng)目施工人員的窩工,材料的浪費(fèi)、丟失、毀損及時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理;并督促項(xiàng)目經(jīng)理做出相應(yīng)措施。 7、及時(shí)做好項(xiàng)目臺(tái)賬,真實(shí)、清晰反應(yīng)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),做到一目了然。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。 三、職能成本崗位職責(zé) 1、完成公司招投標(biāo)工作。 2、根據(jù)各項(xiàng)目臺(tái)賬,核算工程盈虧數(shù)據(jù),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)目數(shù)據(jù)。 3、整理各項(xiàng)目紙質(zhì)、電子版資料交成本資料員存檔。 4、配合各項(xiàng)目成本完成其他工作。 四、資料員崗位職責(zé) 1、合同、簽證、對(duì)外對(duì)內(nèi)結(jié)算等資料的存檔。 2、部門流轉(zhuǎn)單的發(fā)起、簽收。 3、與財(cái)務(wù)對(duì)接,記錄實(shí)際成本、各項(xiàng)目回款信息,及
4、時(shí)回饋職能成本。 4、其他內(nèi)勤工作。 工作流程 一、合同審批流程 成本部出發(fā)包清單勞務(wù)報(bào)價(jià)確定發(fā)包價(jià)格合同審批單洽談人員簽字工程部、成本部、財(cái)務(wù)部審批總經(jīng)理審批 發(fā)包合同編號(hào)規(guī)則:工程名稱首字母大寫-內(nèi)部立項(xiàng)編號(hào)-序列號(hào) 例:HFSF-07168-001 (華發(fā)首府一期,北側(cè)道路1#車行出入口地下室室內(nèi)大白粉刷工程內(nèi)部編號(hào)07168,勞務(wù)發(fā)包合同順序號(hào)001) 附表一:合同審批表 合同審批表 二、完工結(jié)算流程 項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起驗(yàn)收項(xiàng)目成本核實(shí)工程量、確定合同結(jié)算金額工程部審批成本部審批總經(jīng)理審批 附表二:完工結(jié)算表 完 工 結(jié) 算 單 項(xiàng)目名稱: 華發(fā)首府一期維修工程 內(nèi)部編號(hào): 07161 合同名稱: 華發(fā)首府
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