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文檔簡介
1、庫房溫濕度驗(yàn)證報(bào)告目的建立庫房溫濕度驗(yàn)證方案,證明庫房溫濕度系統(tǒng)是否可以自動(dòng)運(yùn)行及監(jiān)測,24小時(shí)內(nèi)庫房的溫度和濕度達(dá)到規(guī)定要求。范圍適用于倉庫常溫庫、陰涼庫、冷庫溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)驗(yàn)證。責(zé)任驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)小組成員、項(xiàng)目驗(yàn)證小組成員、與驗(yàn)證項(xiàng)目相關(guān)人員。依據(jù)2013版藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范規(guī)程1 概述:商品在貯存的過程中,有溫濕度的要求,倉庫的溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)是否符合商品貯存的要 求,需進(jìn)行驗(yàn)證。1.1公司現(xiàn)有常溫度、陰涼庫,冷庫位于倉庫區(qū),用于存放公司購進(jìn)的商品。對(duì)于庫房溫濕度自動(dòng)監(jiān) 測系統(tǒng)是否能達(dá)到規(guī)定的自動(dòng)運(yùn)行、監(jiān)測、并使溫度和濕度達(dá)到規(guī)定要求,需驗(yàn)證。2驗(yàn)證目的2.1檢查資料和文件是否符合 G
2、SP管理要求。2.2檢查并確認(rèn)庫房空調(diào)安裝是否符合設(shè)計(jì)要求。2.3檢查并確認(rèn)庫房空調(diào)運(yùn)行是否符合設(shè)計(jì)要求。2.4檢查并確認(rèn)溫度和濕度是否符合倉儲(chǔ)要求。3驗(yàn)證小組成員情況3.1驗(yàn)證小組成員姓名所在部門職務(wù)驗(yàn)證小組內(nèi)分工質(zhì)量部經(jīng)理驗(yàn)證小組組長儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理驗(yàn)證小組副組長質(zhì)量部養(yǎng)護(hù)員驗(yàn)證監(jiān)督與復(fù)核儲(chǔ)運(yùn)部保管員驗(yàn)證實(shí)施3.2驗(yàn)證小組職責(zé)負(fù)責(zé)驗(yàn)證方案的起草、審核與批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的驗(yàn)證方案組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)驗(yàn)證工作,并組織實(shí)施驗(yàn)證工作。負(fù)責(zé)驗(yàn)證數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,并對(duì)各項(xiàng)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)因驗(yàn)證而出現(xiàn)的變更工作。負(fù)責(zé)驗(yàn)證報(bào)告的起草、審核與批準(zhǔn),并出具驗(yàn)證結(jié)果評(píng)定及結(jié)論。4驗(yàn)證實(shí)施
3、的必備條件4.1、系統(tǒng)條件:空調(diào)系統(tǒng)安裝完好,能正常運(yùn)行。4.2、文件要求:已制訂相應(yīng)崗位的設(shè)備操作程序及崗位標(biāo)準(zhǔn)操作程序。4.3、儀表校驗(yàn):用于校驗(yàn)庫房的溫濕度檢測儀需經(jīng)過合法的校驗(yàn),并具有合格證書。4.4、環(huán)境衛(wèi)生:成品陰涼庫的清潔衛(wèi)生應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定的要求。4.5、人員培訓(xùn):參加驗(yàn)證人員應(yīng)經(jīng)過驗(yàn)證專項(xiàng)培訓(xùn)工作。5驗(yàn)證可接受標(biāo)準(zhǔn)5.1陰涼庫溫度控制范圍:V 20 C ;常溫庫溫度控制范圍:030C ;冷庫溫度控制范圍 210C。5.2庫房的濕度控制范圍:35%-75 %。6驗(yàn)證日期進(jìn)度表日期驗(yàn)證項(xiàng)目目的驗(yàn)證人員核對(duì)人員驗(yàn)證小組會(huì)議成立驗(yàn)證小組驗(yàn)證小組驗(yàn)證工作布置布置驗(yàn)證工作驗(yàn)證小組驗(yàn)證方案會(huì)
4、審元善本驗(yàn)證方案驗(yàn)證小組驗(yàn)證培訓(xùn)相關(guān)人員掌握驗(yàn)證情況驗(yàn)證小組安裝確認(rèn)確認(rèn)空調(diào)設(shè)備安裝正常驗(yàn)證小組運(yùn)行確認(rèn)確認(rèn)空調(diào)設(shè)備運(yùn)行正常驗(yàn)證小組性能確認(rèn)確認(rèn)庫房符合規(guī)定要求驗(yàn)證小組驗(yàn)證數(shù)據(jù)整理審核驗(yàn)證報(bào)告驗(yàn)證小組組長驗(yàn)證總結(jié)會(huì)議對(duì)驗(yàn)證工作進(jìn)行總結(jié)驗(yàn)證小組驗(yàn)證證書批準(zhǔn)確認(rèn)驗(yàn)證效果驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)組長驗(yàn)證資料歸檔驗(yàn)證資料保存質(zhì)量部驗(yàn)證開始日期:年月日確認(rèn)人:驗(yàn)證結(jié)束日期:年月日確認(rèn)人:7驗(yàn)證流程8驗(yàn)證前條件的確認(rèn)8.1 文件要求確認(rèn):驗(yàn)證用相關(guān)文件確認(rèn)表序號(hào)文件名稱文件編號(hào)起草人審核人批準(zhǔn)人執(zhí)行日1冷庫操作規(guī)程2藥品入庫儲(chǔ)存控制程序3藥品在庫養(yǎng)護(hù)程序4藥品出庫復(fù)核程序5陰涼、冷藏條件儲(chǔ)存藥品管理程序檢查人:年月日至年
5、月日復(fù)核人:年月日至年月日確認(rèn)結(jié)果:確認(rèn)人/日期:8.2儀表校驗(yàn)確認(rèn):驗(yàn)證用檢測儀表校驗(yàn)情況確認(rèn)表儀器名稱儀表編碼校驗(yàn)單位證書編號(hào)有效期至濕溫度驗(yàn)證記錄儀濕溫度驗(yàn)證記錄儀檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日確認(rèn)結(jié)果:確認(rèn)人/日期:8.4環(huán)境衛(wèi)生確認(rèn):庫房環(huán)境衛(wèi)生情況確認(rèn)表檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)結(jié)果地面應(yīng)整潔、干凈門、窗、墻壁、天棚應(yīng)整潔、干凈設(shè)備、設(shè)施表面應(yīng)清潔、干凈其它應(yīng)清潔、干凈檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日確認(rèn)結(jié)果:確認(rèn)人/日期:8.5人員培訓(xùn)確認(rèn):參加驗(yàn)證人員培訓(xùn)確認(rèn)表序號(hào)文件名稱文件編號(hào)培訓(xùn)日期1冷庫操作規(guī)程2藥品入庫儲(chǔ)存控制程序3藥品在庫養(yǎng)護(hù)程序4藥品出庫復(fù)核程
6、序5陰涼、冷藏條件儲(chǔ)存藥品管理程序6冷庫操作規(guī)程檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日確認(rèn)結(jié)果:確認(rèn)人/日期:9驗(yàn)證內(nèi)容9.1空調(diào)安裝確認(rèn)技術(shù)資料檢查設(shè)備隨機(jī)資料檢查表序號(hào)資料名稱頁數(shù)份數(shù)存放部門檢查結(jié)論1設(shè)備說明書201質(zhì)量部2產(chǎn)品合格證11質(zhì)量部3裝箱單11質(zhì)量部4設(shè)備圖紙21質(zhì)量部5開箱驗(yàn)收記錄11質(zhì)量部6設(shè)備安裝檢查記錄11質(zhì)量部檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果: 評(píng)定人/日期:安裝位置檢查設(shè)備安裝位置檢查情況表序號(hào)設(shè)備名稱安裝位置安裝要求檢查結(jié)論1立式空調(diào)庫房使設(shè)備保持水平2掛式空調(diào)庫房使設(shè)備掛墻牢固主機(jī)的后側(cè)離墻距離庫房> 0.2M3主機(jī)兩側(cè)離墻距離
7、庫房> 0.2M檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果: 評(píng)定人/日期:設(shè)備外觀檢查設(shè)備外觀檢查情況表序號(hào)檢查項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1機(jī)身完好2油漆無脫落3控制面板表面完好4配套管線連接符合要求檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果: 評(píng)定人/日期:設(shè)備電器部分檢查設(shè)備電器部分檢查情況表序號(hào)檢查項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1電源AC50HZ380V2搖控器靈敏3接地裝置應(yīng)有接地線路檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果:評(píng)定人/日期:溫濕度驗(yàn)證記錄儀安裝位置檢查溫濕度驗(yàn)證記錄儀安裝位置檢查情況表序號(hào)名稱型號(hào)編號(hào)安裝房間安裝位置檢查結(jié)論1溫濕
8、度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫一離地1.5米2溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫一離地1.5米3溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫二離地1.5米4溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y冷庫離地1.5米5溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫三離地1.5米6溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫四離地1.5米7溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫五 (二類精神 藥品庫)離地1.5米8溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫六離地1.5米9溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫七離地1.5米10溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y陰涼庫八離地1.5米11溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米12溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5
9、米13溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米14溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米15溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米16溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米17溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米18溫濕度驗(yàn)證記錄儀L92-1Y離地1.5米檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果:評(píng)定人/日期:安裝確認(rèn)結(jié)論:全部合格后方可進(jìn)行下一步的確認(rèn)工作。9.2空調(diào)運(yùn)行確認(rèn):在安裝確認(rèn)完成,以及其他相關(guān)配套條件具備后,即可進(jìn)行該設(shè)備的運(yùn)行確認(rèn)。 按照設(shè)備操作SOP對(duì)設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,檢查其運(yùn)行情況是否良好,各項(xiàng)指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)定的要求。檢查確認(rèn)以下各項(xiàng)功能控制的穩(wěn)定性和可
10、靠性空調(diào)、冷庫制冷系統(tǒng)操作控制系統(tǒng)功能檢查記錄表序號(hào)檢杳項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1電源符合要求安全可靠2開關(guān)控制功能方便可靠3控制面板或搖控器傳感靈敏度4開關(guān)自動(dòng)運(yùn)行應(yīng)正常檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果: 評(píng)定人/日期:檢查確認(rèn)該設(shè)備在運(yùn)行時(shí)各項(xiàng)控制(技術(shù))參數(shù)是否符合要求。設(shè)備運(yùn)行參數(shù)檢查記錄表(陰涼庫)序 號(hào)檢杳項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1最低溫度運(yùn)行> 15C2最高溫度運(yùn)行< 20C3除濕功能運(yùn)行濕度75%4自動(dòng)功能運(yùn)行15CW溫度W 20C5自動(dòng)降溫設(shè)定< 19C6其它應(yīng)符合規(guī)定檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果:評(píng)定人/
11、日期:設(shè)備運(yùn)行參數(shù)檢查記錄表(冷庫)序 號(hào)檢查項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1最低溫度運(yùn)行> 4C2最高溫度運(yùn)行< 8C3除濕功能運(yùn)行濕度75%4自動(dòng)功能運(yùn)行4CW溫度W 8C5降溫設(shè)定< 8C6保溫效果:冷庫溫度達(dá)到8C后, 制冷機(jī)停止運(yùn)行12小時(shí)內(nèi)溫降小于5 C7制冷效果:冷庫溫度與常溫一致 后,關(guān)閉冷庫門開機(jī)運(yùn)行每小時(shí)溫降10C8其它應(yīng)符合規(guī)定檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果: 評(píng)定人/日期:設(shè)備運(yùn)行參數(shù)檢查記錄表(常溫庫)序 號(hào)檢杳項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1最低溫度運(yùn)行> 25C2最高溫度運(yùn)行W 30C3除濕功能運(yùn)行濕度75%4自動(dòng)功能運(yùn)行
12、25 CW 溫度W 30 C5降溫設(shè)定W 29C6其它應(yīng)符合規(guī)定檢杳人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果:評(píng)定人/日期:923 溫濕度驗(yàn)證記錄儀測試溫濕度驗(yàn)證記錄儀測試表序號(hào)檢查項(xiàng)目合格要求實(shí)測情況檢查結(jié)論1儀表顯示應(yīng)正常、清晰運(yùn)行確認(rèn)總結(jié):分析總結(jié)運(yùn)行確認(rèn)的結(jié)果,全部合格方可進(jìn)行下一步的性能確認(rèn)工作。9.3系統(tǒng)性能確認(rèn):連續(xù)3天對(duì)庫房的溫濕度實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)測。為了避免溫濕度記錄變送器存在的誤差與真實(shí)值偏差超過規(guī)定(溫度:土 3C 濕度:土 5%,監(jiān)測過程,每個(gè)庫房均放置已經(jīng)檢定過的溫濕度驗(yàn)證記錄儀與庫房的 一個(gè)監(jiān)測點(diǎn)進(jìn)行比較。以檢查各庫房連續(xù)監(jiān)測過程,溫濕度驗(yàn)證記錄儀所記錄的溫濕度記錄值是否符合在 規(guī)定誤差內(nèi),并且符合溫濕度要求。序號(hào)記錄時(shí)間點(diǎn)溫濕度記錄變送器溫濕度驗(yàn)證記錄儀溫度濕度溫度濕度溫度濕度12345678910111213141516171819檢查人:年月日至年月日復(fù)核人:年月日至年月日評(píng)定結(jié)果:溫度最大偏差:濕度最大偏差:評(píng)定人/日期932各庫房連續(xù)3天溫濕度記錄值。作為附頁存檔。10偏差及偏差處理記錄偏差描述填寫人/日期:復(fù)核人/日期:偏差原因分析填寫人/
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