工程管理部崗位說明書及崗位流程

1、太原燃氣集團工程管理部崗位說明書及工作流程2022年4月目錄目錄2第一章 工程管理部部門職責4第二章 部門崗位說明書6部長崗位說明書6副部長崗位說明書8招投標合同管理崗位說明書10竣工資料管理崗位說明書14文控內(nèi)勤管理崗位說明書16工程部工程負責人崗位說明書18工程部平安員崗位說明書20工程部材料員崗位說明書22第三章 工程管理部部門流程28第四章 工程建設合同管理制度334.1目的334.2適用范圍334.3 職責334.4程序和要求33第五章 工程款支付管理制度395.1目的395.2適用范圍395.3一般規(guī)定395.4預付款支付條件：395.5進度款支付條件：405.6結算款支付條件：4

2、05.7質(zhì)保金支付條件：405.8預付款、進度款支付審批流程圖415.9結算款支付審批流程圖425.10質(zhì)保金支付審批流程圖43第六章 工程檔案管理制度476.1目的476.2適用范圍476.3 職責476.4施工圖紙領用、管理流程496.5竣工資料管理流程圖50第七章 工程結算管理制度537.1目的537.2適用范圍537.3職責537.4管理制度53第一章 工程管理部部門職責一、負責制定公司工程建設相關規(guī)章制度，并結合實際情況修訂完善。二、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)標準進行施工管理。三、負責定期對各工程進行檢查和考核，并形成檢查意見，催促整改。四、按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)標準對施工單位、監(jiān)理

3、單位及其它參建單位進行管理與考核。五、負責根據(jù)公司年度工程建設工程方案，做好各工程的統(tǒng)籌安排，保障各工程如期完工。六、負責報審、參與工程類招標活動，并根據(jù)招標結果，及時簽訂工程類合同。七、負責擬訂工程類合同，并監(jiān)督執(zhí)行。八、負責初審擬參建單位的資信情況，確保其符合工程建設要求。九、負責對檔案管理員進行檔案培訓，并按照資料整理細那么對長輸、城網(wǎng)工程竣工工程資料進行驗收、保管、監(jiān)督、檢查等工作。十、負責組織公司各職能部門對已建成完工的輸氣管線和城網(wǎng)工程進行竣工驗收工作。十一、負責與省質(zhì)監(jiān)局、省檔案局對接，就我公司長輸管網(wǎng)設施進行監(jiān)督、檢查，出具相應驗收報告。十二、負責對各參建單位的結算報審資料進行

4、初審，并支付工程類款項。十三、負責工程資料、工程日志、驗收報告等歸檔管理工作。十四、負責編制并上報工程工程進展動態(tài)的日報、周報、月報工作。十五、完成領導交辦的其它工作。部門崗位架構圖圖例如下：部長副部長副部長工程組平安管理崗材料管理崗合同招標管理崗資料管理崗文控內(nèi)勤管理崗工程付款管理崗現(xiàn)場代表崗第二章 部門崗位說明書部長崗位說明書編號：TYRQ/GC-001直接上級：分管領導直接下屬崗位：部門所有員工二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：本科及其以上專業(yè)背景：天然氣、城鎮(zhèn)燃氣、工程管理等相關專業(yè)工作經(jīng)驗：5年以上性格類型：嚴肅、沉著、溝通能力強年 齡：不限性 別：不限崗位資歷：掌握招投標流程、工程建設流程

5、及工程管理方法、檔案局關于竣工資料、鍋檢所關于管道建設相關要求、標準。個人素質(zhì)要求：1、必要能力：1.1 上通下達的理解能力、戰(zhàn)略性思維、全局意識。1.2 組織與溝通能力，包括與公司內(nèi)部各部門的溝通、鍋檢所、檔案局等的協(xié)調(diào)。2、素質(zhì)與個性特質(zhì)：2.1 個人較強的文化兼容能力和文化融入能力。三、崗位概述為了工程的有序高效運行，在分管副總的領導下，負責公司工程工程前期工作、過程監(jiān)督檢驗、工程完工驗收、人員培訓、指引編制及考核等多項工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：審核工程建設相關規(guī)章制度及部門工作指引。1每年初根據(jù)上一年發(fā)現(xiàn)的問題，重新修訂工作指引。2制定公司工程建設相關規(guī)章制度，并結合實際

6、情況修訂完善。職責二職責描述：根據(jù)指引對施工單位、監(jiān)理單位進行考核工作。1每半年組織相關部門人員對施工、監(jiān)理等各參建單位進行考核，并將考核結果形成書面材料進行存檔。2對考核中發(fā)現(xiàn)的問題，一對一的進行梳理，并及時解決問題。職責三職責描述：對部門內(nèi)人員定期培訓。1由我部門組織，邀請檔案局對部門內(nèi)文控檔案人員定期培訓。職責四職責描述：對新建工程做好全年籌劃，并組織完成檔案、質(zhì)量等外部驗收工作。1前期工作：對新建工程相關施工、監(jiān)理、檢測等進行招標，組織相關單位現(xiàn)場踏勘，完成技術交底。2過程監(jiān)督：參加監(jiān)理例會，催促工期進展，解決施工中各參建單位建設、協(xié)調(diào)工作，邀請省檔案局、鍋檢所對工程進行現(xiàn)場監(jiān)督指導工

7、作。3催促并監(jiān)督各工程做到完工即驗收、交接，并完成竣工資料，遞交結算資料。職責五職責描述：內(nèi)部日常管理。1根據(jù)公司年度經(jīng)營方案，提出本部門組織設想及崗位編制方案。2負責部門內(nèi)工作任務分工，合理安排人員。3根據(jù)部門工作方案及總結，督導部門人員擬定個人績效及工作方案，并催促執(zhí)行。4定期與部門員工進行正式與非正式的溝通，做好員工關系管理，并做好部門員工的培訓管理。五、崗位技能要求培訓并掌握?企業(yè)文化?、?城鎮(zhèn)燃氣室內(nèi)工程與質(zhì)量驗收標準?、?城鎮(zhèn)燃氣輸配工程施工及驗收標準?、?石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工標準?、?油氣長輸管道工程施工及驗收標準?等天然氣相關法律標準。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：全

8、員管理公司內(nèi)部部門協(xié)作：公司各部門外部協(xié)作單位：檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機關副部長崗位說明書編號：TYRQ/GC-002一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：副部長所在部門：工程管理部崗位 2人直接上級：部長直接下屬崗位：部門員工二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：石油天然氣、工程建筑類相關專業(yè)工作經(jīng)驗：3年以上性格類型：溝通、學習能力強年 齡：不限性 別：不限崗位資歷：掌握工程建設流程及工程管理方法、城鎮(zhèn)燃氣設計標準、驗收標準等關于管道建設的相關標準。個人素質(zhì)要求： 較強的團隊領導和團隊合作能力，良好的工作責任心和主動性熟悉天然氣工程、土建工程類專業(yè)知識及相關管理知識有充足的工程管理經(jīng)驗。三、崗

9、位概述負責公司各工程的驗收工作；催促、審核本部門各崗位人員按時完成各項工作任務；做好同公司其他職能部門的協(xié)調(diào)和溝通工作；監(jiān)督和協(xié)助公司各工程的順利實施；協(xié)助工程管理部部長做好各項管理工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：組織管理制度和工作流程的編制1組織編制公司工程管理部工作指引。2編制公司各銜接部門間工作流程。3負責做好同公司其他職能部門間的銜接工作。職責二職責描述：負責培訓工作1負責配合公司安排進行的各項培訓工作。2每年初對新到崗的員工進行培訓現(xiàn)場代表、檔案員等。3負責組織參加質(zhì)監(jiān)局、檔案局等單位進行的培訓工作。職責三職責描述：負責公司城市管網(wǎng)建設的監(jiān)管工作1負責協(xié)助各城市管網(wǎng)工程的實施

10、。2深入城市管網(wǎng)工程現(xiàn)場，了解工程的質(zhì)量、進展及存在問題。3做好城網(wǎng)工程各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。4對城網(wǎng)工程進展、質(zhì)量及資料進行嚴格把控。職責四職責描述：負責各城市管網(wǎng)工程的驗收工作1組織技術研發(fā)部、物資供給部、平安管理部、生產(chǎn)運行部相關人員進行驗收工作。2驗收完成的工程，及時向生產(chǎn)運行部做好移交工作。職責五職責描述：催促、審核本部門人員工作完成情況。1催促本部門人員完成部門領導下達的各項工作指示。2協(xié)助部門領導審核各項工作的完成情況。3做好部門人員的帶頭工作，盡職盡責完成各項工作催促執(zhí)行。4定期與部門員工進行正式與非正式的溝通，做好員工關系管理，并做好部門員工的培訓管理。五、崗位技能要

11、求培訓并掌握?企業(yè)文化?城鎮(zhèn)燃氣室內(nèi)工程與質(zhì)量驗收標準?城鎮(zhèn)燃氣輸配工程施工及驗收標準?石油天然氣站內(nèi)工藝管道工程施工標準?油氣長輸管道工程施工及驗收標準?等天然氣相關法律標準六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：部門內(nèi)部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位：檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機關最新 精品 Word 歡送下載 可修改副部長崗位說明書編號：TYRQ/GC-002一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：副部長所在部門：工程管理部崗位 2人直接上級：部長直接下屬崗位：工程組、資料管理崗、平安管理崗、材料管理崗、技術管理崗二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：石油天然氣、工程建筑類相關專業(yè)工作

12、經(jīng)驗：3年以上性格類型：較強的溝通和學習能力年 齡：不限性 別：不限崗位資歷：有相關專業(yè)的資格證書和職稱。個人素質(zhì)要求： 較強的團隊領導和團隊合作能力，良好的工作責任心和主動性熟悉天然氣工程、土建工程類專業(yè)知識及相關管理知識有充足的工程管理經(jīng)驗。三、崗位概述負責工程管理部各工程的順利實施；引導催促工程組現(xiàn)場代表按時完成各項工作任務；協(xié)助工程管理部部長做好各項管理工作，代表公司對工程工程全面負責。四、工作職責及任務職責一職責描述：負責組織長輸管網(wǎng)、加氣站等重點工程建設管理工作1履行合同執(zhí)行中的有關技術、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等方面工作。 2工程的根底管理工作，保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準

13、確及時地傳遞和反應，及時進行工程結算、清算。 3制定工程的施工組織設計、質(zhì)量方案及總體方案和年、季、月施工進度方案。 職責二職責描述：負責公司城市管網(wǎng)建設的監(jiān)管工作1負責協(xié)助各城市管網(wǎng)工程的實施。2深入城市管網(wǎng)工程現(xiàn)場，了解工程的質(zhì)量、進展及存在問題。3做好城網(wǎng)工程各參建單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作。4對城網(wǎng)工程進展、質(zhì)量及資料進行嚴格把控。職責三職責描述：負責各工程的驗收工作1組織技術研發(fā)部、物資供給部、平安管理部、生產(chǎn)運行部相關人員進行驗收工作。2驗收完成的工程，及時向生產(chǎn)運行部做好移交工作。 3對竣工資料進行審核，確保資料的真實性、準確性和完整性。五、崗位技能要求掌握工程建設流及工程管理方法、

14、城鎮(zhèn)燃氣設計標準、驗收標準等關于管道建設的相關標準。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：公司內(nèi)部各部門外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機關61招投標合同管理崗位說明書編號：TYRQ/GC-003一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：招投標合同管理所在部門：工程管理部崗位 1人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：不限工作經(jīng)驗：不限性格類型：開朗、有責任心年 齡：23-40性 別：不限崗位資歷：參加過合同編寫及管理、招投標管理方法培訓等個人素質(zhì)要求： 對于工程建設流程、內(nèi)容、標準有一定的了解，看懂圖紙內(nèi)容，知悉公司

15、各部門職責，了解公司所建工程概況及進展。三、崗位概述為使公司工程順利進入實質(zhì)性階段，按照國家及公司關于招投標、合同法規(guī)及制度，在工程管理部部長的領導下工作，負責招投標的發(fā)起工作，合同文本的起草、會簽、修改、正式簽訂。 四、工作職責及任務職責一職責描述：根據(jù)公司經(jīng)營任務，發(fā)起新建工程相關施工、監(jiān)理、檢測、陰保等招標工作并簽訂合同。1根據(jù)公司年初任務，對新建工程合理安排，發(fā)起招標。2根據(jù)中標通知書簽訂合同，對合同進行管理。職責二職責描述：對于續(xù)建工程，根據(jù)區(qū)域劃分管理情況，協(xié)助部長選派參建單位并完善相關手續(xù)、合同文件。1續(xù)建工程，根據(jù)區(qū)域劃分管理情況，選派施工單位。五、崗位技能要求培訓并掌握工程管

16、理與招標采購、招標采購法律法規(guī)與政策、建筑工程合同管理方面；學習并掌握集團公司及公司紀檢組公布的招投標管理方法；考核招投標模式、流程、規(guī)定、及相關施工、監(jiān)理單位及人員資質(zhì)要求；六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：全員公司內(nèi)部部門協(xié)作：法務審計部等其他相關部門外部協(xié)作單位：招標單位、施工單位、監(jiān)理單位、檢測單位等工程付款管理崗位說明書編號：TYRQ/GC-004一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：工程付款管理所在部門：工程管理部崗位 1人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：不限工作經(jīng)驗：不限性格類型：開朗、有責任心年 齡：23-40性 別：不限崗位資歷：熟悉公司財務報

17、銷流程及管理方法等。個人素質(zhì)要求：具有部門內(nèi)部及與公司內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力；工作仔細謹慎、勤懇；有責任感。 三、崗位概述為使公司工程順利進入實質(zhì)性階段，在工程管理部部長的領導下工作，負責各工程結算資料的收集及工程付款的審批程序，保證工程款及時有效的支付。四、工作職責及任務職責一職責描述：根據(jù)合同及工程進度進行付款。1根據(jù)合同支付預付款，檢查并催促施工單位提供的付款申請單、開工報告、收款收據(jù)、發(fā)票等，付款情況并建立臺賬。2根據(jù)合同支付進度款，檢查并催促施工單位提供的進度款申請單、工程進度確認單、收款發(fā)票，付款并建立臺賬。職責二職責描述：結算資料的收集、審核工作。 1工程完工后，收集、

18、整理、審核結算資料，并將結算資料提交至法務審計部進行內(nèi)審。2根據(jù)合同支付結算款，檢查并催促施工單位提供的結算款申請單、工程完工驗收合格單、簽證單、聯(lián)絡單，付款并建立臺賬。五、崗位技能要求熟悉公司財務報銷流程及管理方法；熟悉施工圖紙；考核公司工程相關建設情況及進展。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：全員公司內(nèi)部部門協(xié)作：法務審計部、財務管理部等其他相關部門外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位等竣工資料管理崗位說明書編號：TYRQ/GC-005一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：資料管理所在部門：工程管理部崗位 2人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：工程類或建筑建材等相

19、關專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗：2年及以上相關工作經(jīng)驗性格類型：細心，善于溝通年 齡：不限性 別：不限崗位資歷：掌握竣工資料管理方法等個人素質(zhì)要求： 熟練使用OFFICE辦公自動化軟件 工作細心認真、能吃苦熟練掌握檔案驗收制度、檔案局關于竣工資料要求及歸檔方法三、崗位概述負責工程竣工資料的收集、審核等，并聯(lián)系檔案局進行驗收工作；做好工程資料整理歸檔工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：檔案的日常管理。1根據(jù)公司?檔案管理方法試行?及保管期限的規(guī)定，對竣工資料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。2對檔案的保管、銷毀都要登記、造冊，做到賬、物、卡相符。3做好檔案的借閱、利用工作，及時辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

20、4管理檔案文柜，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。5負起檔案保管的平安和保密責任。6聯(lián)系檔案局，對施工過程資料進行監(jiān)督、審核。職責二 職責描述：工程完工后，按照公司檔案室及檔案局的要求，對竣工資料統(tǒng)一整理、歸檔。1工程完工后，及時催促各工程部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣工資料并要求其自檢。2要求監(jiān)理單位認真審核施工單位竣工資料，確保資料的真實性、準確性、完整性。3監(jiān)理審核完畢后，竣工資料管理員進行審核，審核通過后，組織施工單位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對資料進行裝訂。4竣工資料裝訂完成后，由資料管理員移交至行政工作部檔案室進行歸檔。職責三職責描述：對工程施工藍圖的管理1根據(jù)工程進展需要，發(fā)

21、放施工藍圖，并建立臺賬。五、崗位技能要求掌握?中華人民共和國檔案法最新?六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：全員管理公司內(nèi)部部門協(xié)作：技術研發(fā)部、法務審計部、行政工作部外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所、檔案局文控內(nèi)勤管理崗位說明書編號：TYRQ/GC-006一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：文控內(nèi)勤所在部門：工程管理部崗位 2人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：工程類等相關專業(yè)工作經(jīng)驗：不限性格類型：細心、善于溝通年 齡：不限性 別：不限崗位資歷：一定的寫作能力，較強的溝通能力個人素質(zhì)要求：具有部門內(nèi)部及與公司內(nèi)部職能部門之間的溝通和協(xié)調(diào)能力；工作仔細謹

22、慎、勤懇；有責任感。三、崗位概述為保證工程管理部內(nèi)部事務的有效運轉和標準化管理，根據(jù)公司各項規(guī)章制度和管理方法，在部長和副部長的領導下開展工作，負責部門內(nèi)部日常內(nèi)勤和文控工作及領導交辦的其它工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：文控工作。1公司各類文件包括電子版文件的接收、分類和傳閱；工程管理部工作聯(lián)絡單的管理、存檔；公司工程驗收單的整理、存檔。2用印申請單的填報OA平臺辦公；對外紅頭文件的提交OA平臺辦公、接收和發(fā)送。3工程管理部請示報告(辦公用品類)的起草OA平臺辦公職責二職責描述：內(nèi)勤工作。1工程管理部辦公用品的申請OA平臺辦公和發(fā)放。2工程管理部差旅費和其它辦公經(jīng)費的報銷。3部門出差

23、申請單、考勤登記表的收集、傳遞。4工程管理部部門固定資產(chǎn)管理。職責三職責描述：其它工作1工程管理部工作動態(tài)的收集和報送。2向相關部門報送公司重點或非重點工程投資情況報表、重點工程工程信息報表。3收集工程建設中資料員的會議紀要，做好本部門會議紀要。4對工程建設中的日報、周報、月報進行整理，對內(nèi)報送。5領導交辦的其它工作。五、崗位技能要求上通下達的理解能力和溝通能力；較強的文化兼容能力和融入能力； 一定的寫作能力； 熟悉公司OA辦公系統(tǒng)及工作流程；熟悉公司財務報銷流程及管理方法；了解公司工程工程進展情況。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：部長、副部長及工程管理部其它崗位人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：公司各部門

24、外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位工程管理部現(xiàn)場代表崗位說明書編號：TYRQ/GC-003一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：現(xiàn)場代表所在部門：工程管理部崗位 5人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及以上專業(yè)背景：燃氣、石油儲運、工程管理類等相關專業(yè)工作經(jīng)驗：1年及以上性格類型：外向、認真年 齡：不限性 別：男崗位資歷：工程師等相關資格證個人素質(zhì)要求： 具備較強的語言溝通及協(xié)調(diào)能力；熟悉技術、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識及相關管理知識；工作細心認真、能吃苦。了解工程建設流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場工藝流程，會看圖紙，掌握工程進展及工程平安情況。三、崗位概述負責工程建設中各項工作。包括前期

25、準備、過程監(jiān)督、工程驗收、對工程進行考核工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：負責組織長輸管網(wǎng)、加氣站等重點工程建設管理工作1負責開工前各項準備工作，組織各部門及參建單位進行前期現(xiàn)場踏勘、數(shù)據(jù)收集工作。2協(xié)助施工單位與其他施工、監(jiān)理單位進行施工工期的安排，制定工期方案表，確保土建、工藝、設備等安裝能順利銜接，防止耽誤進度。3定期參加監(jiān)理例會，檢查現(xiàn)場施工質(zhì)量，過程資料，掌握施工情況及進度，保證資料與進度同步。4工程完工組織各職能部門及參建單位進行竣工驗收工作，驗收合格后移交生產(chǎn)運行部。5負責邀請省檔案局、質(zhì)監(jiān)局對我公司管線進行監(jiān)督、檢查，并出具相應的驗收報告。職責二職責描述：負責城市管網(wǎng)工程

26、管理工作1對工程人員定期進行培訓與指導，幫助落實指引，嚴格按照指引流程進行施工。2根定期對工程各項工作包括工程方案、工程資料、物資情況、現(xiàn)場施工管理等進行監(jiān)督檢查；確保工期安排合理，保證資料與進度同步。3定期對工程進度、工程質(zhì)量、工程平安進行考核，檢查其落實情況。五、崗位技能要求參加過工程管理、線路及站場公益流程、儀表設備培訓等。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全員人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：技術研發(fā)部、物資采供部、法務審計部等相關部門外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機關工程管理部平安員崗位說明書編號：TYRQ/XM-002一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：平安員所在部門：工程

27、管理部崗位 1人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：燃氣、平安管理、工程類工作經(jīng)驗：1年及以上性格類型：善溝通年 齡：不限性 別：男崗位資歷：平安資格管理證書及相關證書和職稱個人素質(zhì)要求： 熟悉技術、工程天然氣行業(yè)專業(yè)知識及相關管理知識；工作細心認真、吃苦耐勞。了解工程建設流程及各環(huán)節(jié)，能識圖，掌握工程質(zhì)量及工程平安情況；三、崗位概述 負責工程建設中工程質(zhì)量、工程平安監(jiān)督。由對現(xiàn)場環(huán)境熟悉的技術人員制定施工組織設計，保證施工現(xiàn)場平安。 四、工作職責及任務職責一職責描述：負責長輸管網(wǎng)、加氣站建設過程中工程質(zhì)量工程平安監(jiān)督。1催促施工單位完成工程建設過程

28、中壓力容器的告知、檢驗、注冊。2工程部平安人員每天對施工現(xiàn)場進行巡檢，記錄下各組的施工工藝和不平安因素，提出整改意見，催促工程進行整改。職責二職責描述：負責城市管網(wǎng)工程工程質(zhì)量工程平安監(jiān)督。1健全用電管理制度，制定電氣設施的安裝標準、運行管理、定期檢查制度。2對工程進度、工程質(zhì)量、工程平安進行考核，檢查其落實情況。五、崗位技能要求制定嚴格的平安技術操作規(guī)程，由工程部平安員和富有經(jīng)驗的施工管理人員對現(xiàn)場人員定期進行平安技術上的教育培訓。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：技術研發(fā)部、物資供給部、平安管理部等相關部門外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、鍋檢所等監(jiān)督機關工

29、程管理部材料員崗位說明書編號：TYRQ/XM-003一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：材料員所在部門：工程管理部崗位 1人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：理科、工程類工作經(jīng)驗：1年及以上性格類型：外向、善溝通年 齡：不限性 別：男崗位資歷：相關專業(yè)的資格證書和職稱個人素質(zhì)要求： 具備較強的語言溝通及協(xié)調(diào)能力； 了解工程建設流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場，能識圖，掌握工程進展情況。三、崗位概述負責工程建設中材料的組織、進場、登記，確保工程的順利進行。四、工作職責及任務職責一職責描述：負責組織長輸管網(wǎng)、加氣站等重點工程建設管理工作1開工前掌握工程物資設備的需求工作

30、。2根據(jù)施工單位施工工期的安排，制定材料設備方案表，確保土建、工藝、設備等安裝能順利銜接，防止耽誤進度。3根據(jù)施工藍圖，在施工前進行材料申報，填寫物資材料設備需求方案表，經(jīng)領導審核后組織材料進場，保證施工順利進行。4參與竣工驗收工作。5對工程物資情況進行監(jiān)督檢查，確保物資安排合理。職責二職責描述：負責城市管網(wǎng)工程管理工作1按照公司的規(guī)章制度及行業(yè)標準進行施工管理。2與施工單位、物資供給部對接，如需變更，及時與物資供給部溝通。五、崗位技能要求在保證材料的前提下盡量做到零庫存，并對材料進行有效保管。六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：物資采供部、法務審計部等相關部門外

31、部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機關工程管理部資料員崗位說明書編號：TYRQ/XM-004一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：資料員所在部門：工程管理部崗位 1人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：工程類或建筑建材等相關專業(yè)畢業(yè)工作經(jīng)驗：1年及以上性格類型：善溝通年 齡：不限性 別：不限 崗位資歷： 相關專業(yè)的資格證書和職稱個人素質(zhì)要求： 具備較強的語言溝通及協(xié)調(diào)能力； 熟練掌握檔案驗收制度、檔案局關于竣工資料要求及歸檔方法；了解工程建設流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場工藝流程，會看圖紙，掌握工程進展情況；三、崗位概述負責工程竣工資料的收集、審核等

32、，并聯(lián)系檔案局進行驗收工作；做好工程資料整理歸檔工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：負責組織工程建設資料管理工作。1根據(jù)公司?檔案管理方法試行?及保管期限的規(guī)定，對竣工資料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。2對檔案的保管、銷毀都要登記、造冊，做到賬、物、卡相符。3做好檔案的借閱、利用工作，及時辦理檔案的接收、移交手續(xù)。4管理檔案文柜，保障檔案妥善存放，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。5負起檔案保管的平安和保密責任。6聯(lián)系檔案局，對施工過程資料進行監(jiān)督、審核。職責二 職責描述：工程完工后，按照公司檔案室及檔案局的要求，對竣工資料統(tǒng)一整理、歸檔。1工程完工后，及時催促各工程部施工單位、監(jiān)理單位等完善竣

33、工資料并要求其自檢。2要求監(jiān)理單位認真審核施工單位竣工資料，確保資料的真實性、準確性、完整性。3監(jiān)理審核完畢后，竣工資料管理員進行審核，審核通過后，組織施工單位、監(jiān)理單位等按檔案局要求對資料進行裝訂。4竣工資料裝訂完成后，由資料管理員移交至行政工作部檔案室進行歸檔。職責三職責描述：對工程施工藍圖的管理1根據(jù)工程進展需要，發(fā)放施工藍圖，并建立臺賬。五、崗位技能要求掌握資料的管理方法，負責工程竣工資料的審核，對工程來往的文件和資料進行收集及整理歸檔，六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：技術研發(fā)部、物資采供部、法務審計部等相關部門外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局

34、、鍋檢所等監(jiān)督機關工程管理部技術員崗位說明書編號：TYRQ/XM-005一、崗位根本內(nèi)容崗位名稱：技術員所在部門：工程管理部崗位 1人直接上級：副部長直接下屬崗位：無二、崗位素質(zhì)要求學歷要求：大專及其以上專業(yè)背景：燃氣、石油儲運、工程管理，理科、工程類工作經(jīng)驗：1年及以上性格類型：善于溝通年 齡：不限性 別：男崗位資歷：相關專業(yè)的資格證書和職稱個人素質(zhì)要求： 具備較強的語言溝通及協(xié)調(diào)能力；熟悉圖紙和相關標準。 了解工程建設流程及各環(huán)節(jié)，線路及站場工藝流程，識圖紙，掌握工程進展情況；三、崗位概述負責工程技術監(jiān)督檢查等工作。四、工作職責及任務職責一職責描述：負責各工程建設管理工作1施工過程中，所出

35、的工程聯(lián)絡單與技術研發(fā)部對接。 2及時收集工程施工過程中出現(xiàn)的技術問題，并與技術研發(fā)部進行對接。3對施工現(xiàn)場定期檢查，監(jiān)督施工單位按圖施工，現(xiàn)場需要變更的，要出具施工聯(lián)絡單。4參與竣工驗收工作。五、崗位技能要求參加過工程管理、線路及站場工藝流程、儀表設備培訓等六、崗位工作關系部門內(nèi)部協(xié)作：工程管理部全體人員公司內(nèi)部部門協(xié)作：技術研發(fā)部、物資采供部、法務審計部等相關部門外部協(xié)作單位：施工單位、監(jiān)理單位、檔案局、鍋檢所等監(jiān)督機關第3章 工程管理部部門流程 附表3-1 太原燃氣集團招標會簽單工程名稱預計投資額工程內(nèi)容概況經(jīng)辦部門意見 年 月 日經(jīng)辦部門分管領導意見 年 月 日法務審計部意見 年 月

36、日法務審計局部管領導意見 年 月 日紀檢委員意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日董事長意見 年 月 日 附件3-2:工作聯(lián)絡單發(fā)往：文件編號:收件人:發(fā)件人:部 門:批準人:發(fā)件日期:頁 數(shù):1 緊急 請審閱 請批注 請答復 請傳閱 請落實太原燃氣集團工程管理部簽收： 附件3-3:工程聯(lián)絡單單位工程名稱工程編號分部工程名稱工程部位語言說明事由、內(nèi)容及工作量，附必要的簡圖及說明施工單位： 工程負責人簽章： 日期： 設計意見：必須給出明確的意見，同意或者不同意設計單位： 工程負責人簽章： 日期： 審核意見：必須給出明確的意見，同意或者不同意監(jiān)理單位： 監(jiān)理工程師簽章： 日期： 審核意見：必須給出

37、明確的意見，同意或者不同意建設單位： 工程經(jīng)理(簽章)： 日期： 附件：3-4工程量確認單單位工程名稱工程編號施 工 單 位合 同 號施 工 地 點開工日期工程內(nèi)容附件：工程檢驗認可書 施工單位工程量計算書 隱蔽工程驗收單施工單位簽章監(jiān)理單位簽章建設單位簽章第四章 工程建設合同管理制度4.1目的為了標準工程建設合同的簽定行為，保證公司的合法權益，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，保障工程建設合同的順利履行，結合公司的實際情況，特制定本管理方法。4.2適用范圍 適用于公司新建、改建、擴建燃氣工程的合同管理。4.3 職責具體簽訂以及存檔管理工作。公司工程方面管理人員必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本方法；各有關部門必

38、須互相配合，認真做好以“重合同、守信譽、求效率為核心的合同管理工作。4.4程序和要求場站等大型工程，應使用建設部和國家工商行政管理局公布的合同示范文本，對于民用戶、中壓支干管、和工商業(yè)工程合同，可采用工程管理部根據(jù)合同示范文本制訂的適宜的、簡化的合同文本。公司與施工單位進行雙向選擇，公司帶施工單位查看施工現(xiàn)場，雙方對于施工方案、工程量、工期及施工單價進行談判，選擇一種合理價格模式，最終達成一致后，按照單個小區(qū)/用戶簽訂固定總價合同對于選擇施工的小區(qū)，施工單位需按照協(xié)議價格提供正式預算，經(jīng)公司審核后，作為附件與合同裝訂一處。合同文本根據(jù)工程管理部提供的模板進行修改。編號為公司所在地首字母+施工首

39、字母+年限+編號。理部擬定的合同文本，完成合同簽訂。合同編號以監(jiān)理和施工首字母區(qū)分。簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應區(qū)分清楚。通常為二正、七副，公司持一正、四副，行政工作部留存一正一副，財務管理部、工程管理部、法務審計部各留存一副。司行司行政工作部存檔。附件：4-1合同簽訂流程圖租房，補償?shù)炔恍枰袠藚f(xié)議，工程管理部根據(jù)請示報告卡起草工程合同模板施工、監(jiān)理等招標合同，工程管理部根據(jù)招標文件、投標承諾及中標價起草工程合同模板經(jīng)各部門會簽、分管領導、財務總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長會簽100萬以下的合同，董事長委托總經(jīng)理簽訂；100萬以上的合同由董事長簽訂工程管理部對所簽合同進行整理、移交、歸檔

40、第五章 工程款支付管理制度5.1目的為了有效的管理工程款支付，標準工程款支付的行為，保證工程款支付合理、準確、及時，特制定本管理方法。5.2適用范圍公司工程管理部。5.3一般規(guī)定5.4預付款支付條件：5.5進度款支付條件：備注：居民用戶安裝工程不涉及變更工程量費用，除居民用戶屬合同外變更工程量，在支付工程進度款時，不與工程進度款一同支付，待工程結算款時經(jīng)外審審定后一同支付。5.6結算款支付條件：5.7質(zhì)保金支付條件： 5完成付款審批流程后，付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔.7.1工程質(zhì)保期滿，施工單位提交以下資料：1填寫工程付款申請單；2提交合同復印件；3提交使用部門使用說明。預付款:工程款支付申

41、請單、開工報告、合同復印件、相應金額的發(fā)票和收據(jù)等進度款:工程款支付申請單、合同復印件、工程量確認單、相應金額的發(fā)票和收據(jù)5.8預付款、進度款支付審批流程圖工程部部長簽字審核付款單原件、發(fā)票收據(jù)及附件轉給分公司財務部，由出納員進行付款分管領導簽字審核合同管理員根據(jù)相應合同條款審核并填寫付款單財務部部長簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長審批簽字完成付款審批流程后，付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔財務總監(jiān)簽字結算款:工程款支付申請單、合同復印件、外審報告中審核報告定案表總表復印件、提交材料設備情況及外審資料、外審審定金額支付后剩余的施工發(fā)票5.9結算款支付審批流程圖工程部部長簽字審核付款單原件、發(fā)票收據(jù)及附

42、件轉給分公司財務部，由出納員進行付款分管領導簽字審核合同管理員根據(jù)相應合同條款審核并填寫付款單財務部部長簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長審批簽字完成付款審批流程后，付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔財務總監(jiān)簽字、總工程師簽字、物資供給局部管領導簽字質(zhì)保金:工程款支付申請單、合同復印件、使用部門使用說明5.10質(zhì)保金支付審批流程圖工程部部長簽字審核付款單原件、發(fā)票收據(jù)及附件轉給分公司財務部，由出納員進行付款分管領導簽字審核合同管理員根據(jù)相應合同條款審核并填寫付款單財務部部長簽字審核總經(jīng)理審批簽字董事長審批簽字完成付款審批流程后，付款單第三聯(lián)由工程管理部存檔財務總監(jiān)簽字、生產(chǎn)總監(jiān)附表5-1工程付款申請單 我

43、公司在貴公司承當?shù)?工程工程名稱；合同編號 ，合同造價 元，已累計付款 元， 其中：預付款 元，已付進度款 元，申請付款 元，請予核準！收款信息：單位名稱： 開戶銀行： 銀行賬號： 聯(lián) 系 人： ： 施工單位簽章年 月 日監(jiān)理單位簽章年 月 日建設單位公司簽章年 月 日 附表5-2工 程 進 度 確 認 單單位工程名稱工程編號施工單位合同編號工程地點完成時間工程內(nèi)容累 計 完 成 工 程 量施工單位簽章 年 月 日監(jiān)理單位簽章 年 月 日建設單位工程部簽章 年 月 日附表5-3開 工 報 告 單位工程名稱工程類別管道安裝工程建設單位設計壓力施工單位施工地點方案開工日期方案竣工日期開工條件 (施

44、工準備、物資儲藏情況圖紙齊全，設計交底完成，施工單位人員、機具、所用施工材料、設備準備齊全，并已經(jīng)發(fā)送到現(xiàn)場，施工組織設計方案已通過監(jiān)理、建設單位批復?，F(xiàn)場三通一平已經(jīng)完成。滿足開工條件。工程內(nèi)容施工單位公章：工程負責人：年 月 日監(jiān)理單位公章：總監(jiān)理工程師：年 月 日建設單位公章：工程負責人：年 月 日工程編號： 編號：第六章 工程檔案管理制度6.1目的為加強公司工程檔案資料的管理，全面、完整地收集工程檔案資料，保證工程檔案的真實和平安，結合公司實際，制定本制度。6.2適用范圍工程管理部6.3 職責6.4施工圖紙領用、管理流程公司技術研發(fā)部圖紙管理員移交12套施工圖紙，由工程管理部檔案管理員簽收并填寫?文件資料移交明細?見表格6-11、 工程開工前，檔案管理員將施工圖