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文檔簡(jiǎn)介

1、SAP HR模塊基本概況介紹 目錄第一部分第一部分人力資本管理解決方案人力人力資本管理解決方案關(guān)注資本管理解決方案關(guān)注3個(gè)領(lǐng)域個(gè)領(lǐng)域Employee Lifecycle Management員工員工職業(yè)生命周期管理職業(yè)生命周期管理HCM解決解決方案就是利用技術(shù)手段,來(lái)理解、識(shí)別、放大、最終提高一個(gè)組織的人力資本,同方案就是利用技術(shù)手段,來(lái)理解、識(shí)別、放大、最終提高一個(gè)組織的人力資本,同時(shí)生成業(yè)務(wù)價(jià)值,并對(duì)企業(yè)盈利作出貢獻(xiàn)。時(shí)生成業(yè)務(wù)價(jià)值,并對(duì)企業(yè)盈利作出貢獻(xiàn)。Employee Relationship Management員工關(guān)系管理員工關(guān)系管理Employee Transaction Man

2、agement員工員工事務(wù)處理管理事務(wù)處理管理員工關(guān)系管理 每位每位雇員都發(fā)展和維護(hù)著雇員都發(fā)展和維護(hù)著公司內(nèi)公司內(nèi)和和公司外公司外的種種的種種關(guān)系關(guān)系。公司公司管理管理層層雇員雇員運(yùn)用運(yùn)用科技,強(qiáng)化這些關(guān)系,可以提高忠誠(chéng)度和生產(chǎn)力,公司整體得到科技,強(qiáng)化這些關(guān)系,可以提高忠誠(chéng)度和生產(chǎn)力,公司整體得到商業(yè)價(jià)值。商業(yè)價(jià)值。員工員工互動(dòng)平臺(tái)互動(dòng)平臺(tái)雇員雇員員工職業(yè)生命周期管理每位每位雇員的職業(yè)生命周期都有以下階段雇員的職業(yè)生命周期都有以下階段如何如何找最好的人?找最好的人?如如何最合理何最合理放大放大人?人?怎樣怎樣訓(xùn)練和開發(fā)人?訓(xùn)練和開發(fā)人?如何如何留住人?留住人?如何結(jié)合公司目標(biāo)如何結(jié)合公司目

3、標(biāo)和個(gè)人行為?和個(gè)人行為?業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)立要要完成什么?完成什么? 需要需要什么人力資本?什么人力資本?上述每個(gè)階段與業(yè)務(wù)計(jì)劃和度量系統(tǒng)緊密結(jié)合,是整個(gè)組織成功的驅(qū)動(dòng)力。上述每個(gè)階段與業(yè)務(wù)計(jì)劃和度量系統(tǒng)緊密結(jié)合,是整個(gè)組織成功的驅(qū)動(dòng)力。業(yè)務(wù)結(jié)果和度量系統(tǒng)結(jié)果結(jié)果是什么?是什么? 成功成功了嗎?了嗎?留住留住開發(fā)開發(fā)配置配置吸引吸引/雇傭雇傭影響影響報(bào)表報(bào)表、分析、法規(guī)分析、法規(guī)薪資薪資福利福利時(shí)間時(shí)間管理管理人事人事管理管理員工事務(wù)處理管理 人力人力資本管理解決方案包含跟員工相關(guān)的事務(wù)處理因?yàn)檫@也是運(yùn)營(yíng)企業(yè)所必資本管理解決方案包含跟員工相關(guān)的事務(wù)處理因?yàn)檫@也是運(yùn)營(yíng)企業(yè)所必需的。需的。集成這些核心流

4、程和數(shù)據(jù)集成這些核心流程和數(shù)據(jù)的,可造就一個(gè)無(wú)縫的、的,可造就一個(gè)無(wú)縫的、點(diǎn)到點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程,并且點(diǎn)到點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程,并且是低成本高效率。是低成本高效率。全球全球化、化、標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化、化、報(bào)表報(bào)表合并合并集成集成mySAP HR解決方案圖 勞動(dòng)力計(jì)劃勞動(dòng)力計(jì)劃&分析分析戰(zhàn)略分解戰(zhàn)略分解和鏈接和鏈接報(bào)表報(bào)表 & 基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)比較員工關(guān)系管理員工關(guān)系管理信息協(xié)同信息協(xié)同經(jīng)理人自助服務(wù)經(jīng)理人自助服務(wù)員工自助服務(wù)員工自助服務(wù)員工協(xié)同員工協(xié)同員工職業(yè)生命員工職業(yè)生命 周期管理周期管理組織發(fā)展組織發(fā)展電子招聘電子招聘勞動(dòng)力成本勞動(dòng)力成本計(jì)劃和模擬計(jì)劃和模擬勞動(dòng)力勞動(dòng)力配置配置績(jī)效績(jī)效 管理管理薪

5、酬薪酬全方位全方位學(xué)習(xí)管理學(xué)習(xí)管理訓(xùn)練訓(xùn)練 &人員發(fā)展人員發(fā)展員工事務(wù)管理員工事務(wù)管理人事人事管理管理計(jì)薪計(jì)薪法定報(bào)表法定報(bào)表組織組織管理管理時(shí)間時(shí)間管理管理差旅管理差旅管理人員管理人員調(diào)動(dòng)人員狀態(tài)變化薪資計(jì)算激勵(lì)工資所得稅社會(huì)保險(xiǎn)單據(jù)轉(zhuǎn)帳到財(cái)務(wù)回溯薪資計(jì)算稅報(bào)表社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表住房公積金報(bào)表組織結(jié)構(gòu)圖職位/職務(wù)管理彈性工時(shí)功能時(shí)間數(shù)據(jù)管理跨應(yīng)用時(shí)間記錄表格人員時(shí)間評(píng)估時(shí)間核算 & 假期累計(jì)與SAP其它模塊 & 第三方軟件集成差旅計(jì)劃差旅計(jì)劃批準(zhǔn)分析工具不同業(yè)務(wù)流程的模擬人才關(guān)系管理應(yīng)聘者跟蹤跨越企業(yè)界限的協(xié)同先進(jìn)的分析工具針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行計(jì)劃 &預(yù)算模擬未來(lái)

6、/ 對(duì)比分析項(xiàng)目資源計(jì)劃資源 & 方案 管理班次計(jì)劃評(píng)估管理目標(biāo)管理MBO薪資策略 & 管理薪資基準(zhǔn)比較長(zhǎng)期激勵(lì) 計(jì)劃學(xué)習(xí)解決方案iTutor技能倉(cāng)庫(kù)員工參數(shù)職業(yè)生涯規(guī)劃接班人計(jì)劃訓(xùn)練需求分析訓(xùn)練 & 事件管理平衡計(jì)分卡Ad Hoc 查詢標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表/法定報(bào)表集成的業(yè)務(wù)內(nèi)容企業(yè)目標(biāo)的溝通企業(yè)遠(yuǎn)景的認(rèn)同遠(yuǎn)程訪問(wèn)信息智能化“推 & 拉”工具獲取內(nèi)容我的員工我的預(yù)算辦公室時(shí)間管理/商務(wù)差旅/采購(gòu) 個(gè)人信息/福利/報(bào)酬技能 & 評(píng)估/訓(xùn)練/工作機(jī)會(huì)生活 & 工作事件/ iViews SAP 專家查詢器差旅費(fèi)用申報(bào)差旅費(fèi)用結(jié)算過(guò)帳匯報(bào)關(guān)系HR模塊的基本知識(shí)和構(gòu)

7、架組織管理組織管理214536789整合的SAP人力資源流程申請(qǐng)人數(shù)據(jù)庫(kù)申請(qǐng)人數(shù)據(jù)庫(kù)招聘廣告招聘廣告面試面試員工的公司信息員工的公司信息 合同合同 組織組織 員工的個(gè)人信息員工的個(gè)人信息 地址地址 家庭家庭 員工的素質(zhì)信息員工的素質(zhì)信息 資歷資歷 培訓(xùn)培訓(xùn) 員工的薪酬信息員工的薪酬信息 社會(huì)保險(xiǎn)社會(huì)保險(xiǎn) 住房公積金住房公積金 崗位崗位描述描述工資核算工資核算維護(hù)各種工資項(xiàng)以及其他工資維護(hù)各種工資項(xiàng)以及其他工資方面特別的信息方面特別的信息計(jì)算最后的工資單結(jié)果計(jì)算最后的工資單結(jié)果銀行轉(zhuǎn)賬、記賬和報(bào)表銀行轉(zhuǎn)賬、記賬和報(bào)表職業(yè)生涯計(jì)劃職業(yè)生涯計(jì)劃績(jī)效考核績(jī)效考核能力素質(zhì)庫(kù)能力素質(zhì)庫(kù)培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)計(jì)劃課程

8、設(shè)置課程設(shè)置培訓(xùn)報(bào)名、出勤管理培訓(xùn)報(bào)名、出勤管理人力成本分析人力成本分析過(guò)賬到財(cái)務(wù)過(guò)賬到財(cái)務(wù)員工工作時(shí)間記錄員工工作時(shí)間記錄目錄第二部分第二部分組織管理組織管理 - 概念解釋概念解釋1 三大邏輯架構(gòu)三大邏輯架構(gòu)l 組織機(jī)構(gòu)Organizational structure組織單元(即部門)、職務(wù)(每類職位)、職位組織單元(即部門)、職務(wù)(每類職位)、職位 Organizational units, jobs, and positionsl企業(yè)結(jié)構(gòu)Enterprise structure公司代碼、人事范圍、人事子范圍(地理區(qū)域的代稱)公司代碼、人事范圍、人事子范圍(地理區(qū)域的代稱) Company

9、 code, personnel area, and personnel subarea l人員結(jié)構(gòu)Personnel structure員工組、員工子組、工資核算范圍員工組、員工子組、工資核算范圍 Employee group, employee subgroup, and payroll accounting area 組織管理組織管理 - 概念解釋概念解釋2集團(tuán) ClientClient系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的、合法的組織單元公司代碼公司代碼 Company CodeCompany Code一個(gè)獨(dú)立核算的公司人事范圍人事范圍 Personal AreaPersonal Area人事范圍是人事管理

10、模塊特有的公司代碼下的子單位,代表了公司結(jié)構(gòu)中分散的地理區(qū)域人事子范圍人事子范圍 Personal SubareaPersonal Subarea人事子范圍是把人事范圍進(jìn)行細(xì)分, 是人事范圍下的子單位。 人力資源管理的主要區(qū)域, 薪資管理結(jié)構(gòu)和工作時(shí)間計(jì)劃的管理主要發(fā)生在這個(gè)層次。 員工組員工組 Employee GroupEmployee Group(比如正式員工、臨時(shí)員工)比如正式員工、臨時(shí)員工)員工組反映了員工和公司的關(guān)系員工子組員工子組 Employee SubgroupEmployee Subgroup(對(duì)正式員工的大范圍做具體的劃分)對(duì)正式員工的大范圍做具體的劃分)根據(jù)員工的工作狀

11、態(tài)可以把員工組進(jìn)一步分成員工子組集團(tuán)和公司代碼(Client and Company Code)集團(tuán)集團(tuán):在系統(tǒng)中是一個(gè)獨(dú)立的法人實(shí)體和組織單位公司代碼公司代碼:是獨(dú)立的法人實(shí)體,是具備完整的帳務(wù)系統(tǒng)的最小會(huì)計(jì)單位,可以對(duì)外出具完整的損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(深圳深圳)微電子微電子長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(蘇州蘇州) 人事范圍(Personnel Areas)人事范圍人事范圍:是組織內(nèi)的一個(gè)實(shí)體,代表組織內(nèi)有人事管理、時(shí)間管理和工資發(fā)放幾個(gè)特定方面決定的區(qū)域??梢赃M(jìn)一步劃分為若干人事子范圍。 集團(tuán)集團(tuán)微電子微電子長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(深圳深圳)長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(蘇州蘇州)SZ0

12、1SZ03SZ02人事子范圍(Personnel Subareas) 生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部人事子范圍人事子范圍:是一個(gè)組織實(shí)體,按人力資源、時(shí)間管理和工資發(fā)放相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),可以用這個(gè)組織實(shí)體定義人事范圍的一個(gè)特定部分。 集團(tuán)集團(tuán)微電子微電子長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(深圳深圳)長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(蘇州蘇州)SZ01SZ03SZ02關(guān)內(nèi)關(guān)內(nèi)關(guān)外關(guān)外組織管理組織管理 企業(yè)結(jié)構(gòu)舉例企業(yè)結(jié)構(gòu)舉例集團(tuán)集團(tuán)公司代碼公司代碼人事子范圍人事子范圍人事范圍人事范圍長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)1000 長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(深圳深圳) 2000 微電子微電子3000 長(zhǎng)城開發(fā)長(zhǎng)城開發(fā)(蘇州蘇州)SZ01SZ02SZ03關(guān)內(nèi)廠關(guān)內(nèi)廠關(guān)外廠關(guān)外廠

13、廣州物流中心廣州物流中心從公司代從公司代碼處繼承碼處繼承貨幣等信貨幣等信息息 正式正式 特聘特聘 退休退休組織管理 員工組(Employee Group)員工組:?jiǎn)T工組:是遵循特定的人事規(guī)則的組織實(shí)體。每個(gè)員工都隸屬于唯一的一個(gè)員工組。 正式正式 在崗在崗 外派外派停薪停薪 待崗待崗組織管理 員工子組(Employee Subgroup)員工子組員工子組:是在一個(gè)員工組內(nèi),按特定人事規(guī)則組成的組織實(shí)體。員工的身份有員工組和員工子組共同標(biāo)識(shí)。組織管理組織管理 人事結(jié)構(gòu)舉例人事結(jié)構(gòu)舉例生產(chǎn)人員生產(chǎn)人員交流交流借調(diào)借調(diào)內(nèi)聘內(nèi)聘管理人員管理人員援助援助扶貧扶貧外派外派非在崗非在崗離退休離退休其他其他交

14、流交流借調(diào)借調(diào)外聘外聘援助援助扶貧扶貧外派外派其他其他內(nèi)退內(nèi)退其他其他待崗待崗離休離休離職離職退休退休員工組:?jiǎn)T工組:?jiǎn)T工組員工子員工組員工子組組:這樣的分這樣的分類便于查詢和類便于查詢和統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)組織管理組織管理 概念解釋概念解釋組織單元組織單元 Organization Unit一個(gè)公司結(jié)構(gòu)的組織分部 (部門,科,組,班) 對(duì)象 O職務(wù)職務(wù) Job已創(chuàng)建的工作被列在工作類別中 (例如:經(jīng)理、主管等) 對(duì)象 C職位職位 Position一個(gè)員工在公司里占有的一個(gè)位子,一個(gè)從總的工作類別列單中分配出來(lái)的的專門的或特別的職位 (例如:市場(chǎng)部副經(jīng)理、銷售處處長(zhǎng)等) 對(duì)象 S成本中心成本中心 Cost

15、 Center部門歸屬在哪個(gè)成本中心下 對(duì)象 K任務(wù)任務(wù) Tasks說(shuō)明職稱或職位的工作內(nèi)容,藉由職務(wù)目錄的建立可將職務(wù)做分類,并可作為工作說(shuō)明書的內(nèi)容。 對(duì)象 T員工員工 Person (可以實(shí)現(xiàn)一人多崗)一個(gè)員工通常占用一個(gè)職位;如果一個(gè)位子沒有被占據(jù),就意味有一個(gè)職位空缺 對(duì)象 P重要的組織對(duì)象重要的組織對(duì)象組織單元(Organizational Units) 公司公司財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部人力資源部人力資源部福利部福利部薪酬部薪酬部應(yīng)收部應(yīng)收部 應(yīng)付部應(yīng)付部核算部核算部組織單元描述的是在您的組織單元描述的是在您的公司內(nèi)存在的多個(gè)業(yè)務(wù)單公司內(nèi)存在的多個(gè)業(yè)務(wù)單位位 多個(gè)組織單元和它們之多個(gè)組織單元和

16、它們之間的內(nèi)部部聯(lián)系形成了間的內(nèi)部部聯(lián)系形成了組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)例如:例如: l 按功能劃分按功能劃分l 按地域劃分按地域劃分l 按業(yè)務(wù)流程劃分按業(yè)務(wù)流程劃分 部門經(jīng)理部門經(jīng)理 秘書秘書采購(gòu)員采購(gòu)員 例如:例如: l 部門經(jīng)理部門經(jīng)理l 采購(gòu)員采購(gòu)員l 秘書秘書職務(wù)是描述了相關(guān)任務(wù)、權(quán)限、責(zé)任的集合職務(wù)(Jobs)職位(Positions) 職務(wù)職務(wù): 經(jīng)理經(jīng)理職位職位: 人事經(jīng)理人事經(jīng)理職位職位: 銷售經(jīng)理銷售經(jīng)理職位職位: 采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理l不同的公司有不同的不同的公司有不同的職位設(shè)置職位設(shè)置l 每一個(gè)職位必須分配每一個(gè)職位必須分配一個(gè)職務(wù)一個(gè)職務(wù)l 但一個(gè)職務(wù)可以被分但一個(gè)職務(wù)可以被分配給

17、多個(gè)職位配給多個(gè)職位通常,每一個(gè)職位代通常,每一個(gè)職位代表一個(gè)員工。然而,表一個(gè)員工。然而,一個(gè)職位也可以由多一個(gè)職位也可以由多個(gè)員工持有個(gè)員工持有職位包含了一項(xiàng)工作的指標(biāo)和特征,是企業(yè)內(nèi)分配的單個(gè)員工。l成本中心(Cost Centers) 成本中心 只和組織單元、職位相關(guān)將公司按照成本中心分割,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于責(zé)任區(qū)域的成本計(jì)劃、認(rèn)定、控制和分?jǐn)?。人力資源部人力資源部福利部福利部薪酬部薪酬部成本中心成本中心 2000成本中心成本中心 1000 職位職位福利部經(jīng)理福利部經(jīng)理 職務(wù):經(jīng)理職務(wù):經(jīng)理 職位職位1:銷售經(jīng)理:銷售經(jīng)理 職務(wù)職務(wù)2:生產(chǎn)經(jīng)理:生產(chǎn)經(jīng)理 負(fù)責(zé)銷售負(fù)責(zé)銷售負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織管理及

18、計(jì)劃負(fù)責(zé)生產(chǎn)的組織管理及計(jì)劃管理部門的日常事務(wù)管理部門的日常事務(wù)任務(wù)(Tasks)任務(wù)描述的是特定的職務(wù)或職位所要履行的責(zé)任或職責(zé),是由員工來(lái)承擔(dān)的任務(wù)。工作中心(Work Centers) 工作中心描述了執(zhí)行任務(wù)的物理位置工作中心描述了執(zhí)行任務(wù)的物理位置,通常指地理位置通常指地理位置,如分公司、工廠等。如分公司、工廠等。 條件限制條件限制 身體檢查身體檢查 舉例:舉例: 希格瑪大廈三層希格瑪大廈三層 北京立體倉(cāng)庫(kù)北京立體倉(cāng)庫(kù) 人員或用戶(Persons/Users) R40 Hrs20 Hrs20 Hrs40 Hrs.100%=20 Hrs100%=20 Hrs40 Hrs30%=12 Hrs70% = 28 28 HrsHrs12 Hrs20 20 HrsHrs40 Hrs100% occupied職位分配職位分配人

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