國美電器公司行政中心崗位職責(zé)

1、國美電器經(jīng)營管理手冊（V2.0 -20051117）行政系統(tǒng)分冊第一部分 行政中心組織架構(gòu)圖總監(jiān)副總監(jiān)秘書后勤部費用節(jié)約管控部資產(chǎn)管理部公共關(guān)系部安保部法律事務(wù)部經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理總監(jiān)助理經(jīng)理經(jīng)理后勤主管分析專員資產(chǎn)管理專員專員副經(jīng)理副經(jīng)理物業(yè)主管干事安保主管高級法律顧問物業(yè)專員消防主管法律顧問干事培訓(xùn)主管法務(wù)助理維修員行政專員禮賓主管干事禮賓領(lǐng)班領(lǐng)班禮賓接待員安保員車務(wù)主管車隊隊長分部安保部車隊干事經(jīng)理司機安保主管消防主管大區(qū)行政部經(jīng)理公共關(guān)系主管公共關(guān)系干事秘書干事司機分部行政部經(jīng)理副經(jīng)理行政主管外聯(lián)主管資產(chǎn)管理專員檔案管理文員秘書物業(yè)主管后勤主管車隊主管干事禮賓接待員司機第二部分 行政中心

2、部門職責(zé)1.總部行政中心職責(zé)1.1負(fù)責(zé)后勤、資產(chǎn)、費用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實；1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及分部的行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況；1.3負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關(guān)費用審批等管理工作；1.4負(fù)責(zé)總部及分部安保體系的各項工作；1.5負(fù)責(zé)總部禮賓部的各項管理；1.6負(fù)責(zé)法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。2.后勤部2.1負(fù)責(zé)完成公司計劃物資的采購，監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費用結(jié)算工作；2.2負(fù)責(zé)維護、維修公司的辦公設(shè)備等硬件設(shè)施工作；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)

3、、分部相關(guān)工作；2.3負(fù)責(zé)總部車隊的規(guī)范建設(shè)、車輛合理使用、車輛安全、維護、維修及車輛保險管理；監(jiān)督、指導(dǎo)大區(qū)、分部相應(yīng)車輛管理工作；2.4負(fù)責(zé)總部禮賓日常接待工作、會務(wù)預(yù)訂、重要會務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作；2.5負(fù)責(zé)與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調(diào)、指導(dǎo)；2.6負(fù)責(zé)對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費用（辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費用）進行核算和報批工作；2.7負(fù)責(zé)行政費用預(yù)算的制定、審核、報批。3.費用節(jié)約管控部3.1負(fù)責(zé)審核公司行政費用預(yù)算；3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預(yù)算執(zhí)行情況，定期

4、作出專題費用分析；3.3負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實工作；3.4負(fù)責(zé)對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交通差旅費（本系統(tǒng)）、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用審核、報批工作； 3.5負(fù)責(zé)制定規(guī)定費用項目的考核標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)行政費用的發(fā)生情況進行通報及獎罰。3.6負(fù)責(zé)現(xiàn)場堪查調(diào)研，根據(jù)調(diào)研（暗訪）結(jié)果進行通報及獎罰。4.資產(chǎn)管理部4.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；4.2負(fù)責(zé)會同財務(wù)中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進行適時的修訂，對相關(guān)人員進行培訓(xùn)；4.3負(fù)責(zé)監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實、

5、督導(dǎo)實物管理部門的工作，檢查并定期進行通報及獎罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；4.5負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)險、公共責(zé)任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作；4.6負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。5.公共關(guān)系部5.1負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護；5.2負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào)；5.3負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)；5.4負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費用（除員工加班餐費及部門活動費）審核及管理；5.5負(fù)責(zé)公司專項購置公關(guān)禮品的管理。6.

6、安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負(fù)責(zé)全公司安全管理的職能部門；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以加強對安保隊伍的管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應(yīng)的服務(wù)保障工作。其職能是：6.2負(fù)責(zé)公司安保體系的組織架構(gòu)規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授權(quán)實施安保人員的調(diào)配工作；6.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護好公司內(nèi)部的治安秩序，保護公司財產(chǎn)和人員安全，主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)；6.4負(fù)責(zé)對各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和

7、警衛(wèi)隊的管理教育；6.5負(fù)責(zé)對分部安保部的工作指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理；6.6負(fù)責(zé)公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，保持安保隊伍思想穩(wěn)定、誠實可 靠、遵紀(jì)守法；6.7負(fù)責(zé)審核總部、分部消防設(shè)施設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)數(shù)量；6.8負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或督促整改，對發(fā)生的事故或案件實施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關(guān)的責(zé)任人；6.9負(fù)責(zé)公司重要會議和重大活動的安全保衛(wèi)工作的組織實施，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調(diào)或處理；6.10負(fù)責(zé)公司指定領(lǐng)導(dǎo)的安全警衛(wèi)工作；6.11完成公司主要領(lǐng)導(dǎo)和行政中心下達的其它臨時任務(wù)。7.法律事務(wù)部7.1對外法律事務(wù)7.1.1經(jīng)公司授

8、權(quán)，辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件；調(diào)查、取證、起訴、應(yīng)訴、出庭、代為承認(rèn)、變更、放棄訴訟請求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權(quán)益；7.1.2經(jīng)公司授權(quán)，辦理經(jīng)濟、民事仲裁案件，保障公司合法權(quán)益；7.1.3負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)的打假、維權(quán)工作；7.1.4負(fù)責(zé)北京地區(qū)有關(guān)司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)，外地司法機構(gòu)的工作協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)由各分部負(fù)責(zé)；7.1.5負(fù)責(zé)協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作。7.2對內(nèi)法律事務(wù)7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營；7.2.2協(xié)助公司各級領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提

9、出法律意見和建議，進行法律上的論證；7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等涉及公司權(quán)益的重要經(jīng)濟活動，處理有關(guān)法律事務(wù)；7.2.4參與重大經(jīng)濟項目的談判，提出法律意見和建議；7.2.5協(xié)助人力資源中心處理勞動糾紛中涉及的法律事項；7.2.6負(fù)責(zé)審查公司合同的合法性，對合同進行風(fēng)險提示；7.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)范性文件或法律文書；7.2.8指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分部法務(wù)專員（兼職）開展法律事務(wù)工作；7.2.9開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢；7.2.10組織法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和公司普法宣傳教育活動。8.大區(qū)行政部職責(zé)8.1負(fù)責(zé)大區(qū)與總

10、部、分部信息的上傳下達，公文流轉(zhuǎn)，計劃管理等日常工作；8.2負(fù)責(zé)本區(qū)域社會關(guān)系的協(xié)調(diào)工作以及重大外聯(lián)事務(wù)的處理；負(fù)責(zé)大區(qū)總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護；8.3負(fù)責(zé)本區(qū)域分部相關(guān)人員儲備、考核；8.4負(fù)責(zé)大區(qū)內(nèi)各分部培訓(xùn)計劃審核、進行費用控制；8.5配合區(qū)域網(wǎng)點開發(fā)速度，整合新開分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力資源的招聘和培訓(xùn)；8.6負(fù)責(zé)對區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋；8.7負(fù)責(zé)大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進所轄分部的行政檢查工作開展；8.9監(jiān)督和指導(dǎo)大區(qū)及分部企業(yè)文化建設(shè)的執(zhí)行和宣導(dǎo)；8.10負(fù)責(zé)大區(qū)各類重大活動的組織

11、工作及大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子會議及經(jīng)理會議的會務(wù)工作；8.11督辦落實上級下達的專項任務(wù)；8.12負(fù)責(zé)公司正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；8.一三負(fù)責(zé)大區(qū)各類重要文件資料的收集及歸檔工作；8.14負(fù)責(zé)對所轄分部盤點工作的指導(dǎo)、檢查；8.一五負(fù)責(zé)大區(qū)專項公關(guān)禮品的管理。9.分部行政管理部職責(zé)9.1擬定分部中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃上報大區(qū)，并將計劃分解至分部各部門、各單位并督促落實；9.2傳達和貫徹公司的各項規(guī)章制度及會議精神；9.3負(fù)責(zé)分部各類重大活動的組織工作及分部領(lǐng)導(dǎo)班子會議及經(jīng)理會議的會務(wù)工作；9.4負(fù)責(zé)分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會關(guān)系的建立及管理工作；9.5督辦落實上級下達的專項任務(wù)；9.6負(fù)責(zé)公司

12、正式文件的流轉(zhuǎn)和分部正式文件的審核；9.7負(fù)責(zé)分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作；9.8負(fù)責(zé)分部各類重要文件資料的收集及歸檔工作；9.9負(fù)責(zé)分部行政年度費用預(yù)算的編制及合理控制；9.10負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計劃、上報、審批，采購、帳目管理，并定期與財務(wù)部進行帳務(wù)核對，并組織帳務(wù)盤點工作；9.11負(fù)責(zé)廣宣提報促銷贈品的價格進行復(fù)核并組織采購；9.12負(fù)責(zé)門店工程合同約定項目的保質(zhì)期以外的維修、維護工作；9.一三負(fù)責(zé)分部房租、電話及各項政府雜費的日常管理；9.14負(fù)責(zé)管理分部環(huán)境衛(wèi)生；9.一五負(fù)責(zé)分部所屬車輛的日常管理及建立嚴(yán)格的車

13、輛管理制度；9.16負(fù)責(zé)分部財產(chǎn)保險的申辦、理賠等各項工作；9.17負(fù)責(zé)分部前臺接待工作。10.分部安保部職責(zé)：10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo)下開展 工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以日常管理教育為主線，突出預(yù)防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門店提供相應(yīng)的服務(wù)和保障；10.2負(fù)責(zé)分部日常安全管理工作，維護公司正常經(jīng)營秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財產(chǎn)和人員安全；10.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結(jié)合門店、物流庫房實際情況，建立健全各項安全管理制度和防范措施，落實安全管理責(zé)任制；10.4負(fù)責(zé)分部安全

14、保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督導(dǎo)相關(guān)部門進行整改，協(xié)助有關(guān)部門查處分部發(fā)生的事故、案件，并對相關(guān)的責(zé)任人進行處罰；10.5負(fù)責(zé)分部全員的安全常識培訓(xùn)和法制教育，不斷增強員工的安全意識和法制觀念，不斷提高安保人員業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平；10.6建立健全分部消防安全組織機構(gòu)，落實消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類火險隱患，確保分部無火災(zāi)事故；10.7負(fù)責(zé)分部消防培訓(xùn)工作，經(jīng)常性開展消防安全知識培訓(xùn)、消防器材使用及預(yù)案的演練，參與門店消防設(shè)計規(guī)劃及設(shè)施設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量的審核工作；10.8負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握員工思想

15、動態(tài)，積極促進安保隊伍健康發(fā)展；10.9根據(jù)總部指示，執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務(wù)；10.10接受當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)、消防部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，建立良好的工作關(guān)系；10.11完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它臨時性工作任務(wù)。11.門店、物流庫房安保組的職責(zé)：11.1門店、物流庫房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理；11.2負(fù)責(zé)門店、物流庫房的安全保衛(wèi)工作，維護正常經(jīng)營管理秩序，保障公司財產(chǎn)和人員安全；11.3落實公司各項安全管理制度，結(jié)合所屬單位實地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案；11.4負(fù)責(zé)所屬單位的日常安全檢查工作

16、，督導(dǎo)各部門、各班組落實安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患； 11.5負(fù)責(zé)本單位員工的安全防范和消防常識的培訓(xùn)工作，提高全員安全防范意識； 11.6負(fù)責(zé)消防器材設(shè)施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行檢修或整改；11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務(wù)和處置各類突發(fā)事件；11.8接受當(dāng)?shù)毓蚕啦块T的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，保持良好的工作關(guān)系；11.9完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。12.門店設(shè)施資產(chǎn)維護組職責(zé)12.1負(fù)責(zé)門店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維

17、修、報廢申請。12.3負(fù)責(zé)落實公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實物管理工作；檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。12.4負(fù)責(zé)本門店部門財產(chǎn)清冊的建立、記錄、更新、完善工作并定期與行政部進行帳務(wù)核對。12.5負(fù)責(zé)協(xié)助分部做好門店財產(chǎn)一切險、公共責(zé)任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作；12.6按公司制度全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點，配合行政部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽查；12.7對門店辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進行登記管理，合理控制行政費用支出；12.8負(fù)責(zé)對門店水電等營業(yè)設(shè)施的管理及維修工作；12.9負(fù)責(zé)門店通訊系統(tǒng)、辦公設(shè)施的日常管理及維修工作；12.10負(fù)責(zé)實施

18、停電、停水等突發(fā)事件的處置及善后工作；12.11負(fù)責(zé)與物業(yè)方實施月度水電表核對工作；第三部分 行政中心崗位職責(zé)1.總部行政中心崗位職責(zé)1.1行政中心總監(jiān)報告上級：總裁、管理中心總監(jiān)督導(dǎo)下級：行政中心副總監(jiān)、大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、總部行政中心各部門經(jīng)理A. 根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；B. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護；C. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；D. 負(fù)責(zé)全國安保隊伍的建立和培養(yǎng)，指導(dǎo)安保、消防制度的完善，應(yīng)急機制；E. 負(fù)責(zé)總部及分部的行政費用支出預(yù)算計

19、劃的執(zhí)行情況，并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲措施；F. 負(fù)責(zé)所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關(guān)費用審批等管理工作；G. 統(tǒng)一管理本公司的法律事務(wù)，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營；H. 完成公司交辦的其它工作任務(wù)1.2行政中心副總監(jiān)報告上級：行政中心總監(jiān)督導(dǎo)下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、行政中心各部門經(jīng)理A. 協(xié)助行政中心總監(jiān)制定公司中長期行政戰(zhàn)略規(guī)劃；B. 負(fù)責(zé)行政體系工作情況的匯總分析及解決問題辦法的落實跟蹤；C. 負(fù)責(zé)公司安保體系的建立，完善安全、消防工作制度，檢查和監(jiān)督全國安保工作；D. 負(fù)責(zé)全國行政相關(guān)費用審核、管理工作；E. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗、禮品

20、、材料物資等公司資產(chǎn)整體管理工作；F. 負(fù)責(zé)總部禮賓工作的檢查和監(jiān)督工作；G. 負(fù)責(zé)監(jiān)督各分部行政管理工作的控制情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；H. 協(xié)助總監(jiān)做好日常管理各項事務(wù)的收集、整理、分析、匯總、編發(fā)及上報等；I. 負(fù)責(zé)跟蹤和落實行政中心各項專項任務(wù)的執(zhí)行情況；J. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.3行政中心秘書報告上級：行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)督導(dǎo)下級：無A. 負(fù)責(zé)行政中心公文的收發(fā)、分類、登記、授號、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作；B. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)工作日程安排，準(zhǔn)備各種文件資料，起草各類文書；C. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)召開的各種會議的組織與安排，作會議記錄并負(fù)責(zé)整

21、理會議紀(jì)要；D. 負(fù)責(zé)行政中心總監(jiān)、行政中心副總監(jiān)的名片、通訊、郵件、辦公環(huán)境等日常管理；E. 負(fù)責(zé)行政中心會談、會務(wù)安排； F. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.后勤部2.1后勤部經(jīng)理報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)公司后勤保障系統(tǒng)、車輛系統(tǒng)、禮賓系統(tǒng)的管理，建立完善各項管理制度及管理流程；B. 負(fù)責(zé)制定公司后勤事務(wù)系統(tǒng)的年度工作計劃，并負(fù)責(zé)落實執(zhí)行；C. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，以及按照標(biāo)準(zhǔn)進行物資的審批配發(fā)；D. 負(fù)責(zé)總部的后勤保障工作，協(xié)調(diào)關(guān)系，保證總部物資采購計劃的完成；E. 負(fù)責(zé)審核總部及分部的行政辦公費用（包括固定資產(chǎn)購

22、置費、低值易耗品購置費、材料物資購置費、郵件費等）的合理使用，有效控制；F. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查總部的禮賓接待、會議服務(wù)工作；G. 負(fù)責(zé)全國車輛系統(tǒng)的日常管理及總部車隊的規(guī)范建設(shè)；H. 負(fù)責(zé)檢查總部硬件設(shè)施、設(shè)備的日常維護、維修工作；I. 負(fù)責(zé)制訂總部及分部年度行政費用預(yù)算；J. 完成上級交辦的其他工作。2.2后勤部后勤主管職責(zé)報告上級：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級：總部后勤干事、分部行政部后勤主管A. 負(fù)責(zé)審核及完成公司的后勤計劃物資采購配發(fā)；B. 負(fù)責(zé)擬定各項后勤物資采購及配備標(biāo)準(zhǔn)；C. 負(fù)責(zé)編制總部年度或半年度行政費用項目中的后勤科目費用預(yù)算；D. 負(fù)責(zé)對總部及分部行政費用支出項目中的后勤科目費用進行

23、綜合評估和有效控制；E. 負(fù)責(zé)對督導(dǎo)下級人員業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；F. 完成上級交辦的其他工作。2.3后勤部后勤干事（集團采購方面）職責(zé)報告上級：后勤主管督導(dǎo)下級：各分部后勤干事A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定的配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，對新開分部后勤物資的整體配發(fā)工作；B. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分部日常所需后勤物資的配發(fā)工作；C. 負(fù)責(zé)與集團采購聯(lián)系，對配發(fā)到總部、分部的后勤物資進行結(jié)算；D. 負(fù)責(zé)總部月度辦公用品的匯總、初審工作；E. 完成上級交辦的其他工作。2.4后勤部干事職責(zé)報告上級：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級：A. 負(fù)責(zé)本中心行政部門的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達工作；B. 負(fù)責(zé)聯(lián)系分部行政部干事完成專項工作；C. 負(fù)責(zé)

24、督促并反饋本部門專項工作的完成情況；D. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀(jì)要；E. 負(fù)責(zé)本部門車隊外的檔案匯總、整理工作；F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。2.5后勤部后勤干事（實物發(fā)放方面）職責(zé)報告上級：后勤主管督導(dǎo)下級：各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定對總部所需物資的采購、驗收管理工作；B. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期對后勤庫房進行實物盤點等管理工作；C. 負(fù)責(zé)總部辦公物資的發(fā)放、登記工作；D. 完成上級交辦的其他工作。2.6各中心兼職資產(chǎn)管理員職責(zé)報告上級：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員、后勤部后勤主管、干事督導(dǎo)下級：A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理制度，負(fù)責(zé)本部門/中心資

25、產(chǎn)（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領(lǐng)用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移異動申請、損壞維修申請、報廢申請。B. 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。C. 負(fù)責(zé)對在日常盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準(zhǔn)確地向行政中心相關(guān)部門報告，資產(chǎn)發(fā)生丟失、毀損、非正常損耗、損壞的，及時報后勤部，并落實上級處理決定。D. 負(fù)責(zé)按公司制度進行資產(chǎn)盤點，全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點，配合資產(chǎn)管理部、財務(wù)部對資產(chǎn)的抽查。E. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)臺賬的登記并定期與資產(chǎn)管理部進行帳務(wù)核對。F. 負(fù)責(zé)對本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進行登記管理，合理控制本部門的行政費用支出。2.7后勤部物業(yè)主管職責(zé)

26、報告上級：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級：維修員、大區(qū)行政部指定人員、分部物業(yè)主管A. 負(fù)責(zé)擬定公司物業(yè)管理及物業(yè)類維修的規(guī)定；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部的中央空調(diào)、電梯、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備等硬件設(shè)施的維護保養(yǎng)工作，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);C. 負(fù)責(zé)對通訊費修理費用進行初審、管控；D. 完成上級交辦的其他工作。2.8后勤部物業(yè)專員職責(zé)報告上級：后勤部主管督導(dǎo)下級：維修員A. 負(fù)責(zé)總部辦公、通訊設(shè)備、環(huán)境設(shè)施、電工電料的管理，并對總部辦公區(qū)域內(nèi)的硬件設(shè)施，辦公設(shè)備進行日常維護；B. 協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部各項物業(yè)工作事宜； C. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作、調(diào)整、劃分工作；D. 負(fù)責(zé)總部員工宿舍日常人員安排及管理工作；E. 完

27、成上級交辦的其他工作2.9后勤部維修員職責(zé)報告上級：物業(yè)主管、物業(yè)專員督導(dǎo)下級：A. 負(fù)責(zé)總部通訊設(shè)備、辦公設(shè)備以及物業(yè)設(shè)施的管理、維護工作；B. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的工位圖制作；C. 完成上級交辦的其他工作。2.10后勤部禮賓主管職責(zé)報告上級：后勤部經(jīng)理督導(dǎo)下級：禮賓領(lǐng)班、禮賓員A. 負(fù)責(zé)組織實施禮賓部的各項職能任務(wù)；負(fù)責(zé)禮賓部的制度建設(shè)、員工隊伍建設(shè)工作；B. 負(fù)責(zé)擬訂本部門年度及階段性工作計劃及費用開支預(yù)算方案等，并負(fù)責(zé)分解執(zhí)行；C. 負(fù)責(zé)本部門員工儀表、儀態(tài)以及禮儀知識的培訓(xùn)，監(jiān)督，會議室相關(guān)設(shè)備使用的培訓(xùn)工作；D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)前臺領(lǐng)班實施前臺管理、會議室管理、貴賓接待室及咖啡廳管理等各項

28、工作；E. 負(fù)責(zé)重要會議的禮賓服務(wù)工作；F. 負(fù)責(zé)禮賓部備用金管理；G. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.11后勤部禮賓領(lǐng)班職責(zé)報告上級：禮賓部主管督導(dǎo)下級：前臺禮賓員A. 負(fù)責(zé)公司前臺的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)管理公司的會議室，并提供優(yōu)質(zhì)的會議服務(wù)；C. 負(fù)責(zé)公司貴賓的高規(guī)格接待工作；D. 負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理；E. 負(fù)責(zé)對前臺管轄區(qū)域日巡檢、周檢查工作；F. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.12后勤部咖啡廳領(lǐng)班職責(zé)報告上級：禮賓部主管督導(dǎo)下級：禮賓員A. 負(fù)責(zé)咖啡廳的日常管理工作；B. 負(fù)責(zé)咖啡廳所需物資的采買及賬目管理工作；C. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.一三后勤部禮賓員職責(zé)報告上

29、級：禮賓主管、領(lǐng)班A. 負(fù)責(zé)做好前臺接待、票務(wù)預(yù)定、費用報銷、商務(wù)訂房工作；B. 負(fù)責(zé)的收發(fā)及結(jié)算、報紙及信函的收發(fā)工作；C. 負(fù)責(zé)對會議室及前臺環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施使用狀況的巡檢及聯(lián)絡(luò)工作；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助預(yù)定飲用水及集團公司總機電話轉(zhuǎn)接工作；E. 負(fù)責(zé)鮮花的預(yù)訂工作及總部辦公區(qū)背景音樂的播放管理工作；F. 負(fù)責(zé)總部行政車隊的部分車輛鑰匙保管工作。G. 負(fù)責(zé)公司會議室的服務(wù)工作；負(fù)責(zé)會議室設(shè)施的保管及使用維護工作；H. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.14后勤部車隊主管職責(zé)報告上級：后勤部經(jīng)理監(jiān)督下級：行政車隊隊長、車隊干事、司機、分部行政部車管A. 負(fù)責(zé)擬定各種與車輛有關(guān)的管理制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；B.

30、 負(fù)責(zé)制定和審核總部及分部車輛年度行政費用使用計劃； C. 負(fù)責(zé)對分部車管的工作進行監(jiān)督指導(dǎo)及績效考核；D. 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理總部及分部行政車輛使用情況，對車輛進行合理調(diào)控；E. 負(fù)責(zé)總部及分部汽車使用費及車輛保養(yǎng)、燃料費的審核并提出指導(dǎo)性意見；F. 負(fù)責(zé)總部、分部重大違章及事故的處理；G. 負(fù)責(zé)對總部、分部車輛的技術(shù)狀況做出準(zhǔn)確的評估，提出調(diào)整方案； H. 負(fù)責(zé)全國車輛保險政策的談判及監(jiān)督實施；I. 負(fù)責(zé)車輛的購置、審核配發(fā)工作；J. 負(fù)責(zé)總部車輛維修廠家的選擇談判，并督導(dǎo)大區(qū)分部此項工作；K. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.一五后勤部車隊隊長職責(zé)報告上級：車隊主管監(jiān)督下級：車隊干事、總部車隊司機

31、A. 負(fù)責(zé)總部行政車輛司機的日常管理，正常行政車的調(diào)配；B. 負(fù)責(zé)對所有駕駛?cè)藛T開展交通安全法規(guī)培訓(xùn)；C. 負(fù)責(zé)對總部車輛衛(wèi)生情況和車輛技術(shù)狀況進行監(jiān)督、檢查，每月做出檢查通報及獎罰；D. 負(fù)責(zé)對總部車輛維修、保養(yǎng)時進行現(xiàn)場監(jiān)督、鑒定；E. 負(fù)責(zé)對總部車輛行駛情況進行檢查、分析；F. 負(fù)責(zé)對司機的日出車記錄進行檢查、核實；G. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)車隊干事建立車輛的檔案，使車輛檔案規(guī)范化；H. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的正常年檢和疑難車輛的年檢；I. 負(fù)責(zé)辦理公司京字牌車輛的各種車務(wù)手續(xù)，交納各種稅費；J. 負(fù)責(zé)因公出現(xiàn)的一般交通違章和事故進行解決；K. 負(fù)責(zé)總部行政車輛的保險手續(xù)，辦理車輛出險后的理賠工作

32、；L. 負(fù)責(zé)總部行政車輛半年度費用計劃的制定及管理控制；M. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.16后勤部車隊干事職責(zé)報告上級：車隊主管、車隊隊長監(jiān)督下級：總部司機A. 負(fù)責(zé)建立并管理車輛臺賬、車輛檔案，每月對全國分部車輛增減情況進行統(tǒng)計；B. 負(fù)責(zé)對分部車輛維修保養(yǎng)情況、油耗情況、車輛檢查情況、違章及事故情況進行統(tǒng)計，每月填寫匯總報表；C. 負(fù)責(zé)對總部車輛油耗情況進行統(tǒng)計，填寫車輛油耗月報表；D. 負(fù)責(zé)對總部車輛維修保養(yǎng)情況進行統(tǒng)計、登記，填寫車輛維修保養(yǎng)情況月報表，并建立車輛維修、保養(yǎng)檔案，要求每車一檔；E. 負(fù)責(zé)對總部車輛保險情況登記、匯總；F. 負(fù)責(zé)對分部車輛車務(wù)手續(xù)、保險情況進行監(jiān)督；G.

33、 負(fù)責(zé)對外地分部使用的北京牌照車輛的車務(wù)手續(xù)進行統(tǒng)計并督促辦理；H. 負(fù)責(zé)打印各種報表文件和司機維修保養(yǎng)車輛申請；I. 負(fù)責(zé)對總部及分部有關(guān)車輛的申請及文件收發(fā)、報批；J. 負(fù)責(zé)對總部車輛所需油票的登記、發(fā)放及加油本（卡）的日常管理；K. 負(fù)責(zé)與資產(chǎn)管理部對接車輛管理情況；L. 完成上級交辦的其它任務(wù)。2.17后勤部司機職責(zé)報告上級：后勤部車隊隊長A. 嚴(yán)格遵守中華人民共和國道路交通安全法的規(guī)定及相關(guān)法規(guī)；B. 負(fù)責(zé)完成車隊主管交給的日常出車任務(wù)；C. 負(fù)責(zé)保證所駕駛車輛的車輛技術(shù)狀況處于良好狀態(tài)；D. 負(fù)責(zé)實施車輛維修及保養(yǎng)工作；E. 負(fù)責(zé)保持駕駛車輛的車容車貌。3.費用節(jié)約管控部3.1費用

34、節(jié)約管控部經(jīng)理報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)審核公司行政費用支出預(yù)算；B. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)分析專員對總部及大區(qū)、分部行政費用預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，定期作出費用分析；C. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實并進行通報及獎罰；D. 負(fù)責(zé)對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)交通差旅費等行政費用審核、報批工作；E. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲建議F. 完成上級交辦的其他工作。3.2費用節(jié)約管控部分析專員職責(zé)報告上級

35、：費用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)對公司行政費用預(yù)算、發(fā)生情況進行初步審核； B. 負(fù)責(zé)行政費用報表的收集匯總；C. 負(fù)責(zé)監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預(yù)算執(zhí)行情況，定期作出費用分析；D. 完成上級交辦的其他工作。3.3費用節(jié)約管控部分析專員職責(zé)報告上級：費用節(jié)約管控部經(jīng)理督導(dǎo)下級：大區(qū)行政部指定人員、分部行政部各主管A. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)全國進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺、落實；B. 負(fù)責(zé)監(jiān)督全國各分部行政費用發(fā)生情況并給予定期通報、獎罰；C. 負(fù)責(zé)行政費用管理辦法的擬訂、修改、完善工作；D. 完成上級交辦的其他工作。4.資產(chǎn)管理部4.1資產(chǎn)管理部經(jīng)理職

36、責(zé) 報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級：本部門員工、各大區(qū)行政部經(jīng)理、分部行政部經(jīng)理A. 負(fù)責(zé)規(guī)范和完善公司的資產(chǎn)管理體系；B. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理制度的制訂、修訂、完善工作；C. 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)管理狀況進行督導(dǎo)，檢查；D. 負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)險、第三者責(zé)任險的投保、理賠工作；E. 負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度工作計劃，并負(fù)責(zé)落實執(zhí)行；F. 負(fù)責(zé)實施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓(xùn)實施及理賠工作G. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)處置等審批上報工作。H. 負(fù)責(zé)對公司本系統(tǒng)人員的工作績效進行綜合考評，并提出人事任免、晉級、獎懲建議；I. 完成上級交辦的其他工作。4.2資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重分部）報告上

37、級：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級：分部行政管理部資產(chǎn)管理專員A. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理制度的擬定，完善資產(chǎn)管理體系；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)分部對固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品、貴重物品的賬目管理工作并對實物管理進行督導(dǎo)；C. 負(fù)責(zé)實施總部及各地分部商業(yè)保險的談判投保、培訓(xùn)實施工作；D. 負(fù)責(zé)建立分部商業(yè)保險管理臺帳，及時辦理全國商業(yè)保險投保、續(xù)保手續(xù)；E. E. 負(fù)責(zé)出險的調(diào)查上報、保險理賠工作，對各分部的理賠情況進行統(tǒng)計，匯總報表；F. F. 負(fù)責(zé)對本部門人員業(yè)務(wù)知識的指導(dǎo)、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；G. G 負(fù)責(zé)對公司的資產(chǎn)處置情況進行審核；H. H. 負(fù)責(zé)對各分部的資產(chǎn)盤點報表進行審核并做出分析；I.

38、H 完成上級交辦的其他工作。4.3資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員（側(cè)重總部）報告上級：資產(chǎn)管理部經(jīng)理督導(dǎo)下級：資產(chǎn)管理部干事、總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)管理體系規(guī)范總部資產(chǎn)管理工作；B. 負(fù)責(zé)對總部的固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品、辦公家具、維修物料等物資帳務(wù)管理工作；C. 負(fù)責(zé)按照公司的資產(chǎn)盤點制度定期組織總部進行盤點并匯總上報；D. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實物管理工作；E. 完成上級交辦的其他工作。4.4資產(chǎn)管理部干事報告上級：資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級：總部各中心兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)的匯總、分類；B. 負(fù)責(zé)督導(dǎo)總部資產(chǎn)的實物管理工作；C. 負(fù)責(zé)本部門

39、的公文流轉(zhuǎn)及文件上傳下達工作；D. 負(fù)責(zé)督促并反饋本部各部門專項工作的完成情況；E. 負(fù)責(zé)組織召集本部門的各類工作例會，并整理會議紀(jì)要；F. 完成上級交辦的其他工作。5.公共關(guān)系部5.1總監(jiān)助理職責(zé)報告上級：行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級：大區(qū)總經(jīng)理、分部總經(jīng)理、大區(qū)及分部行政部經(jīng)理、本部門員工A. 負(fù)責(zé)公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護； B. 負(fù)責(zé)協(xié)助總裁進行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調(diào)；C. 負(fù)責(zé)公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)；D. 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待費用（除員工加班餐費及部門活動費）審核及管理；E. 負(fù)責(zé)公司專項購置公關(guān)禮品的管理。F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.2專員職責(zé)（側(cè)重總部）報告上級：總監(jiān)助理督導(dǎo)下級：A. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理建立、維護總部公共關(guān)系資源；B. 負(fù)責(zé)總部公共關(guān)系檔案管理，即時更新；C. 負(fù)責(zé)完成總部應(yīng)急公共關(guān)系的處理；D. 負(fù)責(zé)協(xié)助總監(jiān)助理對公司大型公關(guān)活動的組織協(xié)調(diào)；E. 負(fù)責(zé)專項購置公關(guān)禮品的管理；F. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。5.3專員職責(zé)（側(cè)重大區(qū)、分部）報告上級：總