業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法

1、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法廈門戴緯潤滑油有限公司第一章總則第一條 為了保證公司正常經(jīng)營活動(dòng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)費(fèi)用的管理，在使之符合合理、節(jié)約的原則下，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 本辦法規(guī)定了公司申請(qǐng)、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核。 第三條 本辦法適用于公司各部門。第四條 費(fèi)用指標(biāo) : 公司為支持各部門有效開展業(yè)務(wù)工作，減少阻力，將提供相應(yīng)的資金額度作為各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的額度是由各部門制定的銷售目標(biāo)加市場(chǎng)拓展所需資金的實(shí)際情況計(jì)算構(gòu)成。由總經(jīng)理統(tǒng)一確認(rèn)、執(zhí)行，財(cái)務(wù)部發(fā)放。第五條 責(zé)任明確 : 各部門必須合理控制和使用業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，不得超出規(guī)定的資金額度，超出額度的費(fèi)用須由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，并

2、注明同意不計(jì)入業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)額度范圍內(nèi)，方可生效，否則針對(duì)已超出經(jīng)費(fèi)額度所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由該部門自行承擔(dān)。 第六條 業(yè)務(wù)費(fèi)用分類說明 : 業(yè)務(wù)費(fèi)用指以下三項(xiàng) :1. 差旅費(fèi)用 ( 包括汽油費(fèi)、汽車保養(yǎng) 維修費(fèi)、路橋費(fèi)等一切交通費(fèi)用，其他參考第二章 )2. 公務(wù)費(fèi)用 ( 包括送禮、宴請(qǐng)、接待等所產(chǎn)生的一切交際費(fèi)用，其他參考第三章 )3. 服務(wù)費(fèi)用 ( 人工費(fèi)用、油樣費(fèi)用、維護(hù)客戶所產(chǎn)生的費(fèi)用，其他參考第四章)第七條 費(fèi)用申請(qǐng)人員必須事先填寫“費(fèi)用提前申請(qǐng)單”，注明申請(qǐng)?jiān)?、所需資金，并由用款部門負(fù)責(zé)人審批。如超過部門負(fù)責(zé)人審批限額，在部門負(fù)責(zé)人簽字 同意后還需相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。廈門戴緯潤滑油有限公司第八條

3、 審批通過后的申請(qǐng)單轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部付款，未經(jīng)審批的事項(xiàng)一律不得報(bào)支，如特殊原因，必須事先經(jīng)過電話請(qǐng)示并由財(cái)務(wù)確認(rèn)，事后由經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)簽申請(qǐng)。 第九條 具體審批金額及審批權(quán)限列表如下 :項(xiàng)目 審批金額審批人200 元以下 部門經(jīng)理差旅費(fèi)用 200 元 1000 元 營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理1000 以上 總經(jīng)理200 元以下 部門經(jīng)理公務(wù)費(fèi)用 200 元 500 元 營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理500 元以上 總經(jīng)理100 元以下 部門經(jīng)理服務(wù)費(fèi) 100 元 500 元 營銷總監(jiān)、副總經(jīng)理500 元以上 總經(jīng)理其中，各審批人在其負(fù)責(zé)審批范圍內(nèi)的工作必要支出可自主審批。第十條 報(bào)銷費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)的票據(jù)為依

4、據(jù)，原始票據(jù)不得隨意涂改。 第十一條 報(bào)銷手續(xù)流程與費(fèi)用申請(qǐng)流程相同，報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，如遇特殊情 況導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷差費(fèi)，需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，否則將追究其人員責(zé)任。第二章差旅費(fèi)用管理辦法第十二條 差旅費(fèi)是指出行進(jìn)行業(yè)務(wù)工作開展的費(fèi)用，其范圍包括 : 住宿費(fèi)、餐費(fèi)、汽車費(fèi)、輪船費(fèi)、飛機(jī)費(fèi)、摩的等其他交通費(fèi); 公司出行業(yè)務(wù)車輛的維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、收費(fèi)站費(fèi)、汽油費(fèi)、通訊補(bǔ)貼費(fèi)，及其他差旅所產(chǎn)生的費(fèi)用。第十三條 員工如有出差計(jì)劃，應(yīng)由本人填寫出差申請(qǐng)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批，出差廈門戴緯潤滑油有限公司行程確定后，如需預(yù)定車 船 機(jī)票 酒店，可由行政部根據(jù)標(biāo)明的日程預(yù)訂。第十四條 出差途中若因工

5、作需要或不可抗力因素阻擋而需延長出差時(shí)間者，必須通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ; 因私延長出差時(shí)間者，在延長時(shí)間內(nèi)不予報(bào)銷差旅費(fèi)。 第十五條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、住宿標(biāo)準(zhǔn)人員 直轄市 / 特區(qū) 省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下高層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷180 150 120 100部門經(jīng)理140 120 100 80其他人員(1) 出差住宿費(fèi)在規(guī)定限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可報(bào)銷。(2) 其他人員同上級(jí)職務(wù)人員共同出差，其他人員可享受上級(jí)職務(wù)人員相同標(biāo)準(zhǔn)。(3) 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。(4)出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。(5)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每

6、天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2 、伙食補(bǔ)助費(fèi)人員 本省城市外省城市25 35 高層領(lǐng)導(dǎo)25 35 部門經(jīng)理25 35 其他人員注 : 員工出差按過夜的天數(shù)計(jì)算，市內(nèi)出差不予報(bào)銷。3、廈門市外交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)人員 飛機(jī) 火車 動(dòng)車 巴士車 / 輪船 出租車 高層領(lǐng)導(dǎo) 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥軟座 實(shí)報(bào)實(shí)報(bào) 部門經(jīng)理 預(yù)申請(qǐng) 硬臥硬座 可乘 實(shí)報(bào) 其他人員 預(yù)申請(qǐng) 硬臥硬座 可乘 預(yù)申請(qǐng)廈門戴緯潤滑油有限公司4、廈門市內(nèi)交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)地區(qū) / 人員 出租車 巴士車 / 輪船 公交車 摩的 高層領(lǐng)導(dǎo) 可乘 可乘 可乘 實(shí)報(bào) 部門經(jīng)理 預(yù)申請(qǐng) 可乘 可乘 實(shí)報(bào) 其他人員 預(yù)申請(qǐng) 可乘 可乘 預(yù)申請(qǐng)

7、 (1) 乘坐其他交通工具，超出上述標(biāo)準(zhǔn)的部分由個(gè)人承擔(dān)。(2) 其他人員出差應(yīng)以節(jié)約為原則，搭乘公共汽車或“摩的”，因公務(wù)緊急需要可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可乘坐出租車、飛機(jī)、火車軟臥軟座。(3) 搭乘公司的交通工具者，不得再報(bào)銷交通費(fèi)。第三章 公務(wù)費(fèi)用管理辦法第十六條 本辦法是指因公務(wù)活動(dòng)需要而合理開支的招待費(fèi)用，其范圍包括: 1.有關(guān)業(yè)務(wù)單位及個(gè)人到我司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的接待，或我司各業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系工作必要招待對(duì)象所產(chǎn)生的一切例如 : 宴請(qǐng)、住宿、交通、娛樂費(fèi)用。2. 客戶關(guān)系維護(hù)所產(chǎn)生的交際費(fèi)，包括定期的節(jié)假日送禮費(fèi)、尾牙宴贊助費(fèi)、旅游費(fèi)用。 第十七條 各部門人員為保證公務(wù)的合理需要，按審批權(quán)

8、限報(bào)批后，可向財(cái)務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的備用金。第十八條 備用金借支程序 : 借支人員填寫費(fèi)用提前申請(qǐng)單 ，按第九條規(guī)定權(quán)限審批后交財(cái)務(wù)部復(fù)核，財(cái)務(wù)部根據(jù)復(fù)核后的記賬憑證，向借支人支付備用金，同時(shí)借支人須在記賬證上簽字 ; 借支大于 2000 元以上的大額備用金須提前一天通知財(cái)務(wù)部。 第十九條 各業(yè)務(wù)部門人員因臨時(shí)性情況接待外單位人員，需產(chǎn)生公務(wù)費(fèi)的，須經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，并計(jì)入部門招待費(fèi)，事后由經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)簽申請(qǐng)。否則自行承擔(dān)一切所產(chǎn)生的費(fèi)用。廈門戴緯潤滑油有限公司第四章服務(wù)費(fèi)用管理辦法第二十條本辦法是指各業(yè)務(wù)部門因工作需要公司指派人員出行所產(chǎn)生人工費(fèi)用，及服務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用，其范圍包括:1. 人工費(fèi) : 包括指派人員的交通、餐飲、住宿費(fèi)用，及其他公務(wù)開銷費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi) : 包括油品采購所產(chǎn)生的物流費(fèi)、成本費(fèi)，其他參考第六條。第二十一條各業(yè)務(wù)部門需要指派人員須提前半天知會(huì)當(dāng)事人，并經(jīng)當(dāng)事人直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十二條油品的采購程序參照油樣申請(qǐng)