讓時間變得高效PPT課件

1、 讓時間變得高效 時間管理課程目錄 起始篇：了解時間管理 方法篇：科學(xué)管理時間 執(zhí)行篇：讓時間更高效 結(jié)語篇：珍惜美好時光起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光結(jié)語篇：珍惜美好時光1.1 什么是時間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理“時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，科學(xué)安排時間以便有效地完成既定目標。減少時間浪費科學(xué)安排生活1.2 為什么要進行時間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理根據(jù)美國的一項調(diào)查，一個美國人一生的時間花費如下：（單位：年）工

2、作所占時間高達14年，占整個人生的20%1.2 為什么要進行時間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理時間管理的目的更多家庭時間更高效率工作實現(xiàn)人生價值1.2 為什么要進行時間管理？3 34 42 2 起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理避免這樣：無價值的忙碌一直在列清單過于緊張時間起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光結(jié)語篇：珍惜美好時光2.1 管理時間的誤區(qū)3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間缺乏計劃沒有完整的時間安排計劃組織不當做事沒有輕重緩急控制不夠

3、沒有及時回顧執(zhí)行效果缺乏整理沒有一套完善的整理規(guī)則，導(dǎo)致低效率拖延消極沒熱情，消極對待計劃2.2 管理時間的科學(xué)方法3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間1. 明確目標2. 訂立有序的計劃3. 分清工作的輕重緩急 四象限原則4. 合理地分配時間 80/20原則5. 科學(xué)安排日程2.2.1 明確目標3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間設(shè)立目標的原則2.2.1 明確目標3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間有長期、中期、短期的目標長期目標 做到工作家庭兩不誤中期目標 合理安排工作，提高效率不加班短期目標 學(xué)習(xí)時間管理課程，做出時間

4、計劃2.2.2 訂立有序的計劃3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間ABC排序法看球賽工作匯報打掃房間陪家人C 看球賽A 工作匯報B 打掃房間B 陪家人A-1 工作匯報B-1 陪家人B-2 打掃房間C-1 看球賽1. 列出所有事項2. 根據(jù)重要性進行分級3. 對事項進行順序分解 A - 必須做的 B - 應(yīng)該做的 C - 可做可不做的2.2.2 訂立有序的計劃3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間刪除不重要的計劃目標 做到健康的生活方式計劃每天跑步上下班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次根據(jù)實際情況刪減計劃內(nèi)容每天跑步上下

5、班不喝酒不抽煙多吃蔬菜多喝水睡前不吃宵夜堅決不吃甜食每周鍛煉三次2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間四象限原則緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要重要重要緊急緊急重要緊急的重要不緊急的不緊急不緊急不重要不重要2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間四象限原則緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要重要重要緊急緊急重要緊急的重要緊急的重要不緊急的重要不緊急的不緊急不緊急不重要不重要緊急狀況迫切問題限期完成突發(fā)事件準備工作預(yù)防措施計劃人際關(guān)系的建立真正的再

6、創(chuàng)造能力自身能力的提升造成干擾的訪問、電話、信件、報告 某些會議迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事忙碌瑣碎的事處理文件等函件電話浪費性時間逃避性活動2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間四象限原則緊急但不重要的緊急但不重要的 不緊急且不重要不緊急且不重要重要重要緊急緊急重要緊急的重要緊急的重要不緊急的重要不緊急的不緊急不緊急不重要不重要立即做有計劃地做授權(quán)用零散的時間做2.2.3 分清工作的輕重緩急3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行注意列出任務(wù)檢查進度不斷更新2.2.4 合理地分配時間3 34 41 1 方法篇：

7、科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間80/20法則工作價值的80%是由20% 的關(guān)鍵工作所產(chǎn)出的。 掌握重點可以讓你的工作計劃不致偏差。我們很容易陷在日?，嵥榈氖虑樘幚碇校坏怯行нM行時間管理的人，總是確保最關(guān)鍵的20%的活動具有最高的優(yōu)先級。 列出全部工作項目列出全部工作項目對工作按價值進行分類對工作按價值進行分類集中80%的精力做好20%的關(guān)鍵工作投入20%的精力做另外80%的次要工作2.2.5 科學(xué)地安排日程3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間用紙筆記錄日程要將日程列出并記錄完成情況。 2.2.5 科學(xué)地安排日程3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理

8、時間做好早晚的規(guī)劃早晚用15分鐘做每天的規(guī)劃。早上規(guī)劃：人會比較清醒，可以安排好要做的工作。晚上規(guī)劃：處理遺留任務(wù)，利用睡眠潛意識思考問題。2.2.5 科學(xué)地安排日程3 34 41 1 方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間適當?shù)臅r候做適當?shù)氖伦寱r間更高效一個人精神最為集中的時候。適合做一些一個人精神最為集中的時候。適合做一些重要或創(chuàng)造性的工作重要或創(chuàng)造性的工作外部資源最為齊備的時候。適合做一些時外部資源最為齊備的時候。適合做一些時效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。效性的工作（如找領(lǐng)導(dǎo)簽字）。起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇

9、：珍惜美好時光結(jié)語篇：珍惜美好時光3.1 計劃執(zhí)行的技巧2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效1. 堅持不懈2. 避免打擾3. 不要拖延4. 避開焦慮5. 番茄工作法3.1.1 堅持不懈2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效只有堅持執(zhí)行計劃，計劃才能持續(xù)生效。只有堅持執(zhí)行計劃，計劃才能持續(xù)生效。3.1.2 避免打擾2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效在適當時候要說在適當時候要說“NoNo”你不可能滿足所有人的所有要求從事A級活動時，可以拒絕果斷拒絕。抱歉，我正在忙著xxx事情，我建議你可以找小李幫你。抱歉，我正在忙著xxx事情

10、，稍后我給你一份簡要的數(shù)據(jù)行么？同事：希望修理打印機。上司：希望提供詳細報表。從事A級活動時，無法拒絕學(xué)會折衷。3.1.3 不要拖延2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效拖延會使小問題演變成大問題。拖延會使小問題演變成大問題。稻草也會壓死駱駝稻草也會壓死駱駝3.1.4 避開焦慮2 24 41 1 執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效調(diào)整計劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。調(diào)整計劃，避免完不成任務(wù)帶來的焦慮。首先，制定的計劃要符合實際；其次，無法完成的計劃往往會導(dǎo)致焦慮，在適當?shù)臅r候做出計劃調(diào)整可以輕裝上陣，有效避免焦慮的情況發(fā)生。3.1.5 番茄工作法2 24 41 1

11、執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效分段完成工作目標分段完成工作目標 番茄工作法是一種時間管理法方法，在上世紀八十年代由Francesco Cirillo創(chuàng)立。 該方法使用一個定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間，而那些時間段被稱為pomodori，為意大利語單詞 pomodoro（中文：番茄）之復(fù)數(shù)。番茄工作法有五個基本步驟：決定待完成的任務(wù)設(shè)定番茄工作法定時器至 n 分鐘（通常為25分鐘）。持續(xù)工作直至定時器提示,記下一個x。短暫休息3-5分鐘。每四個x，休息15-30分鐘。起始篇：了解時間管理起始篇：了解時間管理方法篇：科學(xué)管理時間方法篇：科學(xué)管理時間執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效結(jié)語篇：珍惜美好時光2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時間更高效執(zhí)行篇：讓時間更高效按平均壽命按平均壽命7575歲來計算歲來計算人的一生大約有人的一生大約有900900個月個月2 23 31 1 執(zhí)行篇：讓時間更