檢測樣品管理程序

1、檢測樣品管理程序受控狀態(tài)： 口是 口否文件編號：xx-CX-5-13版本編號：XX編制：審核：批準(zhǔn)：xxxx檢測中心檢測樣品管理程序編號：xx-CX-5-13版次：A1第1頁/共4頁修改頁廳P日期貝碼修改說明批準(zhǔn)人xxxx檢測中心檢測樣品管理程序編號：xx-CX-5-13版次：xx第2頁/共4頁1 目的規(guī)范對檢測樣品的接收、標(biāo)識、檢測過程的管理，檢測完畢后的處置，保證檢測樣品的完 整性和有效性，確保檢測結(jié)果的科學(xué)性和公正性。2 范圍適用于本中心開展各項(xiàng)檢測業(yè)務(wù)中所涉及的檢測樣品管理工作。3 職責(zé)3.1 業(yè)務(wù)員：3.1.1 負(fù)責(zé)檢測樣品的接收、初驗(yàn)分發(fā)、標(biāo)識、錄入等，檢測完畢后的處置、保管和安全

2、 處置等工作檢測完畢后的處置、保管和安全處置等工作。3.2 檢測員：3.2.1 負(fù)責(zé)檢測過程中樣品及標(biāo)識的管理工作。4 程序4.1 檢測樣品的接收4.1.1 檢測樣品由業(yè)務(wù)員統(tǒng)一接收，其他人不得直接受理檢測樣品；在接收客戶送檢測樣 品時(shí)，應(yīng)根據(jù)客戶的檢測需求，查看檢測樣品狀態(tài)（包裝、外觀、數(shù)量、型號、規(guī)格、等 級等）并清點(diǎn)檢測樣品，認(rèn)真檢查檢測樣品及其資料的完整性，檢查檢測樣品的性質(zhì)和狀 態(tài)是否適宜于進(jìn)行所需求的檢測，并在委托試驗(yàn)任務(wù)書上登記說明樣品的異常情況或 對檢測方法中所述正常（或規(guī)定）條件的偏離。同時(shí)應(yīng)向客戶詢問以下問題：1.1.1.1 必要時(shí)，當(dāng)對樣品是否適合于檢測存有疑問，或當(dāng)樣品

3、不符合所提供的描述，或 對所要求的檢測規(guī)定得不夠詳盡時(shí)，向客戶詳細(xì)了解；1.1.1.2 樣品檢測完畢后取樣方式；1.1.1.4 是否需要提供測量不確定度評定；1.1.1.5 若本中心沒有能力完成客戶所要求的檢測項(xiàng)目，應(yīng)向客戶說明清楚。1.1.2 業(yè)務(wù)員將詢問結(jié)果詳細(xì)、如實(shí)地記錄在委托試驗(yàn)任務(wù)書上后，簽字，客戶核實(shí) 無誤后簽字。1.1.3 檢測部業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)從樣品待檢測區(qū)領(lǐng)回檢測樣品，并辦理登記手續(xù)，驗(yàn)收檢測樣品 時(shí)應(yīng)對照委托試驗(yàn)任務(wù)書檢查檢測樣品的符合性、完整性、有效性以及在運(yùn)輸過程中有無 損壞。xxxx檢測中心檢測樣品管理程序編號：xx-CX-5-13版次：xx第3頁/共4頁4.1.4業(yè)務(wù)員應(yīng)

4、在檢測臺帳上登記所有檢測樣品1.2 檢測樣品的標(biāo)識1.2.1 中心對委托檢測的樣品實(shí)施識別管理。樣品的識別管理系統(tǒng)由樣品的編號和所處狀 態(tài)標(biāo)識組成。即：樣品編號+待檢/在檢/已檢狀態(tài)。1.2.2 收樣員負(fù)責(zé)對各種檢測樣品統(tǒng)一編號，加貼檢測樣品標(biāo)識卡，具唯一性和表明 其不同的檢測狀態(tài)，確保檢測樣品的可追溯并防止混淆。1.2.2.1 樣品編號的組成：JC+B(X) +年號+日期+順序號例:14年10月08日接受的冰箱檢測樣品：JCB14100801 洗衣機(jī)檢測樣品：JCX141008011.2.2.2 狀態(tài)標(biāo)識分為“待檢”、“在檢”、“已檢”。1.2.3 唯一性標(biāo)識由收樣員標(biāo)注；狀態(tài)標(biāo)識分別由流轉(zhuǎn)

5、過程中的檢測人員負(fù)責(zé)標(biāo)注、轉(zhuǎn)換。 (對在檢測過程中將發(fā)生形態(tài)變化的樣品，可只進(jìn)行唯一性標(biāo)識)1.3 檢測樣品的流轉(zhuǎn)1.3.1 檢測部應(yīng)在接到業(yè)務(wù)員通知后到待檢測區(qū)領(lǐng)樣，領(lǐng)樣人應(yīng)在檢測臺帳上簽字。1.3.2 業(yè)務(wù)員對接收的所有樣品應(yīng)在樣品或其包裝上貼上樣品的編號并在“待檢”欄內(nèi)畫 勾，樣品傳遞到檢測部后，“待檢”檢測樣品應(yīng)分類放置整齊。1.3.3 進(jìn)入檢測的樣品，主檢人員應(yīng)在“在檢”欄內(nèi)畫勾。1.3.4 樣品在制備、檢測、傳遞過程中應(yīng)加以保護(hù)，檢測人員應(yīng)核對樣品的標(biāo)識，并加以 保護(hù)，對不同檢測狀態(tài)的樣品分區(qū)存放，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)樣品的使用說明，避免受到非檢 測性損壞，并防止丟失，若發(fā)生損壞、丟失情

6、況，責(zé)任人填寫記錄并報(bào)告技術(shù)負(fù)責(zé)人和業(yè) 務(wù)負(fù)責(zé)人。必要時(shí)，與委托方聯(lián)系解決。1.3.5 檢測完畢，主檢人員在“已檢”欄內(nèi)畫勾，通知業(yè)務(wù)員并將已檢測樣品送回已檢測 區(qū)。在檢測報(bào)告完成后，業(yè)務(wù)員通知委托人取檢測報(bào)告與已檢測樣品，并在檢測臺帳 登記。1.4 檢測樣品的儲存1.4.1 檢測樣品應(yīng)存放在適宜的場所，樣品室配備相應(yīng)的設(shè)施，符合設(shè)施與環(huán)境條件控 制和維護(hù)程序的要求。檢測樣品分類存放、防止火災(zāi)、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生檢測樣品損壞、丟失等情況應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，由責(zé)任人或部門填寫檢測樣品損壞、丟失報(bào)告表，并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人作出處置意見，技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，并做出相應(yīng)處理。1.4.2 對儲存有特定要求的檢測樣品（如對溫度、濕度的要求），應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件, 監(jiān)督員應(yīng)按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。1.4.3 樣品存放區(qū)應(yīng)根據(jù)樣品狀態(tài)分為“待檢”、“已檢”兩個(gè)區(qū)域，再在每個(gè)樣品標(biāo)示卡xxxx檢測中心上注明試驗(yàn)類別。檢測樣品管理程序1.5 檢測樣品的保密1.5.1 按委托客戶要求和保護(hù)客戶機(jī)密信息和所有權(quán)程序的規(guī)定，對客戶的檢測樣品 和有關(guān)資料信息予以保密。1.5.2 與檢測無關(guān)的其他人員均不得查看檢測樣品