新生入學(xué)信息系統(tǒng)管理

1、華立學(xué)院課程設(shè)計課程名稱管理信息系統(tǒng)題目名稱管理信息系統(tǒng)學(xué)生系別會計學(xué)專業(yè)班級06會計1班學(xué)號1080044學(xué)生姓名陳露絲指導(dǎo)教師張稼2009年 01月 05日心 得 體 會那FF是 在一存 V而 日 _|都W到 對05 wt釘H 我 月 Ty 人丿 -kf nT 一 /- 1 金 必 .曲 E O 朋此語 皿心#0 在因在 的門精 -上 O 一 店川伽 *則1們 仞在因 個次思 袖 這、兇 如 堯外F0知&統(tǒng) 化另不。開但系 在F0希！1aE3ai 不缺的 學(xué)了 著些足 的會教師 評 語日 月 年成績及簽名日 月 年目錄引言 31. 系統(tǒng)分析概述 31.1開發(fā)背景 32. 系統(tǒng)分析

2、32.1 系統(tǒng)可行性分析 32.2 系統(tǒng)功能分析 42.2.1 組織機構(gòu)分析 42.2.2 業(yè)務(wù)流程分析 52.3 數(shù)據(jù)流程分析 62.4 數(shù)據(jù)字典與 E-R圖 102.4.1 數(shù)據(jù)字典 102.4.2 E-R圖 122.4.3 轉(zhuǎn)換規(guī)則和關(guān)系模式 133. 系統(tǒng)設(shè)計 143.1 系統(tǒng)配置方案的選擇和設(shè)計 143.1.1 系統(tǒng)硬件配置情況 143.1.2 系統(tǒng)軟件配置情況 143.1.3 網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)配置 14系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施 153.2 系統(tǒng)的輸入與輸出設(shè)計 153.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 163.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 17實體及其屬性描述 173.5物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 17參考文獻 19引

3、言隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上已逐步成 熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi) 部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。本文介紹了在 Visual FoxPro 6.0 環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開 發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析某一學(xué)校學(xué)生管理的不足，創(chuàng)建了一套行 之有效的計算機管理學(xué)生的方案。文章介紹了學(xué)生管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括可行性 分析、業(yè)務(wù)流程分析等；系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)新邏輯方案和數(shù)據(jù)庫設(shè)計及代碼設(shè)計； 系統(tǒng)實現(xiàn)用截圖形式

4、說明了幾個主要模塊的用法，系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實用。1. 系統(tǒng)分析概述1.1開發(fā)背景一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案、 統(tǒng)計和查詢數(shù)據(jù)， 這種管理方式存在著許 多缺點, 如: 效率低、保密性差 , 人工的大量浪費；另外時間一長 , 將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對 于查找、更新和維護都帶來了不少困難。一個功能齊全、簡單易用的信息管理系統(tǒng)不但能有效地減輕學(xué)校相關(guān)工作人員的工作負(fù)擔(dān)， 它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要。 所以學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提 供充足的信息和快捷的查詢手段。作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對學(xué)校的各類信息進行管理 , 具有手工管理所無

5、法比 擬的優(yōu)點 .例如: 檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲量大、保密性好、壽命長、成本 低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率 ,也是一個單位科學(xué)化、 正規(guī)化管理 , 與時代 接軌的重要條件。2. 系統(tǒng)分析2.1 系統(tǒng)可行性分析 學(xué)生信息，作為一個學(xué)校，就有一定的工作量存在，而學(xué)生信息，它的工作量可能是其它信 息工作量的幾倍，班級的增加、班級的查找、班級的修改；學(xué)生檔案；課程管理；成績管理；繳 費管理；統(tǒng)計等等，每個信息的數(shù)據(jù)都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進行操作，那么， 一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單 化，數(shù)據(jù)變的

6、更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。學(xué)生信息管理系統(tǒng)是為廣州XX學(xué)校開發(fā)的，本系統(tǒng)所采用的語言是Visual FoxPro 6.0用 Microsoft Access 2000 數(shù)據(jù)庫完成。通過本系統(tǒng)，把本校內(nèi)部查詢學(xué)生信息、教務(wù)信息、學(xué) 生選課各個環(huán)節(jié)進行有效地計劃、 組織和控制。 通過本校內(nèi)部的信息， 依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進行管 理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。本系統(tǒng)主要信息流程為： 教務(wù)信息維護接受學(xué)生的信息， 學(xué)生信息查詢根據(jù)教務(wù)信息維護的 學(xué)生信息做出對所接收的信息合理性進行判斷， 并交于信息維護進行相應(yīng)的修改， 再把信息存入 數(shù)據(jù)庫中。學(xué)生選課

7、是對學(xué)生進行相應(yīng)選擇自己相關(guān)的課程。最后進行打印。采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化， 提高工作效益。 由于采用統(tǒng)一的數(shù) 據(jù)信息，使相關(guān)資料能夠快速地查詢所需的數(shù)據(jù)、資料及其它信息的，使信息快速高效運行。2.2 系統(tǒng)功能分析組織機構(gòu)分析學(xué)校主要有總務(wù)處、教導(dǎo)處、兩大塊。其中教導(dǎo)處的工作最為繁重，工作人員多，信息 量大。除總務(wù)中的財務(wù)部門有專人及專用軟件進行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班 主任以及教導(dǎo)處工作人員人工完成。教導(dǎo)處目前有幾十個班級的學(xué)生，處理的信息主要有三 大類：學(xué)生信息、成績數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部分，建立數(shù)據(jù)庫以及對數(shù) 據(jù)的各種操作功能。對于學(xué)生

8、信息，各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進行各 種查詢。教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進校時必須進行分班， 設(shè)置學(xué)號； 設(shè)置課程，并通知任課老師；對于成績管理，課任教師要進行本科目成績登記；班主任在期中考試和期末考試后計算 本班學(xué)生總分，排名次；并打印學(xué)生成績單給學(xué)生；學(xué)校系統(tǒng)內(nèi)人員則可通過查詢工具來了解學(xué)生情況。對于課程信息，教導(dǎo)處每學(xué)期要進行課程安排、課任教師分配、等等。業(yè)務(wù)流程分析：業(yè)務(wù)流程圖（圖2.1 ）廣州XX學(xué)校實行校長負(fù)責(zé)制，各部門主管在教務(wù)、教學(xué)、考試、學(xué)生制度等方面實施 管理。我們調(diào)查研究的重點是對學(xué)生信息管理業(yè)務(wù)流程進行描述，如圖2-1業(yè)務(wù)流程圖所示,該學(xué)校的業(yè)務(wù)

9、流程說明如下：整個系統(tǒng)的系統(tǒng)中人員包括學(xué)生、教務(wù)人員、和任教老師以及班級實體，系統(tǒng)外實體是 學(xué)生,教師，總務(wù)處。在學(xué)生檔案管理方面，新生入學(xué)在新生接待部門報到后，具體工作人員將進行“學(xué)生信 息登記處理”，經(jīng)過相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理即學(xué)生名表錄入后，經(jīng)過核對后，進行分班處理后入檔 保存，并把有關(guān)新生名表匯總成報表直觀地反映給教務(wù)部門。在注冊繳費方面，學(xué)生報到注冊后，按學(xué)生名表到總務(wù)處進行繳費，作繳費處理，并生 成繳費單，給教務(wù)處作分班和課程設(shè)置處理。在班級管理方面，教務(wù)部門根據(jù)新生名表聯(lián)系有關(guān)分班名額限制、男女生比例等條件來 判別進行分班處理，生成班級表。在成績管理方面，任教老師主要負(fù)責(zé)日常的考試以及考

10、試成績錄入，生成成績單，并保存，送到教導(dǎo)處，進行成績處理，生成成績表，進行存儲，以供查詢報表處理是整個學(xué)生信息管理業(yè)務(wù)流程中主要工作的集中反映。正如前面所述，它直接 提供了學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)的情況，可供決策層對學(xué)校的教學(xué)狀況有一個直觀的了解。 2.3數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流圖是在對系統(tǒng)調(diào)研階段繪制的業(yè)務(wù)流程圖進行分析的基礎(chǔ)上，從系統(tǒng)的科學(xué)性、 管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，將信息處理功能和彼此之間的聯(lián)系自頂向下， 逐層分解，從邏輯上精確地描述本系統(tǒng)應(yīng)具有的數(shù)據(jù)加工功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù) 存儲和數(shù)據(jù)來源及去向（外部項）。首先，分析學(xué)校教學(xué)活動及管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，識別系統(tǒng)

11、的數(shù)據(jù)來源和去 處，確定外部項，得出系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖，圖3-1學(xué)生信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖第二，劃分出幾個主要的信息管理功能，并明確各功能之間的聯(lián)系，繪制出數(shù)據(jù)流圖的 頂層圖。I學(xué)生F4課程信息F4班級信息老師F3收費單F1入學(xué)單亠 P1學(xué)籍管理:1學(xué)籍信息F2學(xué)籍籍曰表F21班級信息P3課程處理F31課程信息F3課程信息F41成績信息D1學(xué)籍表D2班級表D3課程表D4成績表八F21班 級 信 息F1學(xué)籍信息P2分班處理圖3-2學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖F5 成 績 信 息P4成績處理f F41學(xué)生頂層圖僅從總體上反映了學(xué)校的信息聯(lián)系，我們應(yīng)按照自頂向下，逐層分解的分析圖3-3學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)

12、流圖：第二層P1學(xué)籍處理分解圖圖3-4學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層P2分班處理分解圖班級信息圖3-5學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層P3課程處理分解圖F31課程信息|P4.1P4.2選擇班級*i成績錄入:課程類型F311歸F歸11處理整 課 程 信 息課 程 信 息D3課程表F321成績信息班級信息D4-F6學(xué)生成績單P4.3十F421成績信息仃成績分析處理圖3-6學(xué)生信息管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：第二層 P4成績處理分解圖2.4數(shù)據(jù)字典與E-R圖數(shù)據(jù)流圖只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明，要進一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程，應(yīng)將底層數(shù)據(jù)流圖的全部數(shù)據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)流

13、、數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)存 儲和加工等通過數(shù)據(jù)字典描述清楚，以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進行。數(shù)據(jù)字典在系統(tǒng)分析中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)字典，限于篇幅，進里僅對數(shù)據(jù)流、外部項、數(shù)據(jù)項、 數(shù)據(jù)存儲舉例加以說明，并已表格形式對加工予以說明。如表4-1至4-5所示。數(shù)據(jù)項定義（表4-1）數(shù)據(jù)項編號：E0001數(shù)據(jù)項名稱：學(xué)號取值范圍：000000000000000含義說明：唯一標(biāo)識每一個學(xué)生99999999999999999類型：字符型取值含義：給學(xué)生順序編號長度：15字節(jié)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)籍表含義說明：是學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要結(jié)構(gòu)之一，定義了一個學(xué)生的有關(guān)信息組成：學(xué)號+姓名+年級+專業(yè)+性別+出年年月+

14、民族+籍貫+政治面貌+家庭地址+郵政 編碼+聯(lián)系電話+入學(xué)時間數(shù)據(jù)流定義（表4-3）數(shù)據(jù)流編號：F31數(shù)據(jù)流名稱：課程信息數(shù)據(jù)流來源：P3數(shù)據(jù)流去向：P4組成：課程號+課程名稱+教材+任課老師+課時+上課地點+課程性質(zhì)+考試性質(zhì) 流通量：每學(xué)期一次數(shù)據(jù)存儲定義（表 4-4）數(shù)據(jù)存儲編號：D2數(shù)據(jù)存儲名稱：班級表含義說明：記錄班級的基本信息流入數(shù)據(jù)流：F21流出數(shù)據(jù)流：F21組成：班級號+人數(shù)+輔導(dǎo)員+備注數(shù)據(jù)量：每學(xué)期300張存取方式：隨機存取處理過程編號：P1處理過程名稱：學(xué)籍管理含義說明：處理學(xué)生的基本信息輸入：F1輸出：F2、F3、F11處理：根據(jù)學(xué)生的入學(xué)表編制學(xué)籍表2.4.2 E-R

15、 圖實體間聯(lián)系及其屬性描述1對多聯(lián)系開設(shè)（1個年級開設(shè)多門課程）擁有（1個年級擁有多個班級）招收（1個班級招收多名學(xué)生）授課（1個老師授課多門課程）多對多聯(lián)系任職（多個老師任職多個年級）學(xué)習(xí)（多名學(xué)生一學(xué)期要學(xué)習(xí)多門課程 ）繳費（多名學(xué)生繳費給多名老師）圖2-4.3 總體E-R圖轉(zhuǎn)換規(guī)則及關(guān)系模式轉(zhuǎn)換規(guī)則：1、若實體間的聯(lián)系是1: 1的，可以在兩個實體類型轉(zhuǎn)換成的兩個關(guān)系模式中任意一個關(guān)系 模式的屬性中加入另一個關(guān)系模式的鍵和聯(lián)系類型的屬性。2、若實體之間的聯(lián)系是1： N的，則在N端實體類型轉(zhuǎn)換成的關(guān)系模式中加入 1端實體類型 轉(zhuǎn)換成的關(guān)系模式的鍵和聯(lián)系類型的屬性。3、若實體之間的聯(lián)系是M N

16、的，則將聯(lián)系類型也轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，其屬性為兩端實體類型 的鍵加上聯(lián)系類型的屬性，而鍵為兩端實體鍵的組合。4、若實體間是三元聯(lián)系，包括1對多對多、1對1對多、1對1對1，則將聯(lián)系類型也轉(zhuǎn)換 成關(guān)系模式，其屬性為三端實體類型的鍵加上聯(lián)系類型的屬性， 而組合鍵出自三實體鍵，但如何 組合要視具體情況而定。關(guān)系模式（是主碼，“_”是外碼）學(xué)生（學(xué)號、班級號、姓名、性別、出年年月、民族、籍貫、政治面貌、家庭地址、郵政編碼、 聯(lián)系電話、入學(xué)時間）班級（班級號、年級編號、專業(yè)、人數(shù)、輔導(dǎo)員、備注）課程（課程編號、年級編號、教師編號、課程名稱、學(xué)期教材、任課老師、課時、上課地點、課 程性質(zhì)、考試性質(zhì)）教師（教師

17、工號、姓名、性別）任課（教師工號、班級號、姓名、性別）學(xué)習(xí)（課程號、學(xué)號、學(xué)習(xí)成績）繳費（教師工號、學(xué)號、金額、姓名、年級、專業(yè)、學(xué)期、繳費日期、應(yīng)繳費用、實際交費、本 次欠費）年級（年級編號、班級號、年級名稱、輔導(dǎo)員）任職（年級編號、年級編號、年級名稱、班級名稱）3. 系統(tǒng)設(shè)計3.1系統(tǒng)配置方案的選擇和設(shè)計系統(tǒng)硬件配置情況廣州XX學(xué)校有近50名人員，考慮到學(xué)校規(guī)模不大，且在計算機上已有所投資，所以實 際新購電腦數(shù)量并不大。為兼顧價格和性能等綜合方面，決定工作站和服務(wù)器都用采用現(xiàn)有 計算機。充分利用學(xué)校人員素質(zhì)較好和已配的計算機房。工作站：Dell Optiplex160L （賽揚2.0G/2

18、56M內(nèi)存/40G硬盤/100M網(wǎng)卡/主板集成顯卡、 聲卡 /CDROM/1.44M）15 臺服務(wù)器：Dell PE6400（雙至強Pill 1G 處理器/1G內(nèi)存/18G*5硬盤（或 36G*3），作 raid5/USB轉(zhuǎn)接卡/在線UPS/100M網(wǎng)卡）1 臺打印機：HP LaserJet 1000 激光打印機2 臺3.1.2 系統(tǒng)軟件配置情況工作站安裝 Win2000 Professional操作系統(tǒng)，以及Office等常用辦公軟件。兩臺服務(wù) 器安裝 Win2000 Server操作系統(tǒng)，其中一臺服務(wù)器供其他工作站登陸用，還有一臺用作備 份服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)配置整個系統(tǒng)采用總線型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

19、，20臺電腦通過2個D-Link 24 口 Swith用直通線相連。配備一根ADSL乍為in ternet出口，在訪問服務(wù)器上安裝 Win gate 5.0代理服務(wù)器軟件,工作站可以通過 Server共享in ternet 連接系統(tǒng)總體安全性、可靠性方案與措施學(xué)校所企望建立的數(shù)據(jù)庫是一個可靠的、隨時可用的寶貴資源，它應(yīng)具有安全保密性、 完整性、一致性。為了使數(shù)據(jù)庫滿足這些要求，應(yīng)具有多種保護措施。3.2系統(tǒng)的輸入與輸出設(shè)計表3-2系統(tǒng)的輸入與輸出模塊名模塊號輸入輸出學(xué)生信息邏輯檢驗P1.1.1新生數(shù)據(jù)有效的新生記錄、無效的新生記錄啟動EXCE調(diào)整P1.1.1.1新生數(shù)據(jù)有效的新生記錄學(xué)籍信息合

20、并處理P1.1.2新生數(shù)據(jù)寫入學(xué)生表文件統(tǒng)計新生數(shù)據(jù)P1.1.3新生數(shù)據(jù)各專業(yè)新生人數(shù)，各專業(yè)男女生人數(shù)規(guī)整新生數(shù)據(jù)處理P2.1新生數(shù)據(jù)學(xué)生名單寫入學(xué)生表文件按限制條件分班P2.2規(guī)整新生數(shù)據(jù)各班學(xué)生名單與入班級表文 件，并設(shè)置班級名稱按總分降序設(shè)置學(xué)號P2.3指定班級學(xué)生記錄，起始學(xué)號與入學(xué)生表文件，成績表文 件，總分表文件查詢班級相關(guān)記錄P3.1學(xué)生記錄，班級名稱指定班級的學(xué)生名單課程維護處理P3.2班級名稱課程表，備份數(shù)據(jù)課程數(shù)據(jù)錄入P3.2.1課程數(shù)據(jù)單，錄 入要求更新課程表文件課程數(shù)據(jù)修改P3.2.2課程數(shù)據(jù)單，修 改要求更新課程文件課程分派處理P3.3班級名稱指定班級的學(xué)生名單及本

21、學(xué) 期所開課程課程查詢處理P3.4查詢條件查詢結(jié)果選擇班級課程處理P4.1班級名稱，課程 名稱指定班級的學(xué)生名單及成績 數(shù)據(jù)成績錄入P4.2學(xué)生名單，課程 信息，成績錄入 數(shù)據(jù)更新成績表查詢成績數(shù)據(jù)P4.2.1班級名稱指定班級的學(xué)生名單及成績 數(shù)據(jù)查詢單個學(xué)生成績P4.2.2學(xué)生名稱查詢條件，學(xué)生表，成績表數(shù)據(jù)計算總分及名次P4.3成績數(shù)據(jù)總分與名次信息，更新總分 表查詢成績數(shù)據(jù)P4.3.1查詢條件成績臨時文件3.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)劃分的基礎(chǔ)上，對各有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖采用變換中心法或事務(wù)中心法進行分解，這樣不斷分解下去，直到分解成為含義明確、功能單一的單元模塊，從而得到系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu)

22、 圖，即系統(tǒng)的HIPCS?？勺鋈鐖D4-1所示劃分，限于篇幅只能舉例說明。學(xué)生信息管理系統(tǒng)登錄系 統(tǒng) 維 護打 印 報 表圖3-1學(xué)生信息管理系統(tǒng)有關(guān)功能模塊分層圖（HIP0圖）3.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計目前，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已被廣泛使用，幾乎所有的管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都被組織成數(shù)據(jù)庫的形式，因此，數(shù)據(jù)設(shè)計成了管理信息系統(tǒng)設(shè)計中的重要組成部分。在設(shè)計中，必須根據(jù)用戶的具體要求進行分析和設(shè)計，如何從系統(tǒng)的觀點出發(fā)建立一個數(shù)據(jù)模式是核心問題，它必須滿足以下 條件：1、 符合用戶的要求，即能正確地反映用戶的工作環(huán)境，滿足用戶處理的所有“數(shù)據(jù)”，又能 支持用戶需要進行的所有“加工”。2、數(shù)據(jù)模式必須與所選DBM所支持的數(shù)據(jù)模式相匹配。3、數(shù)據(jù)組織必須合理，易操作，易維護，易理解。實體及其屬性描述通過對數(shù)據(jù)流圖的調(diào)研，確定出以下實體：學(xué)生（學(xué)號、姓名、年級、專業(yè)、性別、出年年月、民族、籍貫、政治面貌、家庭地址、由E政編碼、聯(lián)系電話、入學(xué)時間）課程（課程號、課程名稱、教材、任課老師、課時、上課地點、課程性質(zhì)、考試性質(zhì)）班級（班級號、人數(shù)、輔導(dǎo)員、備注）教師（教師工號、姓名、