關(guān)于PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)課程初探討

1、關(guān)于PPT創(chuàng)意設(shè)計(jì)課程初探討宋杰摘  要：PPT在我們?nèi)粘９ぷ髦性缫阉究找姂T，必不可少。但并不是我們見的多，用的多，就真的會(huì)用這個(gè)軟件，了解其設(shè)計(jì)原理。PPT設(shè)計(jì)相關(guān)課程和教材少之又少，它經(jīng)常是作為Office辦公軟件一局部被簡(jiǎn)單表達(dá)各個(gè)工具的用法，至于如何把PPT設(shè)計(jì)美觀、高效鮮有介紹。我們?nèi)粘Ｊ褂肞PT往往套用模版，因?yàn)椴欢O(shè)計(jì)，模版套用自己文件經(jīng)常給人一種牽強(qiáng)之感。如果完全由自己根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，就難上加難。如何自主、高效設(shè)計(jì)PPT作品，需要掌握哪些知識(shí)和技能是本篇論文想要解決的問題。關(guān)鍵詞：PPT設(shè)計(jì) 模版 高效設(shè)計(jì)中圖分類號(hào)：G43

2、0;                 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A            文章編號(hào)：1674-098X202106c-0173-031 引言PPT設(shè)計(jì)課程并非講授軟件如何使用，而是PPT設(shè)計(jì)理念深入學(xué)習(xí)。了解PPT設(shè)計(jì)本質(zhì)和原理，可以幫助我們更好準(zhǔn)備素材，組織內(nèi)容。在PPT設(shè)計(jì)課程中應(yīng)該掌握的核心

3、內(nèi)容：文字處理、圖片處理、表格處理、色彩搭配、設(shè)計(jì)技巧以及演講等內(nèi)容。2 PPT設(shè)計(jì)相關(guān)概念2.1PPT設(shè)計(jì)關(guān)鍵要素演講者、特定受眾、特定場(chǎng)景、特定目標(biāo)、視覺輔助手段、高價(jià)值雙向溝通活動(dòng)。2.2PT被廣泛應(yīng)用原因首先PPT不是單向傳播，而是一種信息雙向溝通活動(dòng)。其次演講中如果有難以描述和講清楚的內(nèi)容，采用視覺傳達(dá)可以起到很好說明作用。另外有時(shí)講出的內(nèi)容口說無憑，幻燈片上的信息起到了證實(shí)作用，加強(qiáng)信息可信度。2.3人類大腦處理信息法那么及應(yīng)用心理學(xué)研究說明，人類在接收信息72h后只會(huì)記住大約20%左右內(nèi)容，換句話說我們聽過的內(nèi)容3d之后80%都會(huì)被忘記。如果聽覺信息配合視覺信息同時(shí)展示

4、，72h后，聽眾仍然能夠記得50%60%的內(nèi)容。為了更好的讓聽眾記住信息，我們需要基于一定設(shè)計(jì)根底，更加有效的組織文字、圖片、視頻等信息來滿足我們對(duì)演示文稿的設(shè)計(jì)需要。2.4演示文稿終極目的演示文稿終極目的是為了幫助我們更好的展示自己所要表達(dá)內(nèi)容。好的演示文稿使溝通交流更加沉著自如，不僅可以幫助自己成為一個(gè)更有影響力和說服力的人，而且可以更好的實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。3 PPT設(shè)計(jì)容易出現(xiàn)的問題及設(shè)計(jì)原那么3.1PPT設(shè)計(jì)容易出現(xiàn)的問題1自我，以自我為中心，不以聽眾為中心;2缺乏設(shè)計(jì)感，糟糕的配色、錯(cuò)誤的字體、任性的圖片、乏味的圖表、無關(guān)的動(dòng)畫;3邏輯思路不清晰，內(nèi)容素材干巴不生動(dòng);4緊張，演

5、講者沒有提前做好充分準(zhǔn)備。3.2好的PPT設(shè)計(jì)應(yīng)該把握的幾個(gè)原那么1信噪比原那么;2圖效優(yōu)勢(shì)原那么;3留白原那么;4比照原那么;5重復(fù)原那么;6對(duì)齊原那么;7就近原那么3.3好的PPT設(shè)計(jì)具備的特點(diǎn)在設(shè)計(jì)過程中首先應(yīng)了解聽眾心態(tài)、價(jià)值觀和接收信息的特點(diǎn)，掌握版面顏色設(shè)計(jì)規(guī)那么，使用標(biāo)準(zhǔn)、適宜的字體、直觀化的圖表、視覺化的設(shè)計(jì)和結(jié)構(gòu)化的故事，最終實(shí)現(xiàn)演示信息有效傳遞并真正影響聽眾。3.4PPT設(shè)計(jì)步驟1明確目標(biāo)，確定主題風(fēng)格;2架構(gòu)提綱;3架構(gòu)演示模型，對(duì)應(yīng)到頁;4搜集素材;5視覺設(shè)計(jì)和美化;6發(fā)布檢查。3.5學(xué)習(xí)制作優(yōu)秀PPT方法和途徑模仿、模仿再模仿，練習(xí)、練習(xí)再練習(xí)。4 PPT設(shè)

6、計(jì)需要掌握的知識(shí)和技能4.1PPT設(shè)計(jì)相關(guān)理論知識(shí)4.1.1觀眾視覺習(xí)慣1觀眾接收信息過程：成像篩選根據(jù)目的有意識(shí)進(jìn)行篩選理解解讀剛看到的信息，愉悅還是危險(xiǎn)。信息被接收后分為兩種：具象信息圖片和動(dòng)畫，容易被記憶和抽象信息語言和文字、計(jì)算，不容易被記憶。2大腦處理信息的兩個(gè)規(guī)律：人們處理信息時(shí)喜歡有規(guī)律的信息，太多信息記不住。4.1.2金字塔原理1金字塔結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)、理由、事實(shí)。2金字塔結(jié)構(gòu)原那么：重點(diǎn)突出、邏輯清晰、主次清楚。我們認(rèn)為任何事情都可以歸納出：一個(gè)中心論點(diǎn)，這個(gè)中心論點(diǎn)由37個(gè)論據(jù)支持，每個(gè)論據(jù)又被37個(gè)事實(shí)支撐。4.1.3MECE法那么MECE法那么：Mutually相互獨(dú)立;Ex

7、clusive完全窮盡;Collectively不重疊;Exhaustive不遺漏。MECE法那么5種常用分類方法：二分法、過程法、要素法、公式法、矩陣法4.1.4SCQA法那么SCQA寫作原那么：Situation情景、Complication沖突、Question疑問、Answer答復(fù)。SCQA三種寫作方法：開門見山式：答案背景沖突;突出憂慮式：沖突背景答案;突出信心式：?jiǎn)栴}背景沖突答案。4.1.5PPT設(shè)計(jì)中理論應(yīng)用有規(guī)律的信息更便于記憶。為了有效歸納、總結(jié)錯(cuò)綜復(fù)雜的信息，保持觀眾注意力，幻燈片設(shè)計(jì)必須聚焦、使信息視覺化、結(jié)構(gòu)化，這里我們引用金字塔原理進(jìn)行架構(gòu)。用MECE法那么分析問題，

8、用SCQA寫作法以到達(dá)文案吸睛效果。4.2PPT設(shè)計(jì)中圖片使用方法4.2.1圖片搜索1pixabay ;2pexels 偏商務(wù);3Unsplash 自然風(fēng)景為主;4Gratisography 新穎、怪誕;5Vectorportal 矢量素材;6Visualhunt 根據(jù)顏色找圖;7Foodiesfeed 食物素材。4.2.2如何獲得主題圖片1關(guān)鍵詞搜索;2“聯(lián)想找圖。4.2.3圖片使用保險(xiǎn)法那么3B1D原那么：baby寶寶、beast動(dòng)物、beauty美女、逗趣。4.2.4圖片加工方法圖片用法：插圖、圖標(biāo)、背景。圖片裁剪：制作剪影、背影，彩色主題、立體化圖片。多圖混排：應(yīng)保持同一水平線、視線的

9、方向一致。4.3PPT設(shè)計(jì)中文字使用方法4.3.1字體的種類1裝飾字體;2標(biāo)題字體;3正文字體。4.3.2適宜字體使用原那么1閱讀需要一份幻燈片中不要超過2種字體;2排版需要標(biāo)題字體，正文字體、裝飾字體;3場(chǎng)景需要正視嚴(yán)肅的場(chǎng)合、主題報(bào)告等。4.3.3特殊字體收集和安裝1特殊字體搜集：找字網(wǎng);字體傳奇;求字體網(wǎng)2特殊字體安裝：Cwindowsfonts字體安裝位置3嵌入字體：將文字嵌入PPT：文件-選項(xiàng)-保存-將字體嵌入兩種嵌入方式：僅嵌入PPT中使用的字符、嵌入所有字符;文字形狀化，先插入一個(gè)形狀將文字局部完全覆蓋然后同時(shí)選中文字與形狀單擊格式選項(xiàng)卡下合并形狀選擇相交命令;文字圖片化。4.3

10、.4PPT字體使用禁忌與提醒1易于閱讀;2使用適宜字號(hào)大小;3字體數(shù)量控制在三種以內(nèi);4文字顏色能看清楚;5字體商用一定要購置版權(quán)。4.4PPT設(shè)計(jì)中色彩使用方法4.4.1顏色搭配、顏色飽和度1版面色彩搭配公式：美觀的PPT=顏色數(shù)量*顏色飽和度。顏色包括色相、明度、純度顏色純度即顏色飽和度。2顏色飽和度高可以增加顏色攻擊性，飽和度過高沖擊力過強(qiáng)，使人產(chǎn)生反感情緒;飽和度越低，畫面就越平和，給人安靜舒適視覺感受，但飽和度過低有時(shí)會(huì)讓畫面產(chǎn)生不通透感。3顏色飽和度在PPT設(shè)計(jì)中的應(yīng)用：增加飽和度可以增強(qiáng)畫面表現(xiàn)力;降低飽和度可以削弱色彩攻擊性。推薦使用顏色飽和度數(shù)值：50150。4.4.2配色方

11、法、配色網(wǎng)站1根本配色原那么。黑白灰，另外再加一到兩種色彩。取色方法：從logo取色、從背景圖片取色、專業(yè)的配色網(wǎng)站取色。2常用配色網(wǎng)站。tool.c7sky /webcolor按色相和形象分類;color.uisdc 中國(guó)傳統(tǒng)色彩;微軟自帶配色方案，lslide插件提供的配色方案。3PPT頁面背景色選擇。背景選擇一般兩種：淺色背景適用大多場(chǎng)合，配色百搭、深色背景對(duì)設(shè)計(jì)者水平要求比較高。配色核心準(zhǔn)那么：內(nèi)容為王，配色為內(nèi)容效勞。4.5PPT版面設(shè)計(jì)與布局4.5.1版面設(shè)計(jì)1版面設(shè)計(jì)根本原那么：比照、重復(fù)、對(duì)齊、就近/親密、統(tǒng)一、留白，越簡(jiǎn)單、焦點(diǎn)越突出。2PPT元素高效對(duì)齊和分布。調(diào)出參考線、

12、網(wǎng)格線：shift+F9、alt+F9，以它為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)齊。3對(duì)齊四步驟?？闯尚螤睢⑦吘墝?duì)齊、等距分布、總體兼顧。4.5.2版面布局1封面設(shè)計(jì)。PPT常見版式：圖文重疊、左右分、上下分、斜分/直分、五五開、三七分。2封面設(shè)計(jì)萬能公式。沒有背景圖的封面：左右結(jié)構(gòu)，上下結(jié)構(gòu);利用形狀設(shè)計(jì)的封面：攔腰設(shè)計(jì)，頁面設(shè)計(jì);有背景圖的封面：圖文各占一半主義保持視覺平衡、全圖型背景焦點(diǎn)主題和文字相照應(yīng)。4.5.3文字排版1PPT文字排版原那么。文字排版簡(jiǎn)約原那么：放的越多，記得越少2多文字PPT頁面排版-拆、加、變。拆：劃分段落層次，行距推薦1.21.3倍，以文本框拆分文字內(nèi)容，再對(duì)齊;加：提煉關(guān)鍵文字，小標(biāo)

13、題，減少混亂，劃分主次，對(duì)不相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分割;變：增加點(diǎn)綴，如點(diǎn)、線、面，放大字符，圖片和圖標(biāo)分割。3少文字PPT頁面排版：點(diǎn)線面的使用。運(yùn)用點(diǎn)創(chuàng)造視覺焦點(diǎn)、線將標(biāo)題和正文分開、面三大法寶，將關(guān)鍵字、線條、色塊、圖形、圖片作為一個(gè)元素制造頁面焦點(diǎn)，可使版面布局顯得更合理舒適，頁面顯得靈動(dòng)，有沖擊力。4.6母版1母版：存儲(chǔ)字形、占位符大小和位置、背景和配色方案;2使用母版設(shè)計(jì)的好處：快速高效;平安在母版中設(shè)計(jì)的版式，在普通視圖中無法編輯、刪除;便捷在版式中可以一鍵更換。4.7學(xué)習(xí)網(wǎng)站4.7.1PPT制作輔助工具百度腦圖網(wǎng)頁類的思維導(dǎo)圖工具、Xmind商業(yè)思維導(dǎo)圖工具100%中文設(shè)計(jì)，提供免費(fèi)版本

14、、PPT插件lSlide三步完成選定主題、插入圖片、添加文字、Smallpdf 在線壓縮轉(zhuǎn)化pdf、wordart 制作云字體網(wǎng)站4.7.2PPT設(shè)計(jì)制作網(wǎng)站 presentationload 偏商務(wù)、世界三大知名PPT設(shè)計(jì)公司之一，作品原創(chuàng)質(zhì)量高、收費(fèi);dribbble 定位世界上最好的設(shè)計(jì)專業(yè)的家; zcool 可以看作品，看文章;hao.uisdc 設(shè)計(jì)師網(wǎng)站導(dǎo)航。4.7.3模板資源千圖網(wǎng)、我圖網(wǎng)、PPTmind、Graphicriver4.8PPT演講4.8.1影響演講成功的關(guān)鍵因素及占比1verbal-演講內(nèi)容：字，詞句子、結(jié)構(gòu)框架。占比7%。2visual-視覺信息：包括溝通者形象

15、，儀容，舉止，姿勢(shì)，面部表情，手勢(shì)，眼神，步伐移動(dòng)。占比55%。3vocal演講方式：包括溝通者的音量、語調(diào)、語速。占比38%。4.8.2如何提高演講水平1選擇適宜的演講風(fēng)格。表演式演講：比較夸張風(fēng)格，更強(qiáng)表演性，更強(qiáng)吸引力，這種風(fēng)格把握不好容易走形。對(duì)話式演講：把平時(shí)一對(duì)一溝通延伸擴(kuò)展到一對(duì)多。帶有個(gè)人自身溝通風(fēng)格，眼神，姿態(tài)，手勢(shì)等都比較個(gè)性化和自然，2控制緊張情緒。心態(tài)上放松、行動(dòng)上準(zhǔn)備。好的開始是成功的一半做手卡，列提綱;熟悉場(chǎng)地，主動(dòng)交流;深呼吸，專心集中.3樹立演講形象。手勢(shì)。手勢(shì)的幅度不宜太大，不宜頻繁使用。保持自然即可。手勢(shì)作用：強(qiáng)調(diào)信息、表達(dá)情感、與聽眾互動(dòng);走動(dòng)，挺拔端正。

16、緊張，身體會(huì)像柳樹或鐘擺輕微擺動(dòng)。身體需要保持一種開放姿態(tài)，可以讓聽眾放松下來。不建議演講者在講臺(tái)上隨意走動(dòng);眼神演講時(shí)要有眼神交流，與聽眾建立連接。保持一句話一個(gè)要點(diǎn)的時(shí)長(zhǎng)。眼神應(yīng)：配合面部表情、不來回掃視、眼神交流不必刻意;聲音，自然放松，本色演講;全情投入可以更好地感染和說服聽眾;讓聲音富于變化。一成不變的聲音會(huì)使聽眾感到厭煩枯燥。4開場(chǎng)白。開場(chǎng)白就像吸引觀眾鉤子，需要在很短時(shí)間內(nèi)抓住聽眾注意力，建立起溝通氣場(chǎng)。開場(chǎng)白內(nèi)容：自我介紹、概要提煉、鉤子、演講議程、目標(biāo)陳述。5問答環(huán)節(jié)。根本流程：?jiǎn)栴}邀請(qǐng)、提出問題，傾聽復(fù)述問題、答復(fù)以下問題循環(huán)往復(fù)，直到問答結(jié)束。問答時(shí)心態(tài)準(zhǔn)備：做好心理準(zhǔn)備，自信鎮(zhèn)定，對(duì)聽眾問題和見解表示贊賞，簡(jiǎn)明扼要答復(fù)，防止因過強(qiáng)防衛(wèi)心爭(zhēng)論，積極傾聽。6演講結(jié)束語。演講結(jié)束語通常是正能量，呼吁行動(dòng)，升華PPT內(nèi)容，結(jié)尾是一場(chǎng)演講點(diǎn)睛之筆，給聽眾留下最深印象的局部。結(jié)束根本步驟：示意進(jìn)入尾聲、回憶要點(diǎn)、問答環(huán)節(jié)、結(jié)論、正式結(jié)束。5 結(jié)語PPT設(shè)計(jì)課程是一門跨學(xué)科創(chuàng)意思維課。我們