人事通標準版V報表管理

1、T3人事通標準版人事通標準版V10.5報表管理報表管理報表管理- -功能介紹功能介紹 報表管理是人事管理中用來輸出數(shù)據(jù)的一種工具，報表管理為用戶提供了靈活的制表功能，用戶可以根據(jù)需要繪制各類登記表、花名冊和統(tǒng)計報表。系統(tǒng)操作靈活，界面友好，采用Excel界面格式，具有Windows窗口風格，用戶可以輕易學會操作，靈巧自如的表格設(shè)計，并可保存樣表，設(shè)置在各業(yè)務(wù)模塊中調(diào)用。報表管理報表管理- -價值點價值點提供登記表、花名冊、統(tǒng)計表的預置報表和自定義報表功能；對各種報表進行分類管理，并可自定義報表分類；高效率的統(tǒng)計功能可以使統(tǒng)計時間大大縮短，統(tǒng)計工作不再延誤，提高人力資源管理效率的準確性、及時性；

2、提供報表校驗功能，檢驗統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性與合法性。支持行、列校驗，單元格校驗，以確保統(tǒng)計結(jié)果的完整、正確。提供報表表樣在各業(yè)務(wù)模塊調(diào)用功能，權(quán)限劃分明確，有業(yè)務(wù)模塊報表輸出權(quán)限的用戶可以在業(yè)務(wù)模塊直接操作報表進行輸出打印。報表管理報表管理- -功能介紹功能介紹報表管理提供了三類報表可以選擇1、 登記表：登記表是預先畫好的，用于填寫一個人本身信息的表格?？梢燥@示數(shù)據(jù)也可以填寫數(shù)據(jù)，最適合于進行資料存儲和調(diào)查數(shù)據(jù)。2、花名冊花名冊是瀏覽數(shù)據(jù)的一種特殊方式。用于將人員的各種信息以表格樣式來顯示，整張表是針對多個人的各種信息而言的，花名冊通常表現(xiàn)為一維的形式。3、統(tǒng)計表把整理后形成的統(tǒng)計數(shù)列按一定順序和

3、方式形成的一種表格形式。標準的統(tǒng)計表通常表現(xiàn)為兩維的形式，包括主欄（橫欄）、賓欄（縱欄），一般都統(tǒng)一編制表號、行號（編號）、欄號（甲欄），并注明各行、欄、表與表之間的關(guān)系（即數(shù)據(jù)校核關(guān)系）。除在正表中填報統(tǒng)計數(shù)字外，個別統(tǒng)計表還會包含一些補充數(shù)據(jù)和說明資料，其中補充數(shù)據(jù)表現(xiàn)為零碎的一些統(tǒng)計數(shù)字，說明資料表現(xiàn)為一些特別的文字說明。報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹登記表報表分為系統(tǒng)登記表類和用戶登記表類，系統(tǒng)預置了部分常用登記表，如單位基本情況表、崗位說明書、職務(wù)說明書、人員基本情況表、簡歷表等，但是每個企業(yè)的需求有所不同，預置的表不一定能完全滿足用戶應(yīng)用，這就需要用戶自定義報表

4、滿足各自的需求。應(yīng)用模式：1、 創(chuàng)建報表有兩種方式，一是直接新增一張空表，然后自定義表的樣式、內(nèi)容、條件設(shè)置等。另一種方法為對現(xiàn)有的表進行另存，在另存的表上進行編輯修改，生成用戶想要的報表。2、 新增登記表方法：（1） 打開登記表分類管理界面，選擇自定義報表分類，右擊鼠標或者點擊菜單欄上的新建/新建報表。（2） 軟件會自動打開新建登記表編輯器，并給出信息類型選擇提示：“請選擇信息類型：人員、崗位、職務(wù)、機構(gòu)”。其中：選擇人員類，則新增的登記表是針對人員信息取值的，軟件會為表格添加人員類信息集供設(shè)置條件。可以建立如人員簡歷表、履歷表、工資單、工資保密信、工資臺帳、合同臺帳、證件樣表等表格。選擇崗

5、位類，則新增的登記表是針對崗位信息取值的，軟件會為表格添加崗位類信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷鐛徫徽f明書、崗位登記表等表格。選擇職務(wù)類，則新增的登記表是針對職務(wù)信息取值的，軟件會為表格添加職務(wù)類信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷缏殑?wù)說明書、職務(wù)登記表等表格。選擇機構(gòu)類，則新增的登記表是針對機構(gòu)信息取值的軟件會為表格添加機構(gòu)類信息集供設(shè)置條件?？梢越⑷鐧C構(gòu)基本信息表、機構(gòu)登記表等表格。（3） 繪制登記表的順序一般按表樣設(shè)計設(shè)置條件設(shè)置模塊選擇數(shù)據(jù)報表輸出，這些步驟來進行。即先設(shè)計好整張表的樣式，然后再對要顯示的內(nèi)容即條件進行定義，再在各個業(yè)務(wù)模塊選擇要生成的數(shù)據(jù)填充報表，最后為報表的輸出。（4） 報表

6、繪制完畢，并不代表就可以使用了，還需要設(shè)置模塊，即新建的報表在哪個模塊中引用。該設(shè)置在報表分類的設(shè)置菜單中，系統(tǒng)默認新建的表不屬于任何模塊。（5） 設(shè)置好模塊后，進入相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊，例如人員檔案，點擊菜單欄中的表格/登記表，在打開的登記表窗口，選擇新建的那張登記表表樣。（6） 相應(yīng)的表樣會在右邊空白區(qū)域顯示，下一步用戶可以通過直接點擊展開左邊機構(gòu)樹，選擇相應(yīng)的人員進行填充，或者通過查詢功能查出一部分人員進行登記表的填充。（7） 軟件支持登記表批打。生成的數(shù)據(jù)表直接打印或者導出即可。報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹保存在登記表編輯器中，選擇“文件”菜單下的“保存”菜單項或單擊工

7、具欄上的【保存】按鈕，即可完成報表的保存。當對一個新建的報表進行保存時，第一次會彈出一個對話框，在此對話框中輸入名稱，單擊保存即完成保存操作。如圖所示：在以后修改而保存時單擊保存按鈕，系統(tǒng)會自動按原路徑原名稱保存報表。另存如果需要另外保存一個報表，可以選擇“文件”菜單的“另存”菜單項，另外保存一個報表文件，可以重新制定報表名稱和存放路徑。軟件彈出另存窗口，提示錄入另存的報表名稱和報表位置；規(guī)則為將報表中的相關(guān)信息保存到指定類別下最大的表號+1的報表中，名稱改為“副本”+本表的名稱，允許修改。（1）報表名稱默認為：副本+當前名稱；（2）報表分類默認顯示自定義的報表分類目錄，自動隱藏根目錄和系統(tǒng)分

8、類。從自定義分類中進行選擇路徑。（3）報表編號自動在現(xiàn)有報表編號的最大值上加1報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹導入、導出概述：報表的導出和導入主要為了實現(xiàn)快速生成表格和把現(xiàn)有表格導出到外部其他格式中而設(shè)計的。主要功能概括如下：(1) 導出繪制好的表樣，導出的格式為excel。(2) 導入的excel表如果含有特殊格式內(nèi)容，比如圖片、圖表、超鏈接等，不提供導入功能，用戶需重新編輯。(3) 如果要導入的excel表正打開著，則不允許導入。導出(1) 只可以單張報表進行導出，只可將報表保存為.xls格式。(2) 在報表中文件菜單中，點擊【導出】按鈕，彈出“另存為”界面，如下圖所示。

9、在此可將當前報表導出到本地計算機或網(wǎng)絡(luò)計算機上。導入（1）將外部excel繪制好的表導入到報表分類系統(tǒng)中作為要處理的表樣。（2）導入的報表表樣只能是一張表，軟件默認只導入excel表中索引號為1的sheet頁。報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹功能說明：文件-頁面設(shè)置打開菜單項的【頁面設(shè)置】按鈕，主要是設(shè)置打印內(nèi)容、打印機、表首表尾、頁邊距、頁眉/頁腳等與打印相關(guān)的屬性。打印預覽點擊工具欄中的【打印預覽】按鈕，可預覽報表，并對報表進行打印設(shè)置，主要是設(shè)置頁面以及打印、預覽、縮放功能，如下圖所示：報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹編輯、格式下功能使用，與EXCEL

10、基本一致需要注意：設(shè)置組合可將選中的表格區(qū)域合并。當所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他合并時，則設(shè)置組合按照最大組合單元格執(zhí)行合并。注：工具欄中的組合分為行組合、列組合和全部組合，行組合則只對選中區(qū)域的行進行組合，當所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他行合并時，則設(shè)置組合按照最大行組合單元格執(zhí)行行合并。列組合則只對選中區(qū)域的列進行組合，當所選的表格區(qū)域已經(jīng)存在其他列合并時，則設(shè)置組合按照最大列組合單元格執(zhí)行列合并。取消合并取消單元格合并。當選中單元格跨多個區(qū)域時，系統(tǒng)會自動調(diào)整到一個子報表范圍內(nèi)，然后進行取消合并操作。報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹設(shè)置插入條件插入條件即插入單元格條件，登記表

11、中插入條件只可針對一個單元格進行插入（合并的單元格也屬于一個范疇），而當插入子集記錄并允許展開時，則可以批量插入多個單元格條件，多選的情況下只對右擊時所在的單元格有效。選擇行列時，插入條件不可用。插入條件打開以下所示的窗口：其中行和列框中分別顯示當前操作的單元格針對的行號和列號；而當前單元格中定義的字段信息則通過雙擊左邊的字段提取，會自動顯示在右邊內(nèi)容窗口中，其中內(nèi)容窗口只顯示一個字段的信息，當雙擊選擇另一個字段時，則自動替換原字段信息。報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹1、該窗口在定義信息項時分兩種情況，一種是定義主集信息時， “序號定位”選項置灰，條件定位也置灰；另一種情況

12、是定義子集信息時，有序號定位選項，和條件定位選項；（1）序號定位：按照子集信息在后臺數(shù)據(jù)庫中的增加順序排列顯示。當同時存在多條當前記錄時，選擇不同的序號位置，可以查詢到不同的記錄值。選項包括：最近。條、最近第。條、最初。條、最初第。條；含義如下： 最近。條：按照時間順序從最近的時間往前推算的N條記錄；如果定義了限定條件，則在限定條件滿足的記錄中進行記錄條數(shù)的推算。 最近第。條：按照時間順序取從最近時間開始的第N條記錄值；如果定義了限定條件，則在限定條件滿足的記錄中進行記錄條數(shù)的推算。 最初。條：按照時間順序從距現(xiàn)在最遠的時間往現(xiàn)在推算的N條記錄；如果定義了限定條件，則在限定條件滿足的記錄中進行

13、記錄條數(shù)的推算。 最初第。條：按照時間順序從距現(xiàn)在最遠的時間開始取第N條記錄值；如果定義了限定條件，則在限定條件滿足的記錄中進行記錄條數(shù)的推算。（2）條件定位：只可對子集信息進行條件定位，并且條件定位所選的信息項必須與內(nèi)容里定義的信息項在一個信息集中。如果內(nèi)容里的信息項發(fā)生改變，要對條件定位中的字段進行判斷是否在同一個子集，不是的話，則自動清空條件定位信息。當進行條件定位時，打開的條件設(shè)置窗口可以只看到應(yīng)定義的子集信息，而不是全部子集信息。報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹2、插入條件分為兩類信息插入：信息項、常量；信息項界面如上圖所示。選擇常量后，界面如下： 在報表指定單元格

14、中顯示單位相關(guān)信息。若要在報表中自動加入填報單位和統(tǒng)計時間，選定單元格，單擊鼠標右鍵，或選擇菜單中的【設(shè)置】，選擇“插入條件”，彈出插入條件菜單，單擊“常量”。常量通常定義在標題欄和備注欄，前者稱為表頭常量，后者稱為表尾常量。此時，常量信息框中下拉菜單為空。當定義了某個單元格的常量條件后，再打開該單元格的條件時，自動定位到常量框中，并顯示上次定義的結(jié)果。填報單位：定義表格中的填表單位項，它調(diào)用的是設(shè)置的當前單位。填報日期：定義表格中的填表日期項，它調(diào)用的是設(shè)置的當前日期。常量可以自行設(shè)置，設(shè)置方法稍后提到報表管理報表管理- -登記表功能介紹登記表功能介紹 插入公式用來定義單元格間的運算公式。意

15、義同工具欄上的公式輸入按鈕。公式格式：“第1頁!A5+第1頁!F4+第1頁!H4”；注：大寫字母代表列；數(shù)字代表行；第1頁代表頁簽數(shù)； 例如：在單元格第7行第5列定義了“崗位工資”，在單元格第7行第7列定義了“職務(wù)工資”，現(xiàn)在需要定義第7行第3列單元格的條件，為第7行第5列和第7行第7列的和。鼠標選中第7行第3列單元格，選擇右鍵菜單“輸入公式”，或者點擊菜單欄中的【設(shè)置/輸入公式】，或者點擊工具欄上的按鈕，進入公式定義界面。定義完成后，單擊公式前的對勾或者回車鍵保存設(shè)置，點擊叉號取消設(shè)置，公式會在快捷公式框中顯示出來，如圖6-36所示。 該功能類似在excel中錄入公式。報表管理報表管理- -

16、登記表功能介紹登記表功能介紹新建花名冊在報表管理界面，鼠標選中一個用戶自定義的花名冊類別，點擊菜單欄新建/新建報表按鈕，或者選擇右鍵菜單“新建報表”。系統(tǒng)彈出報表繪制窗口，根據(jù)需要建立一個新的花名冊。即花名冊在新建時不同于登記表，沒有類別選擇框，所有建立的花名冊都是針對人員，暫不提供機構(gòu)、崗位和職務(wù)花名冊。花名冊需要定義條件才能生成數(shù)據(jù)，進入新建花名冊界面后，就可以在表樣編輯窗口中繪制、編輯花名冊的表格式樣。報表管理報表管理- -花名冊功能介紹花名冊功能介紹表頭、表尾、頁頭、頁尾、分組頭、分組尾所輸入的內(nèi)容是需要手工根據(jù)需要進行輸入的。內(nèi)容的輸入是通過條件設(shè)置對話框中進行設(shè)置的（此項操作類似登

17、記表的條件設(shè)置）。一個花名冊必須包括表頭、頁頭、內(nèi)容、表尾，其中“表頭”兩字等所在的一行不能進行文字的輸入，因為表頭兩字表示后面行內(nèi)所輸入的內(nèi)容為表頭這一節(jié)的內(nèi)容。利用編輯窗口的快捷工具按鈕可以繪制表樣的各種框線，可以對單元格進行組合與拆分；而分組頭、分組尾和頁尾不是必須包含的項目，只有在需要分組和頁尾的時候才需要設(shè)置分組頭、分組尾和頁尾信息?；麅灾械谋眍^、頁頭、分組頭、內(nèi)容、分組尾、頁尾、表尾所在的行屬于標記位置，均不允許進行直接編輯，但是允許移動，比如軟件默認的表頭標記位置在第一行，用戶可以通過選擇其他行，設(shè)置表頭標記位置來移動表頭的標記位置。但是各個標記位置之間存在一定的設(shè)置規(guī)則，具體

18、如下：（1） 標記位置必須遵循以下順序擺放：表頭、頁頭、組頭、內(nèi)容、組尾、頁尾、表尾。當跨位置設(shè)置標記位置時，不允許操作。注意：設(shè)置標記位置時，在默認必選的標記起始位置（表頭、頁頭、內(nèi)容、表尾）上覆蓋設(shè)置標記必須為當前標記，即允許重復設(shè)置。刪除標記位置只能通過菜單中和右鍵的刪除標記位置按鈕來執(zhí)行刪除，選擇標記位置直接點擊刪除行，則不允許刪除，也包括執(zhí)行其他行列操作和單元格操作時，均不允許，例如合并單元格、撤銷合并單元格等，給出以上提示即可。但設(shè)置標記位置單元格文字的樣式和大小則可以不限制。表面闡述一下各個標記起始位置的含義：表頭：為整個表的最上方標題位置。默認只顯示在首頁。允許設(shè)置每頁都顯示表

19、頭。頁頭：為數(shù)據(jù)表內(nèi)容的字段標題位置。默認只顯示在首頁。允許設(shè)置每頁都顯示表頭。組頭：按照某個字段對內(nèi)容進行分組顯示，組頭根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整顯示位置。內(nèi)容：人事數(shù)據(jù)的主要顯示區(qū)域，自動羅列出符合查詢條件的所有人事數(shù)據(jù)。組尾：按照某個字段對內(nèi)容進行分組顯示時，一組數(shù)據(jù)末位顯示的信息，組尾根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整顯示位置。頁尾：每頁的數(shù)據(jù)末尾顯示內(nèi)容。表尾：整個表最后數(shù)據(jù)位置顯示的內(nèi)容。報表管理報表管理- -花名冊功能介紹花名冊功能介紹設(shè)計花名冊花名冊條件需要全表條件設(shè)置與單元條件設(shè)置，全表條件設(shè)置用來設(shè)置花名冊所顯示的范圍，而單元條件設(shè)置的是所顯示的內(nèi)容?；麅蕴峁┡判蜃侄卧O(shè)置，排序字段是指花名冊所顯示的

20、內(nèi)容按某個指標項的升序或降序排列。當使用分組時，應(yīng)執(zhí)行先分組顯示后排序顯示的順序，即排序是分組內(nèi)的排序。設(shè)置全表條件為通過建立的填充條件來過濾要填入高級花名冊內(nèi)的記錄，只有滿足填充條件的記錄才可以填入到高級花名冊中?；竟δ馨粹o在登記表中已經(jīng)介紹，下面介紹一下不同之處：插入條件-數(shù)據(jù)分析：數(shù)據(jù)分析只有花名冊中使用，登記表不使用該功能，而統(tǒng)計表使用的方式有所不同。具體功能如下：計數(shù)：對當前單元格所在的列內(nèi)容計數(shù)；不為空即表示有數(shù)據(jù)，視為一個計數(shù)單位。求和：對當前單元格所在的列內(nèi)容求合計數(shù)；只對數(shù)值型信息項做求和計算，其他類型不作處理。求平均：對當前單元格所在的列內(nèi)容求平均數(shù)；只對數(shù)值型信息項做求

21、和計算，其他類型不作處理。且只有有數(shù)據(jù)的單元格參與計算，為空或者不為數(shù)值型的單元格不參與計算。最大值：對當前單元格所在的列內(nèi)容提取最大值；只對數(shù)值型信息項做求和計算，其他類型不作處理。最小值：對當前單元格所在的列內(nèi)容提取最小值；只對數(shù)值型信息項做求和計算，其他類型不作處理。（1） 數(shù)據(jù)分析只對插入了條件的單元格進行定義，沒有條件的單元格不允許定義數(shù)據(jù)分析條件。（2） 求和、最大值、最小值、平均值只允許對插入了數(shù)值型信息項的單元格進行定義。（3） 不允許對已經(jīng)定義了數(shù)據(jù)分析的單元格進行數(shù)據(jù)分析的條件定義。（4） 無論數(shù)據(jù)分析條件定義在整個區(qū)域的哪個單元格中，數(shù)據(jù)分析的結(jié)果只和目標單元格有關(guān)，而與

22、定義數(shù)據(jù)分析條件的單元格位置無關(guān)，比如在內(nèi)容區(qū)域中定義分析條件，目標單元格為內(nèi)容區(qū)域中的某個單元格，其值和在表尾區(qū)域中定義是一樣的。（5） 當在已經(jīng)插入了條件的單元格上定義數(shù)據(jù)分析條件時，軟件自動清除原有的信息項條件和常量條件。報表管理報表管理- -花名冊功能介紹花名冊功能介紹標記設(shè)置標記設(shè)置是花名冊設(shè)置中比較重要的一個部分，標記設(shè)置構(gòu)成了整個花名冊的框架。花名冊的表樣主要由：表頭、頁頭、組頭、內(nèi)容、組尾、頁尾、表尾組成，統(tǒng)稱為標記位置。其中，默認新建的花名冊中只有表頭、頁頭、內(nèi)容、表尾。用戶可以通過設(shè)置菜單中“設(shè)置標記”下的設(shè)置組頭起始位置、設(shè)置組尾起始位置、設(shè)置頁尾起始位置來定義組頭、組尾

23、和頁尾顯示。通過這樣的設(shè)置能夠使花名冊的顯示更加清晰明了下面以分組設(shè)置為例，說明標記起始設(shè)置的功能：選擇編輯框中任一單元格，右擊鼠標中的“標記設(shè)置-設(shè)置組頭起始位置”，或者點擊菜單欄中“設(shè)置-標記設(shè)置-設(shè)置組頭起始位置”，彈出菜單，單擊“定義分組”選擇其中的某個字段，單擊“確定”返回分組設(shè)置主界面，再選擇分組顯示的順序：升序或者降序，然后點擊“確定”即可。如果要取消，選擇菜單中的“設(shè)置-標記設(shè)置-刪除起始標記”來刪除分組。報表管理報表管理- -花名冊功能介紹花名冊功能介紹設(shè)置好標記起始位置后，可以在標記起始位置的下方插入空白行，在行內(nèi)定義單元格條件，用來顯示該標記區(qū)域的說明信息。例如，在分組字

24、段為部門的分組頭標識起始位置下方增加一個空白行，定義其中的一個單元格條件為部門，則顯示如下圖所示：定義全表條件通過建立的填充條件來過濾要填入高級花名冊內(nèi)的記錄，只有滿足填充條件的記錄才可以填入到花名冊中。選擇菜單“設(shè)置/設(shè)置全表條件”。彈出定義全表條件窗口設(shè)置排序字段用來定義該表格排序方式。【排序字段】只在花名冊中顯示，用來設(shè)置花名冊輸出數(shù)據(jù)的排序方式，點擊后打開排序設(shè)置界面雙擊左邊要排序的字段，該字段會自動列舉到右邊框框中，默認為升序排列，可以雙擊排序升序信息在升序與降序之間切換；軟件允許設(shè)置多個排序字段，最多設(shè)置10個。執(zhí)行順序為先按照第一個排序字段進行排列，再在第一個排序字段的排序基礎(chǔ)上

25、再進行第二次排序，依次類推。排序和分組同時存在時，先執(zhí)行分組中的順序，然后在分組內(nèi)執(zhí)行排序順序顯示方式設(shè)置每頁記錄數(shù)設(shè)置每頁記錄數(shù)用來設(shè)置花名冊中分頁顯示時每頁的記錄條數(shù)報表管理報表管理- -花名冊功能介紹花名冊功能介紹注意事項： 在任意單元格都可以定義數(shù)據(jù)分析，分析的結(jié)果由分析的單元格所確定。 生成的數(shù)據(jù)表允許手工修改，并針對改后的表進行預覽和打印。 選擇預覽樣表時，下面的部門選擇框為灰色顯示，只有選擇預覽數(shù)據(jù)表時才允許選擇部門。 花名冊可以從人員指標集中獲取數(shù)據(jù)項信息進行表格的設(shè)計；制作的表格只能在人事管理、薪資管理、合同管理等模塊調(diào)用。 花名冊編輯器中的表頭、頁頭、內(nèi)容、表尾所在的行不允

26、許編輯和刪除，只是用來標識內(nèi)容區(qū)間范圍的，分組頭、分組尾也不允許編輯，不允許直接刪除，只可以通過刪除分組來進行刪除操作。 人員信息記錄為多當前記錄形式，花名冊輸出的信息中可能出現(xiàn)同一個人多條記錄的情況，這是允許的，其中的人數(shù)字段在統(tǒng)計時，要按照實際的人數(shù)統(tǒng)計而不是按照記錄數(shù)來統(tǒng)計的。 人員信息記錄為多當前記錄形式，花名冊輸出的信息中只取員工第一條或者符合條件的一條當前記錄，如果要取其他當前記錄可以通過條件定位和序號定位來獲取。報表管理報表管理- -花名冊功能介紹花名冊功能介紹統(tǒng)計表是用于統(tǒng)計資料的表格。按照一定的統(tǒng)計條件，根據(jù)人員或單位信息計算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)表格。統(tǒng)計表包括甲欄和編號欄，甲欄一般定

27、義總體及其分組，編號欄一般定義甲欄的統(tǒng)計指標，也是一種分組的概念，統(tǒng)計表還包括相應(yīng)的計量單位。人事統(tǒng)計的分組一般包括：按層次分組，按單位性質(zhì)分組，按單位、部門分組，按職務(wù)級別分組，按專業(yè)技術(shù)職務(wù)分組，按崗位工種分組等。指標則多種多樣，最常見的有學歷指標、年齡指標等。統(tǒng)計表繪制主要包括統(tǒng)計表的管理、表樣設(shè)計和條件定義等功能，同時還包括、常量設(shè)置、全表條件設(shè)置、當前統(tǒng)計單位設(shè)置等報表管理報表管理- -統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表相關(guān)功能與之前的登記表和花名冊類似，不再一一贅述，重點介紹一下不同的地方：設(shè)置統(tǒng)計單位設(shè)置統(tǒng)計單位即設(shè)置該統(tǒng)計報表統(tǒng)計哪個單位的數(shù)據(jù)，其中單選項“統(tǒng)計包含下屬單位”如

28、果勾選的話，則統(tǒng)計時把當前單位下的所有單位都統(tǒng)計在列，否則只統(tǒng)計當前單位，不包括下屬單位信息，如圖所示：報表管理報表管理- -統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表功能介紹說明：1、 統(tǒng)計單位設(shè)置列出單位管理中所有單位部門信息，均允許選擇。2、 被選中的最高級部門不允許多選。3、 選中的單位或部門顯示為勾選狀態(tài)。4、 【統(tǒng)計包含下級部門】勾選的話，則自動勾選被選中部門下級所有部門信息，允許對下級選中的部分部門撤銷選中狀態(tài)，此時上級部門選中狀態(tài)的勾選改為點選。不勾選【統(tǒng)計包含下級部門】則只包括選中單位或部門下的人員信息，而不包括單位下的下級部門人員信息。5、 設(shè)置當前單位默認選中軟件中的最大級單位名稱，即注冊單位

29、信息，并且【統(tǒng)計包含下級部門】勾選。6、 當勾選注冊單位時，至少選擇一個部門。7、 不允許清空，至少選擇一個部門。8、 設(shè)置結(jié)果要能保存下來。設(shè)置報表屬性用來定義該表格所統(tǒng)計的人員類別和顯示甲欄編號欄位置。如圖所示：說明：1）默認自動選中有權(quán)限的第一個人員類別。允許多選，并且至少選擇一項。2）甲欄編號欄中的行列數(shù)只查看，便于顯示已設(shè)置的甲欄編號欄信息，在沒有設(shè)置甲欄編號欄時，所有行列數(shù)為0，當設(shè)置了甲欄編號欄，自動體現(xiàn)在報表屬性設(shè)置的甲欄編號欄行列數(shù)中，所有的甲欄編號欄變動結(jié)果會自動體現(xiàn)出來。3）權(quán)限問題：適用人員類別中只顯示當前用戶有權(quán)限的人員類別，比如A用戶進入報表后，打開報表屬性設(shè)置，他

30、只有在職人員、離職人員、離退人員三個類別的人員權(quán)限，則只能看到這三個類別。4）每個用戶設(shè)置的報表屬性都能保存下來。報表管理報表管理- -統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表統(tǒng)計條件定義統(tǒng)計條件定義界面如下圖所示：統(tǒng)計方式分為：計數(shù)、求和、平均值、最大值、最小值、常量；默認為計數(shù)方式，當為計數(shù)方式時，統(tǒng)計內(nèi)容框置灰。只填寫統(tǒng)計條件即可，軟件自動對查詢結(jié)果計數(shù)。當統(tǒng)計方式為求和、平均值、最大值、最小值、常量時，統(tǒng)計內(nèi)容框可用，鼠標點擊內(nèi)容框，雙擊左邊的信息項，則信息項錄入到內(nèi)容框中。其中求和、最大值、最小值、平均值方式時，左邊的信息項顯示全部，但是當選擇到內(nèi)容框中的字段類型不是整數(shù)或者數(shù)值型時，給出

31、提示：“統(tǒng)計內(nèi)容必須為數(shù)值型?！碑斶x擇常量時，左邊被選指標集中顯示：“常量設(shè)置”，下方的信息項中顯示常量信息。報表管理報表管理- -統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表功能介紹定義求和方式時統(tǒng)計規(guī)則為：針對被統(tǒng)計內(nèi)容進行求和處理，把合計數(shù)統(tǒng)計到相應(yīng)單元格中。例如對辦公室人員的基本工資做求和處理，則軟件自動把符合條件人員的基本工資求和，并把合計數(shù)顯示在相應(yīng)單元格中。定義最大值方式時統(tǒng)計規(guī)則為：針對被統(tǒng)計內(nèi)容進行最大值查詢處理，把查詢到的最大值顯示到相應(yīng)的單元格中，在反查明細時要能查詢到所有為該最大值的人員信息。例如對辦公室人員的基本工資做最大值統(tǒng)計，比如最大值為1000，有10個人符合要求。則被統(tǒng)計單元格顯示為

32、1000，反查明細時，列出這10個符合最大值查詢條件的人員信息。常量條件只能定義在單元格中，當選擇整行或者整列定義常量條件時，點擊常量給出提示：“行列條件不允許定義為常量?！边x中某個單元格進行行列條件定義時，左邊被選指標集中顯示：“常量信息”，下方的信息項中顯示具體常量名稱。定義統(tǒng)計條件的規(guī)則：1、 行列條件不允許都非計數(shù)模式，至少有一個必須為計數(shù)模式。例如，設(shè)置行條件為求和方式，那么所有列條件定義時就必須為計數(shù)方式。2、 必須選中整行或者整列時才能定義行列條件，3、 定義統(tǒng)計條件時，如果被定義的單元格已經(jīng)存在甲欄編號欄標識位置，則不允許操作。但該限定不限制只設(shè)置行條件或只設(shè)置列條件的情況。報

33、表管理報表管理- -統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表功能介紹甲欄編號欄設(shè)置甲欄編號欄提供快速生成統(tǒng)計區(qū)編號的功能。選擇緊臨統(tǒng)計區(qū)左上角的單元格，點擊右鍵菜單設(shè)置甲欄編號欄起始，系統(tǒng)在統(tǒng)計區(qū)域的左側(cè)和頂部分別生成編號，編號從1開始向右向下延伸自動增加，然后在統(tǒng)計區(qū)域的最右下單元格上右擊，點擊菜單設(shè)置甲欄編號欄結(jié)束，這時軟件自動在起始和結(jié)束單元格所定義的矩形區(qū)域的左邊和上邊顯示出甲欄號和編號欄號。設(shè)置甲欄編號欄規(guī)則：1)設(shè)置甲欄編號欄時，如果相應(yīng)生成甲欄號和編號欄號單元格中有數(shù)據(jù)了，則覆蓋原有的數(shù)據(jù)。2）設(shè)置好的甲欄編號欄在報表屬性設(shè)置中自動顯示當前設(shè)置的行列數(shù)。3）生成的甲欄號和編號欄號所在的單元格置為只讀

34、模式，不允許編輯，但允許通過單元格格式設(shè)置，更改數(shù)字顯示方式和單元格屬性。例如顯示為小數(shù)模式。4）允許在設(shè)置好的甲欄編號欄區(qū)域進行行列插入，插入行列時，相應(yīng)的甲欄編號欄號自動生成，并且其后的甲欄號或者編號欄號自動順延。例如在第6行編號欄為4的行前插入了一行，則插入的一行變?yōu)?號編號欄，而原來的4號編號欄更新為5號。5）甲欄編號欄的變動實時影響校驗條件的定義，即如果甲欄編號欄范圍縮小，則不存在的甲欄編號欄號需要在校驗條件中重新設(shè)置，否則可能影響正常的校驗結(jié)果，軟件不對不存在的甲欄編號欄校驗條件做強控制。甲欄號和編號欄號的位置移動不影響校驗條件的設(shè)置。6）刪除甲欄編號欄的某行或列時，自動縮小甲欄編

35、號欄區(qū)域，被刪除的行列自動被下一個行列替換。當甲欄或編號欄刪除為0時，執(zhí)行刪除甲欄編號欄操作。7）設(shè)置甲欄編號欄結(jié)束時，如果該區(qū)域的上邊和左邊生成甲欄號和編號欄號的單元格已經(jīng)定義了行列條件或者單元格條件，則不允許定義甲欄編號欄。另外，當對已設(shè)置好的甲欄編號欄重新設(shè)置起始位置時，也執(zhí)行上述判斷。（在設(shè)置好甲欄編號欄后，如果重新調(diào)整甲欄編號欄起始位置，則原定義的起始位置清除，按照新的位置重新定義甲欄編號欄區(qū)域。）8）不允許沒有設(shè)置甲欄編號欄起始而直接設(shè)置甲欄編號欄結(jié)束位置。報表管理報表管理- -統(tǒng)計表功能介紹統(tǒng)計表功能介紹9）如果只設(shè)置了甲欄編號欄起始位置而未設(shè)置結(jié)束位置就保存表時，則軟件記錄甲欄

36、編號欄起始位置。在報表屬性設(shè)置的甲欄編號欄位置顯示中的甲欄起始列、編號欄起始行會顯示具體的起始位置，而結(jié)束位置未設(shè)置的情況下為0即可。10）在執(zhí)行刪除甲欄編號欄操作后，自動清除甲欄編號欄起始位置和結(jié)束為止。刪除甲欄和編號欄所在的行或者列時，自動執(zhí)行刪除甲欄編號欄操作。11）在設(shè)置好甲欄編號欄后，如果重新調(diào)整甲欄編號欄起始位置，則原定義的起始位置清除，按照新的位置重新定義甲欄編號欄區(qū)域。12）甲欄編號欄按照自然列和自然行展開，合并的單元格記錄合并前第一個單元格的編號，后面的單元格按照自然行列繼續(xù)排；已經(jīng)設(shè)置好甲欄編號欄的單元格不允許執(zhí)行合并單元格操作。13）一個表樣只允許有一個甲欄編號欄起始和結(jié)束。14）設(shè)置表頁尺寸的行位置不允許小于甲欄編號欄結(jié)束行。設(shè)置表頁尺寸的列位置不允許小于甲欄編號欄結(jié)束列。即不允許表頁尺寸小于甲欄編號欄結(jié)束位置。15）當只設(shè)置了甲欄編號欄起始位置而沒有設(shè)置結(jié)束位置，此時設(shè)置表頁尺寸的最大行和最大列小于甲欄編號欄起始位置時，是允許的，但是在該區(qū)域設(shè)置甲欄編號欄結(jié)束位置時，因為起始位置大于結(jié)束位置，則不允許。16）在沒有設(shè)置甲欄編號欄起始和結(jié)束的情況下，統(tǒng)計表菜單中和右鍵中的刪除甲