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文檔簡介

1、晉城市興水水利服務(wù)有限公司內(nèi)控制度第一部分:會計制度第一條為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。(五)

2、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)負責(zé)人對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。第七條健全會計核算,按照國

3、家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責(zé)人復(fù)核。第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按會計檔案管理

4、辦法的規(guī)定進行保管和銷毀。第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。第十五條

5、加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后處理。第十六條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),經(jīng)董事長審批后,由財務(wù)登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促撤銷擔(dān)保。第十七條現(xiàn)金的管理:根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。第十八條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原

6、始憑證。第十九條銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。第二十條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)負責(zé)人。第二十一條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。第二十二條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款

7、的審批程式是:借款人經(jīng)理財務(wù)總監(jiān)董事長。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用的支付。第二十三條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。第二十四條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。第二十五條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為:(一)房屋、營業(yè)用房3

8、5年(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備5年(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年第二十六條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。第二十七條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行帳務(wù)處理。第二十八條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷

9、。第二十九條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。第三十條公司的營業(yè)收入包括產(chǎn)品銷售收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。第三十一條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入賬簿,不得截留到帳外或作其他處理。第三十二條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀?/p>

10、費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。第三十三條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。(1) 利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、獎勵費、水電費、職工工作餐等費用。 (三)固定資產(chǎn)折舊費:根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折等舊率計算攤銷。(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。第三十四條加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批手續(xù),財務(wù)

11、人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。第三十五條公司各項成本費用由財務(wù)科負責(zé)管理和核算,財務(wù)科要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。第三十六條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。第三十七條財務(wù)分析是公司財務(wù)管理的重要組成部分,財務(wù)部應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)

12、揮資金效能,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。第三十八條會計電算化硬體設(shè)備是指專用于會計電算化的微機及其配套設(shè)備,會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)部統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準(zhǔn),在不影響會計電算化正常工作情況下進行。第三十九條每月15日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責(zé)。下班時應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進行。第四十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子

13、支付密碼器、智慧IC卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由會計主管和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。第二部分:報銷制度及規(guī)定為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將營業(yè)費費用分為差旅費、郵電費、交通費、辦公費、低值易耗品及電腦設(shè)備配件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料印刷費、業(yè)務(wù)費、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出等。第一條:借款及報銷審批(一)出差人員借款,必須由經(jīng)辦人在出差前兩天辦理借款手續(xù),借款憑證上要注明出差時間、地點、用途、金額、還款時間等。

14、由經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)總監(jiān)審查,財務(wù)人員審核后,方可借款。公司人員外出培訓(xùn),須由經(jīng)辦人填報預(yù)算表,所借金額按“往返車費+住宿費×預(yù)計出差天數(shù)+雜費”計算,因公出差借支公款,應(yīng)在返回后三天內(nèi)交清正常開支后的余款,不得拖延。同時,七天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)科報賬審核費用明細表,一個月內(nèi)結(jié)清所借款項,特殊情況下不能超支三個月。超出還款計劃時間未歸還借款或三月內(nèi)仍未辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)人員要及時從職工報銷費用扣回,或逐月從工資中扣回。(二)嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,市區(qū)內(nèi)范圍開支超出1000元,必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。所有票據(jù)不得有俱樂部、休閑會所及涉及娛樂場所的票據(jù),產(chǎn)生的費用自理。(三

15、)報銷時杜絕白條,并做到憑證齊全,包括出差報銷憑證、原始發(fā)票、物品明細表等。報銷單據(jù)上未能體現(xiàn)資金用途的,必須由經(jīng)辦人加以說明,否則不予報銷。(四)報銷審批程序:在所附憑單上,先由經(jīng)辦人簽字,然后經(jīng)理簽字批準(zhǔn),再經(jīng)由財務(wù)總監(jiān)審核簽字后,到財務(wù)科報銷。對于出差人員報銷時,應(yīng)事先填好報銷單據(jù),先由會計按公司有關(guān)規(guī)定審查無誤并簽字后,再一次履行報銷手續(xù)。第二條:差旅費標(biāo)準(zhǔn)及報銷(一)出差人員外出前,應(yīng)首先填寫“出差、下鄉(xiāng)人員報銷憑證”,經(jīng)派車權(quán)限人審批,經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可出差。凡報銷時未附該憑證者,一律不予報銷。(二)差旅費的開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費,伙食補助費定額包干報銷。出差期

16、間的業(yè)務(wù)招待費用不在差旅費中報銷,應(yīng)單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷。(三)出差人員赴外省出差,原則上應(yīng)乘坐火車、汽車等交通工具,如任務(wù)緊急或者路途遙遠,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),可乘坐飛機普通艙。省內(nèi)及鄰省出差不得乘坐飛機。(四)出差人員住宿費按以下標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行:因工作需要經(jīng)經(jīng)理特批人員住宿費執(zhí)行每人每天標(biāo)準(zhǔn)260元上限,其余人員住宿費執(zhí)行每人每天180元上限。出差人員住宿費上述控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。(五)出差人員的伙食補助標(biāo)準(zhǔn)1、晉城市市區(qū)區(qū)劃范圍內(nèi)(包括澤州縣南村鎮(zhèn)、金村鎮(zhèn))下鄉(xiāng)不予報領(lǐng)伙食補助費。2、第一款規(guī)定外,本市轄區(qū)內(nèi)下鄉(xiāng)期間伙食補助費按每人每天60元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:3、晉城市轄區(qū)外,出差人員出差伙食補

17、助不分地區(qū)、住勤和途中,按出差的自然天數(shù)實行定額包干,標(biāo)準(zhǔn)均為每人每天100元。(六)城市間交通費及市內(nèi)交通費1、因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的城市間交通費據(jù)實報銷。2、乘坐公務(wù)用車下鄉(xiāng)或出差的,不報銷市內(nèi)交通費;未乘坐公務(wù)用車下鄉(xiāng)或出差的,本市范圍內(nèi)(不包括市區(qū))市內(nèi)交通補助費40元/日,本市范圍外市內(nèi)交通補助費80元/日。第三條:辦公費報銷及審批正常的辦公費用開支,辦公耗材、電腦及配件凡一次性購買的辦公用品超過1000元,固定資產(chǎn)在2000元以上、使用年限在一年以上的固定資產(chǎn),必需填寫購領(lǐng)申批單預(yù)算表,經(jīng)會計審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可購買。印章齊全、清晰,要求報銷單據(jù)上附有對方經(jīng)辦人填寫的正規(guī)明細單,經(jīng)專人

18、辦理出入庫手續(xù)、登記后,方可報銷。個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作內(nèi)部調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。第四條:車輛用油、維修報銷及審批(一)車輛用油實行專人負責(zé)并設(shè)置臺帳,油卡統(tǒng)一加油管理制度,除特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)現(xiàn)金購油外,一律使用油卡加油。(二)車輛加油前,須由司機填寫用油單,派車權(quán)限人簽字,經(jīng)油卡管理人員根據(jù)出差任務(wù)及里程給予核定油耗,經(jīng)辦公室審核后,方可加油。(三)油卡續(xù)費審批程序:當(dāng)油卡上金額即將用盡時,油卡管理人員應(yīng)提出申請,經(jīng)財務(wù)科對上階段用油情況進行審核無誤后,方可履行續(xù)費手續(xù)。(四)車輛的維修管理保養(yǎng),先由司機提出申請,經(jīng)辦公室審核,

19、經(jīng)理批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)的項目安排修理,所發(fā)生費用由專人負責(zé)統(tǒng)一報銷支付。出差期間產(chǎn)生的異地加油費,可附在差旅單后,一般情況不再報銷市區(qū)范圍產(chǎn)生加油費。如遇特殊情況需在市區(qū)范圍內(nèi)加油的,需報經(jīng)理批準(zhǔn)。維修車輛,必需填報審批單,經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可修理。(五)因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在車輛緊張或緊急用車的情況下,報經(jīng)理同意后,可以租用或借用社會車輛,產(chǎn)生的租用費、過路費、燃油費等費用由公司全額報銷;(六)出差期間或市內(nèi)因公所產(chǎn)生的交通費用,按公司規(guī)定扣除當(dāng)日公雜費補助外,據(jù)實報銷。(七)市區(qū)范圍內(nèi)可由公司統(tǒng)一辦理公交卡或公用自行車卡,分科室保管,用于市區(qū)辦公使用。第五條:郵電費報銷制度

20、為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)或通訊補助標(biāo)準(zhǔn)。一般員工每月每人補助50元,副經(jīng)理級別每月每人補助70元。公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。因業(yè)務(wù)需要繳納的電話費,余額不得超過500元。第6條 :業(yè)務(wù)招待費因業(yè)務(wù)需要開支業(yè)務(wù)招待費的,需經(jīng)理批準(zhǔn),方可接待。招待費報銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票,加蓋印章清晰,列明公司抬頭,數(shù)字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,幾人用餐,經(jīng)理加簽證實,再報財務(wù)會計審核,然后經(jīng)理審批,財務(wù)總監(jiān)簽字。第7條 :會議費會議期間產(chǎn)生的費用要實報實銷,并附有對方

21、經(jīng)辦人填寫的正規(guī)會務(wù)費明細單,加蓋發(fā)票專用章。會議期間費按以下標(biāo)準(zhǔn):1、有文件要求的,按文件執(zhí)行。2、沒有文件要求的,按會議級別規(guī)模執(zhí)行:省級會議住宿費260元/人·天,餐飲費150元/人·天,市縣級會議住宿費180元/人·天,餐飲費120元/人·天。會議期間產(chǎn)生的費用合法性、真實性由經(jīng)辦人負責(zé)。第8條 :培訓(xùn)費為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報經(jīng)理審批,并按出差補助標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。第9條 :加班費在雙休日、節(jié)假日因業(yè)務(wù)需要加班,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。加班費按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,雙休日加班費以職工月工資的200%支付,節(jié)假日加班費以職

22、工日工資300%支付。日工資按當(dāng)月實際法定工作日為基數(shù)計算。第10條 :資料費及宣傳費在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。在購買資料前必須先填寫資料申請單,在報銷前必須到管理人員處進行登記。宣傳費用應(yīng)填寫預(yù)算單,報經(jīng)理批準(zhǔn)后,據(jù)實報銷。第11條 :其他費用報銷參照日常費用報銷制度第十二條:工薪、獎金、各類保險等費用支出制度1、工薪支出包括工資、社會保險等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(1)每月23日由經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及醫(yī)療保險等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)科。(2)按工薪審批程序?qū)徟?;?)每月25日由財務(wù)科人員送銀行代發(fā)形式支付工資。

23、2、社會保險及醫(yī)療保險。由經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)科進行相關(guān)的財務(wù)處理;申請轉(zhuǎn)帳支票支付。3、獎金:根據(jù)公司當(dāng)年收入及利潤情況,制定標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。第十三條項目業(yè)務(wù)費支出(一)公司對開展的每個項目活動及所產(chǎn)生的各項費用實行“項目組長具體負責(zé)、費用單獨核算、總額控制”制度。(二)項目組長對所承擔(dān)的項目主要負責(zé)事項:1、根據(jù)項目實際情況及要求,確定技術(shù)人員并組建項目組,報經(jīng)理批準(zhǔn)后,負責(zé)展開調(diào)查、勘測、編制、組織內(nèi)審、上報審查等具體事務(wù)。2、具體負責(zé)本項目編制過程中的制版、制圖、打印、復(fù)印、裝訂等相關(guān)事務(wù),所產(chǎn)生的費用,要根據(jù)項目開展難易程度,原則上控制在合同總額的5%-10%范圍內(nèi)報銷,特殊

24、情況須突破的,要事先報經(jīng)理批準(zhǔn)。3、項目編制相關(guān)補助費用,要根據(jù)項目開展難易程度提出初步補助意見,報經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進入報銷程序。原則上該費用應(yīng)控制在合同總額的5%-10%范圍內(nèi),特殊情況須突破的,要事先報經(jīng)理批準(zhǔn)。4、根據(jù)項目要求進行野外調(diào)查、勘測活動,凡需要雇用外單位或個人的,須事先報經(jīng)理批準(zhǔn)后方可展開。雇用外單位的必須簽訂合同,以合同價支付相關(guān)費用;雇用個人的,要根據(jù)所用工時、工作量并參考市場用工價格確定相關(guān)費用,據(jù)實報銷要嚴(yán)格按照“項目職責(zé)費用審批卡”執(zhí)行各項費用,不得突破。打印復(fù)印裝訂及制版制圖費后附明細單,勞務(wù)費表中參加項目人員要注明工作單位及職稱,若為臨時雇傭社會人員應(yīng)注明“臨工”

25、,扣稅人員原則上要提供本人身份證,特殊情況無法提供本人身份證,由項目負責(zé)人負責(zé)承繳所扣稅費,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對項目業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費用合法性,真實性負責(zé)。_項目職責(zé)及費用審批卡項目名稱:項目組成項目負責(zé)人主要技術(shù)人員其他人員完成時間_年_月_日至_年_月_日基本成果及費用預(yù)算報告書總量_本。其中:評審稿_本,修訂稿_本,報批稿_本(包括交付業(yè)主使用數(shù)量)??傎M用_元。其中:勘測費_元,編制費_元,制版制圖_元,打印復(fù)印裝訂_元,技術(shù)審查_元。說明:1、項目組長具體負責(zé)組織實施。為節(jié)約成本,要嚴(yán)格控制參編人員數(shù)量及相關(guān)費用。2、本審批卡作為項目支出費用憑據(jù)使用。項目組長簽字:_ 批準(zhǔn)人簽字:_第三部分:其他

26、事項的日常管理第一條固定資產(chǎn)的管理一、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率1、房屋及建筑物 20 10%2、機器設(shè)備 10 10%3、運輸工具 10 10%4、計算機設(shè)備 5 10%5、辦公家具及設(shè)備 5 10%6、精密儀器 5 5%二、固定資產(chǎn)的管理1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號。3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)。三、固定資產(chǎn)核算1、財務(wù)為公司固定資產(chǎn)的核算部門。2、財務(wù)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。3、財務(wù)對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理。4、財務(wù)會同固定資產(chǎn)財務(wù)會同固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。四、固定資產(chǎn)編號1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。1、房屋及建筑物代碼為012、機器設(shè)備代碼為023、運輸工具代碼為034、計算機設(shè)備代碼為045、辦公家具代碼為056、精密儀器代碼為067、租出、借出固定資產(chǎn)代碼為07如:財務(wù)部2014年7月購置一臺計算機,則編號為JSJ-04 007 201407資產(chǎn)大類 順序號 購置年月五、固定資產(chǎn)的購置、驗收1、購置固定資產(chǎn)時,需填寫“預(yù)算單”,并詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,至少應(yīng)有3家供貨廠商報價,

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