文書檔案整理

1、2021-12-211 （一）新保管期限的執(zhí)行時間及編目方（一）新保管期限的執(zhí)行時間及編目方式式各級機關(guān)各級機關(guān)2007年及以后形成的文書檔案保年及以后形成的文書檔案保管期限劃分為永久和管期限劃分為永久和30年、年、10年分別進年分別進行排列和編目。從行排列和編目。從“001、002、003”開始用流水號新編盒號。開始用流水號新編盒號。2021-12-212（二）歸檔文件整理規(guī)則（二）歸檔文件整理規(guī)則1.確定文件整理單位：每份文件為一確定文件整理單位：每份文件為一件，或與一個事由緊密聯(lián)系的相關(guān)件，或與一個事由緊密聯(lián)系的相關(guān)文件為一件，正本與定稿為一件，文件為一件，正本與定稿為一件，正文與附件為

2、一件，原件與復(fù)制件正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復(fù)文可為一件。下列一件，來文與復(fù)文可為一件。下列文件或文本在實體裝訂時，可為一文件或文本在實體裝訂時，可為一件：件：2021-12-213 （1）正本與定稿為一件；）正本與定稿為一件； （2）正文與附件原則上為一件（如）正文與附件原則上為一件（如果附件內(nèi)容比正文重要且件數(shù)較多，則果附件內(nèi)容比正文重要且件數(shù)較多，則各為一件）；各為一件）； （3）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件； （4）處理單與文件

3、為一件；）處理單與文件為一件； （5）來文與復(fù)文為一件（也可各為）來文與復(fù)文為一件（也可各為一件）；一件）； （6）會議記錄一次為一件（如果幾）會議記錄一次為一件（如果幾次會議研究同一問題則為一件）；次會議研究同一問題則為一件）； （7）報表、名冊、圖表等應(yīng)按其原）報表、名冊、圖表等應(yīng)按其原裝訂方式，一冊（本）為一件。裝訂方式，一冊（本）為一件。2021-12-214 2.劃分保管期限：按劃分保管期限：按檔案保管期限表檔案保管期限表的規(guī)定，確定每份文件的保管期限。的規(guī)定，確定每份文件的保管期限。 基本分類方法：基本分類方法： （1）保管期限）保管期限年度分類法，其年度分類法，其分類方案為；分類

4、方案為；永久：永久： 2007年、年、2008年、年、2009年年30年：年： 2007年、年、2008年、年、2009年年10年：年： 2007年、年、2008年、年、2009年年l本方案是兩級分類法，適用于機構(gòu)人員較本方案是兩級分類法，適用于機構(gòu)人員較少、業(yè)務(wù)量小、發(fā)文較少的單位。少、業(yè)務(wù)量小、發(fā)文較少的單位。2021-12-215 （2）保管期限保管期限-年度年度問題分類法問題分類法 永久：永久： 2007年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 2008年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 2009年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 30年：年：2007年年

5、 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 2008年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 2009年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 10年：年：2007年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 2008年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 2009年年 黨群類黨群類 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類 行政類行政類 本方案是三級分類法，適用于機構(gòu)人員多、下本方案是三級分類法，適用于機構(gòu)人員多、下設(shè)機構(gòu)較多、業(yè)務(wù)量大、發(fā)文多的單位。設(shè)機構(gòu)較多、業(yè)務(wù)量大、發(fā)文多的單位。2021-12-216 裝 訂分 類排 列編 號裝 盒編 目2021-12-217（三）歸檔文件整理方法（三）歸

6、檔文件整理方法 .確定分類方法，制定分類方案確定分類方法，制定分類方案 每個立檔單位的分類方案一經(jīng)確定應(yīng)保持相對每個立檔單位的分類方案一經(jīng)確定應(yīng)保持相對穩(wěn)定。具體方法如下：穩(wěn)定。具體方法如下： 第一步：按保管期限分類，根據(jù)歸檔文件第一步：按保管期限分類，根據(jù)歸檔文件內(nèi)容劃定的不同保管期限進行分類。內(nèi)容劃定的不同保管期限進行分類。 第二步：按年度分類，同一保管期限的文第二步：按年度分類，同一保管期限的文件根據(jù)歸檔文件形成的年度進行分類。文件簽件根據(jù)歸檔文件形成的年度進行分類。文件簽發(fā)日期（即落款日期）為文件所屬年度。其中，發(fā)日期（即落款日期）為文件所屬年度。其中，跨年度形成的文件分類，應(yīng)視不同情

7、況作不同跨年度形成的文件分類，應(yīng)視不同情況作不同處理。處理。 跨年度的會議形成的文件放在會議閉幕年；跨年度的會議形成的文件放在會議閉幕年；跨年度的請示與批復(fù)放在批復(fù)年；跨年度處理跨年度的請示與批復(fù)放在批復(fù)年；跨年度處理的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年。的非訴訟案件形成的文件材料放在結(jié)案年。 2021-12-218l第三步：第三步： 按機構(gòu)分類，是指根據(jù)單位內(nèi)按機構(gòu)分類，是指根據(jù)單位內(nèi)設(shè)承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類。采用設(shè)承辦機構(gòu)對歸檔文件進行分類。采用機構(gòu)分類法，原則上一個機構(gòu)設(shè)置一個機構(gòu)分類法，原則上一個機構(gòu)設(shè)置一個類，機構(gòu)名稱就是類名。采用機構(gòu)分類類，機構(gòu)名稱就是類名。采用機構(gòu)分類法不能

8、同時采用問題分類法。其中，由法不能同時采用問題分類法。其中，由業(yè)務(wù)部門起草，以機關(guān)或辦公室名義發(fā)業(yè)務(wù)部門起草，以機關(guān)或辦公室名義發(fā)文的，如果內(nèi)容屬該部門職責(zé)或業(yè)務(wù)范文的，如果內(nèi)容屬該部門職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入負(fù)責(zé)起草文件的機構(gòu)；由圍，則應(yīng)歸入負(fù)責(zé)起草文件的機構(gòu)；由幾個機構(gòu)共同承辦處理的文件一般歸入幾個機構(gòu)共同承辦處理的文件一般歸入主辦機構(gòu)。主辦機構(gòu)。 l一般按照一般按照“年度年度機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）保管保管期限期限”來分來分2021-12-219永久、定期 定期有30年和10年2021-12-2110 l歸檔文件應(yīng)按歸檔文件應(yīng)按“件件”為單位排列裝訂。為單位排列裝訂。同一文件的不同稿本，

9、正本在前，定同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；稿在后；正文在前，附件在后；原件原件在前，復(fù)印件在后在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請示在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；不同文字的文本，中文本、漢文本在不同文字的文本，中文本、漢文本在前，外文本、少數(shù)民族文字文本在后。前，外文本、少數(shù)民族文字文本在后。l（主要的在前，次要的在后）（主要的在前，次要的在后）2021-12-2111l歸檔文件的排列，按照事由結(jié)合時間、重要歸檔文件的排列，按照事由結(jié)合時間、重要程度等排列。

10、會議材料、統(tǒng)計報表、非訴訟程度等排列。會議材料、統(tǒng)計報表、非訴訟案件、刊物等成套性文件可集中排列。案件、刊物等成套性文件可集中排列。 同一事由的歸檔文件排列，可按文件形同一事由的歸檔文件排列，可按文件形成成時間的先后順序時間的先后順序或按文件的或按文件的重要程度重要程度排列。排列。 具有保存價值，但未及時歸檔的文件，具有保存價值，但未及時歸檔的文件，應(yīng)排列在當(dāng)年同一保管期限的相應(yīng)類別歸檔應(yīng)排列在當(dāng)年同一保管期限的相應(yīng)類別歸檔文件的最后。對排列在最后且與相應(yīng)類別中文件的最后。對排列在最后且與相應(yīng)類別中的某件歸檔文件相關(guān)聯(lián)的文件，可在歸檔文的某件歸檔文件相關(guān)聯(lián)的文件，可在歸檔文件目錄備注中注明件目

11、錄備注中注明“此件與此件與X件為同一事由件為同一事由”。2021-12-2112l.裝訂文件的基本要求：將原來文裝訂文件的基本要求：將原來文件上帶有的會生銹的金屬物去掉件上帶有的會生銹的金屬物去掉(短短期的可不用去釘期的可不用去釘)，并用細(xì)線或其他，并用細(xì)線或其他對紙張無損害的粘合劑重新將文件對紙張無損害的粘合劑重新將文件縫（粘）合。縫（粘）合。l（1 1）頁數(shù)較少的文件用膠水粘貼文件）頁數(shù)較少的文件用膠水粘貼文件的的左上角左上角；l（2 2）頁數(shù)較多的文件用不銹鋼夾，在）頁數(shù)較多的文件用不銹鋼夾，在文件文件左上側(cè)左上側(cè)5 5左右左右處交錯處交錯裝訂每一份裝訂每一份文件；文件；l（3 3）較厚

12、的文件用）較厚的文件用三孔一線三孔一線的方法用的方法用綿線裝訂；綿線裝訂；l（4 4）保管期限為）保管期限為短期短期的文件可的文件可不拆不拆原原有的有的金屬金屬裝訂裝訂物物。2021-12-2113l大于大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料，應(yīng)根據(jù)實際情況，料，應(yīng)根據(jù)實際情況，按照按照A4紙紙型的尺型的尺寸加以寸加以折疊折疊，盡量減少折疊層次，折疊，盡量減少折疊層次，折疊應(yīng)盡量位于字跡間隙處。減少文件受損，應(yīng)盡量位于字跡間隙處。減少文件受損，便于閱讀。便于閱讀。l小于小于1616開紙規(guī)格的文件，要開紙規(guī)格的文件，要按按A4A4（或（或1616開）規(guī)格進行開）規(guī)格進

13、行托裱托裱。 裝訂要采用對檔案文件無損的材料和方裝訂要采用對檔案文件無損的材料和方法，裝訂要牢固，做到文件法，裝訂要牢固，做到文件不損頁不損頁；不不倒頁倒頁，不壓字。裝訂前應(yīng)將，不壓字。裝訂前應(yīng)將“件件”內(nèi)的內(nèi)的各頁按一定方式對齊。采用左側(cè)裝訂的，各頁按一定方式對齊。采用左側(cè)裝訂的，要將左、下側(cè)對齊；采用上側(cè)裝訂的，要將左、下側(cè)對齊；采用上側(cè)裝訂的，要將左、上側(cè)對齊。要將左、上側(cè)對齊。2021-12-2114l文件的排列確定之后，要用阿拉伯?dāng)?shù)字文件的排列確定之后，要用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫頁號，凡有正式文字的頁面，無論編寫頁號，凡有正式文字的頁面，無論正面背面都要編號。正面背面都要編號。l文件中有圖文

14、的頁面為一頁。每件歸檔文件中有圖文的頁面為一頁。每件歸檔文件以原有頁碼為序；無頁碼的文件以文件以原有頁碼為序；無頁碼的文件以件為單位，從件為單位，從“1”開始編制流水頁碼。開始編制流水頁碼。l一份歸檔文件編一個流水號，一份歸檔文件編一個流水號，每份文件每份文件都要從都要從“1”開始開始編寫頁碼。編寫頁碼。 2021-12-2115 注意注意： （1）凡是文件中）凡是文件中有效文字的頁面都要編有效文字的頁面都要編頁碼頁碼，正面的編在右上角空白處，反面的寫，正面的編在右上角空白處，反面的寫在左上角空白處；在左上角空白處； （2）原文件編有）原文件編有流水頁碼流水頁碼，并與實際內(nèi)，并與實際內(nèi)容相對應(yīng)

15、的可不再重新編寫頁碼；容相對應(yīng)的可不再重新編寫頁碼； （3）原文件編制的頁碼不連續(xù)的，需）原文件編制的頁碼不連續(xù)的，需編編寫連續(xù)頁碼寫連續(xù)頁碼； （4）隨文件一起歸檔的文件處理單（呈）隨文件一起歸檔的文件處理單（呈批表）一般放在文件末頁，并一起編寫頁碼；批表）一般放在文件末頁，并一起編寫頁碼； （5）頁碼一般用號碼機或）頁碼一般用號碼機或2鉛筆編寫。鉛筆編寫。2021-12-2116 歸檔文件應(yīng)按分類、排列的次序逐歸檔文件應(yīng)按分類、排列的次序逐件編號，并在文件首頁右上角空白處加件編號，并在文件首頁右上角空白處加蓋歸檔章，填寫歸檔章項目時字跡材料蓋歸檔章，填寫歸檔章項目時字跡材料應(yīng)符合存檔要求。

16、應(yīng)符合存檔要求。2021-12-2117 編號編號 由檔案室將歸檔章的各個項目依次填寫；由檔案室將歸檔章的各個項目依次填寫； 全宗號全宗號：是指檔案館給立檔單位編制的代號。：是指檔案館給立檔單位編制的代號。 年度年度：是指文件形成年度，以：是指文件形成年度，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如標(biāo)注公元紀(jì)年，如“2000”。 保管期限保管期限：是指文件在歸檔時劃定的保管期：是指文件在歸檔時劃定的保管期限，直接標(biāo)注限，直接標(biāo)注“永久永久”、“30年年”、“10年年”。 機構(gòu)機構(gòu)（問題）：是指作為分類方案類目的機（問題）：是指作為分類方案類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。不設(shè)機構(gòu)（問題）構(gòu)

17、（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。不設(shè)機構(gòu)（問題）的立檔單位此項可不填。的立檔單位此項可不填。 件號件號：件號又分為室編件號和館編件號兩種。：件號又分為室編件號和館編件號兩種。室編件號按文件排列順序按年逐件編流水號。室編件號按文件排列順序按年逐件編流水號。 頁數(shù)頁數(shù)：是指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。：是指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。 填寫歸檔章內(nèi)項目時，填寫歸檔章內(nèi)項目時， 應(yīng)使用碳素墨水等符應(yīng)使用碳素墨水等符合檔案保護要求的書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛合檔案保護要求的書寫材料，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料。筆、純藍(lán)墨水等不耐久的書寫材料。2021-12-2118全宗號全宗號年度年度室

18、編件號室編件號機構(gòu)機構(gòu)/問題問題保管期限保管期限館編件號館編件號歸檔章樣式歸檔章樣式全宗號全宗號041年度年度2007室編件號室編件號021機構(gòu)機構(gòu)/問題問題人事類人事類保管期限保管期限永久永久館編件號館編件號2021-12-211904104120112011015015辦公室辦公室30302021-12-212004104120112011010010人事類永久永久2021-12-2121 歸檔文件目錄及封面統(tǒng)一歸檔文件目錄及封面統(tǒng)一為為國際標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙大小，目錄用紙大小，目錄用紙應(yīng)選擇質(zhì)地牢靠、耐磨損的紙應(yīng)選擇質(zhì)地牢靠、耐磨損的紙張，以保證其使用壽命。紙張，以保證其使用壽命。202

19、1-12-2122 l 從以下幾方面從以下幾方面編制歸檔文件目錄編制歸檔文件目錄 件號：用件號：用三位數(shù)三位數(shù)數(shù)字填寫室編件號。數(shù)字填寫室編件號。 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文件的發(fā)文機關(guān)文機關(guān)或署名者。填寫責(zé)任者一般應(yīng)使用全稱或通用或署名者。填寫責(zé)任者一般應(yīng)使用全稱或通用簡稱，不能使用簡稱，不能使用“本局本局”、“本部本部”等簡稱；聯(lián)合發(fā)等簡稱；聯(lián)合發(fā)文一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實抄錄，責(zé)任者過多時可適文一般應(yīng)將所有責(zé)任者照實抄錄，責(zé)任者過多時可適當(dāng)省略，但立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。當(dāng)省略，但立檔單位是責(zé)任者的必須抄錄。 文號：文件制發(fā)機關(guān)的文號：文

20、件制發(fā)機關(guān)的發(fā)文字號發(fā)文字號。l 題名：題名：文件標(biāo)題文件標(biāo)題。文件沒有題名或題名不規(guī)范，。文件沒有題名或題名不規(guī)范，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并加應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫或補充題名，并加“ ”號。號。l 日期：日期：文件的形成時間文件的形成時間。具體填寫日期要用。具體填寫日期要用8位位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如：20030416。l 頁數(shù)：填寫每件歸檔文件的頁數(shù)：填寫每件歸檔文件的實際頁數(shù)實際頁數(shù)。指每一。指每一件歸檔文件的有效頁數(shù)。件歸檔文件的有效頁數(shù)。l 備注：填寫歸檔文件需備注：填寫歸檔文件需補充和說明的情況補充和說明的情況，如，如缺損、修改、移出、銷毀、

21、插入文件等。缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。 2021-12-2123 填寫歸檔文件目錄應(yīng)注意：填寫歸檔文件目錄應(yīng)注意： （1）使用檔案管理軟件時要準(zhǔn)確填）使用檔案管理軟件時要準(zhǔn)確填寫應(yīng)著錄的項目，做到寫應(yīng)著錄的項目，做到不漏填不漏填，并要求，并要求規(guī)范統(tǒng)一；規(guī)范統(tǒng)一； （2）填寫責(zé)任者時要求）填寫責(zé)任者時要求規(guī)范統(tǒng)一規(guī)范統(tǒng)一，填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范簡稱，填寫文件形成單位的全稱或規(guī)范簡稱，并要求用詞統(tǒng)一；并要求用詞統(tǒng)一； （3）填寫文號時要將文件的）填寫文號時要將文件的字字、年年度度及及號數(shù)號數(shù)填寫齊全；填寫齊全；2021-12-2124 （4）填寫題名：）填寫題名： A：要求照實抄

22、錄，不得隨便改動。：要求照實抄錄，不得隨便改動。如文件沒有題名或雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)如文件沒有題名或雖有題名但無實質(zhì)內(nèi)容，無法揭示出文件的實際內(nèi)容或成份容，無法揭示出文件的實際內(nèi)容或成份的應(yīng)重新撰寫。將重寫的題名附于原題的應(yīng)重新撰寫。將重寫的題名附于原題名后外加名后外加“ ”。 ：“任免通知任免通知”等公文的標(biāo)題通等公文的標(biāo)題通常只注一個或部分人名，著錄時則需要常只注一個或部分人名，著錄時則需要在題名之后加上該文任免的涉及本單位在題名之后加上該文任免的涉及本單位其他有關(guān)人員的名字并外加其他有關(guān)人員的名字并外加“ ”； 2021-12-2125 （5）填寫日期時，一般填寫其形成）填寫日期時，一般填

23、寫其形成日期，在日期，在日日無法考證時填寫到年無法考證時填寫到年月月，在，在月份無法考證時，填寫到月份無法考證時，填寫到年年； （6）填寫頁數(shù)時，填該文件的）填寫頁數(shù)時，填該文件的總頁總頁數(shù)數(shù)，有效文字的頁面都要統(tǒng)計在內(nèi)；，有效文字的頁面都要統(tǒng)計在內(nèi)； （7）備注欄的填寫用以注明歸檔）備注欄的填寫用以注明歸檔文文件的變化情況及盒號件的變化情況及盒號等等；2021-12-2126件件號號責(zé)責(zé)任任者者文號文號題名題名日期日期頁頁數(shù)數(shù)備備注注20102010年度年度080080省檔省檔案局案局甘檔甘檔發(fā)發(fā)201201001818號號關(guān)于關(guān)于印發(fā)印發(fā)甘肅省行政村檔案管甘肅省行政村檔案管理辦法理辦法的通

24、知的通知2012010 00 03023021010007081081XXXXXXXXXX局二局二O O一二年一二年工工作計劃作計劃20102010041604165 52021-12-2127l 歸檔文件目錄封面格式歸檔文件目錄封面格式l 歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）年度、保管期限、機構(gòu)（問題） 。其。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，保管期中全宗名稱即立檔單位的名稱，保管期限按永久、限按永久、3030年、年、1010年分類填寫，綜合年分類填寫，綜合性較強的目錄性較強的目錄機構(gòu)（問題）一般不填機構(gòu)（問題）一般不填，全宗名稱應(yīng)使用規(guī)范化全

25、稱。全宗名稱應(yīng)使用規(guī)范化全稱。2021-12-2128 歸歸檔文件目錄檔文件目錄 全全宗名稱：宗名稱：會寧縣檔案局會寧縣檔案局 年年 度：度：2007- 保管期限：保管期限：永久永久 機構(gòu)（問題）：機構(gòu)（問題）：2021-12-2129l 8.備考表備考表l備考表是機關(guān)檔案部門對歸檔文件備考表是機關(guān)檔案部門對歸檔文件進行動態(tài)管理的有效措施，用以對進行動態(tài)管理的有效措施，用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。l備考表的編制備考表的編制l備考表備考表 盒內(nèi)文件情況說明：整理人：盒內(nèi)文件情況說明：整理人：檢查人：年檢查人：年 月月 日日2021-12-2130 備考表

26、備考表盒內(nèi)文件情況說明：盒內(nèi)文件情況說明： 整整理人：理人： 檢查人：檢查人： 年年 月月 日日2021-12-2131l按照件號順序（按照件號順序（小號在上，大號在下小號在上，大號在下）將文件依次裝入檔案盒中，盒滿另裝；將文件依次裝入檔案盒中，盒滿另裝；l對不同年度、不同期限的文件不能裝入對不同年度、不同期限的文件不能裝入同一盒內(nèi)。同一盒內(nèi)。l根據(jù)盒內(nèi)文件的多少選擇合適的檔案盒。根據(jù)盒內(nèi)文件的多少選擇合適的檔案盒。l檔案盒由本轄區(qū)內(nèi)檔案局統(tǒng)一監(jiān)制。檔案盒由本轄區(qū)內(nèi)檔案局統(tǒng)一監(jiān)制。l在盒內(nèi)文件之后裝入填好的在盒內(nèi)文件之后裝入填好的備考表備考表。2021-12-2132 會寧縣檔案局會寧縣檔案局

27、 2021-12-2133全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限永久永久機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室051051058058館盒號盒號003全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限永久永久機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室059059館盒號盒號004全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限永久永久機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室001001021021館盒號盒號001全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限永久永久機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室0

28、22022050050館盒號盒號002全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限永久永久機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室060060078078館盒號盒號0052021-12-2134全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限3030機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室056056068068館盒號盒號003全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限3030機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室069069080080館盒號盒號004全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限303

29、0機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室001001022022館盒號盒號001全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限3030機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室023023055055館盒號盒號002全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限3030機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室08081 108088 8館盒號盒號0052021-12-2135全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限1010機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室051051058058館盒號盒號003全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限1010機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室059059060060館盒號盒號004全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限1010機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室001001021021館盒號盒號001全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限1010機構(gòu)（問題）機構(gòu)（問題）起起止止件件號號室室022022050050館盒號盒號002全宗號全宗號041041年度年度20200707保管期限保管期限1010機