危機(jī)公關(guān)大賽策劃書(shū)

1、廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院就業(yè)方舟危機(jī)公關(guān)大賽策劃書(shū) 管理學(xué)院就業(yè)方舟 2016年3月28日目 錄一、校園簡(jiǎn)介······································1二、活動(dòng)背景··&

2、#183;···································1三、活動(dòng)目的·············

3、·························1四、活動(dòng)概況························

4、;··············1五、活動(dòng)流程··································

5、3;···2六、比賽初賽·····································7七、比賽復(fù)賽（決賽）······

6、3;························8八、財(cái)務(wù)預(yù)算及物資清單·······················

7、3;····10九、應(yīng)急方案······································10十、附件·····&#

8、183;···································10一、校園簡(jiǎn)介廣東工業(yè)大學(xué)是一所以工為主，工、理、經(jīng)、管、文、法結(jié)合的多科性協(xié)調(diào)發(fā)展的廣東省“211工程”省屬重點(diǎn)大學(xué)。學(xué)校有教職工3000余人，全日制在校生47000余

9、人。在廣東工業(yè)大學(xué)的龍洞校區(qū)有著管理學(xué)院，經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院，應(yīng)用數(shù)學(xué)學(xué)院，校內(nèi)學(xué)生機(jī)構(gòu)社團(tuán)多，日常開(kāi)展者各類(lèi)校園活動(dòng)。包括比賽、宣講會(huì)、講座等，豐富著校內(nèi)全學(xué)生的課下生活。二、活動(dòng)背景新學(xué)期校園活動(dòng)管理學(xué)院新生力量活躍。三、活動(dòng)目的 我校龍洞校區(qū)多為經(jīng)管學(xué)院學(xué)生，為踏入名企，找到理想心目中的職業(yè)。需要提高大學(xué)生工作后應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力，也可以為其解決生活中的突發(fā)情況提供一個(gè)寶貴的鍛煉機(jī)會(huì)。四、活動(dòng)概況（一） 活動(dòng)名稱(chēng)：危機(jī)公關(guān)大賽（二） 活動(dòng)時(shí)間：2015年4月13號(hào)至4月22號(hào)（三） 活動(dòng)對(duì)象：在校廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)全體學(xué)生（四） 活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)：對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的創(chuàng)意進(jìn)行激發(fā)（五） 主辦單位：廣東工

10、業(yè)大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心 （六） 承辦單位: 廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 （七） 承辦機(jī)構(gòu)：廣東工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院就業(yè)方舟協(xié)辦機(jī)構(gòu)： 五、活動(dòng)流程（一）前期準(zhǔn)備1、比賽組委會(huì)負(fù)責(zé)人分工負(fù)責(zé)方面負(fù)責(zé)人工作人員聯(lián)系及公司外聯(lián)陳柳君、黃嘉健公關(guān)部、信技部宣傳工作李汶韓、謝力行宣傳部、信技部申請(qǐng)及物資工作劉貽光、林舒欣秘書(shū)處人員安排及培訓(xùn)柯慧怡、肖瑞虹事業(yè)部2、前期準(zhǔn)備流程：時(shí)間工作任務(wù)注意3月23日-3月28日1、機(jī)構(gòu)內(nèi)部通過(guò)成立危機(jī)公關(guān)大賽組委會(huì)。組委會(huì)內(nèi)部討論決定大賽形式及細(xì)節(jié)（包括比賽流程，外聯(lián)計(jì)劃，組織分工等）2、由大賽組委會(huì)內(nèi)部的秘書(shū)處成員撰寫(xiě)大賽策劃書(shū)范本3、聯(lián)系及外聯(lián)成員做好相應(yīng)的公關(guān)工作計(jì)劃，例如

11、：拉外聯(lián)（為大賽順利的開(kāi)展提供物質(zhì)支持）、聯(lián)系大賽評(píng)委嘉賓等。在前期準(zhǔn)備的時(shí)候，必須重每個(gè)部門(mén)先選出一個(gè)總的負(fù)責(zé)人，組成六人負(fù)責(zé)小組，分別負(fù)責(zé)每個(gè)事項(xiàng)，而各個(gè)階段的負(fù)責(zé)人如果沒(méi)有時(shí)間必須提前2天告知然后重新安排。3月23日- 3月底1、組委會(huì)討論策劃書(shū)細(xì)節(jié)完善策劃書(shū)，并提交給主席團(tuán)查看。2、聯(lián)系及外聯(lián)成員需要與學(xué)校、老師進(jìn)行溝通，申請(qǐng)及物資成員準(zhǔn)備好相關(guān)的申請(qǐng)工作（包括大賽需要的場(chǎng)地等。）組委會(huì)全體成員3月23-4月7號(hào)公關(guān)部拉外聯(lián)，29日前確定比賽的時(shí)間每個(gè)部門(mén)選一到兩個(gè)小干協(xié)助公關(guān)部打電話4月5號(hào)1、召開(kāi)部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)，新活動(dòng)組委會(huì)向機(jī)構(gòu)部長(zhǎng)主席介紹內(nèi)容，確定策劃書(shū)方案。2、確定部門(mén)的工作及部

12、長(zhǎng)的分工情況。組委會(huì)全體成員負(fù)責(zé)3、宣傳工作A、宣傳時(shí)間：4月5號(hào)至4月12號(hào)B、宣傳地點(diǎn)：廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)（校內(nèi)）C、宣傳時(shí)間安排：時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人4月5日晚上8點(diǎn)就業(yè)方舟微信公眾號(hào)第一次公布危機(jī)公關(guān)大賽比賽信息（附咨詢?nèi)憾S碼、線上報(bào)名方式、公共郵箱）組委會(huì)宣傳組4月6日起微信平臺(tái)開(kāi)始大范圍轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于比賽的朋友圈組委會(huì)宣傳組4月10號(hào)晚上8點(diǎn)組織常規(guī)宣傳方式：1、在教學(xué)樓各樓層走廊的黑板欄，大部分教學(xué)教室、早讀教室等寫(xiě)宣傳信息（大部分在對(duì)著電梯口）2、在各宿舍區(qū)域樓下宣傳欄粘貼宣傳海報(bào)3、在方舟微信公眾平臺(tái)發(fā)布大賽宣傳信息。全體方舟人在微信朋友圈、QQ說(shuō)說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)宣傳。公眾號(hào)每天發(fā)一篇關(guān)于廣告

13、的小帖子。4、全體方舟人把大賽宣傳信息發(fā)布到自己的人脈里（包括所加的群等）5、打印有宣傳語(yǔ)和報(bào)名二維碼的小紙條，用透明膠粘貼在教室桌面、飯?zhí)貌妥雷烂娴冉M委會(huì)宣傳組4月11號(hào)-4月12號(hào)1、校內(nèi)噴畫(huà)懸掛宣傳2、校內(nèi)高場(chǎng)攤位宣傳（包括攤位內(nèi)咨詢和內(nèi)外校道派傳單），有意愿者掃碼到公眾號(hào)報(bào)名組委會(huì)宣傳組備注：宣傳工作人員安排工作內(nèi)容人員安排注意事項(xiàng)傳單、噴畫(huà)、推文宣傳李汶韓提前安排并確定出勤，督促完成好宣傳工作。海報(bào)謝力行攤位宣傳柯慧怡、肖瑞虹微信宣傳組委全體4、申請(qǐng)工作負(fù)責(zé)部門(mén)：秘書(shū)處申請(qǐng)事項(xiàng)數(shù)量申請(qǐng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)內(nèi)部培訓(xùn)14月1號(hào)4月8號(hào)多媒體課室初賽課室24月7號(hào)4月13號(hào)多媒體課室半決賽

14、課室24月12號(hào)4月17號(hào)教105、107決賽地點(diǎn)14月13號(hào) 4月22號(hào)學(xué)術(shù)報(bào)告廳因四月學(xué)?；顒?dòng)較多，提前兩星期確定時(shí)間，確保場(chǎng)地審批不沖突。5.物資準(zhǔn)備 物資準(zhǔn)備內(nèi)容時(shí)間 具體工作 負(fù)責(zé)人宣傳用品海報(bào)、噴畫(huà)、傳單宣傳組嘉賓、評(píng)委用品購(gòu)買(mǎi)飲用水、嘉賓銘牌宣傳組6、人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容 時(shí)間 具體工作 負(fù)責(zé)人主持人4月15號(hào)主持人稿及比賽流程林舒欣選手決賽內(nèi)容培訓(xùn)4月17號(hào)決賽技巧、答題標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)分規(guī)則發(fā)到公共郵箱陳柳君注：1、邀請(qǐng)比賽評(píng)委作為培訓(xùn)老師 2、地點(diǎn)初為課室109（暫定）6、 比賽初賽1、 報(bào)名形式：（1） 網(wǎng)上報(bào)名：到公眾號(hào)點(diǎn)擊報(bào)名表鏈接進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名4月12號(hào)晚上22點(diǎn)截止（2）初賽現(xiàn)

15、場(chǎng)報(bào)名2、初賽流程參賽者可以個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)參賽（團(tuán)隊(duì)要求5人以內(nèi))時(shí)間;地點(diǎn)4月13號(hào)中午 教學(xué)樓109或110初賽形式現(xiàn)場(chǎng)試卷作答，時(shí)間限時(shí)一個(gè)小時(shí)內(nèi)容報(bào)名者到現(xiàn)場(chǎng)后自由選擇座位，比賽開(kāi)始后，由工作人員分發(fā)試卷，保證相鄰座位試題不同，選手進(jìn)行統(tǒng)一作答，可以提前交卷離場(chǎng)。評(píng)比規(guī)則校外評(píng)委嘉賓、校內(nèi)專(zhuān)業(yè)老師以及大賽承辦機(jī)構(gòu)評(píng)委查看、評(píng)比參賽作品。評(píng)出12-16只（40只隊(duì)伍以上30%，40只隊(duì)伍以內(nèi)40%）能進(jìn)入第二輪比賽的團(tuán)隊(duì)。半決賽通知形式被評(píng)出12-16只 能進(jìn)入決賽的團(tuán)隊(duì)會(huì)有專(zhuān)門(mén)承辦機(jī)構(gòu)的人員短信通知初賽結(jié)果。（1） 直接進(jìn)入半決賽的參賽者：通知半決賽具體形式、時(shí)間以及地點(diǎn)。（2）進(jìn)入復(fù)活

16、環(huán)節(jié)的參賽者：通知復(fù)活的具體形式、時(shí)間。7、 復(fù)活4月14號(hào)12：00線上投票,4月15號(hào)晚上12:00截止。4月15號(hào)13：00提前發(fā)比賽題目到參賽者郵箱。4月16號(hào)22:00參賽隊(duì)伍將展示用的簡(jiǎn)要PPT發(fā)到指定郵箱。八、比賽半決賽參賽人員通過(guò)初賽的12-16只參賽團(tuán)隊(duì)時(shí)間地點(diǎn)4月17號(hào)教105、107下午半決賽形式提前給題目，參賽者可用PPT簡(jiǎn)要展示說(shuō)明。（5分鐘展示+2分鐘評(píng)委提問(wèn)）內(nèi)容提前給題目，參賽者用PPT簡(jiǎn)要展示說(shuō)明。評(píng)比規(guī)則危機(jī)處理（55%）、表達(dá)能力（20%）、著裝（5%）、辯答（20%）決賽通知形式4月17號(hào)晚上21:00短信通知進(jìn)入決賽隊(duì)伍九、比賽決賽參賽人員通過(guò)初賽的8

17、個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)時(shí)間地點(diǎn)4月22號(hào)19:00廣東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)內(nèi)飯三樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳（暫定）復(fù)賽形式現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)解析應(yīng)對(duì)、臨時(shí)事件反應(yīng)答辯。內(nèi)容半決賽結(jié)束后，晉級(jí)隊(duì)伍會(huì)以短信方式通知，參賽團(tuán)隊(duì)被通知進(jìn)入復(fù)賽后到?jīng)Q賽的日期期間，參賽者的上場(chǎng)順序會(huì)以決賽簽到后抽簽決定。比賽第一輪形式：隊(duì)伍按順序上臺(tái)進(jìn)行對(duì)賽前發(fā)送的案例解析及闡明應(yīng)對(duì)方式，限時(shí)6分鐘。比賽第二輪形式：在序號(hào)最后一組進(jìn)行第一輪比賽時(shí)，序號(hào)第一的組會(huì)被通知到后臺(tái)，抽取一道小題目，在5分鐘內(nèi)商量好所答內(nèi)容，上臺(tái)展示限時(shí)3分鐘。主持人宣布第二輪比賽開(kāi)始后團(tuán)隊(duì)上臺(tái)進(jìn)行演講，序號(hào)第二的小組在序號(hào)第一的小組上臺(tái)前進(jìn)入后臺(tái)，抽取題目，后面的組別以此類(lèi)推。評(píng)比規(guī)

18、則第一輪比賽每一組臺(tái)上演講時(shí)，評(píng)委需現(xiàn)場(chǎng)立即打分，第二輪比賽結(jié)束后，8個(gè)團(tuán)隊(duì)上臺(tái)，依次站好，校外評(píng)委嘉賓、校內(nèi)專(zhuān)業(yè)老師以及大賽承辦機(jī)構(gòu)評(píng)委根據(jù)參團(tuán)隊(duì)臺(tái)上解說(shuō)一一點(diǎn)評(píng)，期間工作人員臺(tái)下統(tǒng)計(jì)評(píng)審人員先前打好的分?jǐn)?shù)。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)由評(píng)委審定。（確定評(píng)委后與評(píng)委于初賽前商議好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并做好培訓(xùn)準(zhǔn)備）（2）現(xiàn)場(chǎng)投票占總分的20%（3）評(píng)委評(píng)分占總分的80%（4）最后根據(jù)總得分評(píng)選出：一個(gè)一等獎(jiǎng)（500元）、一個(gè)二等獎(jiǎng)（300元）、兩個(gè)三等獎(jiǎng)（100元）、一個(gè)最佳人氣獎(jiǎng)（100元）2、決賽現(xiàn)場(chǎng)人員安排工作內(nèi)容人員安排負(fù)責(zé)人主持人方舟主持人隊(duì)組委會(huì)禮儀組方舟禮儀攝像組事業(yè)部與宣編部成員嘉賓及評(píng)委簽到組事業(yè)部成員布場(chǎng)組宣編部成員計(jì)時(shí)組事業(yè)部成員決賽當(dāng)天流程 時(shí)間任務(wù)備注17:00-18：00布場(chǎng)人員進(jìn)行設(shè)備檢測(cè)及布場(chǎng)，主持人開(kāi)始準(zhǔn)備及話筒試音18:00-19：00組織觀眾有序進(jìn)場(chǎng)，對(duì)嘉賓進(jìn)行簽到19:00比賽正式開(kāi)始，主持人致辭，參賽隊(duì)伍派出代表進(jìn)行抽簽決定上場(chǎng)順序。19:0021:30參賽者按順序上臺(tái)講解，評(píng)委打分。主持人注意輪序。21:30比賽結(jié)束，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，進(jìn)行頒獎(jiǎng)。21:30-22:00收?qǐng)霾紙?chǎng)組需要提前確認(rèn)好音響及投影設(shè)備的正常運(yùn)行3、復(fù)（決）賽后期工作工作任務(wù)具體要求負(fù)責(zé)人清點(diǎn)并歸清點(diǎn)及歸還租借的音響設(shè)備、桌椅、銘牌黎芷君清掃組織現(xiàn)場(chǎng)方舟人員負(fù)責(zé)清除布