關(guān)于公共衛(wèi)生檔案管理工作的改進(jìn)和探討檔案管理專業(yè)

1、關(guān)于公共衛(wèi)生檔案管理工作的改進(jìn)和探討摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，公共衛(wèi)生工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，已經(jīng)成為社會關(guān)注的公共衛(wèi)生熱點(diǎn)之一。黨和政府提出以人為本、科學(xué)發(fā)展觀、全面構(gòu)建社會主義和諧社會，為進(jìn)一步加強(qiáng)公共衛(wèi)生和防治工作指明了方向。作為公共衛(wèi)生系統(tǒng)的檔案工作者，管理各種不同門類的載體檔案，而這些檔案是職業(yè)衛(wèi)生工作活動的真實(shí)記錄，是預(yù)防醫(yī)學(xué)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，是重要的科技信息資源，本文首先闡述了公共衛(wèi)生檔案管理工作在我國的發(fā)展歷史，并通過對我國目前公共衛(wèi)生檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出其中存在的問題，提出相關(guān)建議。關(guān)鍵詞：公共衛(wèi)生；檔案管理；規(guī)范化管理檔案是記錄各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄，只有保管好檔案才能

2、在需要時(shí)提供有效的信息，是反映公共衛(wèi)生工作的寶貴財(cái)富。在評價(jià)公共衛(wèi)生服務(wù)水平中可以作為重要的衡量依據(jù)。因此，不斷完善檔案管理工作，改進(jìn)工作中存在的問題把整理、修改、保存檔案資料作為一項(xiàng)任務(wù)認(rèn)真執(zhí)行對公共衛(wèi)生工作具有重大的推動作用。一、 項(xiàng)目管理的發(fā)展和內(nèi)容項(xiàng)目管理在我國發(fā)展較晚，雖然項(xiàng)目管理的思想滲透到各行各業(yè)，成為政府和企業(yè)日高效率的手段。但迄今為止，只有為數(shù)不多的醫(yī)藥企業(yè)、少數(shù)公共衛(wèi)生項(xiàng)目在采用項(xiàng)目管理。切管理水平不高，很多項(xiàng)目仍然在運(yùn)用傳統(tǒng)的管理模式。項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目執(zhí)行過程中所形成的信息資料，貫穿整個(gè)項(xiàng)目管理的過程，從項(xiàng)目的執(zhí)行、計(jì)劃、控制到結(jié)束，包括項(xiàng)目綜合管理檔案、范圍管理檔案、進(jìn)度

3、管理檔案、成本管理檔案，質(zhì)量管理檔案、人力資源管理檔案、風(fēng)險(xiǎn)管理檔案、采購管理檔案等。檔案管理應(yīng)用到公共衛(wèi)生體系中具有重大的意義。二、 公共衛(wèi)生檔案管理工作中存在的問題（一）記錄不完整，資料保存不全公共衛(wèi)生檔案的記錄包括文件、材料、調(diào)查表、實(shí)驗(yàn)記錄、流行病學(xué)資料、申報(bào)計(jì)劃書、工作方案、各種測試數(shù)據(jù)及分析、各種圖片、各種臨床材料各檢查報(bào)告、計(jì)算機(jī)程序、計(jì)算結(jié)果、課題論證報(bào)告、開題報(bào)告、結(jié)題報(bào)告、課題協(xié)議合同以及年底計(jì)劃、執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算、資料總結(jié)和論文等。部分研究人員在某項(xiàng)科研工作完成后，不留底、不存檔，特別是公共衛(wèi)生科研項(xiàng)目，樣本量大，資料多，資料往往不全。（二）公共檔案管理制度不夠完善

4、制度是檔案管理實(shí)際工作所要遵守的依據(jù)，各項(xiàng)規(guī)章制度完善才能保證公共檔案管理工作順利進(jìn)行。例如，一項(xiàng)課題完成后，必須要依據(jù)管理制度將課題按科研技術(shù)分類歸檔，由課題負(fù)責(zé)人保證歸檔工作順利完整，課題研究耗時(shí)較長的可以按照規(guī)定分成不同的歸檔階段，全部結(jié)束后要進(jìn)行綜合整理。制度的重要性可以在資料檔案的價(jià)值中得到體現(xiàn)。但是我國目前在公共檔案管理上的制度不夠成熟，無法全面的為檔案管理工作提供依據(jù)，約束性較差，因此部分檔案管理人員沒有認(rèn)識到管理的重要性，在資料保存的過程中經(jīng)常出現(xiàn)保管不全或者遺漏丟失的問題。（三）檔案管理人員素質(zhì)不高公共衛(wèi)生檔案中所保存的資料是公共衛(wèi)生日常工作的真實(shí)記錄和反映，具有重要的歷史價(jià)

5、值，并且能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ魈峁┮罁?jù)和方向，科研價(jià)值很高，各個(gè)學(xué)者的勞動成果和智慧結(jié)晶只有認(rèn)真的被保存起來其作用才能夠有效的發(fā)揮出來，被發(fā)揚(yáng)和繼承。但是根據(jù)目前的現(xiàn)狀來看，我國目前公共衛(wèi)生檔案管理的工作人員素質(zhì)普遍不高，在人員招聘中隨意性較大，其所具備的素質(zhì)水平根本無法認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在資料被提交到管理室時(shí)，工作人員只是做到了分類存放，但是日常檢查工作經(jīng)常被忽視。三、對我國公共衛(wèi)生檔案管理工作的相關(guān)建議（一）增強(qiáng)檔案管理意識公共衛(wèi)生檔案管理是單位重要的信息資源，增強(qiáng)檔案管理意識，加強(qiáng)公共衛(wèi)生檔案管理是強(qiáng)化管理的重要手段，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將公共衛(wèi)生檔案管理放在重要位置，支持管理，重視管理，提高

6、管理效益。檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到，將各項(xiàng)工作運(yùn)行完畢的資料整理和歸檔，不僅有利于公共衛(wèi)生工作的延續(xù)性，有利于資料的查閱，經(jīng)驗(yàn)借鑒和總結(jié)，也是工作成績的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)不同場合，強(qiáng)化各級、各類人員檔案管理意識，提高素質(zhì)，培養(yǎng)檔案管理的自覺性和主動性。有計(jì)劃的收集檔案，整理檔案，層層把關(guān)，專人負(fù)責(zé)，各級資料提供人員自覺保持將材料嚴(yán)格提交、借閱和復(fù)印手續(xù)等。（二）提高檔案管理人員素質(zhì)要切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，尤其是在提高工作人員對公共衛(wèi)生檔案保管的重要性上，要求其加強(qiáng)責(zé)任心，在工作崗位上充分發(fā)揮自己的能力，做好本職工作。另外，培訓(xùn)要重視提高工作人員的素質(zhì)層次，不斷更新工作人員的思想意識，加強(qiáng)

7、相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)并不斷介紹新的業(yè)務(wù)方法和保管工作的技巧。同時(shí)，對發(fā)展?jié)摿^大，工作能力較強(qiáng)的人員可以選送其出國深造，重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng)，除了培養(yǎng)起對工作檔案的管理能力外，同時(shí)對管理方法、外語能力也適當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，在發(fā)現(xiàn)檔案資料不全時(shí)，要能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。通過高素質(zhì)高能力的檔案管理人員來保證資料完整真實(shí)。（三）開展信息化管理公共衛(wèi)生工作資料多，并且比較復(fù)雜，要求檔案管理人員具有較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。在資料多時(shí)，采用計(jì)算機(jī)光盤保存。在信息時(shí)代，公共衛(wèi)生檔案管理正在從傳統(tǒng)的提供案卷檢索變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)。通過多種多樣的服務(wù)方式，使各項(xiàng)重要的資料以現(xiàn)代化信息形式迅速推廣，轉(zhuǎn)化為

8、生產(chǎn)能力，使其產(chǎn)生更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。（四）建立健全檔案管理制度強(qiáng)化檔案管理意識，使領(lǐng)導(dǎo)職工都來關(guān)心支持這項(xiàng)工作。加強(qiáng)檔案管理部門和有關(guān)科室的配合意識，加強(qiáng)彼此間信息的傳遞，定期召開有關(guān)科室的檔案責(zé)任人會議，主動地搞好調(diào)查研究，與相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。此外鑒于目前人才流動頻繁，為避免檔案資料流失，注意本單位有關(guān)人員的調(diào)動和科室變動情況，定時(shí)追回其借閱的檔案資料。在計(jì)算機(jī)管理檔案的過程中，可及時(shí)向中心管理層提供各科室業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，為他們的科學(xué)管理提供可靠的信息資源。結(jié)論總而言之，公共衛(wèi)生檔案管理必須健全制度，提高全員素質(zhì)，提高管理人員業(yè)務(wù)能力。只有加強(qiáng)科技檔案的管理，才能充分挖掘和開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的利用率，使檔案更好的為公共衛(wèi)生體系服務(wù)。參考文獻(xiàn)1魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點(diǎn)