某公司合同評審程序范本

1、合同評審程序文件1、目的對接受合同前的產(chǎn)品進行評審，確保本公司能滿足合同中的各項要求。2、圍本程序適用于公司各類產(chǎn)品銷售合同的評審、修訂與協(xié)調(diào)。注：A、定型產(chǎn)品：已經(jīng)設(shè)計定型，通過產(chǎn)品鑒定，并被國家有關(guān)主管部門納入 該產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)及產(chǎn)品目錄，公司已完成生產(chǎn)準備。B、合同：營銷部提供的合同的總稱。本公司包括：a) A類合同：定型而且能按照正常生產(chǎn)周期生產(chǎn)能滿足客戶要求的產(chǎn) 品合同。b) B類合同：有特殊要求或訂貨數(shù)量及交貨周期超出公司正常生產(chǎn)能 力的合同。3 職貴3.1營銷部是合同評審的歸口管理部門，負責合同的管理，營銷總監(jiān)負責 組織有關(guān)部門進行合同評審及評審信息的傳遞，管理者代表負責對合同履

2、 行情況進行檢查。3.2技術(shù)部負責合同中產(chǎn)品性能及有關(guān)技術(shù)要求的評審。3.3質(zhì)量管理部負責質(zhì)量保證能力和驗收方法、驗收準則的評審。3.4生產(chǎn)部負責供貨數(shù)量和交貨時限的評審。3、5商務部負責對合同進行法務評審。3.6其它各項由營銷總監(jiān)通知有關(guān)部門負責評審。4、程序容4.1合同評審的方式：4.1.1 A類合同一般采用評審表（見附錄A，含附表2，但不含附表1）傳遞， 會簽評審。定單金額較大，特殊要求難度較高涉及面廣的B類定單由營銷總監(jiān) 主持召開評審會議評審，根據(jù)會議結(jié)果填寫合同評審表。（見附錄A，含附 表1，但不含附表2）4. 2 A類合同的評審由營銷部將合同連同合同評審意見表傳遞給技術(shù)部，技術(shù)部根

3、據(jù)合同 作出評審意見及相關(guān)的產(chǎn)品描述，由生產(chǎn)總監(jiān)簽字確認后交生產(chǎn)計劃部門 編制生產(chǎn)計劃、采購計劃、收貨計劃。如果技術(shù)部或生產(chǎn)部在評審的過程 中發(fā)現(xiàn)合同提出的要求超出公司A類合同的條件均可要求營銷總監(jiān)以B類 合同的評審方式組織有關(guān)部門進行評審。4. 3 B類合同的評審4.3.1每份合同在簽訂前應進行評審，以確保：A、合同容明確并形成文件；B、本公司有能力履行合同條款，能滿足合同要求；C、與營銷部不一致的意見得到解決。4. 3.2合同評審的容應包括：A、原材料、零部件的采購能否及時到位；B、設(shè)計及工藝技術(shù)、檢測手段、安全性能能否滿足合同要求；C、服務能否滿足用戶的要求；D、各品種的訂貨數(shù)量、價格；

4、E、交貨期限、地點及費用負擔；F、驗收標準、檢驗方法及“三包”服務的規(guī)定是否合理；G、合同修訂方式及糾紛的解決事宜是否明確；H、B類定單中的特殊要否符合國家有關(guān)法律法規(guī)；I、其它約定事項。合同評審結(jié)果的審查管理者代表對評審結(jié)果進行審查，批準的合同，由營銷部與客戶正式 簽約，技術(shù)部根據(jù)合同做出的產(chǎn)品描述，由生產(chǎn)總監(jiān)根據(jù)合同安排生產(chǎn)計 劃、采購計劃、收貨計劃并組織生產(chǎn)。工廠C00負責合同執(zhí)行過程中的設(shè) 計、采購、生產(chǎn)進度控制和各環(huán)節(jié)間的協(xié)調(diào)工作。4.4合同的管理營銷部應建立合同檔案，每份合同都必須有一個編號，不得重復和 遺漏，合同的副本、合同的附件及合同評審表、評審記錄應隨合同歸檔管 理。管理者代

5、表每半年對合同的管理及執(zhí)行情況進行一次檢查。4. 5合同修訂4. 5.1合同修訂方案的提出合同修訂方案應明確以下容：A）說明要求修訂合同的理由，并提供必要的客觀證據(jù)；B）說明要求修訂的具體容；C）提出由于合同修訂可能造成后果的補救措施及處理意見。本公司提出修訂合同時，由提出修訂部門向營銷部說明修訂理由，提 供必要證據(jù)。由營銷部組織有關(guān)部門對可能造成的不良影響給予分析、評 價，并提出明確的解決辦法或處理意見。由營銷部匯總并與客戶進行協(xié)商?？蛻籼岢鲂抻喓贤瑫r，合同修訂方案由營銷部提供，營銷部負責與客 戶進行前期磋商，形成初步意見，報銷售總監(jiān)組織有關(guān)部門評審。4. 52合同修訂方案的評審4. 5.

6、2. 1合同修訂方案由營銷部組織評審，評審前向評審人員提供以下資 料：A、合同修訂的理由、方案及相關(guān)問題的處理意見；B、原合同及其執(zhí)行情況；C、雙方磋商后初步意見；I）、合同修訂評審意見表（見附錄I）。4. 5. 2. 2營銷部負責匯總評審結(jié)果，形成合同評審報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后， 與客戶進行協(xié)商。合同修訂方案的決定A. 合同修訂方案，經(jīng)過評審與客戶協(xié)商達成一致意見后，營銷部負責 簽訂合同修訂協(xié)議書，并以“合同修訂/終止通知單”（見附錄D）的形式及 時傳遞到有關(guān)部門，以便執(zhí)行。B. 由于客觀原因，無法履行合同時，營銷部負責與客戶協(xié)商處理意見， 并將協(xié)商后簽訂的終止協(xié)議以“合同修訂/終止通知單”的

7、形式傳遞到有關(guān) 部門。4.6合同評審記錄管理營銷部應有專人負責有關(guān)合同的評審、修訂、傳遞等項記錄的保管。 合同評審的有關(guān)記錄按質(zhì)量記錄控制程序的規(guī)定執(zhí)行。5、相關(guān)文件Q/FDJ02.16-01A質(zhì)量記錄控制程序6、記錄見附錄77、附錄附錄A 合同評審表（含附表1、2）附錄B合同修訂評審意見表附錄C合同修訂/終止通知單附錄：A合同評審表編號：客戶信息欄（由營銷部填寫）客戶名稱客戶地址聯(lián)系人聯(lián)系客戶技術(shù)要求欄（運鈔車）底盤類型軸距車型描述數(shù)量訂單類型A類B類技術(shù)要求見附頁交貨方式送貨日期提貨日期客戶技術(shù)要求欄（保安產(chǎn)品）產(chǎn)品類型產(chǎn)品描述數(shù)量訂單類型A類B類技術(shù)要彳（見附頁交貨方式送貨日期提貨日期銷

8、售總監(jiān)銷售員設(shè)計/制造要求欄設(shè)計完成時間年月日技術(shù)部生產(chǎn)完成時間年月日生產(chǎn)部備注關(guān)聯(lián)部門慧5L質(zhì)畐部煮恥質(zhì)畐部商務部意恥商務部批準（管理者代表）：審核：附表1:合同評審記錄合同編號評審時間評審地點組織部門參評部門參評人員評審意見評審結(jié)論（營銷部根報會議結(jié)果填寫）與會人員確認并簽字附表2 :訂單確認通知編號：技術(shù)部、生產(chǎn)部：關(guān)于訂單（合同）評審表編號：1、已簽合同合同編號可以安排設(shè)計或生產(chǎn)2、終止工作：是 否3、其它：注：交貨方式送貨日期提貨日期銷售員銷售日期銷售總監(jiān)批準日期存：營銷部附錄：B合同修訂評審意見表原合同編號發(fā)出日期年月日修訂方案編號發(fā)出部門主管產(chǎn)品名稱及型號需方單位名稱評審容需求反饋日期年 月 日聯(lián)系人評審意見及逑議評審人員負責人評審日期年 月日說明評審部門應復制一份備查,“評審意見及建議