會議工作管理制度

1、姓名部門簽名日期起草人翻譯者無無無無審核人批準人生效日期有效期分發(fā)部門狀態(tài)1. 目的為了能夠更快根據生產和市場狀況匯總各方信息并作出決策，應采用采用周期性的會 議，完成傳達、追蹤、討論、決策的工作。2. 范圍江蘇艾蘭得營養(yǎng)品有限公司3. 職責各級會議的組織者負責相關會議的具體管理工作。4. 內容原則4.1.1下級組織的會議著重點：4.1.1為上級組織會議提供必要的信息，包括渠道、客戶、終端動銷等數據；4.1.1傳達上級組織政策、決議；統(tǒng)一的市場或新產品上市行動計劃；4.1.1對上期工作的點評及總結，本組織下階段的重點工作和提升方案。4.1.2上級組織的會議著重點：4.1.2追蹤下級組織對決策、

2、行動方案的執(zhí)行效果，必要時要求下級組織負責人當面澄 清；4.1.2分析下級組織提報的信息和申請，按照信息的完善程度決定立即決策或要求補充信 息；4.1.2協(xié)調多個下級組織的工作，促進跨部門協(xié)同；超出本層級權限的，擬定行動 方案至上 一級組織討論。職能部門例會.2.1組織召集：部門經理。2.2參加人員：部門全體人員或條線負責人，外地員工可以電話方式參加。2.3會議周期和時間：每周或每半月一次。24會議準備：參加人員完成當期工作總結，提前于會議召開的前一天匯總到“部門周工作 記錄”;其他和當前工作關聯(lián)的數據、方案等。.25會議內容：傳達上級組織管理工作會議精神；檢查各條線上期工作進展，經 理給予點

3、評；員工下期工作計劃和方案，提出需要上級協(xié)調的事項；工作經驗和成果分享。 地區(qū)動銷會議.3.1組織召集：地區(qū)銷售負責人。3.2參加人員：地區(qū)銷售員工。3.3會議周期和時間：每周或每半月一次。3.4會議準備：各地區(qū)本期收入、費用、動銷數據等；地區(qū)銷售工作推進計劃和.3.5會議內容：負責人傳達上級組織決定、政策，分享全國銷售進度、分享先進 經驗；各地區(qū)上期工作總結（渠道、客戶、動銷、回款、產品等各方面）負責人點評；集體討論 本省下階段重點工作；對上級組織、職能部門的協(xié)調需求，基層員工意見和建議的反 饋。省級銷售會議.4.1組織召集：省級銷售負責人。42參加人員：地區(qū)級銷售負責人。4.3會議周期和時

4、間：每半月一次。44會議準備：各地區(qū)本期收入、費用、動銷數據等；地區(qū)銷售工作推進計劃和.4.5會議內容：負責人傳達上級組織決定、政策，分享全國銷售進度、分享先進經驗；各地區(qū)上期工作總結（渠道、客戶、動銷、回款、產品等各方面）負責人點評；集體討論本省下階段重點工作；對上級組織、職能部門的協(xié)調需求，基 層員工意見和建議的反饋。中國營銷總部月會.5.1組織召集：銷售總監(jiān)。5.2參加人員：省級銷售組織負責人（可采用電話會議或書面銷售月報）。5.3會議周期和時間：每月第二個周一。.5.4會議準備：財務提供的各省級銷售組織的預算達成狀況；省級銷售組織工作總結。.5.5會議內容：負責人傳達上級組織決定、政策

5、；回顧各省上期工作總結（渠道、客戶、動 銷、回款、產品等各方面）,銷售總監(jiān)點評，分享上期預算及經營分析會議結果； 集體討論全國下階段重點工作，形成營銷總部對各省銷售工作的要求。生產調度會.6.1組織召集：總經理助理。6.2參加人員：質量研發(fā)總監(jiān)、工廠各部門經理、主任及相關人員。6.3會議周期和時間：每周。.6.4會議準備：排產表。.6.5會議內容：跟蹤訂單情況，協(xié)調物料采購、檢驗、產品工藝、生產、物流進度；協(xié)調工 廠運營的相關事宜。協(xié)調各部門需要協(xié)調的事宜。工廠月度例會.7.1組織召集：總經理助理。72參加人員：質量研發(fā)總監(jiān)，工廠各部門、車間負責人。73會議周期和時間：每月日。74會議準備：成

6、本報表；部門總結；運營報表。75會議內容：回顧各部門上期工作總結，包括主要指標完成情況，年度重點工作進展分享，問題分析；總結改善項目進展及措施調整；討論、布置下期 工作。公司管理工作月會.8.1組織召集：行政副總經理。8.2參加人員：公司高管、銷售、生產、研發(fā)、市場、財務、人力負責人。.8.3會議周期和時間：每月第三個周三。8.4會議準備：預算和經營分析月會集體決策的事項安排，由事項負責人擬定的.8.5會議內容：回顧和檢查各條線上月工作進度和質量，總經理點評并分享信息；各職能負責人提出的，需總經理協(xié)調資源的計劃或方案。集體討論下月重 要的經營管理工作。預算及經營分析月會.9.1組織召集：財務總監(jiān)。9.2參加人員：總經理、副總經理、財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、市場經理、財務經理。9.3會議周期和時間：每月第二個周三。9.4會議準備：財務提供的各省級銷售組織的預算達成狀況；省級銷售組織工作總結。.9.5會議內容：負責人傳達上級組織決定、政策；回顧各省上期工作總結（渠道、客戶、動 銷、回款、產品等各方面），銷售