會議工作管理制度

1、姓名部門簽名日期起草人翻譯者無無無無審核人批準(zhǔn)人生效日期有效期分發(fā)部門狀態(tài)1. 目的為了能夠更快根據(jù)生產(chǎn)和市場狀況匯總各方信息并作出決策，應(yīng)采用采用周期性的會 議，完成傳達(dá)、追蹤、討論、決策的工作。2. 范圍江蘇艾蘭得營養(yǎng)品有限公司3. 職責(zé)各級會議的組織者負(fù)責(zé)相關(guān)會議的具體管理工作。4. 內(nèi)容原則4.1.1下級組織的會議著重點(diǎn)：4.1.1為上級組織會議提供必要的信息，包括渠道、客戶、終端動銷等數(shù)據(jù)；4.1.1傳達(dá)上級組織政策、決議；統(tǒng)一的市場或新產(chǎn)品上市行動計(jì)劃；4.1.1對上期工作的點(diǎn)評及總結(jié)，本組織下階段的重點(diǎn)工作和提升方案。4.1.2上級組織的會議著重點(diǎn)：4.1.2追蹤下級組織對決策、

2、行動方案的執(zhí)行效果，必要時(shí)要求下級組織負(fù)責(zé)人當(dāng)面澄 清；4.1.2分析下級組織提報(bào)的信息和申請，按照信息的完善程度決定立即決策或要求補(bǔ)充信 息；4.1.2協(xié)調(diào)多個(gè)下級組織的工作，促進(jìn)跨部門協(xié)同；超出本層級權(quán)限的，擬定行動 方案至上 一級組織討論。職能部門例會.2.1組織召集：部門經(jīng)理。2.2參加人員：部門全體人員或條線負(fù)責(zé)人，外地員工可以電話方式參加。2.3會議周期和時(shí)間：每周或每半月一次。24會議準(zhǔn)備：參加人員完成當(dāng)期工作總結(jié)，提前于會議召開的前一天匯總到“部門周工作 記錄”;其他和當(dāng)前工作關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)、方案等。.25會議內(nèi)容：傳達(dá)上級組織管理工作會議精神；檢查各條線上期工作進(jìn)展，經(jīng) 理給予點(diǎn)

3、評；員工下期工作計(jì)劃和方案，提出需要上級協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；工作經(jīng)驗(yàn)和成果分享。 地區(qū)動銷會議.3.1組織召集：地區(qū)銷售負(fù)責(zé)人。3.2參加人員：地區(qū)銷售員工。3.3會議周期和時(shí)間：每周或每半月一次。3.4會議準(zhǔn)備：各地區(qū)本期收入、費(fèi)用、動銷數(shù)據(jù)等；地區(qū)銷售工作推進(jìn)計(jì)劃和.3.5會議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級組織決定、政策，分享全國銷售進(jìn)度、分享先進(jìn) 經(jīng)驗(yàn)；各地區(qū)上期工作總結(jié)（渠道、客戶、動銷、回款、產(chǎn)品等各方面）負(fù)責(zé)人點(diǎn)評；集體討論 本省下階段重點(diǎn)工作；對上級組織、職能部門的協(xié)調(diào)需求，基層員工意見和建議的反 饋。省級銷售會議.4.1組織召集：省級銷售負(fù)責(zé)人。42參加人員：地區(qū)級銷售負(fù)責(zé)人。4.3會議周期和時(shí)

4、間：每半月一次。44會議準(zhǔn)備：各地區(qū)本期收入、費(fèi)用、動銷數(shù)據(jù)等；地區(qū)銷售工作推進(jìn)計(jì)劃和.4.5會議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級組織決定、政策，分享全國銷售進(jìn)度、分享先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；各地區(qū)上期工作總結(jié)（渠道、客戶、動銷、回款、產(chǎn)品等各方面）負(fù)責(zé)人點(diǎn)評；集體討論本省下階段重點(diǎn)工作；對上級組織、職能部門的協(xié)調(diào)需求，基 層員工意見和建議的反饋。中國營銷總部月會.5.1組織召集：銷售總監(jiān)。5.2參加人員：省級銷售組織負(fù)責(zé)人（可采用電話會議或書面銷售月報(bào)）。5.3會議周期和時(shí)間：每月第二個(gè)周一。.5.4會議準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)提供的各省級銷售組織的預(yù)算達(dá)成狀況；省級銷售組織工作總結(jié)。.5.5會議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級組織決定、政策

5、；回顧各省上期工作總結(jié)（渠道、客戶、動 銷、回款、產(chǎn)品等各方面）,銷售總監(jiān)點(diǎn)評，分享上期預(yù)算及經(jīng)營分析會議結(jié)果； 集體討論全國下階段重點(diǎn)工作，形成營銷總部對各省銷售工作的要求。生產(chǎn)調(diào)度會.6.1組織召集：總經(jīng)理助理。6.2參加人員：質(zhì)量研發(fā)總監(jiān)、工廠各部門經(jīng)理、主任及相關(guān)人員。6.3會議周期和時(shí)間：每周。.6.4會議準(zhǔn)備：排產(chǎn)表。.6.5會議內(nèi)容：跟蹤訂單情況，協(xié)調(diào)物料采購、檢驗(yàn)、產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)、物流進(jìn)度；協(xié)調(diào)工 廠運(yùn)營的相關(guān)事宜。協(xié)調(diào)各部門需要協(xié)調(diào)的事宜。工廠月度例會.7.1組織召集：總經(jīng)理助理。72參加人員：質(zhì)量研發(fā)總監(jiān)，工廠各部門、車間負(fù)責(zé)人。73會議周期和時(shí)間：每月日。74會議準(zhǔn)備：成

6、本報(bào)表；部門總結(jié)；運(yùn)營報(bào)表。75會議內(nèi)容：回顧各部門上期工作總結(jié)，包括主要指標(biāo)完成情況，年度重點(diǎn)工作進(jìn)展分享，問題分析；總結(jié)改善項(xiàng)目進(jìn)展及措施調(diào)整；討論、布置下期 工作。公司管理工作月會.8.1組織召集：行政副總經(jīng)理。8.2參加人員：公司高管、銷售、生產(chǎn)、研發(fā)、市場、財(cái)務(wù)、人力負(fù)責(zé)人。.8.3會議周期和時(shí)間：每月第三個(gè)周三。8.4會議準(zhǔn)備：預(yù)算和經(jīng)營分析月會集體決策的事項(xiàng)安排，由事項(xiàng)負(fù)責(zé)人擬定的.8.5會議內(nèi)容：回顧和檢查各條線上月工作進(jìn)度和質(zhì)量，總經(jīng)理點(diǎn)評并分享信息；各職能負(fù)責(zé)人提出的，需總經(jīng)理協(xié)調(diào)資源的計(jì)劃或方案。集體討論下月重 要的經(jīng)營管理工作。預(yù)算及經(jīng)營分析月會.9.1組織召集：財(cái)務(wù)總監(jiān)。9.2參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)、市場經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理。9.3會議周期和時(shí)間：每月第二個(gè)周三。9.4會議準(zhǔn)備：財(cái)務(wù)提供的各省級銷售組織的預(yù)算達(dá)成狀況；省級銷售組織工作總結(jié)。.9.5會議內(nèi)容：負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級組織決定、政策；回顧各省上期工作總結(jié)（渠道、客戶、動 銷、回款、產(chǎn)品等各方面），銷售