1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書

1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政管理部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門人事行政中心-行政管理部崗位定員1人直接上級(jí)人事行政中心總經(jīng)理職系行政直接卜級(jí)行政主管、行政專員、前臺(tái)文員、檔案資料員、網(wǎng) 絡(luò)主管、IT工程師、駕駛員工資等級(jí)所轄人員本部門全體員工崗位分析日 期2012年7月24日本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)管理，確保集團(tuán)各項(xiàng)后勤保障工作正常運(yùn)行職責(zé)與，作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)行政管理輸出成果工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)各項(xiàng)行政管理規(guī)定組織建設(shè)每年5月-7月負(fù)責(zé)編制部門年度預(yù)算、年度工作計(jì)劃年度工作計(jì)劃、 資金計(jì)劃每年11-12月了解掌控國(guó)家地方及行業(yè)相關(guān)政策法律法規(guī)及業(yè)務(wù)發(fā)

2、展動(dòng)態(tài)工作計(jì)劃每日監(jiān)督集團(tuán)行政規(guī)章制度的實(shí)施情況并提出修改意見制度量化每年5月-7月集團(tuán)文件管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)公文的起草、接收、分發(fā)及存檔的管理文件起草每日會(huì)議管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)重大會(huì)議和活動(dòng)的組織籌備工作會(huì)議量化每日參與制訂集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，協(xié)助實(shí)施年度工作計(jì)劃每年11月-12月組織指導(dǎo)集團(tuán)行政監(jiān)察和職能檢查工作督查報(bào)告每日集團(tuán)日常事務(wù)的處理工作計(jì)劃每日職責(zé)職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理后勤服務(wù)工作工作時(shí)間百分 比：20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的清潔與保障工作衛(wèi)生檢查量化每日負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、機(jī)械、設(shè)備、勞保用品、設(shè)施的發(fā)放辦公設(shè)備領(lǐng)用計(jì) 劃每日負(fù)責(zé)建立集團(tuán)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備臺(tái)賬，并定期檢查固定資產(chǎn)明

3、細(xì)每日保障集團(tuán)正常生活用水、用電水電費(fèi)報(bào)銷每日負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公車輛的調(diào)度監(jiān)管職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)集團(tuán)安全管理工作時(shí)間百分 比：10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)管理集團(tuán)辦公區(qū)治安保衛(wèi)工作，確保辦公、生活秩序不受干擾及集團(tuán)財(cái)產(chǎn)、員工的安全安防管理計(jì)劃每日負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公區(qū)防火安全及消防工作，定期組織檢查辦公區(qū)消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用情況，督辦更換突發(fā)事件處理方 案每日負(fù)責(zé)集團(tuán)保密工作管理保密制度每日負(fù)責(zé)集團(tuán)信息安全管理信息安全管理制 度每日職 責(zé) 四職責(zé)表述：配合開展企業(yè)文化工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)配合建立健全企業(yè)文化建設(shè)方案企業(yè)文化方案每日配合整理和提煉集團(tuán)企業(yè)文化企業(yè)文化資料每日督促集團(tuán)企業(yè)文化理念的執(zhí)行企

4、業(yè)理念每日配合開展各類企業(yè)文化活動(dòng)活動(dòng)力殺、計(jì)劃每年5月、10 月、1月指 責(zé) 五職責(zé)表述：集團(tuán)所有認(rèn)證、執(zhí)照管理、外聯(lián)業(yè)務(wù)工作時(shí)間百分比：20%工作 任務(wù)集團(tuán)各類證照的辦理和年審執(zhí)照年審?fù)ㄟ^每年3月-7月集團(tuán)變更、設(shè)立登記、刻章設(shè)立、登記、變 更、刻章根據(jù)需要集團(tuán)商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)及取證證書根據(jù)需要集團(tuán)行政外聯(lián)業(yè)務(wù)辦理外聯(lián)工作計(jì)劃根據(jù)需要職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作工作時(shí)間百分比10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)制定、修訂行政部各類工作程序、制度，并監(jiān)督執(zhí)行行政工作計(jì)劃每日負(fù)責(zé)行政隊(duì)伍的建設(shè)、選拔、配備、考核量化下屬、組織技能培 訓(xùn)績(jī)效考核每日職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作并及時(shí)復(fù)命工

5、作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：1、對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)行政類規(guī)章制度后審核監(jiān)督權(quán)2、對(duì)員工違紀(jì)、違規(guī)的糾正權(quán)，事實(shí)處理權(quán)或處理建議權(quán)3、有對(duì)直接卜級(jí)人員獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)4、對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)5、對(duì)行政事務(wù)經(jīng)費(fèi)的審核權(quán)或額度內(nèi)審批權(quán)6、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán)7、對(duì)后勤、督查，作的管理監(jiān)控權(quán)8、集團(tuán)車輛的調(diào)度情況責(zé)任：1、全面負(fù)責(zé)行政管理部日常工作開展；2、為集團(tuán)開發(fā)經(jīng)營(yíng)提供后勤保障3、負(fù)責(zé)組織起草和修改各項(xiàng)行政管理部制度和流程；4、負(fù)責(zé)組織開展員工績(jī)效考核工作，合理解決考核中出現(xiàn)的問題；5、確保集團(tuán)安全文明的工作環(huán)境，對(duì)異常情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并采取措施6、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)文檔、郵件的管理規(guī)定，

6、杜絕出現(xiàn)差錯(cuò)7、負(fù)責(zé)集團(tuán)各種會(huì)議的準(zhǔn)備安排。8、積極完成上級(jí)交辦的其他工作。9、對(duì)總裁負(fù)責(zé)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)內(nèi)部各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團(tuán)事務(wù)方面與，商局、公安、市政府等政府部門的公共關(guān)系任職資格：教育水平本科及以上專業(yè)工商管埋、人力資源管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)歷“政管理、財(cái)務(wù)管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位經(jīng)驗(yàn)«崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)計(jì)算機(jī)水平熟練使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)資質(zhì)證書無技能技巧對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、集團(tuán)制度建設(shè)、外部協(xié)調(diào) 等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；對(duì)行政管理事務(wù)性的工作有

7、嫻熟的處理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉 國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、行政事務(wù)管理方針。個(gè)人素質(zhì)具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)）、通訊設(shè)備工作場(chǎng)所卜公室工作環(huán)境卜適危險(xiǎn)性卜本無危險(xiǎn)，無職業(yè)病危險(xiǎn)工作時(shí)間特征本崗位實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制，每天工作不超過8小時(shí)，每周工作不超過 40小時(shí)。所需記錄文檔問題記錄表備注：出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣 不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于

8、外者，蓋追先帝之殊遇，欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開張圣聽，以光 先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其 刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等，此皆良實(shí)，志慮思純，是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下：愚 以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補(bǔ)闕漏，有所廣益。將軍向?qū)?，性行淑均，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之日能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營(yíng)中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也； 親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。 先帝在時(shí), 每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長(zhǎng)史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣， 愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計(jì)日而待也 uUo臣本布衣，躬耕于南陽(yáng)，茍全性命于亂世，不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于 敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之 明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當(dāng)獎(jiǎng)率三軍，北定中原，庶竭弩鈍， 攘除奸兇，興復(fù)漢室，還于舊都。此臣所