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文檔簡(jiǎn)介
1、超市防損規(guī)范培訓(xùn)第一章防損概述1、損耗產(chǎn)生原因及類別2、損耗控制的主要方法第二章防盜訓(xùn)練與技巧1、收銀員的防盜訓(xùn)練2、職員的防盜訓(xùn)練3、防范賣場(chǎng)偷盜的各種措施第三章防損制度1、超市商品安全管理制度2、超市入口和未購(gòu)物出口管理制度3、商品、物品進(jìn)出商場(chǎng)管理制度4、超市開場(chǎng)管理制度5、超市封場(chǎng)管理制度6、員工通道管理制度7、員工購(gòu)物管理制度8、超市員工早入場(chǎng)程序9、超市員工晚清場(chǎng)程序10、超市獎(jiǎng)贈(zèng)商品的管理流程 11、超市商品臨時(shí)出場(chǎng)流程12、超市收銀臺(tái)區(qū)域巡視制度 13、超市防損員現(xiàn)場(chǎng)巡查制度14、超市收銀員點(diǎn)款、交款安全管理制度15、電腦設(shè)備管理辦法16、商品歸位管理制度17、供應(yīng)商饋贈(zèng)的管理
2、規(guī)定18、關(guān)于查獲偷盜超市商品嫌疑人的獎(jiǎng)勵(lì)辦法第四章防損部崗職規(guī)范第一章防損概述第一節(jié)、損耗產(chǎn)生原因及類別一、損耗的概念在日常工作中,“損耗”是非常令人耳熟的字眼,但是,并不意味著超市的 每位職員都能完全明白其涵義。對(duì)于大多數(shù)員工來說,以為“損耗”源于盜竊, 也有一部分員工則認(rèn)為是由商品損壞所致。其實(shí),“損耗”是由盜竊、損壞和其它各種因素共同引起的。也就是說,“損耗”是超市拉收進(jìn)貨時(shí)的商品零售值與 售出后獲取的零售值之間的差額。當(dāng)然,“損耗”因素會(huì)受到一個(gè)或多個(gè)因素的 影響,超市出現(xiàn)其中的任何一個(gè)因素,都會(huì)減少利潤(rùn)額,增加“損耗”。眾所周知,控制和維持“損耗”的最低水平,可以防止對(duì)利潤(rùn)的蠶食,
3、相對(duì) 加大超市的發(fā)展空間。為此,應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,減少和控制“損耗”因素是超 市上至管理高層,下至每個(gè)員工永遠(yuǎn)的責(zé)任。所謂商品損耗,是那些看得見的損壞商品并且不能出售或折價(jià)出售的商品 (促銷商品不在此內(nèi))與看不見的丟失商品,當(dāng)然也包括由于商品品質(zhì)等原因售 出去后,被顧客退回來的商品等。廣義的來講是超市的損失。狹義的來講是帳面 的庫(kù)存與實(shí)物盤點(diǎn)庫(kù)存的差額。二、損耗的原因?qū)е隆皳p耗”的因素有下面幾種 1、訂價(jià)錯(cuò)誤2、現(xiàn)金被錯(cuò)誤地錄入收款機(jī)3、破損4、腐爛和毀壞5、吃掉或使用過6、未經(jīng)授權(quán),未經(jīng)記錄,擅自主張削價(jià)7、脫水8、收貨錯(cuò)誤9、顧客偷竊10、員工偷竊上述導(dǎo)致“損耗”的因素,可是由無意所為,或
4、是蓄意行為所致。其中,員 工和顧客偷竊,是導(dǎo)致“損耗”的最主要的兩個(gè)因素。其它的“損耗”因素也不 是無足輕重的,應(yīng)該同樣引起高度重視。例如,供應(yīng)商偷竊或訂價(jià)、收款時(shí)無意 發(fā)生的錯(cuò)誤,都能將預(yù)期的總利潤(rùn)減少百分之幾。三、損耗產(chǎn)生的原因商品損耗可概括為正常損耗和由于管理工作不嚴(yán)格而造成的管理?yè)p耗(1)正常損耗生鮮變質(zhì),過期商品在銷售過程中磨損(2)管理?yè)p耗:商品中有很多原因都能造成損耗,主要原因如下:.樓面: 內(nèi)部轉(zhuǎn)貨手續(xù)未嚴(yán)格執(zhí)行 零星物品、顧客遺棄商品(特別是生鮮)沒有及時(shí)收回 陳列不當(dāng),商品損壞 破包、破損未及時(shí)處理.收貨: 對(duì)廠商管理不嚴(yán),出入時(shí)廠商帶走商品 叉車等設(shè)備沒有安全操作,損壞商
5、品 條碼貼錯(cuò).客服: 對(duì)不該接受的退貨做接收,而又不能原價(jià)售出 提貨區(qū)發(fā)錯(cuò)貨.收銀: 收假鈔 短款 沒有將購(gòu)物車內(nèi)所有商品逐一掃描.采購(gòu) 產(chǎn)品銷路不對(duì),造成積壓 價(jià)格定錯(cuò),或條碼輸錯(cuò) 退貨積壓過多.工程 停電時(shí),供電不及時(shí),導(dǎo)致冷庫(kù)升溫 冷凍設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)不夠,溫度失控導(dǎo)致生鮮食品變質(zhì) .偷盜 引起損耗的原因眾多,據(jù)國(guó)內(nèi)外機(jī)構(gòu)對(duì)零售業(yè)損耗的研究表明百分之八十的損耗 是由內(nèi)部的員工偷盜造成的,此外文件處理、收貨、變價(jià)等其他原因也是產(chǎn)生損 耗的主要因素。因此對(duì)超級(jí)市場(chǎng)損耗管理的剖析論述和圍繞“如何減少公司損失、 降低、預(yù)防損耗”進(jìn)行培訓(xùn)至關(guān)重要。四、商業(yè)企業(yè)防損內(nèi)容五、現(xiàn)階段防損工作的主要內(nèi)容(1)
6、、超市商品防損,主要包括:口岸的管理和監(jiān)控:包括進(jìn)貨口岸的管理和監(jiān)控;收銀口岸的管理與監(jiān)控;退 換貨的管理與監(jiān)控。抓獲處理內(nèi)部、外部盜竊超市商品行為。(2)、維護(hù)超市的經(jīng)營(yíng)秩序,做好超市內(nèi)的治安防范工作,對(duì)超市內(nèi)的消防、安 全生產(chǎn)等安全情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,糾正違反安全規(guī)范的行為。(3)、對(duì)消防、技防等安全設(shè)備實(shí)施管理、維護(hù)和保養(yǎng)。對(duì)保安人員進(jìn)行管理和 培訓(xùn)。六、防損名詞1 .損耗:(狹義)超市損耗指的是所經(jīng)營(yíng)商品的帳面金額與實(shí)際盤存的差2 .防損:防損有2方面的含義:一是控制損耗;二是提供安全保障。超市(賣場(chǎng))安全包含3層含義:商場(chǎng)以及來店顧客,本場(chǎng)職工的人身和財(cái)務(wù),在商場(chǎng)所控制的范圍內(nèi)不受侵
7、 害,商場(chǎng)內(nèi)部的生活秩序,工作秩序,公共場(chǎng)所秩序等內(nèi)部秩序保持良好狀態(tài)。商場(chǎng)安全是把商場(chǎng)的各方面的安全因素作為一個(gè)整體加以反映,而不是單指 商場(chǎng)的某個(gè)方面。3 .防損部:防損部是超市的一個(gè)獨(dú)立的,從事防損工作的部門,直接對(duì)總經(jīng) 理負(fù)責(zé)。4 .防損員:屬防損部管理的從事防損工作的人員5 .監(jiān)控中心:是將防火,防盜納于超市的自動(dòng)化管理范圍,并通過電子計(jì)算機(jī) 和閉路電視系統(tǒng)等, 結(jié)合設(shè)備運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)管理等工作實(shí)行全自動(dòng)化管理,是超 市內(nèi)防火,防盜設(shè)施的顯示控制中心,也是緊急情況的指揮中心6 .監(jiān) 控員:負(fù)責(zé)在監(jiān)控中心操作監(jiān)控設(shè)施的人員7 .內(nèi) 保:超市內(nèi)場(chǎng)各出入口的安全保衛(wèi)工作,稱內(nèi)保8 .外 保:超
8、市外圍的安全保衛(wèi)工作,稱外保9 .風(fēng)險(xiǎn)控制中心:是超市內(nèi)預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn)并處理各起事故的部門,是防損部的 一個(gè)機(jī)構(gòu)10 .稽核:(狹義):是在超市收銀機(jī)或出口處核對(duì)顧客所購(gòu)商品與小票是否相符(廣義):是防損人員對(duì)超市營(yíng)運(yùn)全過程的監(jiān)督,核查工作。第二節(jié)、損耗控制的主要方法1、內(nèi)部員工須自律有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,賣場(chǎng)全部損耗中的 88%是由員工作業(yè)錯(cuò)誤、員工偷竊或意 外損失造成的。這說明,防止損耗應(yīng)以加強(qiáng)內(nèi)部管理及員工作業(yè)管理為主。大賣場(chǎng)針對(duì)員工偷竊行為應(yīng)制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴(yán)格執(zhí)行。 員工上下班時(shí)從規(guī)定的通道出入,自覺接受賣場(chǎng)保安人員檢查,攜帶的皮包不得 帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)暫存放在指定地點(diǎn)。
9、禁止員工在上班時(shí)去購(gòu)物或預(yù)留商 品。員工在休息時(shí)間所購(gòu)商品應(yīng)有發(fā)票和小票,以備檢查。大賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)商品種類繁多,如果員工在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)或不細(xì)致就可能導(dǎo) 致種種失誤。如將商品條碼標(biāo)簽貼錯(cuò),新舊價(jià)格標(biāo)簽同時(shí)存在或 POPW價(jià)格卡的 價(jià)格不一致,商品促銷結(jié)束后未恢復(fù)原價(jià)以及不及時(shí)檢查商品的有效期等。這樣一來,某些顧客可以低價(jià)買走高價(jià)商品, 或者買到過期商品向消協(xié)投訴,這不僅 造成損耗,而且對(duì)企業(yè)形象極為不利。因此,大賣場(chǎng)里各部門主管應(yīng)給員工以明確的分工, 每天開門之前把準(zhǔn)備工 作全部完成。如POPW價(jià)格卡是否相符;檢查商品價(jià)格調(diào)整情況并及時(shí)調(diào)換;檢 查商品的保質(zhì)期等。這樣才能在此方面減少損耗。2、倉(cāng)
10、庫(kù)管理堵漏洞由于大賣場(chǎng)的特殊性,在經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存是不可能的, 所以,倉(cāng)庫(kù)管理的 好與壞會(huì)直接影響到損耗的多少。大賣場(chǎng)大批量進(jìn)貨,會(huì)加大倉(cāng)庫(kù)商品保管難度。雖然各部門各有自己的商品堆放 區(qū)域,但難免會(huì)相互侵入到對(duì)方的堆放區(qū)域, 如果是非食品處的各部門,商品會(huì) 相對(duì)容易保管,但也難免會(huì)不珍惜對(duì)方商品而亂丟、 亂扔造成人為的損壞。如果 是食品處各部門,員工對(duì)別的部門的商品不一定會(huì)“口下留情”。針對(duì)這種情況可以安排專人進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)管理零散商品的堆放,使倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,杜絕偷 吃現(xiàn)象,減少倉(cāng)庫(kù)里的損耗。3、收銀管理防私吞大賣場(chǎng)的收銀員作為現(xiàn)金作業(yè)的管理者,其行為不當(dāng)也會(huì)造成很大損耗。比如,收銀員與
11、顧客借著熟悉的關(guān)系,故意漏掃部分商品或私自以較低價(jià)格抵充; 收銀 員虛構(gòu)退貨私吞現(xiàn)金,以及商品特價(jià)時(shí)期已過,但仍以特價(jià)銷售等。因此,要嚴(yán) 明收銀員處罰條例,嚴(yán)格執(zhí)行。收銀主管要嚴(yán)格按程序組織并監(jiān)督收銀員交接班 工作,要認(rèn)真做好記錄,以備日后查證。4、供應(yīng)商管理勤驗(yàn)收 供應(yīng)商行為不當(dāng)也會(huì)造成較大的損耗。 比如供應(yīng)商誤交供貨數(shù)量,以低價(jià)商品冒 充高價(jià)商品,擅自?shī)A帶商品,與員工勾結(jié)實(shí)施盜竊等。針對(duì)這種情況,對(duì)供應(yīng)商 的管理必須做到供應(yīng)商進(jìn)入退貨區(qū)域時(shí), 必須先登記,領(lǐng)到出入證方能進(jìn)入。離 開時(shí)經(jīng)保安人員檢查后,交回出入證方可放行。供應(yīng)商在賣場(chǎng)后場(chǎng)更換壞品時(shí),需要退貨單或先在后場(chǎng)取得提貨單, 并經(jīng)部門
12、和 主管批準(zhǔn)后方可辦理退貨。供應(yīng)商送貨后的空箱必須打開,紙袋則要折平,以免偷帶商品出店。廠商的車輛 離開時(shí),須經(jīng)門店保安檢查后方可離開。5、顧客防盜是關(guān)鍵顧客的不當(dāng)行為或偷竊造成的損耗。 如顧客隨身夾帶商品,顧客不當(dāng)?shù)耐素?,?將包裝盒留下,拿走里面的商品,將食物吃掉,扔掉包裝盒,顧客在購(gòu)物過程中 將商品污染等。針對(duì)這些情況,賣場(chǎng)員工必須做到:1、禁止顧客攜帶大型背包或手提袋購(gòu)物,請(qǐng)其寄存。2、顧客攜帶小型背包入場(chǎng)時(shí),應(yīng)留意其購(gòu)買行為。3、對(duì)貴重物品或小商品要設(shè)專柜銷售。4、顧客邊吃東西邊購(gòu)物時(shí),應(yīng)委婉提醒其至收銀臺(tái)買單。第二章防盜訓(xùn)練與技巧第一節(jié)、收銀員的防盜訓(xùn)練檢查每個(gè)購(gòu)物手推車的底端,確
13、保沒有更小的物品藏于其下。檢查大包裝商品,以防藏匿其它小物品。檢查顧客手中的雜志報(bào)刊,防止藏匿扁平物品,如,賀年片。防止以次換好,對(duì)將一個(gè) UPC條碼粘附在原有的正確條碼上面可能性保持警 覺。正當(dāng)進(jìn)行收款錄入的時(shí)候,有顧客不住地談話,要保持警惕。當(dāng)對(duì)一個(gè)顧客產(chǎn)生懷疑時(shí),要保持冷靜和禮貌,并通知主管或超市其他負(fù)責(zé)人。若發(fā)現(xiàn)小孩在吃超市里的東西,而其父母卻佯裝不知的話,應(yīng)采取和善的態(tài)度 提醒一下,以達(dá)到收回貨款的目的。第二節(jié)、職員的防盜訓(xùn)練對(duì)顧客友好是最重要的。在禮貌、禮儀到位的基礎(chǔ)上,盡可能建立一顧客的聯(lián) 系。工作中要不斷掃視通道。若發(fā)現(xiàn)某個(gè)地方有顧客在徘徊,上前詢問是否需要幫 助。凡手推車中放
14、著敞口手提包的顧客應(yīng)加以注意。應(yīng)特別注意把物品放在手推車周圍而留下中間以備打包用的顧客。這種技巧叫“筑巢”。顧客攜帶“反常”物品時(shí),須多加防備。如,睛天帶雨傘等。當(dāng)賣場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)辯、打斗、顧客酗酒等混亂情況時(shí),須冷靜觀察“趁火打劫”者一般情況下,如果沒有超市負(fù)責(zé)人的授權(quán),盡量不要只身捉拿偷盜者。可是,必須將有人偷盜的情況報(bào)告上一級(jí)或保安部門。當(dāng)要在賣場(chǎng)巡視時(shí),應(yīng)利用不同的通道,尤其要經(jīng)常利用交叉通道。肉制品部組員工的防盜訓(xùn)練特別注意大量挑選的顧客。若懷疑某顧客有偷盜的跡象,應(yīng)告知保安部門派人 來觀察這位顧客,直至結(jié)帳處交款,并事先提醒收銀員留意。如果發(fā)現(xiàn)某顧客欲攜商品在“安全通道”附近轉(zhuǎn)悠,要立刻
15、趕至其身邊,詢問 這位顧客是否需要幫助,并引導(dǎo)其離開這個(gè)區(qū)域。第三節(jié)、防范賣場(chǎng)偷盜的各種措施 1、賣場(chǎng)布局和設(shè)計(jì) 首先,顧客進(jìn)出口應(yīng)該緊挨著。無論顧客是否購(gòu)買了商品,通道的設(shè)置都要使顧 客必須通過一個(gè)結(jié)帳處和服務(wù)處。其次,在留有緊急出口的情況下,要解決偷盜者可能從無人照看的區(qū)域的出口溜 走的問題,可以把第二個(gè)門作為緊急出口,標(biāo)寫清楚“不許開門” 。如果緊急出 口位于店內(nèi)的其它地方,也應(yīng)作類似的標(biāo)記,并提防暗自開啟。另外,“盲區(qū)”也為藏匿商品提供了機(jī)會(huì)。所以,“溫室”、酒類部等類似區(qū)域的 視線不應(yīng)被遮擋住,或派專人經(jīng)常察看。最好是將公共休息室安排在賣場(chǎng)前面,并定期松樹是否有丟棄的空袋子和價(jià)簽。2
16、、防盜式的商品陳列 賣場(chǎng)前部的陳設(shè)不應(yīng)擋住收銀員投向收款臺(tái)后面的通道及顧客流動(dòng)區(qū)域的視線,必須能從所在的位置看清賣場(chǎng)的情況。體積外,價(jià)值高且吸引人的商品,必須放置在收銀員看得到或偷盜者很少有機(jī)會(huì) 能方便藏匿的地方。如,電池、刀片、膠卷、香煙等商品。實(shí)踐證明,商品堆放的越高,偷盜者就越有機(jī)會(huì)秘密藏匿商品, 而一般的貨架陳 列,商品都擺放至一人高,即在眼睛的水平線以上。對(duì)那些偷盜者喜歡偷的商品,最好陳列在賣場(chǎng)靠里的貨架端頭附近。 為避免引起 偷盜者的注意,要經(jīng)常改變其擺放的位置,最佳方案是放在賣場(chǎng)的入口附近。3、理貨員要具備防盜能力某些超市缺乏對(duì)理貨員的防盜訓(xùn)練,在管理上沒將理貨員當(dāng)作防盜的一員,
17、因此, 在形勢(shì)的逼迫下,應(yīng)該對(duì)理貨員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握防止賣場(chǎng)偷盜所應(yīng)采取的步 驟。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賣場(chǎng)偷盜或出現(xiàn)不誠(chéng)實(shí)的可疑者或察覺同伴正在偷盜時(shí),確切知道應(yīng)采取何種有力的措施。常用這類包裝物藏匿其它小商品。若發(fā)現(xiàn)小孩在吃超市里的東西,而其父母卻佯裝不知的話,應(yīng)采取和善的態(tài)度提 醒一下,以達(dá)到收回貨款的目的。4、超市員工防盜能力訓(xùn)練A收銀主管和前臺(tái)經(jīng)理的訓(xùn)練a)將停止收款的出口關(guān)閉,使顧客從有收銀員值班的收款臺(tái)通過。b)必須具有檢查顧客攜帶進(jìn)店包袋的權(quán)利。c)應(yīng)特留意那些看上去“不順眼”的顧客,必要時(shí)可派專人緊隨其后。第三章防損制度第一節(jié)、超市商品安全管理制度為確保超市商品的安全,減少商品丟失與損壞,
18、制定本制度。1、凡是與有價(jià)值商品相關(guān)聯(lián)的設(shè)施、設(shè)備都屬商品安全管理范疇。2、嚴(yán)把商品質(zhì)量關(guān),收貨部要對(duì)所進(jìn)商品質(zhì)量負(fù)責(zé),堅(jiān)持開箱抽樣檢查制度, 必須要核對(duì)商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),認(rèn)真把好商品驗(yàn)收關(guān)。3、商品入庫(kù)要做到輕拿輕放,商品碼放要整齊,垛與垛之間最少要有30公分距 離,隔墻離地,便于通風(fēng),存放商品按先進(jìn)先出的原則,防止商品積壓、過期造 成損失。4、商品上架,嚴(yán)格按陳列原則進(jìn)行陳列,方便顧客拿取,減少商品破碎現(xiàn)象。5、店內(nèi)租賃聯(lián)營(yíng)廠家,需購(gòu)買超市商品進(jìn)行加工制作或原料中與超市商品相同的,進(jìn)入賣場(chǎng)前報(bào)至防損部部登記并粘貼贈(zèng)品標(biāo)識(shí),凡不按規(guī)定程序辦理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按偷拿商品進(jìn)行處理。6、
19、遇有下雨、下雪天時(shí),要對(duì)雨具的售賣設(shè)專人看護(hù),臨時(shí)改為區(qū)域收款???根據(jù)實(shí)際情況改變臨時(shí)售賣處(可把雨具挪出超市在明顯處售賣) 在此一定要掛 出明示牌,提示顧客或利用廣播向顧客宣傳。7、收銀員要嚴(yán)把收款關(guān),本著對(duì)企業(yè)對(duì)顧客高度負(fù)責(zé)的原則,除帶有密封包裝 的商品外,凡是能夠打開包裝的商品必須打開包裝核實(shí)檢查里面是否有藏匿商品 的情況,主要范圍(箱包、學(xué)生包、帶盒裝的物品、散裝生鮮品、食品類、商品 本身即為器皿的如:大口徑的鍋和瓶膽等)。8、所有進(jìn)入超市的管理人員、場(chǎng)內(nèi)職工、后勤人員,未購(gòu)物出超市或走員工通 道必須自覺接受保安人員的檢查。防損部在強(qiáng)化超市商品安全管理,防止超市商品流失的同時(shí),也在加
20、強(qiáng)店內(nèi)治安、 消防及安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督檢查,杜絕各類責(zé)任事故的發(fā)生 。第二節(jié)、超市入口和未購(gòu)物出口管理制度1、禁止顧客攜帶不符合商場(chǎng)規(guī)定的包進(jìn)入自選區(qū) (手包、坤包除外 長(zhǎng)30CMX高 20CM X 寬 10cM。2、禁止顧客攜帶商品(指與商場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)的同類商品)進(jìn)入自選區(qū)。顧客退換商 品,提示顧客到服務(wù)臺(tái)辦理退(換)貨手續(xù),嚴(yán)禁顧客攜帶商品進(jìn)入自選區(qū)自行 退換。3、禁止顧客攜帶與本店經(jīng)營(yíng)有關(guān)的食物及飲料等商品進(jìn)入自選區(qū)內(nèi)。 (如果顧客 食用的東西本商場(chǎng)沒有經(jīng)營(yíng),也應(yīng)盡量避免顧客攜帶進(jìn)入,并婉言謝絕,態(tài)度不 能強(qiáng)硬)4、凡在區(qū)域收款位置購(gòu)買商品的顧客,在途經(jīng)未購(gòu)物出口時(shí),超市防損員或保安員須對(duì)顧
21、客所購(gòu)買商品與交款憑證 (機(jī)打小票)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無誤后在 機(jī)打小票上作上標(biāo)記,表示商品已出自選區(qū)。5、遇有區(qū)域收款帶有箱、盒、包裝的商品,從未購(gòu)物出口經(jīng)過時(shí),防損員或保 安員必須打開包裝查驗(yàn)(原封包裝未打開的除外),防止其它商品攜帶出店。第三節(jié)、商品、物品進(jìn)出商場(chǎng)管理制度 1、商品、物品(包括出租、聯(lián)營(yíng)廠家)進(jìn)入商場(chǎng)必須經(jīng)過收貨部的驗(yàn)收、檢查, 收貨部嚴(yán)格按照流程收貨、驗(yàn)收。2、需要辦理退貨、調(diào)撥出門的物品或商品必須有收貨部的“機(jī)打商品退貨單” 防損部簽發(fā)的“商品臨時(shí)出場(chǎng)申請(qǐng)單”,保安員在核查確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。3、商品需要換貨的必須在賣場(chǎng)入口內(nèi)完成,不得將商品拿出賣場(chǎng)換貨;4、凡從賣場(chǎng)
22、清除的廢棄包裝物品必須拆開碼平,不得捆扎經(jīng)保安員檢查無誤后 方可出場(chǎng)。第四節(jié)、超市開場(chǎng)管理制度1、門店應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一開場(chǎng)時(shí)間。開場(chǎng)前,防損員、保安員及夜間值班人員應(yīng)共同 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查,在履行交接班手續(xù)后,保安員應(yīng)按指定位置上崗。2、對(duì)于生鮮、日配、熟食品等需提前入場(chǎng)的人員,應(yīng)劃分區(qū)域并設(shè)定保安人員 上崗巡視。3、禁止任何人員提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),特殊情況需由防損部門同意后,方可入內(nèi)第五節(jié)、超市封場(chǎng)管理制度1、要進(jìn)行兩次封場(chǎng),當(dāng)聽到晚靜場(chǎng)結(jié)束語后,(各位員工請(qǐng)暫時(shí)放下手中工作站 到指定位置)值班防損員統(tǒng)一自二樓進(jìn)入一樓賣場(chǎng),分區(qū)域?qū)θ珗?chǎng)進(jìn)行清查,提 示顧客營(yíng)業(yè)已經(jīng)結(jié)束并跟隨顧客付完款。2、通知防損員第
23、一次靜場(chǎng)結(jié)束,防損員通知晚靜場(chǎng)結(jié)束,各部組開始打掃本部 組衛(wèi)生,打掃完衛(wèi)生保安員進(jìn)行第二次清場(chǎng),督促現(xiàn)場(chǎng)員工從指定位置退出賣場(chǎng)。3、如遇晚上有裝修或其他工作的,保安員必須安排相應(yīng)的保安看護(hù)。第六節(jié)、員工通道管理制度1、門店應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,確定出員工專用通道,嚴(yán)禁在員工通道內(nèi)存放商品、 物品及私人物品。2、上下班時(shí),進(jìn)出營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),必須按規(guī)定經(jīng)員工專用通道進(jìn)出,其它出入口一 律禁止穿行。上班時(shí)間可以走各層員工通道,下班必須走員工專用通道3、員工進(jìn)出營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),不得帶包(手包、拎包、挎包等)、飯盒(盆)、水杯等 私人物品進(jìn)出。(即現(xiàn)場(chǎng)不得存放私人物品)4、員工進(jìn)出營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)嚴(yán)格遵守商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定并自覺
24、接受保安員檢查。第七節(jié)、員工購(gòu)物管理制度1、員工購(gòu)物需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,即下班時(shí)間和吃飯時(shí)間,當(dāng)班期間不得購(gòu)物;2、班后及吃飯時(shí)間購(gòu)物時(shí)間需摘掉工帽、工卡;3、員工無論何時(shí)購(gòu)物,都必須在指定的收銀機(jī)處付款,即以一層銀臺(tái)結(jié)賬付款;4、員工所購(gòu)商品必須存放在私人更衣柜內(nèi),不得存放在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),并保留購(gòu)物 小票備查;5、收銀員不得在本收銀臺(tái)為家庭成員或親屬結(jié)帳;6、員工不得購(gòu)買清倉(cāng)商品,不得藏匿促銷或限購(gòu)促銷商品,不準(zhǔn)到庫(kù)存區(qū)域選取商品;7、所有員工在現(xiàn)場(chǎng)不得存放私人物品。第八節(jié)、超市員工早入場(chǎng)程序1、員工考勤實(shí)行打卡:打卡機(jī)設(shè)置在服務(wù)中心,上下班打卡2、員工進(jìn)賣場(chǎng):所有員工上班統(tǒng)一走一層?xùn)|側(cè)入口3、
25、防損部:早7: 45分打開一層?xùn)|側(cè)入口設(shè)崗,并在一層、二層收款臺(tái)出入口 設(shè)崗4、部門員工/促銷員:早7: 45到店更換工裝,佩戴工卡,早 7: 50在廣場(chǎng)列隊(duì) 進(jìn)場(chǎng)(禁止攜帶私人物品)。5、部門員工/促銷員:超市內(nèi)員工統(tǒng)一自一樓銀臺(tái)出口進(jìn)入賣場(chǎng) ;二樓超外員工 自坡梯上樓6、防損部:入場(chǎng)結(jié)束后關(guān)閉一層?xùn)|側(cè)入口,開啟二層超外入口設(shè)崗7、防損部:8: 30開放一層?xùn)|側(cè)入口,開門營(yíng)業(yè)第九節(jié)、超市員工晚清場(chǎng)程序 1、員工考勤實(shí)行打卡:打卡機(jī)設(shè)置在服務(wù)中心,上下班打卡2、出賣場(chǎng):所有員工上班統(tǒng)一走一層?xùn)|側(cè)入口 3、賣場(chǎng)管理部:晚20: 45分播放閉店通知,各部門清理部門衛(wèi)生收尾4、部門員工/促銷員:按早
26、入場(chǎng)路線進(jìn)行退場(chǎng),在服務(wù)臺(tái)打卡下班,自一層?xùn)|側(cè) 入口退場(chǎng)(禁止攜帶私人物品),員工退場(chǎng)后關(guān)閉東側(cè)入口。5、部門員工/促銷員:?jiǎn)T工退出賣場(chǎng)后經(jīng)由外樓梯到存包柜處拿取自己的私人物品6、防損部:防損人員、夜間值班人員、值班店長(zhǎng)檢查各部門電源設(shè)備等情況,檢查無誤后到防損部簽字交接,。第十節(jié)、超市獎(jiǎng)贈(zèng)商品的管理流程1、所有進(jìn)入賣場(chǎng)的獎(jiǎng)贈(zèng)商品,一律由收貨部負(fù)責(zé)對(duì)獎(jiǎng)贈(zèng)商品驗(yàn)收登記;2、收貨部負(fù)責(zé)清點(diǎn)贈(zèng)品數(shù)量,到防損部領(lǐng)取“贈(zèng)品標(biāo)簽”;3、收貨部和防損部共同監(jiān)督部門或廠家人員將贈(zèng)品逐一粘貼“贈(zèng)品標(biāo)簽”;4、收貨部和防損部認(rèn)真填寫贈(zèng)品標(biāo)簽使用登記表,備查;5、贈(zèng)品標(biāo)簽由防損部統(tǒng)一保管、發(fā)放;6、所有贈(zèng)品標(biāo)簽統(tǒng)一
27、粘貼在贈(zèng)品的條碼處,如無條碼統(tǒng)一粘貼于贈(zèng)品的底部, 便于收銀員核查。7、相關(guān)考核:對(duì)廠家獎(jiǎng)贈(zèng)品,如有私分、品嘗、偷拿的將對(duì)部組或個(gè)人進(jìn)行處罰300-1000元。進(jìn)入賣場(chǎng)贈(zèng)品,因人為造成沒有捆綁或未粘貼買贈(zèng)標(biāo)識(shí)的,經(jīng)核實(shí)后對(duì)收貨 部進(jìn)行處罰10-100元。贈(zèng)品如有私分或挪作它用的,對(duì)當(dāng)事人或或部門主管進(jìn)行處罰100-500元,情節(jié)嚴(yán)重的另行處理。因人為造成贈(zèng)品損失的對(duì)責(zé)任人或部門處罰10-100元。第H一節(jié)、超市商品臨時(shí)出場(chǎng)流程1、商品臨時(shí)出場(chǎng)需求的部門員工到防損員處領(lǐng)取“商品臨時(shí)出場(chǎng)申請(qǐng)單”;2、部門員工逐項(xiàng)填寫“商品臨時(shí)出場(chǎng)申請(qǐng)單”,本人簽字,部門主管或樓層經(jīng)理 以上人員簽字,如填寫錯(cuò)誤需換
28、單則須將作廢單返回防損員處換取新單;3、臨時(shí)出場(chǎng)的商品當(dāng)日閉店前部門必須返回賣場(chǎng);4、防損部每日閉店前檢查“商品臨時(shí)出場(chǎng)申請(qǐng)單”的商品回場(chǎng)情況;5、部門如未當(dāng)日返場(chǎng),防損部第二日將對(duì)營(yíng)運(yùn)部門的責(zé)任管理層進(jìn)行考核;6、考核如下:商品當(dāng)日未返回賣場(chǎng)的白單考核;造成經(jīng)濟(jì)損失的原價(jià)賠償,并處以黃單以上考核;7、本流程僅適用于冏品臨時(shí)出場(chǎng):后臺(tái)驗(yàn)碼、彩頁(yè)冏品拍照等第十二節(jié)、超市收銀臺(tái)區(qū)域巡視制度1、收銀臺(tái)出口前設(shè)定的防損員、收銀主管必須加強(qiáng)對(duì)收銀區(qū)域的監(jiān)督與管理, 加強(qiáng)日常巡視,定期對(duì)收銀員的收款過程進(jìn)行檢查, 并核對(duì)收銀機(jī)數(shù)據(jù)與收銀款 金額是否相符。2、禁止顧客從收銀口進(jìn)入自選區(qū),禮貌提示顧客從自選區(qū)
29、入口進(jìn)入自選區(qū)。3、禁止未購(gòu)物顧客從入口出賣場(chǎng),禮貌提示顧客走未購(gòu)物出口。4、禁止顧客把未付款的本店商品攜帶出自選區(qū),禮貌提示顧客到收銀臺(tái)交款。5、遇有特殊情況及突發(fā)事件,要按照突發(fā)事件預(yù)案,沉著冷靜,聽從商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo) 統(tǒng)一指揮,及時(shí)做好顧客疏散和企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保護(hù)工作。第十三節(jié)、超市防損員現(xiàn)場(chǎng)巡查制度1、防損員必須履行安全防損崗位職責(zé),對(duì)內(nèi)外人員的行為、商品售賣的過程和 賣場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)等實(shí)施全方位監(jiān)控。2、防損員按設(shè)定的崗位,著便裝準(zhǔn)時(shí)上崗,對(duì)本區(qū)域管轄范圍的消防設(shè)施、防盜設(shè)施和安全生產(chǎn)情況以及用火用電的重點(diǎn)部位、 出入口等進(jìn)行安全檢查,并及 時(shí)做好巡查記錄。3、防損員在巡查過程中要高度警惕,洞
30、察周圍可疑人或可疑事,一旦發(fā)現(xiàn)有盜 竊嫌疑跡象的人,要沉著冷靜、保持距離,保證行竊者在監(jiān)控視線中,在掌握確 鑿證據(jù)的情況下將其抓獲,及時(shí)由門店防損部進(jìn)行處理。4、防損員在巡查過程中,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究行竊者行竊的手段和方法,掌 握入店行竊者的行動(dòng)規(guī)律,同時(shí)找出安全防范方面存在的薄弱點(diǎn),做到措施得力、 方法得當(dāng)有效地維護(hù)企業(yè)利益。5、遇有突發(fā)事件及意外事件時(shí),防損員須及時(shí)到位采取相應(yīng)措施,遏止事態(tài)發(fā) 展,積極配合領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)秩序。第十四節(jié)、超市收銀員點(diǎn)款、交款安全管理制度1、各店須明確收銀員交款時(shí)間和路線。(按指定收銀員交款專用通道)2、收銀員在交款前應(yīng)整理好本臺(tái)錢款和票證,并將錢款和票證放
31、入收銀員專用 口袋中,聽從前臺(tái)防損員指揮再離臺(tái)交款。3、收銀員交款時(shí)必須由保安人員或防損員護(hù)送到指定位置。(要求一名收銀員由一名保安員或防損員護(hù)送)交款途中收銀員、保安員或防損員必須提高警惕,不 得在途中停留或辦理其它事宜。4、收銀員必須在指定區(qū)域內(nèi)點(diǎn)款,點(diǎn)款區(qū)域必須有保安員看護(hù),其他人員不得 停留或穿行。5、收銀員遇大宗購(gòu)物或錢款較多時(shí),必須通知店內(nèi)防損人員,由防損人員安排 護(hù)送臨時(shí)交款。6、.收銀員每天取存錢口袋,必須做登記。(封包備用金登記本)第十五節(jié)、電腦設(shè)備管理辦法1、電腦維護(hù)員應(yīng)對(duì)所有電腦設(shè)備進(jìn)行登記、存檔。2、電腦維護(hù)員應(yīng)定期對(duì)所有電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、除塵、保障系統(tǒng)暢通。3、電
32、腦維護(hù)員不得自行拆卸使用機(jī)內(nèi)配件。4、電腦系統(tǒng)出現(xiàn)故障應(yīng)即使維修、不得延誤。5、需要送修的電腦設(shè)備,必須寫清故障原因并做登記。6、送修的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與之聯(lián)系并盡快取回。7、如有違反上述規(guī)定的,對(duì)電腦維護(hù)員扣罰 10元。8、因維護(hù)員對(duì)電腦系統(tǒng)管理不善,造成丟失的,對(duì)維護(hù)員另行處理9、禁止任何員工拷貝經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)帶出公司,否則紅單考核。第十六節(jié)、商品歸位管理制度1、各區(qū)域每天歸位時(shí)間為早(8時(shí)15時(shí))開門前15分鐘、中午12時(shí)、下午15 時(shí)、晚19時(shí)、晚21時(shí)30分(閉店前)。2、各區(qū)域人員必須按規(guī)定時(shí)間到收銀臺(tái)前,把本區(qū)域商品取回。3、各區(qū)域人員發(fā)現(xiàn)本區(qū)域內(nèi)有其他區(qū)域商品時(shí),應(yīng)將商品臨時(shí)放在本區(qū)域明
33、顯 位置,等歸位時(shí)間到后,將商品送至收銀臺(tái)前,并取回本區(qū)域商品。4、各區(qū)域人員發(fā)現(xiàn)本區(qū)域內(nèi)有易溶、易壞商品時(shí),應(yīng)由本區(qū)域人員負(fù)責(zé)將商品及時(shí)送回冏品所在區(qū)域。5、生鮮、日配、主食廚房、面包房,以上區(qū)域要求每 2小時(shí)到收銀臺(tái)前歸位一次。第十七節(jié)、供應(yīng)商饋贈(zèng)的管理規(guī)定1、禁止以任何形式向供應(yīng)商、供應(yīng)商代表或潛在的供應(yīng)商代表索取、要求或接 受任何具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的禮品及饋贈(zèng)。2、禮品及饋贈(zèng)包括但不限于:免費(fèi)商品、體育及娛樂活動(dòng)入場(chǎng)券、貨幣或商品 形式的回扣、不再使用的樣品、供應(yīng)商付款的旅游、酒水、食品、用餐及個(gè)人服 務(wù)等(供應(yīng)商正常給商場(chǎng)的免費(fèi)貨、贈(zèng)品除外)。3、一切收取供應(yīng)商禮品及饋贈(zèng)據(jù)為己有的行為均視
34、為貪污,將按公司的處罰規(guī) 定嚴(yán)肅處理。第十八節(jié)、關(guān)于查獲偷盜超市商品嫌疑人的獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、凡店鋪員工、專兼職防損員以及保安員、廠家促銷員、引廠進(jìn)店等店鋪工作 人員,在超市內(nèi)發(fā)現(xiàn)并查獲偷盜商品嫌疑人的,店鋪將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。2、專兼職防損員作為超市防損工作的主要力量,應(yīng)認(rèn)真履行自身職責(zé),加強(qiáng)現(xiàn) 場(chǎng)巡視和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止、查獲和妥善處理超市偷盜事件。3、對(duì)于超市商品偷盜行為,店鋪所有工作人員都有發(fā)現(xiàn)、制止及向店鋪防損部 門提供相關(guān)證據(jù)的權(quán)力和義務(wù),根據(jù)店鋪工作人員(專兼職防損員以外的工作人 員)提供的線索所查獲的超市偷盜事件, 店鋪將視實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng) 勵(lì)。第四章:防損部各崗崗職規(guī)范1
35、、部門職能確保商場(chǎng)正常的營(yíng)業(yè)秩序及各項(xiàng)安全防損管理制度和經(jīng)濟(jì)手續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督部 門,保障門店賣場(chǎng)安全,防止商品、物品損失的部門。2、工作職責(zé) 深入研究和運(yùn)用人防、物防、技防知識(shí)經(jīng)驗(yàn),有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位防損和全 員防損; 防損制度培訓(xùn)及安保知識(shí)教育; 商品運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)防損制度落實(shí)到人,措施到位; 經(jīng)營(yíng)設(shè)施設(shè)備的使用監(jiān)控、保養(yǎng)、維修、檢查、消除不安全隱患; 消防器材、安全監(jiān)控設(shè)施的維護(hù); 安全作業(yè)監(jiān)控,安全值班、報(bào)警系統(tǒng)的管理; 維護(hù)和保障現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)物秩序及安全; 安保、盜竊事故的調(diào)查、取證和處理; 與公安部門的工作銜接、協(xié)作; 保安人員的管理 機(jī)動(dòng)車輛的使用管理及大件商品、大宗購(gòu)物及特殊需求商品的送貨上門; 設(shè)備、設(shè)施的購(gòu)置、保管、使用管理;3、課長(zhǎng)崗 執(zhí)行公司的防損制度,制定本店的實(shí)施細(xì)則,檢查落實(shí)制度的執(zhí)行情況; 組織防損制度規(guī)范和安保知識(shí)的培訓(xùn)教育,落實(shí)企業(yè)全方位防損和全員防損 責(zé)任,
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