外協(xié)加工管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、外協(xié)加工管理制度一、 目的為明確外協(xié)加工的范圍,規(guī)范外協(xié)加工的流程,以確保在外協(xié)加工階段 不影響公司白身的利益,且確保產(chǎn)品的品質(zhì)及交貨期均能符合需求。特制定 本制度。二、 適用范圍為配合本公司銷售、生產(chǎn)上的需要,需通過外協(xié)單位完成產(chǎn)品加工以及 外單位來料加工的業(yè)務(wù)均屬于本制度范圍。三、 外協(xié)加工條件外協(xié)加工需滿足下列條件之一:1.公司人員、設(shè)備不足或生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和;2.外協(xié)單位有專門性的技術(shù);3.外加工質(zhì)量較佳且價格便宜;4.公司給外單位加工的業(yè)務(wù)。四、 職責(zé)1、生產(chǎn)部是公司外協(xié)加工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)外協(xié)加工計劃申報,負(fù) 責(zé)外協(xié)單位比價,負(fù)責(zé)與外協(xié)單位簽到合同(或協(xié)議),負(fù)責(zé)外協(xié)單位的

2、聯(lián)系、 協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟催;負(fù)責(zé)對外協(xié)加工所提供的材料、半成品等物資的登記、追蹤,以及負(fù)責(zé)外協(xié)方付款業(yè)務(wù)的辦理等。2、技術(shù)部或開發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)支持。3、質(zhì)檢處負(fù)責(zé)外協(xié)單位質(zhì)量的監(jiān)視、測量和驗收,負(fù)責(zé)提供外加工產(chǎn)品 的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4、門衛(wèi)室負(fù)責(zé)確認(rèn)外協(xié)出返廠手續(xù)是否齊全、清點外協(xié)物資等。5、企管處負(fù)責(zé)外協(xié)加工審批單及付款發(fā)票的審核。6、財務(wù)部負(fù)責(zé)外協(xié)加工付款的合計、審批。7、外協(xié)單位:負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品加工,負(fù)責(zé)產(chǎn)品交期、質(zhì)量等。五、外協(xié)加工程序5.1送外協(xié)單位加工的外協(xié)加工流程:申請部門提交外協(xié)加工申請 r 生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計劃 r 外協(xié)加工詢比價 7 確定外協(xié)單位 7 準(zhǔn)備外

3、協(xié)加工物料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 7 出廠檢驗 7 安排出廠 7 進(jìn)行外協(xié)加工 7 外協(xié)品返廠 7 入廠檢驗 7 申請部門接收外協(xié)加工管理程序:1)外協(xié)加工申請部門需提交申請給生產(chǎn)部。2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請安排外協(xié)加工計劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進(jìn)行詢比價,確定加工費用,并填寫外協(xié)比價審批單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3)生產(chǎn)部填寫外協(xié)加工送貨單,需填明產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單位及加工內(nèi) 容等。技術(shù)部或開發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4)質(zhì)檢處對需要外協(xié)加工的產(chǎn)品按檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。5)生產(chǎn)部準(zhǔn)備好外協(xié)加工的半成品或材料,連同外協(xié)加工送貨單一同外發(fā),并做好記錄;6)外協(xié)產(chǎn)品出廠時,外協(xié)負(fù)責(zé)人填寫物資出

4、返廠明細(xì)審批單, 需經(jīng) 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。7)出廠時經(jīng)門衛(wèi)室清點確認(rèn)并簽字后方可放行。然后物資出廠經(jīng)辦人需 在門衛(wèi)室處填寫出廠物資登記表,同時當(dāng)班保安簽字確認(rèn)。8)外協(xié)產(chǎn)品返廠后,由外協(xié)負(fù)責(zé)人根據(jù)物資出返廠明細(xì)審批單上的 數(shù)量規(guī)格驗收,無差錯后,做好記錄。8)質(zhì)檢處按檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。9)接收車間負(fù)責(zé)人簽字接收外協(xié)加工品。5.2協(xié)作單位來公司加工的外協(xié)加工流程:申請部門提交外協(xié)加工申請-生產(chǎn)部安排外協(xié)加工計劃-外協(xié)加工詢比 價確定外協(xié)單位準(zhǔn)備外協(xié)加工物料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)安排外協(xié)單位人員進(jìn)行 加工加工后檢驗申請部門接收 外協(xié)加工管理程序:1)外協(xié)加工申請部門需提交申請給生產(chǎn)部。2)生產(chǎn)部根據(jù)外協(xié)加工申請安排外協(xié)加工計劃;尋找符合條件的外協(xié)單位進(jìn)行詢比價,確定加工費用,并填寫外協(xié)比價審批單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 接著通知外協(xié)單位來公司加工。3)外協(xié)單位入廠時,須在門衛(wèi)處填寫外來人員出入證,由外協(xié)責(zé)任單位帶領(lǐng)進(jìn)入公司相應(yīng)加工區(qū)域。4)技術(shù)部或開發(fā)中心負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品的加工圖紙、工藝、技術(shù)指導(dǎo)等。5)加工完畢后, 由質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量是否合格, 最后外協(xié)負(fù)責(zé)人與申請外協(xié)部 門共同驗收6)若對方白帶材料, 加工制作單位 (車間) 需將對方材料單獨存放, 標(biāo)記清 楚,不得和我公司材料混放一起,并安排專人負(fù)責(zé)。加工制作完畢,制作單位負(fù) 責(zé)人(車間)、外協(xié)負(fù)責(zé)人員需現(xiàn)場將制作的產(chǎn)品清單清楚;并分別在外來人員

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