項目部組織結構與責權

1、項目部組織結構與責權一、項目部職能項目部的主要職能是制訂項目計劃和目標，開展項目立項、組織實施工作，管理、監(jiān)督項目運作過程，確保項目順利完成，項目部具體職能如下所述。（一）項目前期規(guī)劃1 .參與前期投資機會研究。2 .參與前期項目策劃的方案選擇。3 .參與企業(yè)項目可行性論證和立項工作。4 .參與企業(yè)的項目招投標工作。5 .洽談并簽訂項目合同。（二）項目設計管理1 .根據項目合同組織、指導、協(xié)調、監(jiān)督項目咨詢、設計工作，確保項目咨詢、設計 工作按合同要求組織實施，且需符合法律法規(guī)，符合質量、安全、環(huán)境、職業(yè)健康安全等內 容。2 .負責質量、安全、環(huán)境方面的交底工作，并在項目進行過程中提供技術服務

2、。（三）項目物資管理1 .根據施工計劃和材料計劃編制控制、檢查、調整物資包裝、運輸、倉儲計劃或方案， 并組織實施。2 .負責物資的采購、加工和發(fā)放工作，組織物資進場，對物資的質量負責，保證物資 符合相應的技術標準和政府有關部門的規(guī)定。3 .對進場的材料按施工平面布置圖存放，并做好保管和防護工作。4 .做好施工現場盤點工作，負責填寫本專業(yè)施工日志。5 .按質量標準和發(fā)貨單檢驗進場的各種物資設備。（四）項目施工管理1 .負責項目施工計劃的制定與落實，執(zhí)行施工方案，協(xié)調項目現場施工的各項工作。2 .參與編制項目質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理規(guī)定，嚴格按標準、合同施工。3 .參與制訂項目進度計劃，細化執(zhí)

3、行進度計劃，確保項目施工工作按時完成。4 .提出施工設備、材料的采購申請，并參與采購驗收工作。5 .參與項目的階段性檢查驗收和項目竣工驗收。（五）項目質量管理1 .根據國家法律法規(guī)和企業(yè)的相關規(guī)定，制定并修改質量、環(huán)境、職業(yè)安全的規(guī)章制 度，建立完善的質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系。2 .負責編制質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件，并隨時監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況， 并進行內部審核。3 .負責項目的質量、環(huán)境、安全信息管理。（六）項目風險管理項目風險管理是指對項目風險從識別到分析乃至采取應對措施的一系列過程，主要包括項目風險識別、風險量化、制定風險對策三個方面。（七）項目財務管理1 .建立項目部的

4、財務體制，合理進行財務分工，明確責任與授權范圍。2 .制定資金預算并嚴格執(zhí)行，籌措資金，合理、合法使用資金，減少資金浪費和損失。3 .設立固定資產臺賬，做好實物管理、出租、調入、調出、盤點、對賬等基礎工作。4 .進行項目成本費用管理，各項費用支出實行財務負責人、技術負責人和項目部經理 三方聯(lián)批制度。5 .進行項目收入與利潤管理，編制項目財務報告，進行竣工決算與審計。6 .參與項目的業(yè)績考核。（八）項目人力資源管理1 .根據項目規(guī)劃參與制定項目人力資源發(fā)展規(guī)劃。2 .建立并完善項目部人事檔案，做好檔案的立卷、維護、管理、調閱等工作。3 .協(xié)助人力資源部做好人員的招聘、錄用、考核、獎懲等工作。4

5、.制訂并執(zhí)行項目人員培訓計劃，提高項目人員的工作技能和工作效率。（九）項目綜合管理1 .負責項目部日常辦公、文件收發(fā)、會議召開等工作，保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2 .負責各類接待、宣傳和場容場貌的規(guī)劃及治理工作。3 .負責項目內與項目外的溝通協(xié)調工作，確保項目順利進行。4 .制訂項目管理計劃。5 .指導項目執(zhí)行，完成項目管理計劃，達到項目說明書的要求。6 .監(jiān)控項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和結束過程，實現項目管理計劃中確定的目標。7 .審查所有的變更請求，批準變更，組織做好資產管理工作。8 .負責項目部文件資料的立卷歸檔工作，進行項目合同管理。、按職能分工設計項目部組織結構2-1所示。圖2-1按職能分

6、工設計的項目部組織結構根據項目部內部職能不同所設計的項目部組織結構如圖三、按行業(yè)不同設計項目部組織結構（一）立足于項目開發(fā)與拓展的項目部組織結構圖2-2為某房地產開發(fā)公司立足于項目開發(fā)，拓展公司業(yè)務的項目部組織結構。圖2-2立足于項目開發(fā)與拓展的項目部組織結構（二）設計項目部組織結構對設計項目而言，項目部的主要職能是組織設計研發(fā)工作，其組織結構通常按專業(yè)劃分,圖2-3為某工程設計院的項目部組織結構。圖2-3某工程設計院的設計項目部組織結構（三）以施工為主的項目部組織結構施工項目部組織結構如圖 2-4所示。（四）裝飾工程項目部組織結構圖2-5為某裝飾裝修工程項目部的人員組織結構。采購員清潔工保安

7、員裝飾工程施工項目部結構圖2-5（五）生產制造企業(yè)產品研發(fā)項目部組織結構生產制造企業(yè)的產品研發(fā)項目部一般以研發(fā)中心的形式設立，下設各產品的研發(fā)事業(yè) 部，具體的組織結構如圖 2-6所示。（六）IT企業(yè)產品研發(fā)項目部組織結構IT企業(yè)產品研發(fā)項目部一般可設置為如圖2-7所示組織結構。圖2-7 IT企業(yè)產品研發(fā)項目部組織結構（七）管理咨詢公司項目部組織結構圖2-8為某管理咨詢公司的項目部人員組織結構。圖2-8管理咨詢公司項目部組織結構四、項目部職責項目部主要職責是組織制定項目部管理制度，開展項目資料收集、 立項、招投標、項目設計、項目施工、項目驗收、項目風險管理等工作，確保項目按計劃完成。項目部的具體

8、職職責1»嚴格遵循國家相關法律法規(guī)和公司的相關規(guī)章制度，確保項目的合法性職責2職責3職責4職責5組織制定項目部管理制度和工作標準,經審批后嚴格執(zhí)行組織收集市場信息與資料，進行項目設計，提出立項申請報告),參與項目可行性分析，進行項目風險管理，做好項目應急措施編制項目工作進度表和具體實施方案，經審批后嚴格執(zhí)行職責6 )負責項目的招投標工作，簽訂招投標合同，嚴格按合同辦事職責7根據項目實施方案開展項目采購工作，嚴格控制采購成本職責9職責8 »按項目進度組織施工，全程監(jiān)督施工過程，確保項目保質保量完成負責工程項目技術質量管理，遇到問題及時解決或咨詢項目顧問意見職責10 )，組織開展項目竣工驗收工作，審查數據資料，總結項目經驗，編寫項目報告 職責11 1負責項目財務管理，合理使用項目資金，做好項目預決算