工程管理與歸檔制度

1、工程資料管理與歸檔制度1工程資料內(nèi)容和分類工程資料指工程項目服務中形成的表格、文字、音響等載體。工程資料范圍即公司產(chǎn)品（服務）的范圍；工程資料分為：項目 管理資料、監(jiān)理資料、招標代理資料和造價咨詢資料。 2監(jiān)理資料的管理監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師（總監(jiān)代表）負責，并制定專人 具體實施，由公司或工程部進行監(jiān)督檢查。監(jiān)理資料要求真實、完整、填寫內(nèi)容正確、簽字齊全，所有表格 文字等一律用 A4 規(guī)格紙，復印必須加蓋原單位公章，資料隨工程服 務過程同步進行，內(nèi)容目錄表隨時填寫。監(jiān)理資料內(nèi)容分卷，立卷順序按監(jiān)理資料管理與存檔表要求 進行，其中質量、進度、投資控制、旁站記錄按單位單位工程、分部 工程統(tǒng)一

2、排序。同類表格序號采用三位數(shù)編碼號，從 001 開始。工程竣工， 監(jiān)理工作結束十天內(nèi)， 由總監(jiān)理工程師將資料送公司 工程部審查合格后與綜合辦公室辦理移交手續(xù)， 辦理資料移交手續(xù)時 填寫好資料歸檔移交明細表后雙方簽認。監(jiān)理資料存檔期限，工程監(jiān)理資料存檔年限分為三類：永久、長 期與短期。永久指永久保存；長期為工程壽命；短期為 20 年以下； 未標注的為三年以下，辦公室根據(jù)有關規(guī)定存放。監(jiān)理資料管理與存檔表卷別編號資料名稱提供單位備注第0卷上墻 圖 表1公司質量方針與目標公 司 提 供2監(jiān)理機構框圖3監(jiān)理人員工作守則4監(jiān)理人員工作紀律5總監(jiān)理工程師崗位職責6專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責7監(jiān)理員崗位職責8工

3、程質量控制流程圖9工程進度控制流程圖10工程投資控制流程圖11安全責任牌12天氣情況記錄表現(xiàn)場監(jiān)理部填表13工程進度計劃表卷別編號資料名稱提供單位備注第01卷依 據(jù)卷（） 工程前期 審批資料1土地規(guī)劃許可證復印件建 設 單 位2建設規(guī)劃許可證復印件3施工許可證復印件4建設工程質量監(jiān)督登記表5建筑工程安全報監(jiān)書6有關工程其他批復資料第02卷依 據(jù)卷（二） 施工單位 資料證件1總包單位資質證書復印件施 工 單 位2總包單位營業(yè)執(zhí)照復印件3總包單位負責人及管理人員一覽表和崗位證書復印件4施工中標通知書復印件5施工單位安全施工許可證復印件卷別編號資料名稱提供單位備注第03卷依據(jù)卷（三） 監(jiān)理資質及 證

4、件資料1監(jiān)理公司資質證書復印件公 司 提 供2監(jiān)理公司營業(yè)執(zhí)照復印件3監(jiān)理中標通知書復印件4監(jiān)理委托合同復印件5監(jiān)理人員執(zhí)業(yè)手冊、安監(jiān)證書復印件6總監(jiān)任命書7總監(jiān)代表委托書8更換總監(jiān)通知書卷別編號資料名稱提供單位備注第2卷監(jiān)理月報卷1監(jiān)理月報項 目 監(jiān) 理 部建設單位、 監(jiān)理公司、 監(jiān)理部各1 份2監(jiān)理專題報告3監(jiān)理階段總結4監(jiān)理竣工總結5安全評估報告第3卷會議紀要卷1會議紀要建設單位、 施工單位、 監(jiān)理部各1 份卷別編號資料名稱提供單位備注第 4-1卷質量 控制卷（施工 組織設 計、施工 方案報 審卷）1施工組織設計報審表（附 施工組織設計）施工 單 位2施工方案報審表（附施工方案）基礎、砼

5、澆灌、屋 面施工、地下防水、 外墻面施工、鋼結 構、玻璃幕墻、電 氣、水暖及涉及質 量通病防治的部分 分項必須有施工方 案。3施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄A.0.1卷別編號資料名稱提供單位備注第 4-2 卷質量 安全控 制卷（材 料進場、 構配件、 試塊、施 工設備 報驗卷）1工程材料/構配件/設備報審表及 附件。施 工 單 位附件除包括 該表要求的 附件外還應 包括復驗抽 驗資料，按 單位工程、 分部、分項 工程分類。2配合比報驗單、委托單、各令期 通知單。3材料、試塊、構配件、設備抽檢、 復驗單、委托單、檢驗報告。4施工機械、計量器具報驗單及合 格證、檢定證書。卷別編號資料名稱提供單位備注第

6、4-3 卷質量 安全控 制卷（檢 驗批分 項工程、 分部工 程報驗 卷）1檢驗批報驗及驗收記錄施工 單 位1.按單位、分部、 分項工程分類。2附件應包括驗收 記錄、施工記錄、 隱蔽工程記錄、施 工實驗記錄。2分項工程報驗及驗收記錄按單位工程分部工程分類3分部（子分部）工程報驗記 錄、抽樣檢測記錄、備案資 料1. 按單位工程分類2. 有幕墻子部分的 必須有報驗及驗收 記錄4工程質量事故及事故調(diào)查資 料5新材料、新工藝施工記錄卷別編號資料名稱提供單位備注第4-4卷質量 安全控 制卷（安全控制卷）1建筑施工現(xiàn)場周遍環(huán)境安全評 估表施 工 單 位現(xiàn)有下列施工的必須有專 項施工方案并附計算書：1. 基坑

7、支護與降水工程 深度大于等于5米。2. 土方開挖工程深度大 于等于5米。3模板工程。4.起重吊裝工程。 5腳手架工程。6. 拆除爆破工程。7. 文明施工。（建筑物圍 擋、現(xiàn)場圍擋、臨時設 施、安全警示、場容場 貌、現(xiàn)場防火、綜合治 理等）。8臨時用電。9 .其他危險性較大工程 （建筑物的幕墻安裝 施工，預應力結構張拉 施工，隧道工程施工， 橋梁工程施工，特種設 備施工，網(wǎng)架和索膜結 構，6米以上邊坡施 工，江河導流、截流工 程施工，新技術、新材 料、新工藝可能影響工 程質量安全行政許可 尚無技術標準的施 工）。2安全施工組織設計或方案3塔吊、起重設備、垂直運輸設 備、合格證、備案證（包括各 類

8、限位器、?？垦b置、防墜落 裝置備案證）4安全防護用品（防護網(wǎng)、安全 帽、安全帶、安全繩、漏電保 護器、臨時配電箱、電閘箱、 臨時用電五心電纜）等的備案 證、生產(chǎn)許可證、合格證5塔吊、垂直運輸機械、起重機 械拆裝與施工隊伍的資質證書6安全管理人員、特殊工種操作 人員（塔吊、起重機械、垂直 運輸機械、信號工、腳手架工、 模板工）崗位證書7安全檢查記錄及安全事故記錄 等卷別編號資料名稱提供單位備注第5卷造價控制1工程款支付申請表（A6）施監(jiān)工理單部位均包括附件2工程款支付證書（B3）3工程預算、結算資料，報審與審核資料第6卷進度控制卷1工程開工申請表（A1）施監(jiān)工理單部位2工程進度計劃報審表（A3）

9、3工程暫停令（B2）4工程復工申請表（A1）5工程延期申請表（A8）6工程臨時延期申請表（B4）7工程最終延期申請表（B5）第7卷 監(jiān)理通 知單、監(jiān) 理工作 聯(lián)系單1監(jiān)理通知單（B1）附監(jiān)理通知回執(zhí)單（A7）施監(jiān)工理單部位2監(jiān)理工作聯(lián)系單（C1）3不合格項目通知4質量事故報告及處理意見卷別編號資料名稱提供單位備注第8卷監(jiān)理巡 視旁站 記錄、 監(jiān)理日 記1旁站記錄項 目 監(jiān) 理 部房屋建筑工程旁站部分包括：土方 回填、灌注樁澆注、地下連續(xù)墻、 土釘墻、后澆帶及其他結構混凝 土、防水混凝土澆筑，卷材防水細 部構造處理、結構安裝，梁柱接點 鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑，預應 力拉張、裝配式結構安裝，鋼結

10、構 安裝、網(wǎng)架結構安裝、索膜安裝。 水暖安裝工程包括：損傷檢測、壓 力測試等。安全文明施工包括：基坑支撐、爆 破工程、拆除工程、起重吊裝安裝 與拆除，腳手架安裝與拆除等。2巡視記錄每個項目一本由總監(jiān)負責填寫3監(jiān)理日記無專門要求時以監(jiān)理項目為單位， 不得同一日記記錄不同工程項目 內(nèi)容。每人一本，總監(jiān)記錄工程總 內(nèi)容，專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員記 錄分管理的內(nèi)容。卷別編號資料名稱提供單位備注第9卷 合同與 其他事 項卷1總承包合同及協(xié)議施監(jiān)工理單部位2分包合同及協(xié)議3合同變更材料4費用索賠及審批資料（A9、B6）5合同爭議、違約報告及處理意見第10卷竣工驗收記錄卷1工程竣工前檢查申報表施 工 單 位以單 位（子 單位） 工程 報驗2工程竣工驗收報驗表附件包括單位工 程竣工驗收記錄、單位工程控制資料核 查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料 及主要功能抽查記錄、單位工程觀感評 定記錄等。3建設工程驗收備案表4施工驗收證明書卷別編號資料名稱提供單位備注第11卷分 包資質卷1分包單位資格報審表（A3） 及附件分包 單 位2分包單位營業(yè)執(zhí)照復印件3分包單位資質證書復印件4專職管理人員、特種作業(yè) 人員資格證、上崗證復印 件5施工人