采購管理培訓(xùn)課件(PPT 31頁)

1、Page 1國際國際MTSMTS商學(xué)院企業(yè)管理課程商學(xué)院企業(yè)管理課程采購管理主講：謝主講：謝 文文 軍軍Q Q：7342 57706電話：電話age 2你為什么要做采購？Page 3你你-為什么要做采購？為什么要做采購？ 第一：可以熟悉商品、材料等市場，增長見識。第一：可以熟悉商品、材料等市場，增長見識。第三：個人發(fā)展空間大，因為做采購，其實第三：個人發(fā)展空間大，因為做采購，其實就就 是鍛煉自己做生意。是鍛煉自己做生意。第二：可以接觸不同的人，提高語言交流能力第二：可以接觸不同的人，提高語言交流能力， 增強個人魅力。增強個人魅力。Page 4你-對采購有什么錯誤觀念一

2、、采購是一門很深奧的技術(shù)；一、采購是一門很深奧的技術(shù)；二、采購招聘都是內(nèi)招或者由老板自己指定親戚朋友；二、采購招聘都是內(nèi)招或者由老板自己指定親戚朋友；三、采購招聘的職位很少；三、采購招聘的職位很少；四、沒有做過采購就應(yīng)聘不到采購工作。四、沒有做過采購就應(yīng)聘不到采購工作。* 采購基本認識第一節(jié)Page 6Page 71.1 1.1 什么是采購？什么是采購？ 一、廣義的采購一、廣義的采購 通俗地講。通俗地講。采購采購就是購買所需的物件。就是購買所需的物件。 二、狹義的采購二、狹義的采購 采購：是根據(jù)客戶訂單按指定的采購計劃，進行購買的行為。采購：是根據(jù)客戶訂單按指定的采購計劃，進行購買的行為。 采

3、購計劃：計算生產(chǎn)訂單所需要組成的物料、生產(chǎn)進程中所需要采購計劃：計算生產(chǎn)訂單所需要組成的物料、生產(chǎn)進程中所需要 的非客戶訂單產(chǎn)品上所用的消耗品，以及生產(chǎn)訂單產(chǎn)的非客戶訂單產(chǎn)品上所用的消耗品，以及生產(chǎn)訂單產(chǎn) 品所需要的設(shè)備儀器等品所需要的設(shè)備儀器等 Page 81.2 采購有什么作用？1. 保證客戶訂單及時完成保證客戶訂單及時完成 2. 2. 控制成本控制成本3. 3. 控制質(zhì)量控制質(zhì)量Page 91.3 采購員應(yīng)具備什么能力？采購員應(yīng)具備什么能力？1. 1. 文書處理能力文書處理能力 2. 2. 電腦基本應(yīng)用的能力電腦基本應(yīng)用的能力3. 3. 網(wǎng)絡(luò)工具用的能力網(wǎng)絡(luò)工具用的能力4. 4. 對物料

4、的辨別能力對物料的辨別能力5. 5. 對物料的估價能力對物料的估價能力6. 6. 成本意識成本意識7. 7. 表達能力表達能力* 采購工作職責(zé)第二節(jié)Page 112.1 采購員工作職責(zé)1. 下訂購單下訂購單2. 物料交期的控制物料交期的控制3. 跟蹤物料的品質(zhì)和數(shù)量跟蹤物料的品質(zhì)和數(shù)量4. 進料的品質(zhì)和數(shù)量異常的處理進料的品質(zhì)和數(shù)量異常的處理5. 與供應(yīng)商（技術(shù)、品質(zhì)）有關(guān)交期、品質(zhì)、數(shù)量等方面的溝通與協(xié)調(diào)與供應(yīng)商（技術(shù)、品質(zhì)）有關(guān)交期、品質(zhì)、數(shù)量等方面的溝通與協(xié)調(diào)6. 在在在在ERP系統(tǒng)中建立供應(yīng)商資料、價格、編號記錄等系統(tǒng)中建立供應(yīng)商資料、價格、編號記錄等7. 建立采購物料建立采購物料AB

5、C分類資料分類資料8. 協(xié)助主管開發(fā)新供應(yīng)商協(xié)助主管開發(fā)新供應(yīng)商9. 與供應(yīng)商詢價、議價、比價與供應(yīng)商詢價、議價、比價10. 供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認11. 對賬單初核對賬單初核* 采購流程第三節(jié)MRP選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商比較貨源比較貨源確定需求確定需求訂單處理訂單處理訂單跟蹤訂單跟蹤校驗發(fā)票校驗發(fā)票付款付款收貨收貨/庫存管理庫存管理Page 143.1 什么是采購訂單什么是采購訂單采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準的采購業(yè)務(wù)批準的采購業(yè)務(wù)訂單包訂單包括括:供應(yīng)

6、商供應(yīng)商、品名規(guī)格、品名規(guī)格、數(shù)量數(shù)量、價格價格、送貨送貨時間時間 、貿(mào)易條款貿(mào)易條款 、 付款條款付款條款采購文件類型采購文件類型詢價詢價采購訂單采購訂單采購訂單采購訂單報價報價報價報價A報價報價B?采購申請采購申請采購申請采購申請批準訂單批準訂單合同合同計劃協(xié)議計劃協(xié)議31.1.詢價詢價?* 采購控制第四節(jié)Page 174.1 采購方式采購方式1直接詢價方式直接詢價方式2間接委托采購方式間接委托采購方式3競標采購方式競標采購方式4集中采購方式集中采購方式5分散采購方式分散采購方式6現(xiàn)場采購方式現(xiàn)場采購方式Page 184.2 采購采購5大大原則原則1適質(zhì)：適質(zhì)：合適的品質(zhì)2適價：適價：合適

7、的價格3適時：適時：合適的時間4適量：適量：合適的數(shù)量5適地：適地：合適的供應(yīng)商采購控制建立在采購控制建立在5大原則上，大原則上，歸根到底是控制了采購成本。歸根到底是控制了采購成本。Page 194.3 什么是交易條件交易條件是應(yīng)該在采購單（合約書）上交易條件是應(yīng)該在采購單（合約書）上 給予備注的條款給予備注的條款Page 204.4 交易條件有哪些？1交貨地點、包裝及運輸方法交貨地點、包裝及運輸方法2幣別：港幣（幣別：港幣（HKD/ HK ）、人民幣（）、人民幣（RMB￥)3付款方式：交貨后多長時間付款，一般有以下幾種情況：付款方式：交貨后多長時間付款，一般有以下幾種情況： A、貨到后付現(xiàn)金

8、、貨到后付現(xiàn)金 ; B、月結(jié)、月結(jié)30天天; C、月結(jié)、月結(jié)60天天 D、月結(jié)、月結(jié)90天天; E月結(jié)月結(jié)120天天4稅票：報價是否含稅？含多少稅？有幾種情況：稅票：報價是否含稅？含多少稅？有幾種情況： A、以上報價含、以上報價含17%增值稅增值稅 ; B、以上報價含、以上報價含6%普通國稅稅普通國稅稅; C、以上報價不含稅、以上報價不含稅5注明驗收標準注明驗收標準6注明報價單有效期注明報價單有效期7違約責(zé)任違約責(zé)任8其他其他* 供應(yīng)商的開發(fā)第五節(jié)Page 22供應(yīng)商的開發(fā)是指：供應(yīng)商的尋找、試報價及打樣、供應(yīng)商的開發(fā)是指：供應(yīng)商的尋找、試報價及打樣、再經(jīng)考察工廠（即驗廠），最終確定為合格供應(yīng)

9、商再經(jīng)考察工廠（即驗廠），最終確定為合格供應(yīng)商的過程。的過程。5.1 供應(yīng)商的開發(fā)Page 235.2 供應(yīng)商信息的獲取途徑1本工作崗位移交下來的電話簿本工作崗位移交下來的電話簿2各種各種“黃頁黃頁”3專業(yè)網(wǎng)站和交易平臺專業(yè)網(wǎng)站和交易平臺4各種展示會各種展示會5推銷員提供推銷員提供6上任交給你的名片簿上任交給你的名片簿7采購朋友提供采購朋友提供8供應(yīng)商提供供應(yīng)商提供* 供應(yīng)商管理第六節(jié)Page 256.1 供應(yīng)商的績效考核供應(yīng)商的合格與否，通常是從價格、品質(zhì)、交期和服務(wù)（即配合度）供應(yīng)商的合格與否，通常是從價格、品質(zhì)、交期和服務(wù)（即配合度）等幾方面來進行計分考量。等幾方面來進行計分考量。供應(yīng)商

10、的評選與考核的重點首先在于供應(yīng)商的評選與考核的重點首先在于品質(zhì)和交期品質(zhì)和交期是否能達到要求是否能達到要求供應(yīng)商評估 加權(quán)加權(quán)加權(quán)加權(quán)供應(yīng)商的總分供應(yīng)商的總分主標準分主標準分次標準分次標準分價格價格質(zhì)量質(zhì)量交貨交貨服務(wù)服務(wù)價格價格水平水平價格價格歷史歷史準時準時交貨交貨質(zhì)量質(zhì)量可靠性可靠性發(fā)運發(fā)運須知須知可靠性可靠性創(chuàng)新創(chuàng)新客戶服務(wù)客戶服務(wù)數(shù)量數(shù)量* 談判技巧第七節(jié)Page 28 談判技巧2同行類比同行類比3訴苦訴苦4知己知彼知己知彼5欲擒故縱欲擒故縱6反問反問7轉(zhuǎn)移問題點轉(zhuǎn)移問題點8既成事實既成事實9價格分析價格分析10引蛇出洞引蛇出洞11投石問路投石問路* 應(yīng)聘話術(shù)第八節(jié)Page 30應(yīng)聘

11、話術(shù)為什么選擇做采購？為什么選擇做采購？ 答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？采購員的價值體現(xiàn)在哪里？談?wù)勀銓Σ少彽恼J識？ 答：采購為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？采購員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？ 答：開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽