公司車輛加油管理規(guī)定范本

1、工作行為標(biāo)準(zhǔn)系列公司車輛加油治理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號:FS-QG-68085公司車輛加油治理規(guī)定Compa ny vehicle fueli ng man ageme nt regulati ons說明：為標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員治理工作有章可 循,提升工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫.目的嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù).治理部門與監(jiān)督人加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一治理,并由辦公室人員對加油數(shù) 據(jù)統(tǒng)計(jì),各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每

2、月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn).加油卡分配和充值：1公司車輛加油指定地點(diǎn)為福州市中國石化森美所屬加油站.2中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng) 一治理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實(shí)行一人一車一 卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人.3每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得 轉(zhuǎn)用或私用.4副卡采取限額限次的治理方法,即限制金額限制加油 次數(shù),具體參數(shù)參照附表.副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和 頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部申報(bào)批準(zhǔn)后自主操作.5加油卡余額缺乏但車輛必須加油時(shí),駕駛員可以向主 卡負(fù)責(zé)人提出臨時(shí)充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時(shí)間 7:00-20:00 的申請.加

3、油流程：1駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加 油地點(diǎn)和加油時(shí)間,保證車輛正常行駛.2車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計(jì)費(fèi).3加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必 須索要小票,并在小票上記錄加油時(shí)車輛行駛公里數(shù).因加 油站系統(tǒng)故障無法打印小票時(shí),當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由 駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄.4駕駛員必須遵守：不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn) 帶其他容器加油.5當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn).核準(zhǔn)：1每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報(bào)表,根據(jù)公司車輛治理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核.2同時(shí)辦公

4、室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對；如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日車輛使 用記錄,落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn).3如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承當(dāng).4如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理.特殊情況：1因疏忽將加油小票喪失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄.2駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡喪失時(shí),應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失.因副卡喪失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承當(dāng)；如因 掛失不及時(shí)或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損 失同時(shí)由駕駛員承當(dāng).3因特殊情況須現(xiàn)金加油時(shí),必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé) 人同意前方可加油.未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自 行負(fù)擔(dān).本制度自20xx年11月10日