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1、管理資源吧(),提供海量管理資料免費(fèi)下載!招 商 部 管 理 規(guī) 章 制 度一、 位職責(zé)(一)招商部副經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息所在單位名稱(chēng)漯河市美盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司直接上級(jí)主管副總所在部門(mén)名稱(chēng)招商部直接下屬崗位類(lèi)別招商主管及招商員崗位名稱(chēng)招商部副經(jīng)理崗位職能在主管副總經(jīng)理及招商部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司審定的年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃,確保公司招商階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在公司授權(quán)下進(jìn)行招商部管理,培訓(xùn)招商人員,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;下載自管理資源吧為公司招商工作提出合理的建議。崗位職責(zé)負(fù)責(zé):1、 負(fù)責(zé)招商部的工作,團(tuán)結(jié)、協(xié)助招商部人員工作; 2、 負(fù)責(zé)招商人員的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,保證招商工作的正常運(yùn)行;3、 根據(jù)審定年度
2、、月度招商計(jì)劃,擬定招商人員工作任務(wù)分配方案;并及時(shí)上報(bào)完成情況;4、 負(fù)責(zé)與公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)聯(lián)系,協(xié)調(diào)有關(guān)招商工作的順利開(kāi)展;5、 負(fù)責(zé)專(zhuān)題招商推薦會(huì)的籌備和最終執(zhí)行實(shí)施;6、 組織招商人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高招商人員的項(xiàng)目及專(zhuān)業(yè)知識(shí),及時(shí)處理招商人員遇到的疑難問(wèn)題;7、 負(fù)責(zé)制訂招商部管理制度及日常工作流程;8、 負(fù)責(zé)監(jiān)督招商人員規(guī)章制度的執(zhí)行情況并記入績(jī)效考核中;9、 根據(jù)招商階段性目標(biāo),做好周、月、季、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立健全原始客戶(hù)資料庫(kù),匯總上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);10、 負(fù)責(zé)并掌握有關(guān)本部門(mén)工作職責(zé)所涉及范圍的具體工作狀況,及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助:1、 協(xié)助策劃部完成對(duì)項(xiàng)目的招商宣傳推廣
3、工作;2、 參與項(xiàng)目前期總規(guī)設(shè)計(jì),為設(shè)計(jì)單位提供基礎(chǔ)信息,反饋客戶(hù)意見(jiàn)提出合理化建議;3、 協(xié)助解決客戶(hù)提出的設(shè)計(jì)變更要求;4、 協(xié)助處理工程遺留問(wèn)題,負(fù)責(zé)及時(shí)與業(yè)主保持聯(lián)系;5、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。6、 及時(shí)全面掌握開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的市場(chǎng)情況,協(xié)助招商部經(jīng)理做好競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的市調(diào)工作,并匯總與上報(bào)。 崗位工作內(nèi)容例行工作:1、 招商部?jī)?nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、控制,處理下屬之間的爭(zhēng)議;客戶(hù)與招商員的常規(guī)糾紛矛盾的處理;2、 常規(guī)招商公關(guān)活動(dòng)的組織與實(shí)施;3、 公司、市場(chǎng)、客戶(hù)各種信息的匯總及上傳、下達(dá);4、 國(guó)家與當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)政策法規(guī)的收集、學(xué)習(xí)與上報(bào);5、 擬定客戶(hù)拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)制度、招商人員管理制度及各項(xiàng)
4、制度的落實(shí);6、 安排招商員值班,對(duì)招商員的考勤進(jìn)行監(jiān)督;7、 每月26日前匯總上報(bào)部門(mén)下月計(jì)劃,每月3日前匯總本部門(mén)月度總結(jié)及績(jī)效考評(píng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及綜合部。8、 負(fù)責(zé)租賃協(xié)議書(shū)、意想?yún)f(xié)議書(shū)和其他合同起草、審核及保管;9、 掌握招商的真實(shí)全面情況,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)招商中的疑難問(wèn)題; 10、 督促招商人員收集客戶(hù)資料,及時(shí)將有關(guān)資料匯總與保管;11、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;12、 招商員的日常管理與培訓(xùn);13、 定期安排專(zhuān)題座談會(huì);協(xié)助處理工程遺留問(wèn)題,及時(shí)反饋信;14、 掌握意想客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的意見(jiàn)及招商工作的進(jìn)程; 15、 關(guān)心招商人員的思想、工作、生活;16、 分析招商進(jìn)度情況,根據(jù)招
5、商進(jìn)度及時(shí)提出有關(guān)合理化建議。17、 招商現(xiàn)場(chǎng)管理、協(xié)議簽定、督促回款;偶發(fā)工作:1、 處理客戶(hù)投訴,協(xié)助招商人員解決客戶(hù)疑難問(wèn)題;2、 大客戶(hù)、主力店、知名品牌的談判工作;3、 組織參加招商說(shuō)明會(huì)、產(chǎn)品推薦會(huì),做好人員工作的分配;4、 處理招商過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題;5、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。本崗位工作要求崗位辦公用具配置要求:電腦、固定電話(huà)崗位工作環(huán)境要求:防濕、防潮加班、出差、請(qǐng)客、送客要求:凡有以上需要著須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行空崗(事假、病假、休假等)要求:由于各種原因需暫時(shí)離崗,出現(xiàn)空崗時(shí),該崗位由招商部經(jīng)理或主管代理,授權(quán)不授責(zé)。其他要求:無(wú)崗位任職條件基本要求年齡范圍:2
6、5歲35歲性別:不限知識(shí)技能專(zhuān)業(yè)及非專(zhuān)業(yè)要求:大專(zhuān)以上學(xué)歷營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。知識(shí)結(jié)構(gòu):熟悉商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目招商運(yùn)作程序、相關(guān)政策法規(guī)。具備相關(guān)招商專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作經(jīng)驗(yàn):2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。職稱(chēng)及證照:無(wú)要求辦公機(jī)具操作:熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉互聯(lián)網(wǎng)。個(gè)人素質(zhì)語(yǔ)言文字:具備較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和寫(xiě)作能力。英語(yǔ)水平:一般學(xué)習(xí)能力:能經(jīng)常接受專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),善于學(xué)習(xí)和自我提高,具有較好的學(xué)習(xí)能力。其他要求具備高度的責(zé)任心、較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理能力,有團(tuán)隊(duì)合作精神;具有良好的職業(yè)道德;對(duì)工作積極熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 (二)、招商主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息所在單位名稱(chēng)漯河市美盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
7、有限公司直接上級(jí)招商部副經(jīng)理所在部門(mén)名稱(chēng)招商部直接下屬崗位類(lèi)別本部門(mén)招商人員崗位名稱(chēng)招商主管崗位職能協(xié)助招商部經(jīng)理、副經(jīng)理進(jìn)行日常管理、招商管理及協(xié)調(diào)管理工作;帶領(lǐng)本部門(mén)招商員完成公司下達(dá)的招商任務(wù)。崗位職責(zé)負(fù)責(zé):1、 做好本部門(mén)招商人員的招商管理及日常管理工作;2、 及時(shí)掌握本組招商人員的客戶(hù)情況,招商情況以及準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息;3、 制定本部門(mén)招商計(jì)劃和部門(mén)總體任務(wù)的分解方案,并上報(bào)完成情況及未完成原因;4、 組織本部門(mén)招商人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高招商人員專(zhuān)業(yè)水平,及時(shí)處理招商人員遇到的疑難問(wèn)題;5、 配合招商經(jīng)理做好本部門(mén)招商人員的日常工作分配;6、 協(xié)助招商人員處理客戶(hù)異議及促成招商成交;協(xié)
8、助:1、 協(xié)助招商經(jīng)理做好招商管理工作;2、 協(xié)助策劃部經(jīng)理做好招商宣傳資料的準(zhǔn)備,并提供相關(guān)的書(shū)面資料及報(bào)表;3、 協(xié)助招商經(jīng)理制定招商部管理制度、客戶(hù)接待制度以及細(xì)則的具體實(shí)施;4、 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好與其他部門(mén)的溝通工作,協(xié)調(diào)相關(guān)工作實(shí)施及做好工作配合;5、 協(xié)助策劃部做好項(xiàng)目階段性招商方案的制訂及具體實(shí)施工作;6、 協(xié)助策劃部做好招商說(shuō)明會(huì)、招商推薦會(huì)的召開(kāi);7、 協(xié)助招商經(jīng)理根據(jù)招商進(jìn)度及時(shí)調(diào)整招商政策,制訂最佳招商方案;8、 協(xié)助招商經(jīng)理參與項(xiàng)目總規(guī)設(shè)計(jì)及各種單體設(shè)計(jì)方案的討論;9、 協(xié)助招商經(jīng)理完成項(xiàng)目招商計(jì)劃的制定;10、 協(xié)助招商經(jīng)理組織對(duì)招商人員的培訓(xùn)工作;11、 協(xié)助招商經(jīng)
9、理為設(shè)計(jì)單位提供基礎(chǔ)信息,反饋客戶(hù)意見(jiàn);12、 協(xié)助解決客戶(hù)提出的設(shè)計(jì)變更要求。崗位工作內(nèi)容例行工作:1、 定期組織本部門(mén)招商人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,搜集開(kāi)發(fā)項(xiàng)目市場(chǎng)反映情況;2、 組織本部門(mén)招商人員日常工作例會(huì),對(duì)客戶(hù)拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、安排工作和解決問(wèn)題等;3、 與招商經(jīng)理一起安排本部門(mén)招商人員值班,記錄本部門(mén)招商人員考勤及安排組員調(diào)休;4、 及時(shí)匯報(bào)招商進(jìn)展情況和招商過(guò)程中疑難問(wèn)題;5、 督促本部門(mén)招商人員收集客戶(hù)資料,及時(shí)將有關(guān)資料提交部門(mén)匯總;6、 負(fù)責(zé)維護(hù)良好規(guī)范的招商紀(jì)律;7、 負(fù)責(zé)招商道具的正確使用與維護(hù);8、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。偶發(fā)工作:1、處理客戶(hù)投訴,協(xié)助本部門(mén)招商人員解決客戶(hù)
10、疑難問(wèn)題;2、參與項(xiàng)目總規(guī)、戶(hù)型、景觀(guān)等設(shè)計(jì)的討論;3、參與項(xiàng)目招商計(jì)劃的討論、制定。本崗位工作要求崗位辦公用具配置要求:固定電話(huà)、計(jì)算器崗位工作環(huán)境要求 整潔的室內(nèi)工作環(huán)境加班、出差要求:需經(jīng)常加班空崗(事假、病假、休假等)要求:出現(xiàn)空崗由副主管代替,授權(quán)不授責(zé)。其他要求:無(wú)崗位任職條件基本要求年齡范圍:23歲30歲性別:不限 知識(shí)技能專(zhuān)業(yè)及非專(zhuān)業(yè)要求:房地產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、招商等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu):大專(zhuān)以上學(xué)歷 工作經(jīng)驗(yàn):至少2年以上工作經(jīng)驗(yàn)職稱(chēng)及證照: 無(wú)要求辦公機(jī)具操作:精通個(gè)人素質(zhì)語(yǔ)言文字:有較好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力英語(yǔ)水平:不限學(xué)習(xí)能力:具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力其他要求1、 具有高度的責(zé)任心、良好
11、的溝通能力和敬業(yè)精神2、 具有一定的管理能力和號(hào)召力3、熟煉掌握計(jì)算機(jī)操作(三)招商部招商代表崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息所在單位名稱(chēng)漯河市美盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司直接上級(jí)招商主管所在部門(mén)名稱(chēng)招商部直接下屬崗位類(lèi)別無(wú)崗位名稱(chēng)招商代表無(wú)崗位職能 在部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)下做好招商及客戶(hù)關(guān)系的維護(hù),確保公司招商的實(shí)現(xiàn)。崗位職責(zé)負(fù)責(zé):1、 負(fù)責(zé)招商工作和開(kāi)發(fā)客戶(hù),完成每月招商部下達(dá)的招商任務(wù);2、 負(fù)責(zé)客戶(hù)拜訪(fǎng)及回訪(fǎng),做好客戶(hù)問(wèn)題的回答,并熱情向其推薦合適的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地;3、 負(fù)責(zé)招商客戶(hù)簽定意向書(shū)、租賃協(xié)議、記錄客戶(hù)檔案、整理客戶(hù)資料; 4、 負(fù)責(zé)招商客戶(hù)辦理相關(guān)經(jīng)營(yíng)手續(xù)及相關(guān)證件; 5、 做好市場(chǎng)調(diào)研、客戶(hù)分析
12、工作并及時(shí)反應(yīng)市場(chǎng)信息;6、 負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的搜集與整理;7、 負(fù)責(zé)客戶(hù)定期拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)客戶(hù), 并及時(shí)反映客戶(hù)問(wèn)題;8、 負(fù)責(zé)客戶(hù)在租賃房屋時(shí)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;9、 定期對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)進(jìn)行跟蹤調(diào)查;協(xié)助:1、 協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好疑難客戶(hù)的處理工作;2、 協(xié)助物業(yè)部、工程部處理好客戶(hù)的異議;3、 協(xié)助完成各種招商說(shuō)明會(huì)及推薦會(huì)等活動(dòng)的召開(kāi)舉行;4、 協(xié)助財(cái)務(wù)部完成客戶(hù)的簽約及收款;崗位工作內(nèi)容例行工作:1、 負(fù)責(zé)每日客戶(hù)接待,認(rèn)真講解招商政策,回答客戶(hù)疑問(wèn);2、 完成招商工作,積累客戶(hù)并建立客戶(hù)檔案;3、 負(fù)責(zé)招商道具的正確使用與維護(hù);4、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,遵守值班安排;5、 定期
13、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)進(jìn)行跟蹤調(diào)研,并將情況上報(bào)經(jīng)理或主管;6、 幫助客戶(hù)挑選中意的房源,并辦理后續(xù)手續(xù)(交定、簽意向書(shū)、簽房屋租賃合同、交租金、領(lǐng)鑰匙等);7、 做好招商統(tǒng)計(jì)工作,每天例會(huì)匯報(bào)各自的招商情況及其他需要解決疑難問(wèn)題;8、 負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)簽定意向書(shū)、辦理租賃的相關(guān)手續(xù);9、 幫助客戶(hù)辦理開(kāi)業(yè)前的相關(guān)準(zhǔn)備工作,保證客戶(hù)能順利開(kāi)業(yè);10、 保證招商部?jī)?nèi)外環(huán)境整潔、有序。偶發(fā)工作:1、 有大型活動(dòng)要及時(shí)參加;2、 及時(shí)到別的樓盤(pán)去做市場(chǎng)調(diào)查并掌握市場(chǎng)信息;3、 客戶(hù)合理退房,做好客戶(hù)的說(shuō)服工作,幫助其辦理有關(guān)退房手續(xù);4、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作;5、 不定時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng)客戶(hù)、積累招商客戶(hù)資源;本崗位工作
14、要求崗位辦公用具配置要求:招商說(shuō)明書(shū)、胸卡、 固定電話(huà)崗位工作環(huán)境要求: 整潔、有序加班、出差要求: 根據(jù)工作需要加班、出差空崗(事假、病假、休假等)要求:由其他招商代表幫助協(xié)調(diào)解決其他要求:具有較強(qiáng)的溝通能力 崗位任職條件基本要求年齡范圍:21歲30歲性別: 不限知識(shí)技能專(zhuān)業(yè)及非專(zhuān)業(yè)要求: 房地產(chǎn)、招商工作及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu):中專(zhuān)以上工作經(jīng)驗(yàn):1年招商工作經(jīng)驗(yàn)職稱(chēng)及證照:無(wú)要求辦公機(jī)具操作:熟練使用相關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備個(gè)人素質(zhì)語(yǔ)言文字:具備較好的語(yǔ)言表達(dá)能力、親和力英語(yǔ)水平: 無(wú)要求學(xué)習(xí)能力:能不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受新事物,提高業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)其他要求具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和吃苦敬業(yè)精神能充分站在公
15、司立場(chǎng)上運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)與客戶(hù)進(jìn)行談判、促使成交(四)招商部?jī)?nèi)勤主管崗位說(shuō)明書(shū)崗位基本信息所在單位名稱(chēng)漯河市美盛房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司直接上級(jí)招商部經(jīng)理所在部門(mén)名稱(chēng)招商部直接下屬崗位類(lèi)別內(nèi)勤員工崗位名稱(chēng)內(nèi)勤主管崗位職能 在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好招商的統(tǒng)計(jì)工作、 協(xié)助招商經(jīng)理進(jìn)行人員考核、檔案歸整、客戶(hù)服務(wù)和部門(mén)服務(wù)工作,確保招商部制度執(zhí)行及客戶(hù)資料、檔案的齊全、準(zhǔn)確。崗位職責(zé)負(fù)責(zé):1、 招商情況的統(tǒng)計(jì),包括來(lái)人、來(lái)電、 衛(wèi)生及客戶(hù)問(wèn)題等;2、 各種檔案資料庫(kù)的建立及整理;3、 監(jiān)督 招商部的考勤、管理制度的執(zhí)行及績(jī)效考評(píng)結(jié)果的匯總;4、 客戶(hù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的建立;5、 提醒 招商代表對(duì)客戶(hù)的簽約、交租金等追款
16、;6、 建立 招商代表個(gè)人檔案,統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的業(yè)績(jī)及目標(biāo)考核;7、 負(fù)責(zé) 招商部辦公用品的登記與補(bǔ)充,與綜合部對(duì)接;協(xié)助:5、 協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好日常接待值班安排;6、 協(xié)助招商經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)做好重點(diǎn)客戶(hù)的招商工作;7、 協(xié)助招商經(jīng)理制定相關(guān)招商部的管理制度及業(yè)績(jī)匯總工作;8、 協(xié)助完成各種招商說(shuō)明會(huì)及客戶(hù)推薦會(huì)等活動(dòng)的準(zhǔn)備工作;9、 協(xié)助財(cái)務(wù)部完成客戶(hù)的各種費(fèi)用的交納工作;崗位工作內(nèi)容例行工作:11、 做好招商部的考勤及管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,做好招商代表的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作;12、 每日匯總招商客戶(hù)的拜訪(fǎng)及回訪(fǎng)、簽約、租金交納 ;13、 完成招商日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)工作,并建立客戶(hù)檔案;14、 向
17、主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理匯報(bào)每日招商及客戶(hù)反映的具體情況;15、 每日核對(duì)實(shí)際招商及簽約情況,確保招商房源的準(zhǔn)確;16、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,遵守值班安排;17、 向各招商代表發(fā)放協(xié)議、合同等資料,并嚴(yán)格登記;18、 向招商經(jīng)理提供資料,敦促招商代表催促客戶(hù)簽訂合同、回款;19、 保證內(nèi)勤辦公室環(huán)境整潔、有序。偶發(fā)工作:6、 有大型活動(dòng)要及時(shí)參加;7、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。本崗位工作要求崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、 固定電話(huà)崗位工作環(huán)境要求: 整潔、有序加班、出差要求:需要經(jīng)常加班,根據(jù)工作需要出差空崗(事假、病假、休假等)要求:由內(nèi)勤其他員工代替,授權(quán)不受責(zé)。其他要求:具有較強(qiáng)
18、的溝通能力 崗位任職條件基本要求年齡范圍:21歲35歲性別: 不限知識(shí)技能專(zhuān)業(yè)及非專(zhuān)業(yè)要求: 檔案、文秘及其相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu):中專(zhuān)以上工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)職稱(chēng)及證照:無(wú)要求辦公機(jī)具操作:熟練使用相關(guān)辦公自動(dòng)化設(shè)備個(gè)人素質(zhì)語(yǔ)言文字:具備較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)寫(xiě)能力英語(yǔ)水平: 一般學(xué)習(xí)能力:能不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)其他要求具有高度的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)精神和敬業(yè)精神,周到細(xì)致;能充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)改進(jìn)工作。二、考勤制度:三、會(huì)議制度:為保證會(huì)議的有效性,特制定如下會(huì)議制度,請(qǐng)招商部各位同仁自覺(jué)遵守。1、所有招商部員工必須準(zhǔn)時(shí)參加各類(lèi)會(huì)議。(包括早會(huì)、晚會(huì)、周例會(huì)、
19、月例會(huì)、及臨時(shí)性會(huì)議),如有特殊原因不能參會(huì),須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2、會(huì)議內(nèi)容:(1) 早會(huì):早8:008:30 議題:每日工作計(jì)劃和每日任務(wù)的分配布置(2) 晚會(huì):晚6:006:30 議題:每日工作總結(jié)、工作評(píng)估、工作進(jìn)度。(3) 周例會(huì):每周一早8:00 議題:每周工作總結(jié)、評(píng)估、進(jìn)度和下周工作計(jì)劃的確定(4)月例會(huì):每月24日晚6:00 議題:本月工作總結(jié)、評(píng)估、討論和下月工作計(jì)劃的確定。3、會(huì)議期間,所有與會(huì)人員手機(jī)一律關(guān)機(jī)。4、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)話(huà)題。5、積極參與會(huì)議討論,提出合理化建議或積極發(fā)表自己看法。5、認(rèn)真做好會(huì)議記錄(包括日期、主持人
20、、會(huì)議內(nèi)容等)6、會(huì)后部門(mén)共同討論會(huì)議內(nèi)容,學(xué)習(xí)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)會(huì)議方針。7、本制度自制定之日起實(shí)行。四、衛(wèi)生制度:為了保持公司干凈幽雅的辦公環(huán)境,使公司員工有一個(gè)良好的工作氛圍,形成一個(gè)良好的企業(yè)形象,特指定如下衛(wèi)生管理制度:1、每天上午8:00上班后,按值勤表對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行打掃,部門(mén)將定期輪流檢查,發(fā)現(xiàn)不打掃衛(wèi)生或衛(wèi)生打掃不干凈者,每次罰款5元。2、為了保持辦公室的空氣清新,值勤時(shí),要先打開(kāi)排氣扇,開(kāi)水一定要供應(yīng)到位。3、辦公桌、電腦、地面,每天打掃一遍,如少一項(xiàng),罰款5元。4、不準(zhǔn)在辦公室亂丟紙片雜物等,更不允許隨地吐痰。5、辦公桌要保持干凈整潔,不能有臟亂現(xiàn)象,下班前要把自己的辦公
21、桌收拾干凈,物品擺放整齊,椅子擺放到位。6、嚴(yán)禁上班時(shí)間再辦公室吸煙,如吸煙請(qǐng)到衛(wèi)生間 (接待客戶(hù)除外)。7、辦公衛(wèi)生需要大家共同來(lái)維護(hù),請(qǐng)招商部同仁自覺(jué)遵守,互相監(jiān)督。 五、報(bào)表的填寫(xiě)制度:日工作計(jì)劃表與總結(jié)表、日工作程序表、客戶(hù)拜訪(fǎng)表、客戶(hù)回訪(fǎng)表、意向客戶(hù)登記表、等.1、 各種表格的填寫(xiě)必須認(rèn)真、準(zhǔn)確,字跡工整,否則內(nèi)勤可以拒絕接受,并處罰10-50元的罰款。2、 客戶(hù)拜訪(fǎng)、回訪(fǎng),客戶(hù)來(lái)電、回電登記表做到一人一登記、一電一登記,每周六匯總,周一公司例會(huì)上交公司。3、 意向客戶(hù)統(tǒng)計(jì)表、簽約客戶(hù)統(tǒng)計(jì)表,要做到當(dāng)日簽當(dāng)日統(tǒng)計(jì),不得隔天統(tǒng)計(jì),否則每次處罰當(dāng)事人10-50元罰款。4、 招商部周工作計(jì)
22、劃表、工作總結(jié)表及工作綜合分析表,在周五的周會(huì)上統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)。在公司周例會(huì)上交主管領(lǐng)導(dǎo)及公司。5、 招商部月工作計(jì)劃表、工作總結(jié)表及工作綜合分析表,在每月25日月會(huì)上統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě),上交主管領(lǐng)導(dǎo)及公司。否則處罰50-100元罰款。6、 客戶(hù)資料庫(kù)的填寫(xiě),招商部應(yīng)分行業(yè)分別建立客戶(hù)資料庫(kù),資料的檔案應(yīng)真實(shí)、有效。六、招商費(fèi)用管理規(guī)章制度:1、 通訊費(fèi)、交通費(fèi)按綜合部規(guī)定。2、 招待費(fèi):招商過(guò)程中,主力店代表、著名品牌商家、大客戶(hù)的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)招待申請(qǐng)單再進(jìn)行招待。3、 出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)出差申請(qǐng)單再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4、 禮
23、品費(fèi):招商過(guò)程中,需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)禮品派送申請(qǐng)單方可進(jìn)行。七、意向書(shū)、租賃合同、委托經(jīng)營(yíng)書(shū)、委托租賃書(shū)等合同管理制度:1、 招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫(xiě),客戶(hù)有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。2、招商代表必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。2、 招商代表在填寫(xiě)完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。4、招商代表在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。5、招商代表必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶(hù)進(jìn)行租金的交納工作,逾期或少交的客戶(hù),公司將對(duì)招商代表的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。6、如果招商代表沒(méi)有按照公司的有關(guān)
24、規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。八、招商部培訓(xùn)制度:1、招商部的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。2、對(duì)于在崗職工,每周也要開(kāi)展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。4、如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。6、對(duì)于其他部門(mén)舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。7、對(duì)每個(gè)月的培訓(xùn)知識(shí)要定期考試一次。8、對(duì)于考試不及格者,扣除業(yè)績(jī)分1分。9、對(duì)違反以上規(guī)定者,扣除業(yè)績(jī)分1分。九、合同管理制度:1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。2、
25、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時(shí),做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定租金價(jià)格與客戶(hù)進(jìn)行談判,如果有主力店或著名品牌店的客戶(hù),租金浮動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶(hù)談判。5、合同、協(xié)議的簽定流程:(1)、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。(2)、簽約完畢后及時(shí)交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。(3)、當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。(4)、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶(hù)的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。九、績(jī)效考核制度1、薪酬制度主要涉及到的因數(shù)有基本工資和績(jī)效分?jǐn)?shù),績(jī)效分?jǐn)?shù)基
26、本分為100分。2、基本工資分為三類(lèi):經(jīng)理級(jí)、主管級(jí)及員工級(jí)。3、績(jī)效分主要有兩部分組成:A、業(yè)務(wù)成績(jī)B、紀(jì)律及管理配合度。紀(jì)律及管理配合度有包括a.出勤b.是否遵守本公司管理制度。c.開(kāi)拓新客戶(hù)數(shù)量。d.既有客戶(hù)的升級(jí)幅度。e.對(duì)主管交付的任務(wù),是否盡心盡力完成。f.其他(敬業(yè)態(tài)度、人際關(guān)系、業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、合理化建議、綜合素質(zhì)等)。4、月薪酬基本工資×績(jī)效率(實(shí)際績(jī)效得分÷100)5、各項(xiàng)因子所占的分?jǐn)?shù):(1) 業(yè)務(wù)成績(jī)60分。(2)紀(jì)律及管理配合度40分。A.出勤5分。B.是否遵守本公司管理制度5分。C.開(kāi)拓新客戶(hù)數(shù)量10分。D.既有客戶(hù)的升級(jí)幅度10分。D.對(duì)主管交付
27、的任務(wù),是否盡心盡力完成5分。E. 其他5分(敬業(yè)態(tài)度、人際關(guān)系、業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、合理化建議、綜合素質(zhì)各1分)。(3)如果在拜訪(fǎng)過(guò)程中有新客戶(hù)在我們招商人員的引導(dǎo)下直接交直接到公司辦理購(gòu)房手續(xù)的,該招商人員除了拿相應(yīng)的提成外、再加業(yè)績(jī)分2分。6、加扣分原則:(1)違反紀(jì)律一次扣1分。(2)開(kāi)拓新客戶(hù)數(shù)量在日計(jì)劃的基礎(chǔ)上超過(guò)20%得1分,超過(guò)20%以上沒(méi)遞增10%增加1分。低于70%扣1分,完成量在70%以下的,每降低10%扣除2分。(3)既有新客戶(hù)升級(jí)1個(gè)加1分(簽定意向書(shū))(4)對(duì)于主管交付的任務(wù),不能按要求完成的每次扣1分。7、按各部門(mén)所負(fù)責(zé)的行業(yè)不同,確定每天不同的任務(wù)量。8、每天核實(shí)出各
28、部門(mén)及各人的業(yè)績(jī)情況及得分情況予以匯總。9、各級(jí)主管應(yīng)在第二天對(duì)所轄員工的工作情況進(jìn)行電話(huà)核實(shí),發(fā)現(xiàn)弄虛作假的一次扣除當(dāng)月工資的5%。在客戶(hù)升級(jí)數(shù)量一項(xiàng)中,如果應(yīng)和正式租賃合同掛鉤,如果在簽定意向的基礎(chǔ)上沒(méi)有簽定合同(因我公司原因主動(dòng)不簽的除外),應(yīng)在以后的招商提成中予以扣除相應(yīng)的款項(xiàng)。10、如有特殊情況報(bào)請(qǐng)主管副總處理。十一、工作目標(biāo)管理制度1、各部門(mén)根據(jù)招商中心每月的總體目標(biāo)制定相應(yīng)的月計(jì)劃,并填寫(xiě)月計(jì)劃工作表。2、根據(jù)月計(jì)劃細(xì)分每周的周計(jì)劃工作,并填寫(xiě)周計(jì)劃工作表。3、在周計(jì)劃的基礎(chǔ)上,要細(xì)分出每天的工作計(jì)劃表,并填寫(xiě)日工作計(jì)劃與總結(jié)表、客戶(hù)拜訪(fǎng)表及客戶(hù)回訪(fǎng)表。4、每日計(jì)劃的內(nèi)容包括上午及下午所要拜訪(fǎng)的行業(yè)客戶(hù)及客戶(hù)數(shù)量,回訪(fǎng)客戶(hù)的情況。5、每天下午要對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),并上交日工作計(jì)劃與總結(jié)表及客戶(hù)拜訪(fǎng)表及客戶(hù)回訪(fǎng)表。6、每天要列出所要回訪(fǎng)的老客戶(hù)的清單,每天不低于5個(gè)。7、招商部的月、周計(jì)劃由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司下達(dá)的任務(wù)分解到各部門(mén)。8、每個(gè)分部門(mén)的月、周、日計(jì)劃由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人根據(jù)招商
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