員工釘釘考勤管理制度含流程表單

1、文件名員工釘釘考勤治理制度編號編制人日期審核人日期批準人日期第六章員工釘釘考勤治理制度1 目的為方便員工日?？记?保證公司正常工作運行,使員工的工資核算做到有法可依,實現(xiàn) 釘釘軟件科學高效的考勤治理,特制定本制度.2適用范圍本方法適用于公司使用釘釘考勤治理系統(tǒng)的所有員工.3 治理責任3.1人力資源部負責釘釘系統(tǒng)維護及考勤的日常治理、考勤統(tǒng)計工作.3.2各部門負責人負責宣導、治理本部門人員的考勤工作.4軟件安裝4.1下載安裝好“釘釘 APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊申請賬號請實名注冊,一個終端設備只能綁定一個賬號.4.2注冊成功后“參加團隊搜索團隊名稱"XXXXXXXX公司 “申

2、請參加"也可以通 過輸入團隊號"xxxxxX申請參加.4.3 前釘釘軟件試用的功能主要有：人事治理、市場營銷、財務治理、客戶治理、行政治理、協(xié)同效率等,其中人事治理中的“考勤打卡"、“外出"、“出差"、“簽到"、“補卡申請"、“請假"、“審批功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后 逐步開放使用.5考勤時間5.1夏季工作時間當年5月1號至9月30號,上午& 0011 : 30;下 午13：00-17 : 30o 如有調(diào)整另行通知5.2冬季工作時間當年10月1號至次年4月30號,上午& 00-11 :3

3、0；下午12: 30-17 : 00o 如有調(diào)整另行通知5.3考勤打卡次數(shù)及時間：一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘.6釘釘APP局部功能的使用6.1考勤打卡6.1.1使用范圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡乃o6.1.2使用方法：用 點擊范丁釘廿軟件“工作 “考勤打卡"“打卡"正常上班/下班打卡或外勤打卡.6.1.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄, 用 點擊“釘釘軟件“工作 “考勤打卡 “統(tǒng)計“我的考勤 O6.1.4考前須知：6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤,需要有公務外出的審批或詳細說明外勤原因,如

4、無正當理由視為異?？记?6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導致系統(tǒng)顯示為早退.6.2夕卜出6.2.1適用范圍：凡員工因公外出須走外出流程622使用方法：用 點擊“釘釘軟件“工作"“外出后,選擇“外出時間、“結(jié)束時間、“外出事由；“審批人"選擇直接上級、“抄送人選擇分管領導 +辦公室+力資源部.6.2.3彈性時間：公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間不超過2次,用于處理私人緊急事務.須在外出事由中說明“因私外出"6.2.4查看方法：員工可隨時查看自己的各時期外出記錄,用 點擊“釘釘軟件 “工作,“外出“更多,“查看記錄,.6.3出差6.3.1適用范

5、圍：凡員工因公出差須走出差流程.632使用方法：用 點擊“釘釘"軟件“工作"“出差后,填寫“出差事由", 選擇“交通工具"、“出發(fā)城市"、“目的城市"、“開始時間"、“結(jié)束時間"、“審批 人"選擇直接上級、“抄送人"選擇分管領導+辦公室+人力資源部6.3.3查看方法：員工可隨時查看自己的各時期出差記錄,用 點擊“釘釘軟件 “工作,“出差“更多,“查看記錄.6.4簽到6.4.1適用范圍“外出"凡員工外出須簽到四次,離開公司在門衛(wèi)處拍照簽到一次、到達 目的地拍照簽到一次、離開目的地拍照簽到

6、一次、返回公司后第一時間在門衛(wèi)處拍照簽到一 次.6.4.2適用范圍“出差凡員工因公出差須在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的 地須簽到一次、返回公司后第一時間簽到一次.6.4.3使用方法：用 點擊“釘釘"軟件“工作 “簽到 o在“拜訪對象欄內(nèi)填寫 外出辦事地點或事項要與外出或出差中的事由相關(guān).在“簽到內(nèi)用相機拍攝該地點顯著標志的照片上傳在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水印.644查看方法：員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄, 用 點擊“釘釘"軟件“工作 “簽到“統(tǒng)計乃,可在地圖上選擇“范圍'和“日期乃查看.6.4.5負責人可隨時查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位

7、領導可隨時查看全體員工的簽到情況.用 點擊“釘釘"軟件“工作"“簽到"“足跡,可在地圖上選擇 “范圍"和“日期查看.6.5補卡申請6.5.1適用范圍：因個人疏忽、 或網(wǎng)絡故障等原因未打卡或簽到.6.5.2使用方法：用 點擊“釘釘"軟件“工作"“補卡申請""去月歷補卡乃“提交申請"“申請補卡",填報補卡日期、事由并說明.6.5.3治理方法：6.5.3.1補卡申請須在當日或三個工作日之內(nèi)補卡,由于個人疏忽未打卡的填報,每月認可三次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理.6.5.3.2實際遲到未打卡的

8、,一律不得正常補卡.6.533補卡一律由本人親自在釘釘上操作“補卡申請并由上級領導審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理.6.6請假6.6.1適用范圍：員工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請假.662使用方法：用 點擊范丁釘"軟件“工作"“請假選擇“請假類型"、“開始 時間"、“結(jié)束時間"、“請假事由,“審批人"選擇直接上級、“抄送人"選擇分 管領導+辦公室+人力資源部并提交.663治理方法：663.1關(guān)于請假,需提前申請,遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提 前申請的, 需 告知直屬上級,并得到批準前方可請假,并在

9、釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填 請假單并提交,審批完成 后生效,否那么按曠工處理.6.6.3.2關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級主管領導同意前方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請請假流程 也可在原有請假流程中進行修改日期后重新審批；未獲批準的續(xù)假,視同曠工；如因特殊原因未能及時續(xù)假者,員工本人應向直屬上級口頭申請 或 申請, 并在事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否那么,視為曠工.6.6.3.3關(guān)于銷假,休假結(jié)束后需本人上傳相關(guān)證件說明病假產(chǎn)假需持正規(guī)醫(yī)院的病例 及相關(guān)證實、婚假需持結(jié)婚證實、喪假需持死亡證實和直屬關(guān)系證實等有效證實,否那么不享 有相關(guān)帶薪假.操作方法："釘釘“工作"“審批"

10、“我發(fā)起的"'“XX的請假 “評 論" 與白攝相關(guān)證實文件 “發(fā)送乃,看到人力資源部相關(guān)人員回復“已確認方可完成銷 假手續(xù).6.7審批6.7.1適用范圍：領導審批人事治理中的相關(guān)事項時使用.6.7.2 用方法：用 點擊“釘釘軟件“工作"“審批 o在“我審批的"、“我發(fā) 起的"、“抄送我的里面操作相關(guān)事項審批流程.7. 釘釘指紋考勤機的使用7.1適用范圍：員工因不會或不能使用釘釘APP 軟件的情況下,可以選 擇釘釘指紋 考勤機打卡.7.2使用方法：釘釘指紋考勤機的使用方法與公司之前考勤機的使用方法一致.7.3治理方法：特殊情況下如不能打卡

11、或忘記打卡,應向上級領導報告原由,并在事后 及時填寫?考勤異動登記表?,由上級領導簽字確認,在當日或三個工 作日內(nèi)交人力資源部備 案,無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理.8. 打卡地點及連接方式8.1釘釘APP 軟件8.1.1考勤打卡地點：公司會統(tǒng)一設置一個常駐辦公打卡地點為“ XX省XX市XX區(qū)XX 路XX號",將整個辦公區(qū)設為考勤范圍,通過 定位,精確到50-300米的定位方式,離開 此地點那么顯示為外勤打卡.8.1.2網(wǎng)絡連接方式：可以用公司網(wǎng)絡,也可以用自帶的 流量,翻開 GPS定位 后進行打卡.8.2釘釘指紋考勤機8.2.1考勤打卡地點：公司

12、門衛(wèi)處.8.2.2網(wǎng)絡連接方式：公司網(wǎng)絡.9. 遲到、早退、忘打卡、曠工的治理9.1除無法防止之客觀情形如惡劣天氣、事故、意外等或未得到上級的 特別許可或批準的情況外,任何員工不得遲到、早退、曠工.9.2當月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50 7L o9.3早退的,扣款50元/次.9.4實際按時上班但忘記打卡的,可在當日或三個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù) 不得超過三次,超過三次的每次扣款10元.9.5無故缺勤4小時以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤工資.9.6無故缺勤8小時以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤工資.9.7連續(xù)曠工2天含以上或年度內(nèi)累計超過3次含曠工,屬嚴重違反用人單位 規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除.9.8以上所有扣款納入季度“全勤獎獎勵基金",用于獎勵季度中無任何遲到、早退、請 假、曠工的員工.關(guān)于全勤獎詳見公司薪酬福利治理制度中相關(guān)條款10. 附那么10.1本制度試運行1個月,試運行期間各位員工假設有問題可以提交至人力資源部.10.2本制度由人力資源部負責起草與修訂,經(jīng)